Teamsの使い方を初心者向けに分かりやすく解説！

最終更新日：2026年5月19日（火）

GoogleWorkspace、Microsoft365, 生産性向上、ITクラウド活用

近年のリモートワークの急速な普及に伴い、Teamsを導入する企業が増えています。

導入した後に、「Teamsを導入してみたのはいいけど、基本的な使い方がよく分からない。」「Teamsは機能が多すぎて、有効に使えている感じがしない。」そのように感じた方も、実は多いのではないでしょうか。

本記事ではTeamsを導入したばかりの初心者の方向けに、Teamsの基本的な使い方、多彩な搭載機能について分かりやすく解説していきます。

基本的な機能の使い方から、仕事でつかえる便利な機能まで幅広く解説しています。ぜひ参考にしてみてください。

Teamsとは

まず最初に、Teamsの基本情報について解説していきます。

Teamsは、Skype for businessの後継として誕生したMicrosoft365のコミュニケーションツールです。

Teams

解説画像

画像引用元：Microsoft Teams

Microsoft社が開発しているOutlook(メールツール)などとも連携が可能で、Microsoftのアカウントがあれば無料で利用可能です。チャットをはじめ、Web会議機能、ファイルの管理などリモートワークで必須の機能をバランスよく搭載したツールとして世界中の多くの企業で利用されています。

Teamsの特徴

Teamsの特徴は、複数のコミュニケーションツールが実装されている点です。

チャット機能だけではなく、通話機能、ビデオ会議など幅広い用途で利用が可能です。たとえばチャット機能を利用したいからSlack、ビデオ会議はZoomといった用途によって別のツールを立ち上げる必要がなく、Teamsのみで様々なコミュニケーションを行うことができます。

また規模が大きい会議やオンラインでのイベントにも対応している点も、Teamsの特徴です。Teamsでは最大で300人が参加可能なオンラインでのビデオ会議、10,000人が参加可能なオンラインイベントなども開催可能です。

会議の際に重宝する録音機能に加えて、会議内容を音声からリアルタイムに文字起こしする機能も備わっています。さらに会議の後に議事録として、ファイルに保存することも可能です。

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Teamsの優れている点、導入するメリット

近年リモートワークの積極的な導入に伴い、数多くの便利なツールが世界中で開発されていますが、その中でもTeamsのメリットは、普段業務で利用する頻度が多いWord、Excel、PowerPointといったOfficeアプリと連携が可能な点です。

Teams上でこれらのアプリを起動すると、ファイルの閲覧や共同での編集が可能となり、作業の効率性や仕事の生産性が格段に上がります。またブラウザ版、スマホ版、デスクトップ版の3種類が提供されており、デバイスを問わずに利用することが可能です。

リモートワークで必要な機能をバランスよく備えており、様々なデバイスで柔軟に利用ができる点が、Teamsのメリットになります。

Teamsの基本機能、使い方

これからTeamsの基本的な機能の紹介、使い方を解説します。今回は基本的な機能の中でも必須となる下記の3つについて紹介します。

①チームの作成

②チャット

③ビデオ会議

それぞれ解説していきます！

Teamsの基本的な使い方①チームの作成

Teamsを始めるためには、まずチームを作成しなければなりません。メンバーを順次登録していき、チャットを開始しましょう。

チームの作成方法は以下の手順で行っていきます。

【チームの作成手順】

①サイドの「チーム」を選択

②真ん中の「チームを作成」をクリックする

③「チーム名」、「説明」の欄に任意のチーム名、チームの説明を入力する。

④プライバシー設定→プライベート、パブリックのどちらかを選択して「次へ」をクリックする。

⑤チームへ追加したい人の名前を入力して順次追加していく。

Teamsの基本的な使い方②チャット(１対１)

チャットを始める方法は下記のとおりです。

【チャットを始める手順】

①サイドの「チャット」を選択する。

②右側にチャットが可能なユーザーが表示されるので、チャットをしたいユーザーを選択する。

③チャットを始める。

※チャットをしたいユーザーの表示がなかった場合、上部の検索窓から検索することも可能

Temasのチャットはテキストコミュニケーションのみではなく、画面の共有、ファイルの共有などを同時に行うことが可能なので、業務のスピードや意思決定のスピードを上げることが可能です。

またチャット内であれば、グループ内部の会話、ファイルを一つの場所にまとめられるため、チームの作業効率化にも大きく役立ちます。

Teamsの基本的な使い方③ビデオ会議

ビデオ会議の手順については下記のとおり操作を行います。

【ビデオ会議を始める手順】

①予定表画面の「新しい会議」を選択する。

②「タイトルを追加」に会議名、「チャネルを追加」に該当するチャネルを選択、会議の日付、時間を入力して「送信」をクリックする。

③予定表に登録した会議の内容が記載されています。

これは便利！仕事ですぐにつかえるTeamsの多彩な機能

続いて仕事で活用できるTeamsの便利機能について解説します。

①ホワイトボード機能

Teamsには、手書きで入力が可能なホワイトボードの機能が搭載されています。

ペンの色は、黒、赤、青、緑の4色から選択可能で、実物のホワイトボードと同様の機能をリモート会議でも利用することができます。オンラインでの会議をより中身の濃い、充実したものにできます。

