Googleスプレッドシートにパスワードを設定する方法

最終更新日：2026年5月20日（水）

Googleスプレッドシートとは、Googleが提供しているオフィスソフトの一つであり、データの入力・管理や表計算などを行えます。複数人でシートを共有したり、同時に編集したりすることが可能であり、テレワーク時のファイルの共有もスムーズに行える点がメリットです。

有料のgoogle workspaceだとさらに便利に！

googleworksapceの詳細は以下をご覧ください↓

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Googleスプレッドシートでも、Excelと同様にシートにパスワードを設定したいと考える方も多く見られますが、Googleスプレッドシートではパスワードの設定による権限制限は行えません。しかし、シートを保護することによってセキュリティを強化することは可能です。

方法①Googleスプレッドシートでシートを保護する手順

Googleスプレッドシートでシートを保護する方法は、「シート内の指定範囲を保護する方法」と「シートの保護」の2つに分けられます。はじめに、「シート内の指定範囲を保護する方法」をご紹介します。

シート内の指定範囲を保護する方法

①「データ」を選択する

Googleスプレッドシート　操作画面

②「シートと範囲を保護」を選択する

③「+シート/範囲を追加」から「範囲」を選択して、「権限を設定」をクリックする

④「この範囲を編集できるユーザーを制限する」のうち、「自分のみ」を選択して「完了」をクリックする

シートの保護

シートの保護は、下記の手順で進めていきます。

①「データ」を選択する

Googleスプレッドシート　操作画面

②「シートと範囲を保護」を選択する

③「+シート/範囲を追加」から「シート」を指定する

④保護したいシートを指定して「権限を設定」を選択する

⑤「この範囲を編集できるユーザーを制限する」のうち、「自分のみ」を選択して「完了」をクリックする

設定が完了すると、画面右側に設定したシートやシートの範囲が表示されます。

設定を取り消したい場合、取り消したい設定をクリックして、「ゴミ箱のマーク」をクリックします。

「削除」をクリックすれば、設定は削除されます。

Googleスプレッドシートの共有方法について

業務を行う上でGoogleスプレッドシート自体を共有したいケースは多いのではないでしょうか。Googleスプレッドシートを共有する方法は大きく分けて「メールアドレスで共有する方法」と「リンクを送って共有する方法」の2つがあります。さらに「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」の3つの権限をユーザーに付与することによって、セキュアなデータ共有が可能になります。

Googleスプレッドシートの共有方法については、下記の記事で詳しく解説しています。こちらを参考にしてみてください。

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解決策の１つは期限を決めて共有

有料のgoogle workspaceでは共有操作の際に例えば1週間だけ共有するなどの期限を区切った共有が可能です。

これによりいつまでも、相手と共有状態が続いてしまうことでの情報漏洩リスクを減らすことが可能です。

詳しくは以下の記事をご覧ください↓

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方法②GASでプログラムを書いて設置する

GASというプログラムを使うことで、該当シートにパスワードを設定することができます。

まずは以下の動画を御覧ください。

スプレッドシートにGASでパスワードを設定するやり方

１．スクリプトを新規作成

googleドライブを開き、　新規　＞　その他　＞　Google Apps Scriptを選択します。

２．以下のスクリプトをコピーして、張り付ける。

function doGet() {

return HtmlService.createHtmlOutputFromFile(‘Index’);

}

function checkPassword(password) {

var correctPassword = ”; // ★（１）パスワードを設定

if (password == correctPassword) {

return ”; // ★（２）正しいパスワードの場合のリンク

} else {

return ‘incorrect’; // パスワードが間違っている場合

}

}

この状態になります。

３.ファイルという文字横の＋ボタン　＞　html を選択

そこの画面に以下のhtml分を貼り付けます。

<!DOCTYPE html>

<html>

<head>

<base target=”_top”>

</head>

<body>

<input type=”password” id=”password” placeholder=”パスワードを入力”>

<button onclick=”checkPassword()”>送信</button>

<p id=”link”></p>

<script>

function checkPassword() {

var password = document.getElementById(‘password’).value;

google.script.run.withSuccessHandler(function(result) {

if (result == ‘incorrect’) {

document.getElementById(‘link’).innerText = ‘パスワードが間違っています。’;

