最強Geminiの作成と会社全体共有の方法を徹底解説

AIのGeminiとは？

Googleが開発した、最新の生成AI Gemini（ジェミニ）は、Googleが開発した最新の生成AIです。ChatGPTなどと同様にチャット形式で対話ができますが、最大の特徴は、皆さんが普段業務で使用しているGoogle Workspace（Gmail, ドライブ, ドキュメント等）とセキュアに連携できる点にあります。

Geminiの欠点

これまでの生成AIの最大の課題は、もっともらしい嘘をつく「ハルシネーション」でした。

また、こちらの前提を都度説明しないといけなくて、そこも大変ですよね。うちは何業で、どんなサービスを、どんなターゲットに販売しているか、などの背景を理解していないと、違った回答が来てしまうことがあります。

 

それを解決するのが、Geminiで作るオリジナルで事前にプロンプト（指示）を入れ込んで置けるGemsという機能です。

Gemsを使うと、「この社内マニュアルだけを根拠に回答して」「新人の日報添削専用のコーチになって」といった、特定の業務に特化した指示（プロンプト）と参照ファイルを固定した「専用アプリ」のようなAIを、ノーコードで簡単に作成・保存できます。

これを作成し、チーム全体で共有することで、誰が使っても同じ品質、同じ正確さでAIを活用できるようになるのです。

最強Geminiとは？

・嘘をついてしまうハルシネーションを防ぐ

・自社の背景を事前に理解してもらう

最強Geminiとは、この対策となるプロンプトを事前にいれたGemsを作ることです。

 

最強Geminiの作り方

Geminiの画面で、以下をクリックします。

次の画面では、以下をクリックします。

 

次の画面で、名前に最強Geminiと入力

また、カスタム指示には以下のような指示を入れて下さい。

あなたは、信頼性の高い情報を提示できる高精度なファクトベースAIです。

以下のルールに従って回答してください。

# ルール

–背景を把握する必要があるときは、事前に質問者に質問をして、背景を理解してから回答すること

– わからない/未確認は「わからない」と明言すること

– 推測は「推測だけれど」と明示すること

– 現在日付（YYYY-MM-DD JST）を必ず明記すること

– 根拠/出典（可能なら一次情報）のリンクを必ず一緒に回答すること

– 専門的知見が必要な場合は「専門家に確認が」と明記すること

– 出力：【結論】【根拠】【注意点・例外】【出典】【確実性: 高/中/低】

また、プロの専門家として、高い成果を出すために、必ず、先にこちらに状況をよりよく把握できる質問をして、それについてこちらの回答を得てから、答えてください。

 

【自社：アーデントの前提情報】・・・※ここは自社の情報に書き換えてください。

・ICTツールの販売、DXコンサルティング事業。

主に中小企業に対して、デジタル化・AI導入補助金を使ってITツールの導入をサポートしている。

・ターゲット：従業員30〜300名の中小企業（経営者 or IT担当者）

・特徴：Excel／紙中心でDX需要が強い

・強み：GoogleWorksapce、ノーコード（AppSheet／kintone／楽楽販売／JUST.DB）、GWS、M365、会計、PBX、セキュリティ、補助金

保存したら、最強Geminiの完成です！

 

最強Geminiに質問した事例

ということで、最強Geminiがどう最強かを事例でご紹介します。

「アスクルのランサムウェア事例から、学ぶべきことを教えて。」という指示を今回は投げてみました。

こういう背景を把握する質問を先にするように指示ていますので、先に質問が来ました。

それに対して、以下のように回答しました。

１　ブログ記事に使います

２　バックアップの見直し

３　バックアップをあまりできていないと想定

 

最終的な回答

 

 

一般的なGeminiと異なり、本回答の確実性について、回答がでています。今回はレポートがあったので、「高」という評価で、

かつアスクルのリリースのURL等も一緒に回答があり、信頼度は確かに高いと判断できますね。

 

さらに次のアクション提案として、自社の事業内容にあわせた提案をしてくれていることがわかります。

 

しかし、この最強Geminiですが、共有をしても、使ってくれないメンバーが多い。なぜなら、ここに行き着くのに、ワンクリック多く必要になるから。。。

 