操作手順は以下の通りになります。

①【コンテンツを共有】

②【Microsoft Whiteboard】を選択

画面上部に、ペン・テキスト・メモ・図形ツールなどの機能が表示されているので、それらを選択して線を引いたり、図形を貼り付けたりすることが可能です。

非常に便利なホワイドボードの機能ですが、ブラウザ版には搭載されていません。アプリの「Microsoft Whiteboard」をダウンロードして、会議に連携して使用することができます。

②会議の録画

Teamsには、会議の録画機能も搭載されています。

ビデオ会議中の画面で上部の「･･･」から「レコーディングを開始」をクリックすることで、会議の様子を録画することが可能です。

録画したデータの保存先は、会議の始め方によって変わります。「チーム」のチャネルから始めた場合、チャネル内の「ファイル」の中の「Recordings」フォルダ内に保存されます。「カレンダー」から始めた場合は、録画した人のOne Driveの「Recordings」フォルダ内に保存されます。

③画面共有

画面共有の機能も、Teamsの中でよく使われる機能の一つです。

リモートワークにおいて共同で作業を行っていく場合、お互いが手元で印刷した資料を見るよりも、画面共有した状態で参照する資料を見ながら作業を行う方法が効率的です。

デスクトップ画面全体の共有かウインドウのみの表示かを臨機応変に選択することができます。

④遠隔操作

③の画面を共有した状態から設定バーにある「制御を渡す」をクリックして許可する相手の名前を選択すれば、遠隔操作を行うことも可能です。

たとえば共同作業中に相手方に行ってもらいたい作業がある場合、口頭で説明することが難しい場合、遠隔操作にて直接やってほしい作業を教えることが可能です。

Teamsはこんな企業におすすめ！

Teamsは、リモートワークの導入の際のコストを抑えたいと考えている企業におすすめです。

チャット機能だけではなく、通話機能、ビデオ会議など幅広い用途で利用が可能なので、チャット機能を利用したいからSlack、ビデオ会議はZoomといった用途によって別のツールを利用する必要がなく、Teamsのみで様々なコミュニケーションを行うことができます。

また普段業務で利用する頻度が多いWord、Excel、PowerPointといったOfficeアプリと連携が可能な点も魅力の一つです。

リモートワークの際の便利な機能が多く搭載されているので、Teamsだけを導入することによって、様々なコミュニケーション方法を行うことができます。

Teamsの機能を有効に使って、社員同士のコミュニケーションを円滑に！

今回は、Teamsの基本的な使い方、仕事でつかえる便利な搭載機能について解説しました。

Teamsは、リモートワークで必要な機能をバランスよく備えており、様々なデバイスで柔軟に利用ができる点が最大の魅力です。特にリモートワークの導入の際のコストを抑えたいと考えている企業におすすめできます！

通常のチャット機能だけではなく、通話機能、ビデオ会議など幅広い用途で利用が可能なので、チャット機能を利用したいからSlack、ビデオ会議はZoomといった用途によって別のツールを利用する必要がなく、Teamsのみで様々なコミュニケーションを行うことができます。さらにブラウザ版、スマホ版、デスクトップ版の3種類で利用することが可能な点などたくさんのメリットがあります。

Teamsを導入してみたけれど、基本的な操作や機能がよく分からなくて不安がある方は、ぜひ本記事を参考にしてみてください。

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Teamsは何ができ、初心者は何から？

Teamsは機能が多く初心者は迷いがちですが、押さえるべき基本は限られています。要点は次のとおりです。

項目	内容
チャット	個人・グループでの素早いやり取り。メールより気軽で連絡の迅速化に効く
Web会議	画面共有・録画を含む会議を行い、対面の代替にする
ファイル共有	チャネル内でファイルを共有・共同編集し、版の混乱を防ぐ
チーム/チャネル	部署・プロジェクト単位で情報をまとめ、属人化と散在を防ぐ

ポイントは、初心者はすべてを覚える必要はなく「チャット・会議・ファイル共有」の3つから入ることです。Microsoft 365を使っている組織なら追加導入なく統一でき、運用が二重化しません。まず日常で使う基本操作に絞って慣れてから、

