OneDrive for BusinessとOneDriveとの違いとは？
MicrosoftのクラウドサービスのOneDriveには、個人向けの「OneDrive」と法人向けの「OneDrive for Business」の2つがあります。個人向け・法人向けといった大きな違いはありますが、利用できる機能や容量に違いはあるのか、気になる方も多いのではないでしょうか。
本記事では、OneDrive for BusinessとOneDriveとの違いについて解説します。
個人向け「OneDrive」とは
OneDriveとは、クラウドの専用のデータ保存場所に画像や動画、ドキュメントなど、様々なデータを保存できるクラウドストレージサービスです。
単体で契約することもできますが、Microsoft 365の中に含まれているOneDriveを利用する人が多いです。
Microsoft365については以下の記事で解説しています！
OneDriveに保存したファイルは、パソコンやタブレット、スマートフォンなど、どのデバイスからも自由に取り出しできます。もちろん他のユーザーとファイルを共有することも可能です。
また、OneDriveに保存しておけば、一つのデバイスが使用できなくなった時でも、他のデバイスから取り出せるメリットもあります。
法人向け「OneDrive for Business」とは
一方「OneDrive for Business」は、法人向けのサービスとなります。アカウントは個人用ではなくて、企業用のアカウントを使用します。
また、機能面でもビジネス向けの機能が多く追加されています。例えば、パソコンやモバイル端末などからファイルを共有したり、TeamsやSharePointなどの他のアプリと連携することも可能です。
OneDrive for BusinessとOneDriveの主な違い
OneDrive for BusinessとOneDriveは、特徴・料金などに違いがあります。
下記の表をご覧ください。
| サービス名 | OneDrive for Business | OneDrive |
| 料金(1ユーザーごと・税抜) | 540円～ | 無料(有料プランもあり) |
| ディスク容量 | 1TB(1,000GB) | 5GB |
| 利用可能なデバイス | パソコン、スマホ、タブレット | パソコン、スマホ、タブレット |
| 1ファイルの最大サイズ | 250GB | 250GB |
| 特徴 | ・管理者がユーザーの追加や削除、パスワードの発行などを行える
・ファイルのバージョン履歴（差分バックアップと復元） ・ファイルの操作記録 |
・1ユーザーでの利用を前提としている |
表に記載はありませんが、OneDriveの単体プランは、「OneDrive for Business Plan 1」が1ユーザー月額540円で利用でき、「OneDrive for Business Plan 2」は1ユーザー月額1,090円で利用できます。
また、「OneDrive for Business Plan 1」は容量1TBまでの利用になっているのに対し、「OneDrive for Business Plan 2」は容量無制限で利用できます。
Windows 10、11であればどちらのセットアップも可能
最新のWindows 10、11であれば、個人のMicrosoftアカウントがセットアップされていても、「OneDrive for Business」を併用して利用することが可能です。
アカウントの追加方法は下記の手順で行えます。
①OneDriveのアイコンを右クリックして設定を開く。
②設定画面の上部にあるアカウントタブをクリックする。
③「アカウントを追加」をクリックする。
④法人アカウントを入力する。
また、ファイルの作成場所は個人用とは別の場所になるため、データが混ざる心配はありません。
SharePointと併用して使うことで利便性が高まる！
OneDrive for Businessは、SharePointと併用して使うことでさらに便利に使えるようになります。
OneDriveは「個人フォルダ」に近いイメージであり、SharePointはワークフローやコンテンツ管理など「全体で利用できるストレージ」というイメージが適しています。
性質が異なるクラウドストレージサービスを共有することで、OneDriveで作成したデータをチーム・組織にスピーディーに共有できるようになります。共有する際にユーザーごとの権限設定も行えるので、チーム全体の作業を効率よく行えるでしょう。
for Businessと個人版は何が違うか？
同じOneDriveでも、組織で統制できるかという点が本質的な違いです。観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 管理統制 | for Businessは管理者がアクセス権・共有・容量を統制できる |
| 退職時処理 | 退職者のデータ回収・引き継ぎ・無効化を組織として行える |
| セキュリティ | 監査・情報保護・外部共有制御など業務要件に対応する |
| 役割分担 | 個人作業はOneDrive、チーム共有はSharePointと使い分ける前提 |
