Microsoft365の安全なセキュリティ設定を解説
「Microsoft 365」とは、WordやExcelなどのOfficeソフトを利用できる定額のサブスクリプションサービスのことです。
※Microsoft 365については以下の記事で詳しく解説していますので、こちらをご覧ください。
Microsoft 365は多くの企業で導入されていますが、「セキュリティ面は安全なのか」「どのようなセキュリティ対策を実施しているのか」などと気になる方も多いのではないでしょうか？
本記事では、Microsoft365のセキュリティ設定について詳しく解説していきます。
Microsoft 365のセキュリティリスク
Microsoft 365は多くの企業で利用されており、高水準なセキュリティ対策が講じられています。しかし、以下の2つのセキュリティリスクがあります。
- 不正アクセスのリスク
- 人的ミスによるデータ漏洩のリスク
下記でそれぞれのリスクについて説明します。
①不正アクセスのリスク
Microsoft 365は、クラウド上にデータを保存しています。ユーザーはデータをどの場所からでも簡単に共有できるため非常に便利ですが、その一方で第三者が外部から不正アクセスされるという可能性も高くなります。
不正アクセスされると、情報漏えいにつながったり、不正にサービスを利用されたりなど、企業にとって大きな損害に繋がります。このようなセキュリティ事故を防止するには、第三者の不正アクセスを防止する対策が何よりも重要です。
②人的ミスによるデータ漏洩のリスク
Microsoft 365はデータ共有をスムーズに行えるメリットがある反面、社員が情報共有の相手を間違えてしまい、意図しない相手に誤ってデータが漏れてしまうというケースも考えられます。
データが漏洩することで、様々なトラブルに繋がる可能性もあるため、操作ミスや不注意などによる人的ミスをどのように防止するのかも重要です。
Microsoft社のセキュリティ対策について
Microsoft社では、ユーザーが安心してMicrosoft 365を利用できるように様々なセキュリティ対策を講じています。ここからは、Microsoft社のセキュリティ対策について詳しく解説していきます。
①多要素認証の導入
Microsoft 365では、不正アクセスを防止する対策として、多要素認証（2段階認証）の設定が可能です。多要素認証とは、パスワード以外にもう１つの要素での認証を求める認証方法のことを指します。たとえば、携帯電話など自分が所持しているデバイスや、本人の指紋や顔、虹彩などをパスワードに加えて認証時に要求します。
2つの認証方法を組み合わせることで、セキュリティレベルを大きく向上させることができるのです。
パスワード設定はセキュリティ対策として一般的な方法の一つとなっていますが、パスワードを推測されたり、総当たりの攻撃（ブルートフォース攻撃といいます）で破られたりするリスクがあります。多要素認証を導入すれば、仮にパスワードが漏えい・推測されても次の段階の認証を突破できないため、不正なアクセスを防止することが可能です。
セキュリティの規定値群について
Microsoftでは、管理者権限を持つユーザーに対し、多要素認証を有効にしておくことが強く推奨されています。多要素認証を有効にする方法はいくつかありますが、「セキュリティの既定値群」を利用する方法がおすすめです。
セキュリティの既定値群を有効化する手順については、以下の公式ページにて詳しく解説されています。設定する手順についてはこちらをご覧ください。
②警告メッセージの表示
Microsoft 365では「データ損失防止機能」が搭載されています。たとえば機密情報がメールに含まれている場合、画面に警告メッセージが表示される仕組みとなっています。
他にもメール送信に関してルールを設定することも可能です。たとえば、社外へのメール送信自体を禁止したり、上司の承認後でなければ送信できない状態にしたりといったことができます。
また、操作をログで確認できるため、トラブルが起きた際にログを遡って原因を特定することも可能です。
③災害リスクに対する対策
仮にある1つの地域で災害が起きてしまうと、サーバーが停止してMicrosoft 365のサービスを利用できなくなるリスクがあります。
Microsoft社では、大阪・東京・埼玉の3カ所にデータセンターを設けています。1つの地域で災害が起こってデータセンターが稼働しなくなったとしても、他のデータセンターに切り替えてそのまま利用することが可能です。
④Microsoft Defender for Business
Microsoft Defender for Business を利用すれば、ランサムウェアやマルウェア、フィッシングなどの脅威から会社のデバイスを保護することが可能です。
Microsoft Defender for Businessとは、「Microsoft 365 Business Premium以上」に含まれているセキュリティサービスのことです。近年のテレワークの普及に伴い、企業で利用する端末を保護するエンドポイントセキュリティが重視されています。
Microsoft365の詳細なプランごとの違いはこちらを御覧ください↓
なお、
エンドポイントセキュリティの重要性について、以下の記事で解説しています。こちらも参考にしてみてください。
