GoogleWorkspace料金プランの違いとプラン選定ポイントを徹底解説

Googleが提供しているGoogleWorkspaceは、メール、ビデオ会議、スケジュール管理など業務で使える機能が一通り揃っています。

Googleのツールは組織の生産性、業務の効率化を目的に開発されたものが多く、世界中の企業で導入されています。

今回は、GoogleWorkspaceの料金プランについて詳しく解説していきます。

料金プランを選ぶ際のポイントについても併せて解説していますので、ぜひ参考にしてください。

GoogleWorkspaceとは

Google Workspaceとは、Googleが提供している統合型のクラウドサービスです。

Google Workspaceには、メール、ビデオ会議、スケジュール管理、ドキュメント作成、チャットなど幅広い機能が揃っており、世界中の企業で利用されています。

Googleが提供しているツールは使いやすいものが多く、業務の効率化や組織の生産性を上げる効果があります。

※Google Workspaceは2020年10月に改名されたばかりであり、もともとは「G Suite」と呼ばれていました。そのタイミングでプラン自体も一新されて、より多くの方のニーズに対応できる料金プランに変わりました。

料金プランについて、これから詳しく解説していきます。

GoogleWorkspaceの料金プランを解説

GoogleWorkspaceの料金プランは、「Business」と「Enterprise」の2つがあります。

GoogleWorkspace Businessの料金プラン

まずは、GoogleWorkspace Businessの料金プランについて解説します。

月額料金、主な搭載機能について下記の表にまとめました。

料金プラン	Business Starter	Business Standard	Business Plus
年契約月換算料金	800円	1,600円	2,500円
最大利用人数	300人	300人	300人
ストレージ容量	30GB	2TBプール※	5TBプール※

※プールとは、組織内で共有できる容量になります。Business Standard以上だと、組織で10名契約すれば、組織全体で、２０TBまで使うことができます。

 

主な搭載機能	Business Starter	Business Standard	Business Plus
Gmail	〇	〇	〇
Googleドライブ	〇	〇	〇
チームで利用する共有ドライブ	×	〇	〇
ドライブの監査レポート	×	〇	〇
Googleカレンダー	〇	〇	〇
Googleドキュメント	〇	〇	〇
Googleドキュメントやフォームの社内用カスタムテンプレート共有機能	×	〇	〇
Googleスプレッドシート	〇	〇	〇
Googleスライド	〇	〇	〇
Google Chat	〇	〇	〇
Google meet参加人数	100人	150人	500人
Google meetのノイズキャンセル、録画、挙手、ブレイクアウトルーム、Q＆A	×	〇	〇
高度なエンドポイント管理	×	×	〇
Cloud Search	×	〇	〇
Google Vault	×	×	〇
サンドボックス	×	〇	〇
App sheet	〇	〇	〇
Gemini	△	〇	〇

 

【共有ドライブとは】

共有ドライブでは、組織内でのファイル共有を簡単に行うことができます。以下マイドライブの共有操作との比較です。

	共有ドライブ	マイドライブの共有操作
ファイルの所有者	組織	各個人
共有操作	共有ドライブ内のファイルは、自動的に共有	都度、共有の操作が必要
各ファイル所有者退職時	そのファイルは残り、他メンバーで閲覧、編集可	所有権を引き継がない場合、自動的に削除され、他メンバーは閲覧できなくなります。
権限設定	以下の設定が可能 ①印刷、ダウンロード、コピーさせない ②組織外に共有させない ③管理者が共有した人以外にさらに共有させない	権限設定はできません
フォルダ内に表示されるファイル	組織全員が同じ階層構造のフォルダ分けとファイルが表示されます	権限者ごとに、違うフォルダ構成やファイルが表示されることがあります
削除したファイルの復元	30日以内で、管理者、コンテンツ管理者、投稿者アクセスの権限があれば可能	30日以内で、ファイル所有者のみが可能

都度共有操作をせず、組織全員が同じフォルダ、ファイルを確認できますし、退職時もファイルがそのまま残るのが共有ドライブのメリットですね。

 

 

【高度なエンドポイント管理とは】

高度なエンドポイント管理は、Business Plusのプランで適用されます。

どのプランでも、Android、iPhone、iPadなどの端末から仕事用のGoogleアカウントにアクセスするための設定(パスワード設定、管理アプリの設定など)は可能ですが、Business Plusのプランではより高度な管理設定にして、セキュリティレベルを高くすることができます。

