GoogleWorkspaceはデジタル化・AI導入補助金の対象？どれくらいお得になる？
「Google Workspace」は、Googleが提供している様々なサービスをパッケージ化したグループウェアのことです。他のメンバーとの共同作業も容易に行えるため、テレワークで利用しているという企業も多いのではないでしょうか？
※Google Workspaceで利用できる機能やメリットについて、以下の記事で詳しく解説しています。詳細はこちらをご覧ください。
世界中の企業で利用されているGoogle Workspaceですが、デジタル化・AI導入補助金(旧称：デジタル化・AI導入補助金）を使ってお得に導入できるのでしょうか？
今回は、Google Workspaceはデジタル化・AI導入補助金の対象となっているのか、デジタル化・AI導入補助金を利用すればどれくらいお得になるのかを詳しく解説します。
Google Workspaceは、デジタル化・AI導入補助金の通常枠で申請可能！
Google Workspaceは、デジタル化・AI導入補助金の通常枠で申請できます！
デジタル化・AI導入補助金の概要やスケジュール、2023年からの変更点などを下記の記事で詳しく解説しています。デジタル化・AI導入補助金の詳細は、こちらをご覧ください。
デジタル化・AI導入補助金の通常枠とは？
デジタル化・AI導入補助金の通常枠は、中小企業・小規模事業者等が対象者となっています。
補助対象は、以下の3つです。
| 通常枠の補助対象 | |
| ①ソフトウェア | ソフトウェア購入費、クラウド利用料（最大2年分） |
| ②導入関連費（オプション） | 機能拡張やデータ連携ツールの導入、セキュリティ対策実施に係る費用 |
| ③導入関連費（役務の提供） | 導入コンサルティング、導入設定・マニュアル作成・導入研修、保守サポートに係る費用 |
通常枠の補助率・補助額は以下の通りです。
| 通常枠の補助率・補助額 | |
| 補助率 | 1/2以内 |
| 補助額 | 【1プロセス以上】5万円以上150万円未満
【4プロセス以上】150万円以上450万円以下 |
下記のページでデジタル化・AI導入補助金の通常枠の活用事例や、申請・導入までのフローなどを説明しています。こちらも参考にしてください。
Google Workspaceはデジタル化・AI導入補助金でどれくらいお得に導入できる？
Google Workspaceは、デジタル化・AI導入補助金の対象となっていますが、単体で申請することができません。
デジタル化・AI導入補助金2025から、GoogleWorkspaceに含まれるノーコードツールAppsheetは単体で申請できる「統合業務」になりました。
そのため、Appsheetをメインで利用するのであれば、GoogleWorkspaceのみで補助金の申請が可能です。この場合、アプリの構築費用や保守サポートも費用も補助金の対象となりますので、大変おすすめです！
| 項目 | プロセス名 |
| 業務プロセス | 顧客対応・販売支援 |
| 決済・債権債務・資金回収 | |
| 供給・在庫・物流 | |
| 会計・財務・経営 | |
| 総務・人事・給与・労務・教育訓練・法務・情シス・統合業務 | |
| 業種固有プロセス | |
| 汎用プロセス | 汎用・自動化・分析ツール |
デジタル化・AI導入補助金の「通常枠」でGoogle Workspaceなどのグループウェアを申請する場合、業務改善に寄与する他のソフトウェアと共に申請しなければいけないルールがあるのです。
そのため、Google Workspaceなどのグループウェアを申請したい場合「顧客対応・販売支援」や「決済・債権債務・資金回収」などのソフトウェアの導入を検討する必要があります。
※ドライブやGmailの利用がメインの申請理由の場合
たとえば、Google Workspaceと顧客対応ソフトの導入に100万円掛かった場合、補助率が1/2となっているため50万円の補助金を受け取れます。
また、初期設定や、GoogleWorkspaceの勉強会開催費用なども補助金に入れることが可能です。
DXレコードの書き換えなどがありますが、わからないという場合は、専門企業に外注して導入するケースも多いです。その場合の費用も半額となります。
デジタル化・AI導入補助金の採択率を上げるポイント
デジタル化・AI導入補助金の採択率を上げるには、書類の記入漏れや記載ミスをしないこと、現実的な事業計画を記載することが重要です。
