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AI Expanded Access と Gemini Enterprise の違いとは?中小企業はどちらを選ぶ【2026年版】

AI選び

「Google の法人向けAIを契約したいけれど、AI Expanded AccessGemini Enterprise という似た名前のものが出てきて、どちらを選べばよいのか分からない」——そんなご相談が増えています。どちらも名前に「Gemini(ジェミニ)」が付き、法人向けという点も同じなので混同されがちですが、実は役割がまったく違うサービスです。

この記事では、中小企業の経営者・情シスご担当者に向けて、2つの違いと選び方を、できるだけ専門用語を使わずに整理します。2026年に入ってからの料金・提供範囲の変更点もふまえて解説しますので、契約の判断材料としてお役立てください。

AI業務効率

結論:「利用枠の拡張」か「全社のAI基盤」か

先に結論からお伝えします。2つの違いは、ひとことで言うと次のとおりです。

AI Expanded Accessは、すでに使っている Google Workspace の中で、AI機能を「もっとたくさん使えるようにする」追加アドオンです。あくまで Workspace の延長線上にあります。

Gemini Enterpriseは、Workspace を使っているかどうかに関係なく導入できる、会社全体の「AI業務基盤」です。社内に散らばった資料やデータをAIに横断的に扱わせたり、自社専用のAI(エージェント)を作ったりできます。

つまり、「Workspace のAIを強化したい」のか、「会社全体でAIを業務に組み込みたい」のかで、選ぶものが変わります。以下で順番に見ていきましょう。

AI Expanded Access とは(Workspaceの中のAIを”もっと使う”アドオン)

AI Expanded Access は、Google Workspace(Business / Enterprise の各プラン)に追加できるAI利用枠の拡張アドオンです。価格の目安は1ユーザーあたり月額20ドル程度(為替により概ね3,000円前後)です。

このアドオンを付けると、ふだん使っている Workspace の各アプリの中で、AIをより多く・より高度に使えるようになります。具体的には次のような中身です。

  • Gmail や Google ドキュメント、スプレッドシートの中でのGeminiによる文章作成・要約
  • Google スライドでの画像生成、Google Vids での動画生成の利用枠の拡大
  • 調査・資料整理に使える NotebookLM のより大きな利用枠
  • 定型作業を自動化する Workspace Studio の実行枠

ポイントは、あくまで「Workspace を契約していること」が前提だという点です。Workspace を使っていない会社は、このアドオンだけを単独で契約することはできません。

2026年の変更点:3月から必須化、7月にFlowが対象外に

2026年に入って、Workspace のAIまわりの提供方法が変わりました。中小企業に関係するポイントは2つです。

1つ目は、2026年3月1日以降、Business・Enterprise プランで高度なAI機能を引き続き使うには、この AI Expanded Access の契約が必要になった点です。これまで一部含まれていた高度な機能を継続して使いたい場合は、アドオンの追加を検討する必要があります。

2つ目は、2026年7月7日から、AI Expanded Access に動画制作ツール「Google Flow」が含まれなくなる予定という点です。Flow を業務で使っている場合は、代替手段の検討が必要になります。なお、最新の提供内容や価格は変更されることがあるため、契約前に必ず公式情報での確認をおすすめします。

Google公式の最新情報を見る ➡

全社AI基盤

Gemini Enterprise とは(Workspaceに依存しない全社のAI業務基盤)

一方の Gemini Enterprise は、Google が提供する会社全体向けのAIエージェント基盤です(以前は「Google Agentspace」と呼ばれていたものを含む位置づけです)。単なるチャットAIではなく、社内の業務にAIを組み込むための土台、とイメージしてください。

価格の目安は1ユーザーあたり月額21〜30ドル程度(エディションや契約形態によって異なります)です。こちらも料金は変わることがあるため、最新情報の確認が必要です。

社内データの横断活用と、ノーコードでのAIエージェント作成

Gemini Enterprise の特徴は、大きく2つあります。

1つ目は、社内外のデータを横断して検索・活用できることです。たとえば「就業規則のこの点はどうなっている?」と聞くと、社内に保管された資料を探して答えてくれる、といった使い方ができます。このとき、利用者ごとのアクセス権限を自動的に考慮し、閲覧権限のない資料は検索対象から除外されるため、情報漏えいのリスクを抑えながら社内ナレッジを活用できます。