具体的には指定したスマートフォンやノートPC以外からは大事なデータがあるgoogle ドライブにアクセスできないようにしたり、

会社所有スマホに会社が指定したアプリを一括インストールを管理画面から行ったりできるようになります。

 

【Cloud Searchとは】

cloud searchとは、gmail、googleドライブ、googleサイト、googleグループを横断的に検索できるサービスです。

あれ、どこに書いたんだっけ？という時も、cloud search上で検索すれば、一発で出てきますので、大変便利です！

 

 

【Google Vaultとは】

Google Vaultは、データ保存やログの管理を行うことができるツールです。内部監査、不正調査などの目的で主に利用されます。こちらもBusiness Plusのプランでは利用できますが、他のプランでは利用することができません。

例えば、トラブル発生時に、従業員が送った送信メールや、その従業員あてに送ってきたお客様からの受信メールの本文を後から事前に決めておいた5年とか10年間、管理者が確認することが可能です。

Business Standardまでのプランでですと、メールログと言って、日時と件名しか管理者は見ることができず、その期間も30日間のみで、セキュリティの面を比較するとBusiness Plusのプランよりは劣ってしまいます。

ビジネスの場で日常的に使っていくのであれば、Business Plusがおすすめです。

※電子帳簿保存法対応で、削除・訂正履歴を残すのであれば、このVaultが必要になります。通常のgoogleドライブでは、削除すると、履歴が残らなくなります。

 

【AI Geminiについて】

プランごとにGeminiにできることが異なります。基本的には、Business Standard以上がおすすめです。特に便利なAI機能は太字で、背景も色をつけてあります。

主な搭載機能	Business Starter	Business Standard	Business Plus
Gmail　文書作成サポート	〇	〇	〇
Gmail　サイドパネル	〇	〇	〇
Gmail　スマートリプライ	×	〇	〇
Googleチャットサイドパネル	×	〇	〇
チャット　会話の要約	×	〇	〇
チャット　自動翻訳	×	〇	〇
Meet 議事録作成	×	〇	〇
Meet スタジオサウンド、スタジオライト	×	〇	〇
Meet アダプティブオーディオ	×	〇	〇
Meet 字幕の翻訳	×	〇	〇
Meet 背景の生成	×	〇	〇
Meet　透かし	×	×	〇
ドキュメント　サイドパネル	×	〇	〇
ドキュメント　文書作成サポート	×	〇	〇
ドキュメント　画像生成	×	〇	〇
ドキュメント　文書要約	×	〇	〇
スプレッドシート　サイドパネル	×	〇	〇
スプレッドシート　拡張版スマートフィル	×	〇	〇
スライド　サイドパネル	×	〇	〇
スライド　画像生成	×	〇	〇
スライド　画像の背景を削除	×	〇	〇
Vids　AIフル機能アクセス	〇	〇	〇
ドライブ　サイドパネル	×	〇	〇
ドライブ　PDFの分析	×	〇	〇
Geminiアプリ	△	〇	〇
Notebook LM 上限	一般的	1 ノートブックあたりの音声概要、クエリ、ソースが 5 倍に増加、作成可能なノートブック数も 5 倍に
Notebook LM　プレミアム機能	×	〇	〇

business starterとbusiness standard以上の違いが実はいろいろある？

ここまで説明した以外にも、Business Starterは、とにかく安く提供しているプランのため、それ以上のbusiness standardプラン以上とは細かく差をつけています。

