GoogleWorkspaceとは？初心者向けにわかりやすく解説
Google Workspaceとは、Googleが提供している様々なサービスをパッケージ化したグループウェアのことです。
テレワークの普及に伴い、便利なクラウドサービスが年々増えていますが、Google Workspaceの特徴、利用するメリットについてはあまり知らないと言う方も多いのではないでしょうか。
本記事では、Google Workspaceの特徴やメリットについて、わかりやすく解説していきます。
Google Workspaceとは
Google Workspaceとは、Google社が提供しているクラウド型のグループウェアを指します。
Google Workspaceは、業務でよく使うメールやカレンダー、ビデオ会議などの機能が一通り揃っています。Google Workspaceは、元々は「G Suite」という名称でしたが、2020年10月から「Google Workspace」と名称を変更しました。
Google Workspaceは、ユーザー数に応じて料金プラン・使える機能が異なります。詳しい料金体系については、下記の記事で詳しく解説していますので、こちらを参考にしてみてください。
Google Workspaceで使える機能
Google Workspaceの一番の魅力は、Googleの様々なサービスをまとめて使える点です。
ここでは、業務で使うことが多い代表的なサービスを5つご紹介します。
①Gmail
Gmailとは、Googleの電子メールサービスのことです。無制限のメーリングリストの作成、検索スピードの速さなどがGmailの特徴となります。
「ユーザー名@gmail.com」という形で誰でも無料でメールアドレスの作成が可能ですが、Google Workspaceのアカウントで利用する場合、「ユーザー名@会社名.co.jp」という独自ドメインの利用もできます。
独自ドメインの設定方法については、下記の記事で詳しく解説しています。
②Googleドライブ
Googleドライブとは、Google Workspaceのオンラインストレージのことです。WordやExcelなどのファイルや画像、動画などをクラウド上に保存できます。
Googleドライブには、マイドライブと共有ドライブの2つの保存領域があります。
マイドライブとは、個人に与えられている保存領域のことを指します。他のユーザーと共有する際には、ファイルやフォルダ毎の共有設定が可能です。
一方の共有ドライブとは、組織単位で管理する保存領域のことを指します。共有したいメンバーを事前に登録することで、保存したファイルやデータを自動で共有できるようになります。
③Googleカレンダー
Googleカレンダーとは、その名前の通りGoogleのカレンダー機能のことです。仕事のスケジュール管理を目的として利用されています。
Googleカレンダーは、リマインド機能やタスク管理機能も搭載しているため、自身の予定を把握しやすくなるメリットがあります。また、組織内のイベントやミーティングの予定を共有することで、スムーズに日程調整を行えるようになるでしょう。
さらに、パソコンやスマートフォン、タブレットなど様々なデバイスからアクセスできる点もGoogleカレンダーの魅力です。
④Google Meet
Google Meetとは、ビデオ会議を行うためのサービスです。Google Workspaceを普段利用していない社外の方でもミーティングに参加でき、画面の共有などもスムーズに行えます。場所を問わずにミーティングが行えますし、スマートフォンからの参加も可能です。
Google Meetの使い方については、下記の記事で詳しく解説しています。
⑤Google Chat
Google Chatとは、チーム内のコミュニケーションを促進させるチャットツールのことです。チャットでのやり取りはもちろん、GoogleドライブやGoogle Meetともスムーズに連携できるため、チーム内のコミュニケーションや作業を円滑に進められるメリットがあります。
Google Chatについては、下記の記事で詳しく解説しています。
ここまでご紹介した通り、Google Workspaceは様々な機能を搭載している分、色々な利用方法が可能です。便利な活用方法について下記の記事で詳しく解説しています。こちらも参考にしてみてください！
Google Workspaceを利用するメリット
Google Workspaceを利用すれば、企業は様々なメリットを得られます。
主なメリットは下記の3点です。
①共同作業を効率良く行える
Google Workspaceの機能・サービスは、オンライン上で他のメンバーとファイルを共有しながら、どこからでも閲覧や編集を行える点が大きなメリットです。
また、GmailやGoogleカレンダーなど、他のメンバーとのコミュニケーションも非常に取りやすくなるため、チーム全体の生産性を高めることができるでしょう。
②サービス管理の工数を削減できる
Google Workspaceはアップデート作業が自動で行われるのも特徴です。そのため、サービスを管理するための工数を削減できるメリットがあります。
また、ユーザーにとっては最新状態にアップデートされた機能をいち早く利用できるという点もメリットの一つです。
③場所・時間などを問わずに利用できる
Google Workspaceのサービスはパソコンだけではなく、スマートフォンやタブレットなどからでも利用できるため、場所・時間を気にせずサービスを利用できるメリットもあります。インターネット環境さえあれば、どこからでもサービスの利用が可能です。
