OutlookからGoogle WorkspaceのGmailへメールデータを移行する方法

最終更新日：2026年5月20日（水）

ビジネスで欠かせないツールの一つであるメールですが、代表的なメールサービスとして有名なのが「Gmail」と「Outlook」の2つです。たとえば、Google Workspaceの利用にあたってGmailを新たに使うことになった場合、今まで使っていたOutlookのメールデータをどのように移行すればよいのか分からないという方が多いのではないでしょうか？

そこで本記事では、OutlookからGoogle WorkspaceのGmailへメールデータを移行する方法をご紹介します。

OutlookからGoogle WorkspaceのGmailへメールデータを移行する際の流れ

OutlookからGoogle WorkspaceのGmailへメールデータを移行する際には、以下の流れで進めていきます。

①GWMMOのインストール

②Googleアカウントのログイン

③Outlookデータの選択

④メールの移行開始

①GWMMOのインストール

まずは、GWMMO（Google Workspace Migration for Microsoft Outlook）をインストールします。GWMMOとは、OutlookのコンテンツをGoogle Workspaceに移行するための正式なツールとしてGoogleから発表されたものです。

GWMMOを使用すれば、Outlookにあるメールやカレンダーの予定、個人の連絡先などをGoogle Workspace アカウントにインポートできます。

GWMMOは、MSIファイルとEXEファイルの2種類がありますが、管理者が主導となって利用者のPCに対して資産管理ツール等で配布する場合はMSIファイルを、利用者自身がファイルのダウンロード・インストールを実施する場合はEXEファイルを利用します。

今回は、利用者自身が行う方法をご紹介します。

GWMMO の「ダウンロードページ」から、EXE ファイルをダウンロードします。

※「Recommended for users」と記載されている箇所からダウンロードすることが可能です。

GWMMO　操作画面

ダウンロードした「OutlookMigrationSetup.exe」というファイルを実行すると、自動インストールが開始されます。

②Googleアカウントのログイン

インストールが完了したら、Googleアカウントのログイン画面が表示されます。移行先のGoogleアカウントにログインするために、メールアドレスを入力し、「続行」をクリックします。

アカウントへのアクセスリクエストが表示されたら「許可」をクリックします。

③Outlookデータの選択

続いて、GWMMOへ戻りOutlookから移行したいメールデータをチェックして選んでいきます。

④メールの移行開始

移行したいメールデータをチェックして画面に従って捜査を進めていくと、メールの移行処理がスタートします。移行完了のメッセージが表示されたら完了です！Gmailにログインして、選択したデータがきちんと移行されたかを確認しましょう。

Gmailへメールデータを移行する流れ・手順に関する説明は以上です。

OutlookとGmailの違い

ここでは、ビジネスで使われる機会が多いOutlookとGmailの違いについて解説します。特に大きな違いとなっているのは、以下の3つです。

①メールを管理する仕組み

②カスタマイズ性

③メールの検索性

①メールを管理する仕組み

OutlookとGmailは、メールを管理する仕組みが大きく異なります。

Outlookは基本的に「フォルダー駆動型」となっており、メッセージを保存するフォルダとサブフォルダを分けて作成するのが特徴です。また、優先度の高い項目などに関してはフラグを使用して目立たせるようにできます。

一方、Gmailはフォルダではなく、カテゴリとラベルというシステムでメールを管理します。また、フラグの代わりにマークとスターを用いており、メッセージの重要度や、どのカテゴリに属するのか等を指定することが可能です。

②カスタマイズ性

OutlookとGmailのカスタマイズ性に関しては、Gmailの方が優れているといえます。

Outlookは、テーマを用いてアプリの外観を変更したり、アイテムの配置を変えたりといったカスタマイズが可能となっています。さらに、受信トレイの動作を変更するといったことも可能です。