具体的には以下の差があります。

項目	内容
ファイル共有での有効期限設定	外部取引先にファイルを共有する場合に、有効期限の設定が可能。ずっと共有しっぱなしを防げます。
Gmailでの自由なメールテンプレート	メールテンプレートをhtml形式も含めて、自由に作成が可能。社内共有もできるかも？！
Microsoft exchangeからの移行	メールサーバーをMicorosoft Exchangeから移行する場合に活用できる移行機能が利用できます
ドライブの詳細な監査レポート	Googleドライブのログが見れます。機密ファイルにアクセスした人を調べたり、大事なファイルが消されていた場合に原因を調べたりできます。
信頼できるドメイン設定	信頼できるドメインを設定しておくと、外部共有の時に社内と特定の信頼できるドメインだけに共有を許可する設定が可能に
スマートチップ機能	ドキュメントやスプレッドシートで、@マークを押すことで、様々な情報を入れ込むことが可能に
テンプレート機能	ドキュメントやスライドで社内共有テンプレートの設定が可能に。プレゼン資料やマニュアルなどの文書形式を統一したい場合に便利。
予約カレンダー	Googleカレンダーで、取引先に自分の空き予定カレンダーを共有し、選んでもらうという使い方が可能に
googleスライドでのプレゼン時に発表者の顔をスライドに埋め込み	スライドに発表者の顔がリアルタイムで入るため、より没入感のあるプレゼンが可能になります
Googleスライドでプレゼン録画	予めプレゼンテーションを録画して、それを共有することが可能に
スプレッドシート、ドキュメント、スライドの承認機能	各スプレッドシート、ドキュメントに標準で承認機能が使えます。出来上がったファイルを上長に承認依頼して、その回答があるまで、編集ができなくすることも
ドキュメントの電子署名	作成した文書に対してPDFデータで、相手に電子署名を依頼して、タイムスタンプ付きファイルを作成可能
サンドボックス	Gmailで、添付ファイルを一度安全な仮想環境で開いて、マルウェアじゃないことを確認してから受信トレイに配信

なお、新しい機能アップデートは、半分以上は、business standard以上に追加されることが多いです。
こういった機能もよく理解したうえで、プランを選ぶようにしましょう！

 

Google Workspace Enterpriseの料金プラン

続いてGoogle Workspace Enterpriseの料金プラン、搭載機能について表にまとめました。

料金プラン	Enterprise Essentials	Enterprise Standard	Enterprise Plus
年契約月換算料金	1,130円	3,060円	3,980円
最大利用人数	無制限	無制限	無制限
ストレージ容量	1TBプール	拡張可能	拡張可能
Google Meetの参加可能人数	150人	250人	250人
利用できる主なツール	ドライブ、Meet、Chat	Gmail、カレンダー、ドライブ、Meet、Chat	Gmail、カレンダー、ドライブ、Meet、Chat

主な搭載機能	Enterprise Essentials	Enterprise Standard	Enterprise Plus
Cloud Search	－	社内のみ	サードパーティー（他のクラウドサービス）まで可能
Vault	－	〇	〇
サンドボックス	－	〇	〇
DLP（データの損失防止）	－	〇	〇
コンテキストアウェアアクセス	－	〇	〇
CIP（cloud identity premium)	－	〇	〇
コネクテッドシート	－	－	〇
エンドポイント管理	－	〇	〇
セキュリティセンター	－	－	〇
ワークインサイト	－	－	〇
AppSheet	〇	〇	〇

 

サンドボックスとは、メールに添付されたファイルを一度仮想空間で開いて実行してみて、マルウェアやウイルスかどうかを確認し、問題なければユーザーに戻す機能です。

 

DLP（データの損失防止）とは、例えばパスワードや銀行口座番号、クレジットカード番号等の、ルールに該当する情報が入ったデータを外部に共有できなくする機能です。

 

CIP（cloud identity premium)とは、例えばスマホのアプリまで細かく配布や管理できたり、windowsPCのリモートワイプやブロック、管理などを行える機能です。

 

セキュリティセンターとは、迷惑メールがどれくらい届ているか、何かインシデントが起きていないか、各種セキュリティのレポートなども全部一元的に把握できるサイトです。

 

【コネクテッドシートとは】

コネクテッドシートは、組織内の数億行単位の大量のデータをスプレッドシードに書き出して分析や利用ができる機能です。Enterprise Plusのプランから利用が可能です。

 

 

ワークインサイトとは、従業員のgoogle workspaceの利用状況、コラボレーション状況などを一元的に把握できる画面機能です。

 

 

【AppSheetとは】

AppSheetは、ノーコードのアプリケーション開発ツールです。

コーティングの作業が不要で、データ収集用のアプリや自動でのGoogleスプレッドシート作成アプリなどを開発することが可能です。モバイルデバイスからでもこれらのアプリ開発は可能です。

Enterpriseエディションのサブスクリプションを利用していることが条件となります。

またEnterpriseのプランではセキュリティが大幅に強化されています。たとえばデータ損失防止のポリシー設定などを管理者権限でできるようになりました。

さらに、エンドポイント管理を強化したような「コンテキストアウェアアクセス」が使えるようになります。例えば、個人のスマホからだけgoogleドライブはアクセスできないようにしようとか、IPアドレス、OSなどで細かくルール設定が可能です。