ポイントは、個人版は『個人のファイル保管』前提で、業務データの統制・退職時処理・監査には足りない点です。業務で個人版を使うと、退職時にデータが取り出せない等の事故になります。組織で統制できる前提で使い分けることが、出発点になります。なお最終的には、
評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
中小企業はどう使い分けるべきか？
データの安全は、用途別の使い分けと運用ルールで担保することが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 用途整理 | 個人作業・チーム共有・組織文書など、データの性質を分類する |
| 配置方針 | 個人作業はOneDrive for Business、共有はSharePointと配置を決める |
| 権限・共有 | 外部共有の可否、共有範囲、最小権限のルールを定める |
| 退職時運用 | 退職・異動時のデータ移管・アクセス無効化の手順と担当を決める |
最大のつまずきは、個人版や私物クラウドに業務データが分散し、退職時に回収できず漏えい・喪失することです。当社は中小企業のクラウドストレージ運用の設計を、用途整理から配置・権限・退職時運用まで伴走支援しています。用途別配置と統制ルールを定めることが、
失敗しない要点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
OneDrive使い分けチェック
OneDrive for BusinessとOneDriveの違いとは、OneDrive for BusinessとOneDriveの違いのことで、同じOneDriveでも組織で統制できるかという点が本質的な違いです。
for Businessは管理者がアクセス権・共有・容量を統制でき、退職者のデータ回収・引き継ぎ・無効化を組織として行え、監査・情報保護・外部共有制御など業務要件に対応し、個人作業はOneDrive・チーム共有はSharePointと使い分ける前提です。
個人版は個人のファイル保管前提で業務データの統制・退職時処理・監査には足りず、業務で個人版を使うと退職時にデータが取り出せない等の事故になります。
個人作業・チーム共有・組織文書などデータ性質の分類、個人作業はfor Business・共有はSharePointの配置方針、外部共有可否・共有範囲・最小権限のルール、退職・異動時のデータ移管とアクセス無効化の手順と担当が要点で、
個人版や私物クラウドに業務データが分散し退職時に回収できず漏えい・喪失する失敗を避け、用途別配置と統制ルールを定めることが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 統制 | 管理者制御 | アクセス権・共有・容量 |
| 退職時 | 回収可能 | データ移管・無効化 |
| セキュリティ | 業務対応 | 監査・外部共有制御 |
| 役割 | 使い分け | 個人=OneDrive/共有=SP |
| 運用 | ルール化 | 配置・権限・退職時 |
より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. 両者の主な違いは？
A. OneDriveは個人向け、OneDrive for Businessは法人向けで、管理者による統制・容量・セキュリティ・退職時処理などが業務向けに整っている点が違いです。
Q. 業務に個人向けを使ってよいですか？
A. 管理・統制ができず、退職時のデータ回収やアクセス制御に支障します。業務データは法人向け(for Business)で扱うのが基本です。
Q. SharePointとの関係は？
A. for Businessは個人作業領域、SharePointはチーム・組織の共有基盤という役割分担です。共有はSharePoint、個人作業はOneDriveが目安です。
Q. 運用の注意点は？
A. 共有範囲・外部共有の可否、退職時のデータ移管、バックアップ方針を定めることが重要です。個人任せだと情報散在・漏えいの原因になります。
関連情報・お問い合わせ
Microsoft Defender for Business 完全ガイド｜M365 Business Premium で『追加コストなし』のEDRをどこまで使えるか
法人向けセキュリティ比較サイト c-compe.com の関連解説で、背景・選び方・注意点の詳細が確認できます。
まとめ
今回は、OneDrive for BusinessとOneDriveとの違いについて解説しました。
「OneDrive」は個人向けで「OneDrive for Business」は法人向けといった違いはありますが、基本的な搭載機能はそこまで変わりません。
しかし、OneDrive for Businessは、管理者がユーザーの追加や削除、パスワードの発行などを行えたり、ファイルのバージョン履歴や操作記録を管理できたり、ビジネスで使える機能を多く搭載しています。また、SharePoint などと併用して使うことでさらに業務を効率よく行えるようになります。
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