} else {

document.getElementById(‘link’).innerHTML = ‘OK!スプレッドシートへアクセス: <a href=”‘ + result + ‘” target=”_blank”>ここをクリック</a>’;

}

}).checkPassword(password);

}

</script>

</body>

</html>

以下の状態になります。

このとき左側のhtmlファイルのファイル名を必ず、indexに変更して、index.htmlという表示になるように修正してください。

マウスカーソルをあわせると3点リーダーがでてき、名前の編集が可能です。

４．パスワードとスプレッドシートのリンクを設定

★マークのコメントが入っている箇所にパスワードと今回パスワードを設定したスプレッドシートのリンクを設定します。

５．作ったプログラムを公開（デプロイ）

スクリプト画面右上のデプロイ　＞　新しいデプロイ　＞　種類の選択　＞　以下の画像のように設定してデプロイをする

６．相手にはデプロイ後のウェブアプリURLを渡す

これで完成です！

ただし、一度パスワード開錠後は、そのスプレッドシートのURLが見えることになり、

毎回パスワードを求めるというような設定ではありませんので、ご注意ください。

ただ、外部に共有する際に、アプリのURLを共有することで、

初めてアクセスする場合には、パスワードが必要になり、一定のセキュリティを担保できると思います。

Googleスプレッドシートのメリット

Googleスプレッドシートの代表的なメリットは下記の3点です。

編集履歴を遡れば簡単に復元できる

一つ目のメリットは、編集履歴を遡れば行った作業を簡単に復元できる点です。シート上部の「最終編集」にカーソルを合わせると「変更履歴を開く」と表示されるので、そこから変更履歴を確認できます。

Googleスプレッドシートは、作業履歴が自動で保存される仕組みになっているため、手動で保存する手間は掛からない点も大きな魅力です。

スピーディーにファイルを共有できる

二つ目のメリットは、スピーディーにファイルを共有できる点です。スプレッドシートのリンクを相手に送ることで、スムーズにファイルを共有できます。例えば、Excelでファイルを共有する場合、メールを作成したり、ファイルを添付したりなど、手間が掛かるケースが多いですが、スプレッドシートでは手間を掛けずにファイルを共有することができるでしょう。

また、共同作業もスムーズにできる点も大きな魅力です。スプレッドシートでは、ユーザーごとの編集はリアルタイムで反映されるため、作業をスピーディーに進められるメリットがあります。

閲覧・編集等の権限設定も可能

三つ目のメリットは、閲覧・編集等の権限設定も可能な点です。スプレッドシートでは、アクセスするユーザーによって編集作業を可能にしたり、閲覧だけに制限したりなど、ユーザーの権限を柔軟に変更できます。

ユーザーごとにアクセス制限を設定することで、企業のセキュリティ強化や情報漏洩の防止にもつながるでしょう。

Googleスプレッドシートのデメリット

Googleスプレッドシード、は、仮に通信障害等の影響でインターネットが一時的に利用できなかったり、インターネット環境がない場所にいたりする場合、アクセスすること自体が難しくなります。アクセスできなければ当然ファイルの閲覧・編集ができなくなるため、利用する場所の通信環境は特に注意する必要があるでしょう。

また、通信環境によって動作が不安定になるときがある点も認識しておく必要があります。通信環境が不安定だと、ファイルを開くのに時間が掛かったり、動作が不安定になったりするケースもあるため、できる限り通信環境が良い場所で利用するようにしましょう。

シートはどう守るべきか？

『パスワードを掛ける』発想でなく、共有権限と保護で守る設計が重要です。観点は次のとおりです。

項目	内容
共有範囲	特定ユーザー限定にし、リンク共有の拡散を避ける
権限分離	閲覧と編集を分け、編集は必要な人だけにする
範囲保護	重要なシート/セルを保護し、誤編集・上書きを防ぐ
機密配慮	機密はそもそも共有範囲を絞り、別管理も検討する