そのため、近年普及したテレワークの働き方にも非常にマッチしているといえるでしょう。
導入にあたっての注意点
google workspaceの導入には、独自ドメインが必ず必要となります。
弊社であれば、〇〇〇〇@ardent.jp というこの、＠マークの後ろを独自ドメインといいます。
@gmail.comでは、googlworkspaceはご利用頂けません。
そのため、独自ドメインの費用がかかるのと、ドメインネームサーバーへ設定も必要となります。
独自ドメインの取得や費用はこちらの記事をご覧ください↓
Google Workspaceは何ができるのか？
個別アプリの寄せ集めでなく、組織で安全に協働する基盤として捉えることが重要です。観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 協働 | ドキュメント等の同時編集とドライブ共有で、メールの往復や版の混乱を減らせる |
| コミュニケーション | Gmail・Meet・チャット/Spacesで連絡と会議を一体運用できる |
| 管理・セキュリティ | 独自ドメイン、権限・監査、アカウント統制が業務向けに整う |
| 場所非依存 | 端末を選ばずどこからでも安全に業務でき、テレワークに適する |
ポイントは、無料Googleの延長でなく『独自ドメイン＋組織管理＋容量/サポート』で業務に耐える点です。必要なのは機能の多さでなく、利用実態に合うプラン選定です。なお料金は改定されるため、必ず公式の一次情報で最新を確認することが前提です。
利用実態を起点に検討することが出発点になります。
中小企業はどう導入すべきか？
導入は、利用実態の整理とプラン選定・定着支援をセットで進めることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 実態整理 | 人数・必要容量・会議規模・必要な管理/セキュリティ要件を洗い出す |
| プラン選定 | 公式で現行プラン・価格・条件を確認し、過不足のないプランを選ぶ |
| 移行設計 | 独自ドメイン・メール移行の順序でメールを止めない切替を計画する |
| 定着支援 | 共有・権限の運用ルールと初期教育で、使われない状態を防ぐ |
最大のつまずきは、無料感覚で導入し、容量・管理不足や定着不全で効果が出ないことです。当社は中小企業のGoogle Workspace導入を、実態整理からプラン選定・移行・定着まで伴走支援しています。利用実態と公式の最新条件を起点に選ぶことが、
失敗しない要点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
Google Workspace導入チェック
Google Workspaceの基本とは、Gmail・ドライブ・Meet・カレンダー・ドキュメント等を独自ドメインと組織管理付きで使えるクラウド型グループウェアGoogle Workspaceのことで、個別アプリの寄せ集めでなく組織で安全に協働する基盤として捉えることが重要です。
ドキュメント同時編集とドライブ共有でメールの往復や版の混乱を減らし、Gmail・Meet・チャット/Spacesで連絡と会議を一体運用でき、独自ドメイン・権限/監査・アカウント統制が業務向けに整い、端末を選ばずどこからでも安全に業務できテレワークに適します。
無料Googleの延長でなく独自ドメイン＋組織管理＋容量/サポートで業務に耐え、必要なのは機能の多さでなく利用実態に合うプラン選定です。
料金は改定されるため公式の一次情報で確認します。
人数・容量・会議規模・管理/セキュリティ要件の洗い出し、公式での現行プラン・価格・条件確認と過不足ないプラン選定、独自ドメイン・メール移行でメールを止めない切替計画、共有・権限の運用ルールと初期教育が要点で、
無料感覚で導入し容量・管理不足や定着不全で効果が出ない失敗を避け、利用実態と公式条件を起点に選ぶことが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 協働 | 版の混乱減 | 同時編集・共有 |
| 連絡 | 一体運用 | Gmail・Meet・Spaces |
| 管理 | 業務対応 | 独自ドメイン・権限 |
| 価格 | 公式で最新 | プラン・条件を確認 |
| 定着 | 運用ルール | 共有権限＋初期教育 |
より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. Google Workspaceとは？
A. Gmail・ドライブ・Meet・カレンダー・ドキュメント等を、独自ドメインと組織管理付きで使えるクラウド型のグループウェアです。
Q. 無料のGoogleと何が違いますか？
A. 独自ドメイン、組織管理・セキュリティ、容量・サポートが業務向けに整っている点が違いです。業務利用は有料プランが前提になります。
Q. 最新の料金はどう確認しますか？
A. プラン・容量・機能で異なり改定もあるため、必ずGoogle Workspace公式の一次情報で税抜/税込・契約条件を含め確認します。
Q. 中小企業に向きますか？
A. 場所を選ばない協働や情報共有を整えたい企業に向きます。利用人数・容量・必要機能を整理し、過不足のないプランで始めるのが安全です。
関連サービス
アーデントでは本サービスの導入支援・お見積りに対応しています。詳細は商品ページをご覧ください。
法人向けセキュリティ比較サイト c-compe.com の関連解説で、背景・選び方・注意点の詳細が確認できます。
まとめ