他にもGmailの送信メール、ドライブ内のデータの中に機密情報が含まれているかをチェックして情報の持ち出しを防止できるような高度なセキュリティ機能も使うことが可能です。

Google Workspaceのプランを選ぶためのポイント

これまでご紹介した通り、Google Workspaceは複数のプランがあって、それぞれ使える機能や特徴が異なります。

プランを選ぶ際のポイントについても解説していきます。

人数で選ぶ

一番安いBusiness Starterでは、共有ドライブがありません。複数のメンバーで、共有したいファイルをそこに放り込めば、自動的に最新版が、メンバーに共有される共有ドライブ。かなり便利な機能ですが、1人だと必要はないものだと思います。

1人なら、Business Starterから始めるのがいいでしょう。

もし、2人以上で、ファイル共有をよく行うようであれば、チームドライブが使えるBusiness Standardを選ぶべきでしょう。

例えば、Aというファイルをチームドライブに入れておくと、それだけで自動的にチームメンバーに共有されます。もちろん、windowsのデスクトップから従業員全員が、同じチームドライブに共有のハードディスクを見ているかのように、アクセスし操作、編集ができます。

 

価格を参考にして選ぶ

たとえば導入の費用をできるだけ抑えたいと考えている企業には、「Business Starter」のプランがおすすめです。月額料金が800円(税抜・年契約月換算)となっていますし、Google Workspaceの機能自体も不便なく利用できます。

ただし自社の利用人数が300名以上の場合は、「Business Starter」のプランは選ぶことができないので注意が必要です。Enterpriseのプランの中から選ぶ必要があり、料金自体が非公開となっているため弊社までお問合せください。

ストレージ容量を参考にして選ぶ

Google Workspaceは、各プランによって使用できるストレージ容量が異なります。プランによって使えるストレージ容量を表にまとめました。

プラン	ストレージ容量
Business Starter	30GB
Business Standard	2TBプール
Business Plus	5TBプール
Enterprise Essentials	1TBプール
Enterprise Standard	拡張可能
Enterprise Plus	拡張可能

Business Starterのみプールではありません。そのため、1人1人で３０GBまでしか使うことができません。Business Standard以上のプランでは、プールといいまして、他のユーザーの空き容量を合算して、使うことができるので、容量を使い切ることがあまりないかなと思います。

またGoogleドキュメント、スプレッドシートなどはストレージ容量にはカウントされません。仮にドライブ内に新しいファイルを作成したとしても、ストレージ容量への影響は特段ありません。

なお、容量がなくなると、Gメールの送受信もできなくなってしまいますので、注意しましょう！

 

セキュリティを重視して選ぶ

Google Workspaceでは、一部のプランではサービスの安全性を高めるための高度なセキュリティ機能を搭載しています。

これらの機能はBusiness PlusかEnterpriseなどの上位プランでしか提供されていません。より安全なセキュリティ環境下で利用していきたい場合は、Business Plus以上のプランを選ぶようにしてください。

個人情報流出したときに、後でさかのぼって、メールの履歴から誰が流出させたのかなどの特定もできますし、端末管理で、大事なデータには、会社が指定した端末以外はアクセスできないようにすることが可能です。不正な侵入をブロックできます。

一番セキュリティが高いのは、Enterprise Standardか、Enterprise Plusになりますので、不正侵入を防ぎたい、従業員のデータダウンロードなども細かく禁止したいなどがある場合は、この２つから選びましょう。

 

MDMをやるなら、Business Plus

スマートフォンを会社で管理して、必要なアプリを管理者が全部のスマホに一括インストールしたりするなら、Business Plusを選びましょう。もしそうでないなら、Business Standardでいいと思います。

google meetを活用するならBusiness Standard以上

googlemeetのノイズキャンセル機能は、zoomやteamsよりもかなり強力です。カフェでも快適にビデオ会議が可能です。

どのくらい違うのかを実験しましたので、詳細はこちらの記事をご覧ください↓

ノイズキャンセリングや録画機能もあるのが、Business Standard以上になります。相手に何もソフトをインストールしてもらわなくてもできるビデオ会議ツールはgoogle meetになりますので、お客様への提案もしやすいですので！

まとめ

今回は、Google Workspaceの料金プランについて解説しました。

Googleが提供しているGoogle Workspaceは、メール、ビデオ会議、スケジュール管理など業務で使える機能が一通り揃っていますし、組織の生産性、業務の効率化が可能です。

