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Gmail(GoogleWorkspace)でホワイトリストを設定するやり方

普段メールのやり取りをしている中で、受信したメールが迷惑メールに入ってしまい、困ることはよくありますよね。Gmailでは、指定したメールが迷惑メールにいかないようにするために「ホワイトリスト」というものを設定できます。

本記事では、Google WorkspaceのGmailでホワイトリストを設定するやり方を紹介します

1.ホワイトリストの作成

まずは、アドミンコンソールへログインします。

Google画面の右上にある「Googleアプリ」をクリックします。

ホワイトリストの作成

 

「管理」のアイコンをクリックします。

 

管理画面にログインしたら、左上の「アプリ」→「Gmail」をクリックしてください。

ホワイトリストの作成

 

Gmailをクリックしたら、下までスクロールして「ルーティング」をクリックします。

ホワイトリストの作成

 

画面が変わったら一番下までスクロールし、「アドレスリストの管理」をクリックしましょう。

ホワイトリストの作成

 

まだ何もリストを作成していない場合は「アドレスリストを追加」をクリックします。

ホワイトリストの作成

 

名前を設定し、入れたいアドレスを入力したら「保存」をクリックします。

ホワイトリストの作成

 

新たにアドレスを追加する場合、「編集」ボタンをクリックし、入れたいアドレスを追加しましょう。

ホワイトリストの作成

2.受信ルールの設定

続いて、受信ルールを設定します。

「Gmailの設定」をクリックします。

ホワイトリストの作成

 

続いて「ルーティング」をクリックします。

ホワイトリストの作成

 

ここのルーティングの画面では様々な設定を行えます。たとえば、部下が送信・受信したメールを常に上司に送るといった設定が可能です。

今回は「別のルールを追加」をクリックします。

ホワイトリストの作成

 

まずは、名前を設定します。今回は「ホワイトリストをもとに受信トレイに配信」という名前にします。

ホワイトリストの作成

 

1.影響を受けるメールは、「受信」にチェックを入れましょう。

ホワイトリストの作成

 

「上記の種類のメッセージに対し、次の処理を行う」の箇所は、下へスクロールしていき「このメッセージには迷惑メールフィルターを適用しない」という箇所にチェックを入れましょう。

ホワイトリストの作成

 

次に一番下にある「オプションを表示」をクリックします。

ホワイトリストの作成

 

「アドレスリストを使用して、この設定を適用するアプリケーションを除外、制御する」をチェックします。

ホワイトリストの作成

 

「この設定を特定のアドレスまたはドメインにのみ適用する」を選択して「既存のリストを使用する」をクリックします。

ホワイトリストの作成

 

作成したホワイトリストを選択し、×で閉じます。

ホワイトリストの作成

 

「影響を受けるアカウントの種類」は「ユーザー」にしておきましょう。

ホワイトリストの作成

 

右下にある「保存」をクリックします。

ホワイトリストの作成

 

これでホワイトリストの設定は完了です。

ホワイトリストの作成

 

 

まとめ

今回は、Google Workspaceでホワイトリストを設定するやり方を紹介しました

ホワイトリストを設定することで、受信したメールが迷惑メールに入らないようにすることが可能です。Gmailでは今回紹介したホワイトリスト以外にも様々な設定が可能です!

下記の記事もぜひ参考にしてください。

 

 

 

 

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