会社全体共有は、chromeブラウザの一括管理で、ブックマーク設定がベスト

前提として、ここからの内容は、GoogleWorksapceを契約している企業向けの記事になっています。

そこで、おすすめしたいのが、GoogleWorksapceのchromeブラウザ一括管理機能で、

全員のchromeに「この最強Geminiのブックマークを設置する」という対応です。

以下は、弊社の会社で管理しているブックマークの画像例です。

このブックマークですが、強制的に全員のchromeに設置しています。他にも業務で必須で使うブックマークを頻度の高い整理したブックマークになりまして、こちらそもそも設定すると評判がすごくよかったです。

 

chromeの一括管理ブックマークは、Google　AdminのChromeブラウザ　＞　設定　でブックマークで検索し、管理対象のブックマークで設定します。

最強Gemini×全社共有の本質は？

個人スキルでなく、組織として業務に最適化されたAIを再利用できる仕組み化が本質です。観点は次のとおりです。

① 専門化：自社業務に特化した指示文設計
② 参考資料：業務マニュアル・FAQの参照
③ 共有：社員全体での再利用
④ 統制：機密情報の取扱いルール

 ポイントは、AI性能だけでなく『社内ノウハウをAIに乗せて全社で活かす』のが本質という点です。機能は継続更新されるため公式確認が前提です。対象業務と運用ルールを起点に整えることが出発点になります。なお最終的には、

評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、

効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。短期間の効果検証と中期での運用見直しを併走させることで、投資判断と現場運用の両面で納得感のある成果につながりやすくなります。

中小企業はどう活用すべきか？

活用は、対象業務と情報範囲を整えて段階で進めることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。

項目	内容
対象選定	効果の高い業務を選ぶ
資料整理	参照させる資料の整理と機密度判定
ガイドライン	機密情報の取扱いルール整備
教育	作成・利用・改善の継続的な運用

 最大のつまずきは、機密情報の取扱いルールが整わず情報漏洩が起きることです。当社は中小企業のAI活用と運用設計を伴走支援しています。対象選定とガイドラインを一体で整えることが、定着の要点になります。なお最終的には、

評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、

効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。短期間の効果検証と中期での運用見直しを併走させることで、投資判断と現場運用の両面で納得感のある成果につながりやすくなります。

最強Gemini共有

最強Gemini作成・共有とは、最強GeminiはGemini for WorkspaceやGemini Gems等を活用し、自社業務に特化した指示文と参考資料を与えてカスタマイズした業務用Geminiのことで、社内全体で再利用できる業務専用AIアシスタントを指します。

個人スキルでなく組織として業務に最適化されたAIを再利用できる仕組み化が本質で、自社業務に特化した指示文設計の専門化、業務マニュアル・FAQの参考資料、社員全体での共有再利用、機密情報の取扱いルールの統制が観点です。

AI性能だけでなく社内ノウハウをAIに乗せて全社で活かすことが本質で、機能は継続更新されるため公式確認が前提です。

効果の高い業務の対象選定、参照させる資料の整理と機密度判定、機密情報の取扱いルール整備、作成・利用・改善の継続的な運用が要点で、機密情報の取扱いルールが整わず情報漏洩が起きる失敗を避け、対象選定とガイドラインを一体で整えることが要点となります。

 以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目	ポイント	解説
専門化	指示文	業務特化
資料	参照	FAQ
共有	社員全体	再利用
統制	機密	ルール
最新	公式確認	機能更新

より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。

Google Workspace 公式（一次情報） ➡

この記事のよくある質問（FAQ）

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. 最強Geminiとは？

A. Gemini for WorkspaceやGemini Gems等を活用し、自社業務に特化した指示文と参考資料を与えてカスタマイズした業務用Geminiのことで、社内全体で再利用できる業務専用AIアシスタントを指します。

Q. どう作成・共有しますか？

A. Workspace管理者がGemini Gemsで業務特化AIを作成し、社内ユーザーに共有することで、自社業務に最適化されたAIアシスタントを全社員が同一品質で利用できる体制を組織として構築できます。

Q. 中小企業に向きますか？

A. Workspaceを業務基盤としている中小企業に特に向きます。社員ごとのAI活用ばらつきを解消し、組織として情報共有とAI活用文化を作れる現実的な選択肢として活用しやすい設計です。

Q. 最新の機能はどう確認しますか？

A. 対応機能・プラン・提供条件は継続的に更新されるため、必ず公式情報で最新の対応機能・料金プラン・提供条件を確認することが重要です。

関連情報・お問い合わせ

お問合せはこちら➡

まとめ

今回は、業務に特化した高精度なAI「最強Gemini（Gems）」の作り方と、それを全社に定着させるための「Chromeブラウザ一括管理」についてご紹介しました。

