企業でのAppSheetの活用事例3選！利用するメリットも解説
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DX推進が求められているなか、「ノーコード開発」が注目されています。ノーコード開発とは、プログラミングの知識・スキルがなくても、アプリケーション・Webサービスを開発できる開発手法のことです。
Googleが提供している「AppSheet」は、ノーコード開発を実現することができます。日本国内でもAppSheetを導入し、業務効率化や生産性向上を実現した事例が多く見られます。
本記事では、国内のApp Sheetの活用事例を3つ紹介します。App Sheetの導入をこれから検討したい企業や、どのように活用するべきか悩んでいる企業は、ぜひこれから紹介する事例を参考にしてみてください！
そもそもAppsheetとは？
Appsheetがどんなものかについては以下の記事で詳しく解説しています↓
事例①【株式会社LIXIL】現場で働く社員自ら業務効率化に繋がるアプリを開発
株式会社LIXIL（リクシル）は、建築材料・住宅設備機器の業界最大手企業として知られています。
LIXILはApp Sheetを導入し、現場で働いている社員自らが業務を効率化するアプリケーションを開発しました。
App Sheetを全社に展開し、わずか9カ月で全社員5万5000人のうち3963人が1万7007個のアプリケーションを開発し、そのうち680個のアプリケーションを実際の業務で運用したといいます。たとえば、アルミサッシの型材の個数を画像認識で数えるアプリや、見積もりの管理・分析ができるアプリなどを開発しました。
また、AppSheetの導入を検討するうえで、LIXILではアプリ開発に必要なスキルをどのくらいの期間で習得できるかの実験を実施しました。実験結果によると、YouTubeで視聴できるノーコード開発の教材1～2日視聴するだけで簡単なアプリを作れることがわかり、AppSheetを全社員に展開することになったそうです。
もともとLIXILでは、ツールが乱立するリスクを考慮し、現場社員のアプリケーション開発を禁止していました。AppSheetを導入して、現場社員が業務上の課題を解決するために主体的にアプリケーションを開発できるようになりました。
参考：LIXIL、現場社員3963人がノーコード開発で1万7007個のアプリケーションを開発
事例②【Zion株式会社】Google WorkspaceとAppSheetを活用し、業務効率化を実現
Zion株式会社は、生産設備の制御・監視で稼働するパソコンのリプレイスや、IoTセンサーによる工場の見える化などを行っています。
Excelでの記録や口頭での情報伝達などを行っていましたが、更新頻度の遅れ・漏れが発生しやすい状況でした。
同社では、2021年11月から「Google Workspace」の試験運用を開始。ダッシュボードツールの「データポータル」や、ノーコード開発が可能なAppSheetを活用することで、効率的な進捗管理と情報共有を実現することができました。現在は、特約店・代理店など社外との連携も積極的に進めています。
参考：Zion株式会社様のGoogle Workspace導入およびAppSheetの活用による業務効率化事例
Google Workspaceの機能や料金などについては、以下の記事をご覧ください。
事例③【株式会社マイティーテクノ】紙の申請書を減らし、業務負担を大きく軽減
株式会社マイティーテクノは、自動制御装置の設計や組立、施工などを行っている会社です。
AppSheetを導入する前は、紙の事務処理の負担が大きく、情報の連携や集約、集計、分析などの作業を効率的に進められませんでした。AppSheetを導入することで、外出先からでも社内と同じ事務作業が可能に。迅速な情報連携で意思決定のスピードが早くなり、情報分析の作業も行えるようになりました。
さらに、紙の申請書が減った分、事務処理の作業もスムーズになりました。
参考：株式会社マイティーテクノ様「PCでもモバイルでも、紙の事務処理を一元化」
App Sheetのメリット
App Sheetでアプリ開発を行うことで、様々なメリットを得られます。この章では、App Sheetのメリットについて解説していきます。
開発費用を抑えられる
App Sheetは、プログラミングなどの専門知識は不要で1人で最初から最後まで開発作業を行うことが可能です。開発作業に関わるメンバーが少ない分、人件費を削減できます。
また、コーティング作業が発生しない分、最小限の工数で開発できるメリットもあります。
エラーが発生しにくく、スムーズに開発作業を進められる
AppSheetは、Googleの優秀なエンジニアによって開発されました。事前に制限が設けてあることで、エラーが発生しにくくなっており、スムーズに開発作業を進められます。