しかし、デジタル化・AI導入補助金には様々な枠が用意されているため、そもそもどの枠で申請すればよいか分からないケースがよくあります。また、通常業務を行いながら書類作成や申請準備を進めるのは、非常に手間が掛かるでしょう。
そこでおすすめなのが、デジタル化・AI導入補助金の支援事業者に相談することです。デジタル化・AI導入補助金の支援事業者に相談すれば、書類の書き方や採択率アップのポイントなどをアドバイスしてもらい、申請準備を効率的に進められます。
弊社はデジタル化・AI導入補助金の支援事業者として、採択率アップにつながるサポートを実施しています。お気軽にご相談ください。
GWS補助金活用は何に効くか？
GWSはメール・ファイル・会議・コラボを一気通貫で扱える基盤で、補助金で投資負担を軽くできる点が本質です。観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象登録 | 補助金対象としての登録状況 |
| 業務効果 | メール/ファイル/会議の統合効果 |
| 連携 | 既存資産（メール/ファイル/マクロ）からの移行性 |
| 効果測定 | 投資効果の測り方を事前に定義 |
ポイントは、補助金ありきでなく『業務効果が出る範囲』に絞って計画する点です。要件と対象登録の最新確認が前提です。業務効果を起点に整えることが出発点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、
無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。
中小企業はどう申請すべきか？
申請は、業務課題と公募要件の整理を丁寧に行うことが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 課題整理 | メール/ファイル/会議/コラボの課題を一覧化 |
| 対象確認 | 最新公募で対象登録・要件・期限を確認 |
| 計画 | 投資計画と効果測定の方法を準備 |
| 体制 | 支援事業者と書類整合・スケジュール管理 |
最大のつまずきは、補助金ありきで業務適合を確認せず導入することです。当社は中小企業のGoogle Workspace導入と補助金活用を伴走支援しています。業務効果と最新公募確認を起点に進めることが、失敗しない要点になります。なお最終的には、
評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、
効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。
GWS補助金活用チェック
GWS×補助金とは、Google Workspaceとデジタル化・AI導入補助金の組合せのことで、GWSはメール・ファイル・会議・コラボを一気通貫で扱える基盤で補助金で投資負担を軽くできる点が本質です。
補助金対象としての登録状況、メール/ファイル/会議の統合効果、既存資産（メール/ファイル/マクロ）からの移行性、投資効果の測り方を事前に定義が観点で、補助金ありきでなく業務効果が出る範囲に絞って計画し要件と対象登録の最新確認が前提です。
料金は改定されるためGoogle Workspace公式の最新情報で確認します。
メール/ファイル/会議/コラボの課題の一覧化、最新公募で対象登録・要件・期限の確認、投資計画と効果測定の方法の準備、支援事業者と書類整合・スケジュール管理が要点で、補助金ありきで業務適合を確認せず導入する失敗を避け、
業務効果と最新公募確認を起点に進めることが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 対象登録 | 公式 | 事務局公表で確認 |
| 業務効果 | 軸 | メール/ファイル/会議 |
| 移行 | 既存資産 | データ・教育 |
| 申請 | エビデンス | 効果見込み/運用 |
| 総額 | 公式で最新 | 人数・機能 |
より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。
IT導入補助金（デジタル化・AI導入補助金）公式（一次情報） ➡
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. Google Workspaceは補助金対象ですか？
A. 対象登録の有無や対象枠は年度・公募回で変わるため、最新は事務局公表値で必ず確認し、要件適合を判断することが重要です。