今回は、Google Workspaceの特徴やメリットについて詳しく解説しました。
Google Workspaceは、様々なGoogleのサービスを利用でき、チーム内の共同作業やコミュニケーションを円滑にできるメリットがあります。
企業の生産性の向上にも直結するため、ぜひ導入を検討してみてください！
GoogleWorkspaceで困っている、または新規導入予定の方へ
GoogleWorkspaceもしくはMicrosoft365の新規導入もしくは商流変更をお考えの方は、弊社ITの専門家が最適なプラン選定をアドバイス。また、初期のDNSレコード設定や各種メール設定も代行できます。
また、弊社からの導入で、以下のメリットがあります。
①GoogleWorkspace公式HPからだと14日間の無料利用期間⇒30日間に。
②支払いは請求書払い可
③1年間、GoogleWorkspaceのマニュアル動画を無料で視聴（2年目以降は年450円が必要）
④デジタル化・AI導入補助金を使って2年間半額でのご提案も可能
⑤弊社で作成したAppsheetアプリ（勤怠有給管理アプリ、備品発注管理、CRM商談管理、タスク管理、従業員同士感謝記録アプリ等）無料進呈 ※数に関係なく設置サポート費用10万円別途有
⑥GeminiやnotebookLM、Antigravity（AIエージェント）などの活用研修も提供
お問い合わせは、電話もしくはフォームからご相談くださいませ。
※「GoogleWorkspaceの記事を見た」とお伝え下さい。
GoogleWorkspaceお問い合わせフォーム
必要な項目のすべてをご入力いただき、「アーデントに問い合わせる」ボタンをクリックしてください。必須のついている項目は必須入力項目です。
関連記事
・GoogleWorkspaceはIT導入補助金の対象？どれくらいお得になる？・GoogleWorkspace管理画面のセキュリティ設定完全解説
・AppSheetなら備品発注管理アプリを一瞬で作れる？!
・スプレッドシートとGASによる業務自動化の例を紹介
・Gmail（Google Workspace）でホワイトリストを設定するやり方
・2024年2月から！Gmailの送信ガイドラインの変更を徹底解説
・Google Workspaceのマニュアル動画が、社員教育に便利！
・OutlookからGoogle WorkspaceのGmailへメールデータを移行する方法
・企業でのApp Sheetの活用事例3選！利用するメリットも解説
・GoogleのAppSheetでできること、料金を徹底解説！
・完全無料！googleスプレッドシートの経費精算システムテンプレート
・無料のスプレッドシートで有給管理を効率化！テンプレートを配布します！
・従業員全員のGmailをバックアップする方法２選
・Gmailで部下のメールを上司がチェックできるようにする方法２選
・Googleスプレッドシートにパスワードを設定する方法
・googleドライブで電子帳簿保存に対応する方法をわかりやすく解説
・GoogleWorkspaceを初心者向けにわかりやすく解説
・Google Workspace料金プランの違いとプラン選定ポイントを徹底解説
株式会社アーデントは、デジタル化・AI導入補助金の支援事業者を行っております！
アーデントからデジタル化・AI導入補助金を使ってクラウドツールを導入するメリットは以下の通りです。
メリット①対象ツールを２年間、半額、もしくは１／４で利用可！
メリット②会計、経費精算、請求書処理、受発注ツール導入なら、PCやタブレットの購入も補助が受けられ半額！
メリット③補助期間終了後は、公式価格よりお値引き！
メリット④各種IT活用、DX、保守サポートでより貴社のIT化を促進、生産性を向上します！
【弊社取り扱いクラウドツール】
🔹オフィスソフト・グループウェア: Google Workspace※、Microsoft365、desk'nets NEO※
🔹ノーコード業務改善：kintone、Zoho※、楽楽販売、JUST.DB※、サスケworks
🔹コミュニケーション: サイボウズオフィス、Chatwork、LINE WORKS、zoom
🔹会計・経費管理: マネーフォワード、freee、楽楽精算、楽楽明細、楽楽請求、invox
🔹電子契約・文書管理: freeeサイン、クラウドサイン、GMOサイン、Adobe Acrobat
🔹セキュリティ対策: sophos、SentinelOne、ESET、ウイルスバスタークラウド
🔹バックアップ: syscloud、Avepoint
🔹RPA・自動化: RoboTANGO、DX-Suite、Yoom※、バクラクシリーズ
🔹勤怠・労務管理: 勤革時、楽楽勤怠、マネーフォワード
🔹物流・在庫管理: ロジザードZERO
🔹教育・マニュアル作成管理: iTutor、NotePM、leaf
🔹PBX・電話システム: INNOVERAPBX※、MOTTEL※
🔹端末管理：LANSCOPE、clomo
🔹リモートデスクトップ：RemoteOperator在宅
🔹受付ipad：ラクネコ※
🔹タスク管理、その他：Adobe creative cloud、Noota、JOSYS、backlog※
など
※こちらのツールは補助期間終了後の値引不可
また、上記以外のツールも取り扱いできるものが多々ありますので、一度ご相談ください。
デジタル化・AI導入補助金2026の詳細、お問合せはお電話頂くか、以下の記事を御覧ください↓
デジタル化・AI導入補助金お問合せ：03-5468-6097
以下の動画では、採択のポイントや申請にあたっての注意点などを詳しく解説していますので、
あわせてご覧ください！