全自動での集計
AppSheetは、スプレッドシートをデータベースにでき、入力したデータはスプレッドシートに自動で蓄積される仕組みとなっています。リアルタイムで自動集計できるため、CSV出力などの手間をなくすことができるでしょう。
AppSheetはどんな業務で効くか？
入力・集計・共有がボトルネックの業務でAppSheetの効果が出やすいです。観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 申請・承認 | 申請→承認→集計の一連が一元化できる |
| 現場点検 | 写真・位置情報を含む点検記録の電子化 |
| 在庫・案件 | 少人数で更新する小規模管理に向く |
| 日報・共有 | 定型項目の入力と関係者共有の効率化 |
ポイントは、スプレッドシート起点で『小さく作り業務に合わせ育てる』使い方が肝という点です。最初から完璧を狙うと挫折します。対象業務の選定と小さな試作が出発点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、
無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。
中小企業はどう活用すべきか？
活用は、対象業務を絞り運用ルールと一緒に育てることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 棚卸し | 紙・Excelで回している業務と件数を一覧化する |
| 優先度 | 効果が出やすい業務（申請/点検/在庫）から選ぶ |
| 試作 | スプレッドシートを起点に小さく試作する |
| 運用整備 | データ管理者・改修担当・公式確認のルールを決める |
最大のつまずきは、属人作成でアプリが乱立し保守不能になることです。当社は中小企業のAppSheet活用と内製化体制づくりを伴走支援しています。対象業務と運用ルールを先に固めることが、定着の要点になります。なお最終的には、
評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、
効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。
AppSheet活用チェック
AppSheet活用の基本とは、企業でのAppSheet活用事例のことで、入力・集計・共有がボトルネックの業務でAppSheetの効果が出やすいです。
申請→承認→集計の一連が一元化、写真・位置情報を含む点検記録の電子化、少人数で更新する小規模管理に向く、定型項目の入力と関係者共有の効率化が観点で、スプレッドシート起点で小さく作り業務に合わせ育てる使い方が肝で最初から完璧を狙うと挫折します。
紙・Excelで回している業務と件数の一覧化、効果が出やすい業務（申請/点検/在庫）からの優先選定、スプレッドシートを起点とした小さな試作、データ管理者・改修担当・公式確認のルール決定が要点で、属人作成でアプリが乱立し保守不能になる失敗を避け、
対象業務と運用ルールを先に固めることが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 対象業務 | 効果順 | 申請/点検/在庫 |
| 起点 | Sheets | 小さく試作 |
| 運用 | ルール化 | 担当と改修体制 |
| 拡張 | 段階 | 内製→必要に応じ外注 |
| 最新 | 公式確認 | 対象プラン・機能 |
より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. どんな業務に向きますか？
A. 申請・点検・在庫・日報・案件管理など、入力→集計→共有が中心の業務に向きます。スプレッドシート起点で素早く試作できます。
Q. 内製と外注はどちらが良い？
A. 小さく試して効果検証する段階は内製、規模拡大や基幹連携が必要な段階は外注/伴走が現実的です。段階で使い分けます。
Q. 中小企業に向きますか？
A. Google Workspaceを使い、紙・Excel運用の属人化を解消したい中小企業に向きます。対象を絞れば負荷少なく導入できます。
Q. 最新の料金はどう確認しますか？
A. 対象プランや上位機能は改定されるため、必ずGoogle Workspace公式の最新情報で確認することが重要です。
関連情報・お問い合わせ
まとめ
今回は、国内のApp Sheetの活用事例を3つ紹介しました。
App Sheetを導入すれば、開発作業を効率的に進められるようになります。業務効率化にもつながりますので、ぜひ導入をご検討ください。
また、App Sheetの料金などについて下記の記事で詳しく解説しています。こちらも参考にしてみてください。
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