本日のポイントを振り返ります。

①「Gems」で信頼できるAIを作る 生成AIの課題である「ハルシネーション（嘘）」や「前提説明の手間」は、GeminiのGems機能を使うことで解決できます。自社の業務フローやルールを事前に学習させた「最強Gemini」を用意すれば、誰でも同じ品質でAIを活用できるようになります。

②「Chrome管理」で使われる環境を作る どんなに便利なAIも、アクセスが面倒であれば使われません。Google管理コンソールからChromeのブックマークを一括設定することで、全社員のブラウザに「最強Gemini」への導線を強制的に配置できます。「ワンクリックの壁」を取り除くことが、定着への近道です。

DXを成功させる鍵は、ツールを導入することではなく、「現場が迷わず使える仕組み」を作ることにあります。

アーデントでは、今回ご紹介したようなGoogle Workspaceの高度な活用から、デジタル化・AI導入補助金を使ったツールの選定・導入まで、中小企業のDXをトータルでサポートしています。「自社に合ったAI活用を相談したい」「GWSの設定を見直したい」という方は、ぜひお気軽にご相談ください。

GoogleWorkspaceで困っている、または新規導入予定の方へ

GoogleWorkspaceもしくはMicrosoft365の新規導入もしくは商流変更をお考えの方は、弊社ITの専門家が最適なプラン選定をアドバイス。また、初期のDNSレコード設定や各種メール設定も代行できます。

また、弊社からの導入で、以下のメリットがあります。

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②支払いは請求書払い可

③1年間、GoogleWorkspaceのマニュアル動画を無料で視聴（2年目以降は年450円が必要）

④デジタル化・AI導入補助金を使って2年間半額でのご提案も可能

⑤弊社で作成したAppsheetアプリ（勤怠有給管理アプリ、備品発注管理、CRM商談管理、タスク管理、従業員同士感謝記録アプリ等）無料進呈　※数に関係なく設置サポート費用10万円別途有

⑥GeminiやnotebookLM、Antigravity（AIエージェント）などの活用研修も提供

お問い合わせは、電話もしくはフォームからご相談くださいませ。

電話でお問合せはこちら：03-5468-6097

　　　　 　　　　　　※「GoogleWorkspaceの記事を見た」とお伝え下さい。

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【弊社取り扱いクラウドツール】

🔹オフィスソフト・グループウェア: 　Google Workspace※、Microsoft365、desk'nets NEO※
🔹ノーコード業務改善：kintone、Zoho※、楽楽販売、JUST.DB※、サスケworks
🔹コミュニケーション: 　サイボウズオフィス、Chatwork、LINE WORKS、zoom
🔹会計・経費管理: 　マネーフォワード、freee、楽楽精算、楽楽明細、楽楽請求、invox
🔹電子契約・文書管理:　 freeeサイン、クラウドサイン、GMOサイン、Adobe Acrobat
🔹セキュリティ対策: 　sophos、SentinelOne、ESET、ウイルスバスタークラウド
🔹バックアップ: 　syscloud、Avepoint
🔹RPA・自動化: 　RoboTANGO、DX-Suite、Yoom※、バクラクシリーズ
🔹勤怠・労務管理: 　勤革時、楽楽勤怠、マネーフォワード
🔹物流・在庫管理: 　ロジザードZERO
🔹教育・マニュアル作成管理:　 iTutor、NotePM、leaf
🔹PBX・電話システム: 　INNOVERAPBX※、MOTTEL※
🔹端末管理：LANSCOPE、clomo
🔹リモートデスクトップ：RemoteOperator在宅
🔹受付ipad：ラクネコ※
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また、上記以外のツールも取り扱いできるものが多々ありますので、一度ご相談ください。

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