M365でまず何を見直すべきか？
初期設定のままでは穴が残るため、入口・共有・監査・脅威対策を順に見直すことが重要です。観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 認証 | 多要素認証必須化、レガシー認証の遮断 |
| メール | 危険な自動転送・外部転送の制限と監査 |
| 共有 | Teams/OneDrive/SharePointの外部共有を必要範囲に |
| 監査/脅威 | 監査ログ有効化とDefender系の機能適用 |
ポイントは、機能を全部入れるのでなく『運用に乗る順』で適用する点です。設定変更は影響範囲の確認とロールバック手順をセットにします。優先度の高い項目から順に進めることが出発点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、
無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。
中小企業はどう運用すべきか？
運用は、優先度の高い設定から段階適用とルール化を進めることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 棚卸し | 利用ライセンス・既存設定・例外運用を一覧化 |
| 適用 | MFA・転送制限・共有設定・監査の順に段階適用 |
| ルール | 申請・例外・退職時運用のルールと窓口を整備 |
| 監視 | ログ確認頻度と異常対応の初動手順を準備 |
最大のつまずきは、設定を入れて満足し例外・退職時運用で穴が残ることです。当社は中小企業のM365セキュリティ運用を伴走支援しています。設定とルール・監視を一体で運用することが、被害を防ぐ要点になります。なお最終的には、
評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、
効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。
M365安全設定チェック
M365安全設定の基本とは、Microsoft 365の安全なセキュリティ設定のことで、初期設定のままでは穴が残るため入口・共有・監査・脅威対策を順に見直すことが重要です。
多要素認証必須化とレガシー認証の遮断、危険な自動転送・外部転送の制限と監査、Teams/OneDrive/SharePointの外部共有を必要範囲に、監査ログ有効化とDefender系の機能適用が観点で、
機能を全部入れるのでなく運用に乗る順で適用し設定変更は影響範囲の確認とロールバック手順をセットにします。
利用ライセンス・既存設定・例外運用の一覧化、MFA・転送制限・共有設定・監査の順での段階適用、申請・例外・退職時運用のルールと窓口の整備、ログ確認頻度と異常対応の初動手順の準備が要点で、設定を入れて満足し例外・退職時運用で穴が残る失敗を避け、
設定とルール・監視を一体で運用することが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 認証 | MFA必須 | レガシー認証遮断 |
| メール | 転送制限 | 危険な自動転送 |
| 共有 | 必要範囲 | Teams/OneDrive/SP |
| 監査 | 有効化 | ログ確認頻度 |
| 脅威 | Defender | 上位ライセンス活用 |
より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. 最優先で見直すべき設定は？
A. 多要素認証、危険なメール転送制限、レガシー認証の遮断、共有/外部共有設定、監査ログ有効化、Defender系の機能適用などです。
Q. 追加コストなしでできますか？
A. 基本的な多要素認証や共有設定は付属機能で対応可能です。高度な脅威対策や条件付きアクセスは上位ライセンスが前提です。
Q. 中小企業でも実施できますか？
A. できます。優先度の高い設定から段階適用し、運用ルールと組み合わせれば、限られた体制でも実効性のある守りを作れます。
Q. 最新の機能はどう確認しますか？
A. M365機能は頻繁に更新されるため、必ず公式の最新情報で対象機能・条件を確認し、改定差分も追うことが重要です。
関連情報・お問い合わせ
アーデントでは本サービスの導入支援・お見積りに対応しています。詳細は商品ページをご覧ください。
クラウドサービスは安全？Microsoft 365・Google Workspaceのセキュリティ設定チェックリスト
法人向けセキュリティ比較サイト c-compe.com の関連解説で、背景・選び方・注意点の詳細が確認できます。
まとめ
今回は、Microsoft365のセキュリティ設定について解説しました。
Microsoft 365は、セキュリティレベルが非常に高いサービスとなっており、世界中の企業で利用されています。
Microsoft 365を安全に使うためには、定期的に安全性のチェックを行うことをおすすめします。たとえば「Microsoft セキュア スコア」などを利用すれば、現在の安全性を評価できます。ぜひ試してみてください。
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