Google Workspaceは、プランによって料金、搭載機能が異なります。自社の用途、必要な機能を検討したうえで導入してください。

 

 

Google Workspaceのプランはどう選ぶ？

Google Workspaceのプランは料金だけで選ぶと、容量不足や機能過剰になりがちです。選定の観点は次のとおりです。

項目	内容
ストレージ容量	1人あたり/プール容量がチームのファイル量に足りるか
Meet参加人数	想定する会議・ウェビナーの最大人数に対応するか
管理・セキュリティ	監査・データ管理・高度なセキュリティの要否
契約形態	年間プラン（割安）かフレキシブル（月単位で柔軟）か

 ポイントは、プランは「安い順」でなく、容量・会議規模・管理要件という自社の使い方に対する過不足で選ぶことです。容量不足は業務停止、機能過剰は無駄な支出になります。なお料金は改定されるため、必ず公式の一次情報で最新額（税抜/税込・契約形態）

を確認することが前提です。利用実態を起点に必要十分なプランを選ぶことが出発点になります。

中小企業は何に注意して選ぶべき？

プラン選定は、現状と将来の両面で過不足なく決めることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。

項目	内容
利用実態の把握	人数・保存データ量・会議規模・必要機能を整理する
公式で価格確認	料金は改定されるため公式料金ページで最新額・契約条件を確認する
過不足の回避	容量・機能が不足/過剰でないか、上位/下位プランと比較する
将来の拡張	増員・データ増を見込み、アップグレードのしやすさも確認する

 最大のつまずきは、古い価格情報や名目だけで選び、容量不足や無駄な上位契約になることです。当社は中小企業のGoogle Workspace導入・最適化を、利用実態の整理からプラン選定・運用定着まで伴走支援しています。公式の最新価格と自社の利用実態を起点に、

必要十分なプランを選ぶことが要点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。

Workspaceプラン選定チェック

Google Workspaceの料金プランとは、Google Workspaceの各料金プラン（Business Starter/Standard/Plus/Enterprise）の違いと選定のことで、料金だけで選ぶと容量不足や機能過剰になりがちです。

1人あたり/プールのストレージ容量、Meetの参加人数上限、監査・データ管理・高度セキュリティ等の管理機能、年間プラン（割安）かフレキシブル（月単位で柔軟）かが主な違いで、安い順でなく容量・会議規模・管理要件という自社の使い方への過不足で選ぶことが重要です。

容量不足は業務停止、機能過剰は無駄な支出になります。

料金は改定されるため必ず公式料金ページの一次情報で最新額（税抜/税込・契約形態）を確認することが前提で、人数・データ量・会議規模・必要機能の把握、過不足の回避、増員・データ増を見込んだ拡張性確認が要点となります。

古い価格や名目だけで選び容量不足や無駄な上位契約になる失敗を避け、公式最新価格と利用実態を起点に必要十分なプランを選ぶことが要点です。

 以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目	ポイント	解説
容量	データ量に足りるか	プール/1人容量を確認
会議	Meet人数	想定の最大人数に対応するか
管理	セキュリティ要否	監査・データ管理の必要性
契約	年間/フレキシブル	割安か月単位の柔軟か
価格	公式で最新確認	改定があるため一次情報で

より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。

Google Workspace 公式料金（一次情報） ➡

この記事のよくある質問（FAQ）

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. Google Workspaceのプランは何が違いますか？

A. 主にストレージ容量、Google Meetの参加人数、管理・セキュリティ機能の範囲が異なります。下位は容量が小さく会議人数も少なめ、上位ほど容量・会議規模・統制機能が広がる構成です。

Q. 最新の正確な料金はどこで確認しますか？

A. 料金は改定されるため、必ずGoogle Workspace公式の料金ページ（一次情報）で、税抜/税込・年間/フレキシブルの契約形態を含めて最新額を確認してください。本記事の料金表も最新に更新しています。

Q. 中小企業はどう選びますか？

A. 利用人数、保存するデータ量、想定する会議の最大人数、必要な管理・セキュリティ要件を整理し、容量不足や機能過剰にならないプランを選びます。将来の増員も見込み、上位への移行しやすさも確認します。

Q. 年間とフレキシブルの違いは？

A. 年間プランは1年分の契約を前提に割安になる一方、途中解約に制約があります。フレキシブルは月単位で増減でき柔軟ですが割高です。人員が安定なら年間、変動が大きいならフレキシブルが向きます。

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