Q. どんな効果がありますか？
A. メール・カレンダー・ファイル共有・チャット・会議の一元化や、共同編集による業務効率化と情報共有の改善が期待できます。
Q. 補助金活用のポイントは？
A. 補助金ありきでなく業務課題から逆算してGWSで解く範囲を決め、対象登録と要件適合のエビデンスを整えることが要点です。
Q. 最新の料金はどう確認しますか？
A. プラン・人数で変わり改定もあるため、必ずGoogle Workspace公式の最新情報で確認し、必要機能と総額で比較することが重要です。
関連サービス
アーデントでは本サービスの導入支援・お見積りに対応しています。詳細は商品ページをご覧ください。
法人向けセキュリティ比較サイト c-compe.com の関連解説で、背景・選び方・注意点の詳細が確認できます。
まとめ
今回は、Google Workspaceはデジタル化・AI導入補助金の対象となっているのか、デジタル化・AI導入補助金を使えばどれくらいお得に導入できるのかを解説しました。
Google Workspaceはデジタル化・AI導入補助金の対象となっており、「通常枠」で申請できます。しかし、「通常枠」でGoogle Workspaceなどのグループウェアを申請する場合で、Appsheetの活用をしない場合は、業務改善に寄与する他のソフトウェアと共に申請しなければいけないので注意しましょう。
Google Workspaceと顧客対応ソフトの導入に100万円掛かった場合、補助率が1/2となるため50万円の補助金を受け取れます。
また、補助・サポート費用も補助金に入れることで半額にできますので、大変お得です。
デジタル化・AI導入補助金の申請方法などで不明点等がありましたら、お気軽にお問い合わせください。
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②支払いは請求書払い可
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④デジタル化・AI導入補助金を使って2年間半額でのご提案も可能
⑤弊社で作成したAppsheetアプリ（勤怠有給管理アプリ、備品発注管理、CRM商談管理、タスク管理、従業員同士感謝記録アプリ等）無料進呈 ※数に関係なく設置サポート費用10万円別途有
⑥GeminiやnotebookLM、Antigravity（AIエージェント）などの活用研修も提供
お問い合わせは、電話もしくはフォームからご相談くださいませ。
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🔹オフィスソフト・グループウェア: Google Workspace※、Microsoft365、desk'nets NEO※
🔹ノーコード業務改善：kintone、Zoho※、楽楽販売、JUST.DB※、サスケworks
🔹コミュニケーション: サイボウズオフィス、Chatwork、LINE WORKS、zoom
🔹会計・経費管理: マネーフォワード、freee、楽楽精算、楽楽明細、楽楽請求、invox
🔹電子契約・文書管理: freeeサイン、クラウドサイン、GMOサイン、Adobe Acrobat
🔹セキュリティ対策: sophos、SentinelOne、ESET、ウイルスバスタークラウド
🔹バックアップ: syscloud、Avepoint
🔹RPA・自動化: RoboTANGO、DX-Suite、Yoom※、バクラクシリーズ
🔹勤怠・労務管理: 勤革時、楽楽勤怠、マネーフォワード
🔹物流・在庫管理: ロジザードZERO
🔹教育・マニュアル作成管理: iTutor、NotePM、leaf
🔹PBX・電話システム: INNOVERAPBX※、MOTTEL※
🔹端末管理：LANSCOPE、clomo
🔹リモートデスクトップ：RemoteOperator在宅
🔹受付ipad：ラクネコ※
🔹タスク管理、その他：Adobe creative cloud、Noota、JOSYS、backlog※
など
※こちらのツールは補助期間終了後の値引不可
また、上記以外のツールも取り扱いできるものが多々ありますので、一度ご相談ください。
デジタル化・AI導入補助金2026の詳細、お問合せはお電話頂くか、以下の記事を御覧ください↓
デジタル化・AI導入補助金お問合せ：03-5468-6097
以下の動画では、採択のポイントや申請にあたっての注意点などを詳しく解説していますので、
あわせてご覧ください！