一方、GmailはOutlookよりも多彩なカスタマイズが可能であり、受信トレイ全体のサイズや配置、デザイン、使用する機能などを自由にカスタマイズできます。

③メールの検索性

メールの検索性に関しても、OutlookよりもGmailの方が優れています。

Outlookにも検索機能はついていますが、Gmailではラベルやタブ、カテゴリ、送信者・受信者、件名、本文の内容、日付範囲など、より高度な検索が可能です。

メール移行は何に気をつけるべきか？

メールは業務の中心で、移行ミスは業務停止に直結します。観点は次のとおりです。

項目	内容
データ完全性	欠落・重複・添付の確認
構造変換	フォルダ→ラベル、ルール、署名、転送設定
共有運用	共有メール/グループ・予定表の継続性
並走運用	旧/新並走期間と利用者教育

ポイントは、ツール任せにせず『業務シナリオで検証してから本番』に進める点です。並走と教育で混乱を抑えます。検証と並走を起点に運用設計まで含めて段階で進めることが出発点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、

無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。

中小企業はどう進めるべきか？

移行は、対象範囲と並走期間を計画して段階で進めることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。

項目	内容
範囲	対象アカウント/データ範囲・期間を一覧化
試行	少人数で試行移行し業務シナリオを検証
並走	旧/新並走期間を設け教育・問合せ窓口を整備
切替	完了基準と切替日、ロールバック条件を決める

最大のつまずきは、一斉切替で問題が顕在化し業務が止まることです。当社は中小企業のメール移行を伴走支援しています。範囲と並走・教育を一体で進めることが、定着の要点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、

メール移行チェック

Outlook→Gmail移行とは、OutlookからGoogle WorkspaceのGmailへのメールデータ移行のことで、Google Workspaceの移行ツール、IMAP同期、PSTファイル取込みなど複数の方法があり規模と運用継続性で選びます。

メールは業務の中心で移行ミスは業務停止に直結し、欠落・重複・添付の確認、フォルダ→ラベル/ルール/署名/転送設定の構造変換、共有メール/グループ・予定表の継続性、旧/新並走期間と利用者教育が観点で、

ツール任せにせず業務シナリオで検証してから本番に進め並走と教育で混乱を抑えます。

仕様は更新されるためGoogle Workspace公式の最新情報で確認します。

対象アカウント/データ範囲・期間の一覧化、少人数での試行移行と業務シナリオ検証、旧/新並走期間の設定と教育・問合せ窓口の整備、完了基準と切替日・ロールバック条件の決定が要点で、一斉切替で問題が顕在化し業務が止まる失敗を避け、

範囲と並走・教育を一体で進めることが要点となります。

以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目	ポイント	解説
範囲	対象	アカウント/期間/容量
構造	変換	フォルダ→ラベル/ルール
共有	継続性	共有メール/予定表
並走	計画	旧/新の並走期間
切替	基準	完了条件とロールバック

より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。

Google Workspace 公式（一次情報） ➡

この記事のよくある質問（FAQ）

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. 移行はどんな方法がありますか？

A. Google Workspaceの移行ツール、IMAP同期、PSTファイル取込みなど複数あります。規模と運用継続性で選びます。

Q. 注意点は何ですか？

A. データの欠落防止、ラベル/フォルダ構造の変換、共有メールの引き継ぎ、利用者教育とパスワード管理が主要な注意点です。

Q. 中小企業に向きますか？

A. Google Workspace採用に伴うメール統一に有効です。少人数から段階移行で運用負荷を抑えやすくなります。

Q. 最新の手順はどう確認しますか？

A. ツール仕様・条件は更新されるため、必ずGoogle Workspace公式の最新情報で確認し、自社環境に合わせて進めることが重要です。

まとめ

今回は、OutlookからGoogle WorkspaceのGmailへメールデータを移行する方法をご紹介しました。OutlookのメールデータをGmailへ移行する際には、以下の流れで進めていきます。

①GWMMOのインストール

②Googleアカウントのログイン

③Outlookデータの選択

④メールの移行開始

OutlookとGmailはそれぞれ特徴が異なりますが、Gmailの方がカスタマイズ性に優れており、様々な場所から手軽に利用できるメリットがあります。たとえば、同じ宛先に何度も送らなければいけなかったり、複数人に送らなければいけなかったりする場合、「自動転送」という機能を利用することが可能です。

以下の記事で、メールを自動転送するやり方を詳しく解説していますので、こちらもぜひ参考にしてみてください。

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Gmailでメールを自動転送する設定をわかりやすく解説

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