Google Workspaceでホワイトリストを設定するやり方
普段メールのやり取りをしている中で、受信したメールが迷惑メールに入ってしまい、困ることはよくありますよね。Gmailでは、指定したメールが迷惑メールにいかないようにするために「ホワイトリスト」というものを設定できます。
本記事では、Google WorkspaceのGmailでホワイトリストを設定するやり方を紹介します。
1.ホワイトリストの作成
まずは、アドミンコンソールへログインします。
Google画面の右上にある「Googleアプリ」をクリックします。
「管理」のアイコンをクリックします。
管理画面にログインしたら、左上の「アプリ」→「Gmail」をクリックしてください。
Gmailをクリックしたら、下までスクロールして「ルーティング」をクリックします。
画面が変わったら一番下までスクロールし、「アドレスリストの管理」をクリックしましょう。
まだ何もリストを作成していない場合は「アドレスリストを追加」をクリックします。
名前を設定し、入れたいアドレスを入力したら「保存」をクリックします。
新たにアドレスを追加する場合、「編集」ボタンをクリックし、入れたいアドレスを追加しましょう。
2.受信ルールの設定
続いて、受信ルールを設定します。
「Gmailの設定」をクリックします。
続いて「ルーティング」をクリックします。
ここのルーティングの画面では様々な設定を行えます。たとえば、部下が送信・受信したメールを常に上司に送るといった設定が可能です。
今回は「別のルールを追加」をクリックします。
まずは、名前を設定します。今回は「ホワイトリストをもとに受信トレイに配信」という名前にします。
1.影響を受けるメールは、「受信」にチェックを入れましょう。
「上記の種類のメッセージに対し、次の処理を行う」の箇所は、下へスクロールしていき「このメッセージには迷惑メールフィルターを適用しない」という箇所にチェックを入れましょう。
次に一番下にある「オプションを表示」をクリックします。
「アドレスリストを使用して、この設定を適用するアプリケーションを除外、制御する」をチェックします。
「この設定を特定のアドレスまたはドメインにのみ適用する」を選択して「既存のリストを使用する」をクリックします。
作成したホワイトリストを選択し、×で閉じます。
「影響を受けるアカウントの種類」は「ユーザー」にしておきましょう。
右下にある「保存」をクリックします。
これでホワイトリストの設定は完了です。
まとめ
今回は、Google Workspaceでホワイトリストを設定するやり方を紹介しました。
ホワイトリストを設定することで、受信したメールが迷惑メールに入らないようにすることが可能です。Gmailでは今回紹介したホワイトリスト以外にも様々な設定が可能です！
下記の記事もぜひ参考にしてください。
今後google workspaceのプランを見直す、または新規導入予定の方へ
google workspaceもしくはmicrosoft365の新規導入もしくは商流変更をお考えの方は、弊社ITの専門家が最適なプラン選定をアドバイスします。
また、弊社からの導入で、以下のメリットがあります。
①googleworkspace公式HPからだと14日間の無料利用期間⇒30日間に。
②支払いは請求書払い可
③他クラウドサービスとセット導入で特別に割引価格でご提供
④1年間、Google workspaceのマニュアル動画を無料で視聴（2年目以降は年350円が必要）
⑤IT導入補助金を使って2年間半額でのご提案も可能
お問い合わせはこちら⇒ 株式会社アーデント ０３－５４６８－６０９７
※「google workspaceの記事を見た」とお伝え下さい。
google workspaceお問い合わせフォーム
必要な項目のすべてをご入力いただき、「アーデントに問い合わせる」ボタンをクリックしてください。必須のついている項目は必須入力項目です。
株式会社アーデントは、IT導入補助金の支援事業者を行っております！
アーデントからIT導入補助金を使ってクラウドツールを導入するメリットは以下の通りです。
メリット①対象ツールを２年間、半額、もしくは１／４で利用可！
メリット②会計ソフトを導入するなら、PCやタブレットの購入も補助が受けられ半額！
メリット③補助期間終了後は、公式価格よりお値引き！
メリット④各種IT活用、DX、保守サポートでより貴社のIT化を促進、生産性を向上します！
【弊社取り扱いクラウドツール】
GoogleWorkspace、Microsoft365、kintone、サイボウズオフィス、chatwork、LINEWORKS、マネーフォワード、freee、楽楽精算、楽楽販売、freeeサイン、クラウドサイン、勤革時、OASIS、zoho、GMOトラストログイン、バクラクシリーズ、カスペルスキー、ESET、ウイルスバスタークラウド、INNOVERAPBX、MOTTEL※、yoom※など
※こちらのツールは補助期間終了後の値引不可
また、上記以外のツールも取り扱いできるものが多々ありますので、一度ご相談ください。
IT導入補助金2024の詳細、お問合せはお電話頂くか、以下の記事を御覧ください↓
IT導入補助金お問合せ：03-5468-6097
以下の動画では、採択のポイントや申請にあたっての注意点などを詳しく解説していますので、
あわせてご覧ください！