2つ目は、プログラミングの知識がなくても、業務に特化したAI(エージェント)をノーコードで作れることです。社内規定をまとめたFAQ対応のAIや、問い合わせ対応を補助するAIなど、自社の業務に合わせたものを用意できます。

そしてもう一つ重要なのが、Google Workspace を使っていない会社でも導入できる点です。Microsoft 365 を中心に使っている会社でも、社内データと連携させて活用できます。2026年4月には政府機関向けのセキュリティ評価制度「ISMAP」への登録も完了しており、官公庁・自治体での採用も進みつつあります。

何が違う?比較表で整理

ここまでの内容を表にまとめます。「どちらが上位版か」ではなく、そもそも目的が違うという点に注目してください。

比較項目 AI Expanded Access Gemini Enterprise
正体 Google Workspace のAI利用枠の拡張アドオン 全社向けのAIエージェント基盤(旧Agentspaceを含む)
利用の前提 Google Workspace(Business/Enterprise)の契約が必要 Workspace不要。M365中心の会社でも導入可
価格の目安 1ユーザー 月額20ドル程度 1ユーザー 月額21〜30ドル程度(エディション別)
主な中身 Gmail・Docs・スライド・Vids内のGemini、NotebookLM、自動化の利用枠拡大 社内データ横断検索、権限を考慮した安全な活用、ノーコードでAIエージェント作成
向いている会社 すでにWorkspaceを使い、日常業務でAIをもっと使いたい会社 社内データの活用や業務専用AIを全社で進めたい会社

中小企業はどちらを選ぶ?判断の目安

「結局うちはどちらを選べばいいのか」を考えるとき、次のように整理すると判断しやすくなります。

AI Expanded Access が向いているケース

  • すでに Google Workspace を使っている
  • まずは社員一人ひとりの「日々の作業」をAIで効率化したい(メール作成、議事録要約、資料づくりなど)
  • 2026年3月以降も高度なAI機能を継続して使いたい

Gemini Enterprise が向いているケース

  • 社内に散らばった資料・データをAIに横断的に検索・活用させたい
  • 問い合わせ対応や社内FAQなど、自社専用のAIを作りたい
  • Microsoft 365 中心など、Workspace を使っていない環境でも全社的にAIを使いたい

多くの中小企業では、まず Workspace の AI Expanded Access で「日常業務の効率化」から始め、社内データ活用や自動化のニーズが高まった段階で Gemini Enterprise を検討する、という順序が現実的です。いきなり大きく契約せず、目的を絞って小さく始めることが、費用対効果を見極めるうえで大切です。

補助金で導入コストを抑える

こうしたクラウド・AIツールの導入は、デジタル化・AI導入補助金などの対象になる場合があります。月額の利用料だけを見ると負担に感じられても、補助金を活用することで、初期の導入コストを抑えながら社内のデジタル化を進められるケースがあります。

ただし、補助金の対象範囲・金額・申請要件は制度や年度、申請内容によって変わります。「自社の場合は何が対象になるのか」「どのツールの組み合わせが最適か」は、専門家に相談して整理するのが確実です。

アーデントでは、単なるツール販売ではなく、補助金の活用を前提にしたコスト試算と、業務フロー全体のデジタル化をご支援しています。AI Expanded Access と Gemini Enterprise のどちらが自社に合うか迷っている段階からでも、お気軽にご相談ください。

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よくある質問

Q. AI Expanded Access と Gemini Enterprise は両方契約する必要がありますか?
A. 必ずしも両方は必要ありません。目的が異なるため、まずは自社の課題(日常業務の効率化か、社内データの全社活用か)を整理し、必要なほうから始めるのがおすすめです。

Q. Workspace を使っていなくても Gemini Enterprise は使えますか?
A. はい。Gemini Enterprise は Workspace の契約がなくても導入でき、Microsoft 365 中心の環境でも社内データと連携して活用できます。

Q. 価格は今後も変わりませんか?
A. GoogleのAI関連サービスは提供内容・価格の変更が比較的頻繁です。本記事の価格は目安としてご覧いただき、契約前に必ず最新の公式情報、または弊社までご確認ください。

Q. どちらが自社に合うか相談できますか?
A. はい。アーデントでは現在のIT環境と業務課題をうかがったうえで、補助金の活用も含めて最適な組み合わせをご提案しています。下記よりお気軽にお問合せください。

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