ポイントは、ファイル単体のパスワードでなく『共有権限＋保護＋範囲限定』で守るのが基本という点です。誰でも編集できる共有は事故と漏えいの温床です。共有と保護を設計することが、出発点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、

無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。あわせて、導入後に運用と効果を定期的に見直し、現場で無理なく続けられる形へ調整していくことが、定着と成果の双方を確実にする近道になります。

中小企業はどう運用すべき？

運用は、共有・保護のルールを定めて個人任せにしないことが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。

項目	内容
方針策定	機密度別の共有範囲と、編集権限の付与基準を定める
保護設定	重要な集計・マスタ範囲を保護し、誤編集を防ぐ
共有統一	特定ユーザー指定を原則とし、安易なリンク共有を避ける
棚卸し	共有先・権限・保護を定期点検し、退職時に見直す

最大のつまずきは、誰でも編集できる共有のまま運用し、誤編集や情報漏えいが起きることです。当社は中小企業のデータ管理・権限運用の整備を伴走支援しています。共有権限と保護のルール化と棚卸しが、失敗しない要点になります。なお最終的には、

評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。あわせて、導入後に運用と効果を定期的に見直し、現場で無理なく続けられる形へ調整していくことが、

定着と成果の双方を確実にする近道になります。

シート保護チェック

スプレッドシートの保護・アクセス制限とは、Googleスプレッドシートの保護・アクセス制限の考え方のことで、パスワードを掛ける発想でなく共有権限と保護で守る設計が重要です。

特定ユーザー限定にしリンク共有の拡散を避け、閲覧と編集を分け編集は必要な人だけにし、重要なシート/セルを保護し誤編集・上書きを防ぎ、機密はそもそも共有範囲を絞り別管理も検討します。

ファイル単体のパスワードでなく共有権限＋保護＋範囲限定で守るのが基本で、誰でも編集できる共有は事故と漏えいの温床です。

機密度別の共有範囲と編集権限の付与基準の策定、重要な集計・マスタ範囲の保護設定、特定ユーザー指定を原則とし安易なリンク共有を避ける統一、共有先・権限・保護の定期点検と退職時見直しが要点で、誰でも編集できる共有のまま運用し誤編集や情報漏えいが起きる失敗を避け、

共有権限と保護のルール化と棚卸しが要点となります。

以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目	ポイント	解説
共有範囲	限定	特定ユーザー指定
権限	分離	閲覧/編集を分ける
範囲保護	誤編集防止	重要範囲を保護
機密	別管理	共有範囲を絞る
棚卸し	点検	退職時に見直す

より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。

Google Workspace 公式（一次情報） ➡

この記事のよくある質問（FAQ）

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. スプレッドシート自体にパスワードは設定できますか？

A. スプレッドシート単体にパスワードを掛ける機能はなく、共有権限・シート/範囲の保護・共有制限で守るのが基本です。用途に応じて使い分けます。

Q. どう守ればよいですか？

A. 共有を特定ユーザー限定にし、編集を必要な人だけに、重要な範囲はシート/範囲の保護で誤編集を防ぎます。機密はそもそも共有範囲を絞ります。

Q. どんな時に役立ちますか？

A. 共同編集での誤上書き防止、閲覧と編集の分離、機密データの限定共有に役立ちます。事故と漏えいの双方を抑えられます。

Q. 運用の注意点は？

A. 保護・権限が個人任せだと抜けが出ます。共有/編集権限・保護範囲・棚卸しのルールを決め、退職時の見直しも行うことが重要です。

まとめ

今回は、Googleスプレッドシートでシートを保護する方法について解説しました。

現状、Googleスプレッドシートではパスワードの設定による権限制限は行えません。しかし、シートを保護することによってセキュリティを強化することは可能です。

ぜひ本記事でご紹介したやり方を参考に、設定を進めてみてください。

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