必要に応じてチームやアプリ連携へ段階的に広げるのが、迷わず無理のない習得の出発点になります。一度に全機能を覚えようとしないことが定着の近道です。

中小企業はどう定着させるべき？

Teamsは契約すれば使われるものでなく、設計と定着支援で効果が決まります。中小企業が押さえる進め方は次のとおりです。

項目	内容
チーム/チャネル設計	部署・プロジェクト単位で整理し、情報の散在と通知過多を防ぐ
運用ルール	チャットと会議の使い分け、通知・メンションのマナーを決める
活用例づくり	最初に有用な使い方（業務連絡・会議・ファイル共有）を示し、放置を防ぐ
既存環境で判断	Microsoft 365利用なら追加導入なく統一し、運用の二重化を避ける

最大のつまずきは、チャネルが乱立し通知が溢れて使われなくなることや、使い方が決まらずメールに戻ることです。多くの場合、必要なのは高度な活用より基本の徹底と整理された設計です。当社は中小企業のTeams・Microsoft 365活用を、

チャネル設計から運用ルール整備・定着まで伴走支援しています。基本3機能と整理された設計を起点にすることが、定着の要点になります。

Teams定着チェック

Teamsの基本とは、Microsoftが提供するビジネスコラボレーションツールで、チャット・Web会議・ファイル共有・チーム/チャネルでの情報共有が中心機能です。

多くはMicrosoft 365と一体で使い、既存利用なら追加導入なく統一でき運用が二重化しません。

初心者はすべてを覚える必要はなく、メールより気軽で迅速なチャット、画面共有・録画を含むWeb会議、チャネル内のファイル共有と共同編集という基本3機能から入り、必要に応じてチームやアプリ連携へ広げるのが無理のない習得です。

契約すれば使われるものでなく、部署・プロジェクト単位のチーム/チャネル設計で散在と通知過多を防ぐこと、チャットと会議の使い分けや通知マナーの運用ルール、最初の活用例づくり、Microsoft 365利用なら追加導入なく統一することで定着し、

基本の徹底と整理された設計を起点にすることが要点となります。

以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目	ポイント	解説
基本	チャット・会議・共有	初心者はこの3つから入る
相性	M365と統一	既存利用なら追加導入不要
設計	チーム/チャネル整理	散在と通知過多を防ぐ
ルール	使い分け・マナー	チャットと会議を整理する
定着	活用例を示す	放置されない状態にする

この記事のよくある質問（FAQ）

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. Teamsの基本機能は何ですか？

A. チャット、ビデオ会議、ファイル共有、チームでの共同作業を一体で行えます。Microsoft 365のアプリと連携し、連絡から共同編集まで集約できます。

Q. Microsoft 365が必要ですか？

A. 本格活用にはMicrosoft 365との組み合わせが前提になる場面が多いです。利用範囲により必要なプランが変わるため、要件に応じて確認します。

Q. 初心者は何から覚えるべきですか？

A. チャット、会議の開催・参加、ファイル共有、チーム/チャネルの使い分けから始めると無理なく定着します。最初に基本操作を共有すると混乱を防げます。

Q. 中小企業の定着のコツは？

A. どの連絡をTeamsに移すか、チーム/チャネル構成と通知ルールを決め、最初の操作教育を行うことです。導入だけで放置すると活用されません。

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【弊社取り扱いクラウドツール】

🔹オフィスソフト・グループウェア: 　Google Workspace※、Microsoft365、desk'nets NEO※
🔹ノーコード業務改善：kintone、Zoho※、楽楽販売、JUST.DB※、サスケworks
🔹コミュニケーション: 　サイボウズオフィス、Chatwork、LINE WORKS、zoom
🔹会計・経費管理: 　マネーフォワード、freee、楽楽精算、楽楽明細、楽楽請求、invox
🔹電子契約・文書管理:　 freeeサイン、クラウドサイン、GMOサイン、Adobe Acrobat
🔹セキュリティ対策: 　sophos、SentinelOne、ESET、ウイルスバスタークラウド
🔹バックアップ: 　syscloud、Avepoint
🔹RPA・自動化: 　RoboTANGO、DX-Suite、Yoom※、バクラクシリーズ
🔹勤怠・労務管理: 　勤革時、楽楽勤怠、マネーフォワード
🔹物流・在庫管理: 　ロジザードZERO
🔹教育・マニュアル作成管理:　 iTutor、NotePM、leaf
🔹PBX・電話システム: 　INNOVERAPBX※、MOTTEL※
🔹端末管理：LANSCOPE、clomo
🔹リモートデスクトップ：RemoteOperator在宅
🔹受付ipad：ラクネコ※
🔹タスク管理、その他：Adobe creative cloud、Noota、JOSYS、backlog※
など

※こちらのツールは補助期間終了後の値引不可

また、上記以外のツールも取り扱いできるものが多々ありますので、一度ご相談ください。