Google Workspaceのマニュアル動画が、社員教育に便利！
Google Workspaceは、世界中の企業で利用されており、Gmailやカレンダー、Google Chatなどのアプリケーションを自由に利用できるのが特徴です。しかし、様々なアプリケーションが網羅されている分、操作方法やより便利に使う方法などは自身で学ばなければなりません。
※Google Workspaceで利用できるアプリケーションや料金については、以下の記事で詳しく解説しています。
そこでおすすめなのが「Google Workspace 動画ラーニングサービス」というサービスです。Google Workspace 動画ラーニングサービスでは、Google Workspaceに搭載している主要なアプリケーションの使い方を体系的に学ぶことができます。本記事では、Google Workspace 動画ラーニングサービスの特徴について解説します。
Google Workspace 動画ラーニングサービスの特徴
Google Workspace 動画ラーニングサービスでは、Google Workspace の活用方法を動画で分かりやすく解説しており、特に以下の3つが特徴となっています。
①短い時間で気軽に視聴できる
Google Workspace 動画ラーニングサービスは、動画の再生時間は数分間となっています。そのため、短い時間で気軽に視聴することが可能です。
また、業務のスキマ時間に何度も見返すこともできるため、自分の理解度や学習状況に応じた使い方もできます。Google Workspace のアカウントがあればパソコンだけでなく、スマートフォンなどからでもログインすることができるため、場所を問わずに学習できるでしょう。
②実践で使える操作方法が紹介されている
Google Workspace 動画ラーニングサービスでは、公式ページやマニュアルには載っていないノウハウや時短テクニックなども配信しているのも特徴です。Google Workspaceのアプリケーションをより便利に使う方法を学ぶことができます。Google Workspace 動画ラーニングサービスは、たとえば特定のアプリケーションの操作だけを知りたいという方にも適しています。
③チームの生産性向上につながる
Google Workspaceを使って業務を行っている企業の場合、Google Workspace 動画ラーニングサービスを利用することで作業スピードの向上が期待できるでしょう。
チーム内のタスク管理なども効率的に行えるようになるため、チームの生産性向上につながります。
Google Workspace 動画ラーニングサービスの料金
Google Workspace 動画ラーニングサービスは、初年度は無償となっています。次年度以降の更新時は有償となりますが、Google Workspace 1アカウントあたり年額350円で利用することが可能です。
社員教育に動画を使用するメリット
近年、社員教育や研修の際に動画を使用する企業も多いのではないでしょうか。ここでは、社員教育の際に動画を使用するメリットについて解説します。
研修を提供する側のメリット
たとえば、アプリケーションの操作方法などの説明を動画で行う場合、テキストに比べて視覚効果が高いため、学習者の記憶に残りやすくなります。言語化しにくい難しい内容であったとしても、動画であれば短い時間で直感的に伝えることが可能です。社員が直感的に理解しやすく、記憶にも残りやすいということもあり、高い学習効果が期待できるでしょう。
また、集合研修の場合は、講師の教え方や内容によって学習効果が変わってきますが、動画による教育の場合、講義の質を一定に保つことが可能です。また、集合研修の場合は研修会場の費用や講演料、参加者の交通費や宿泊費などが発生しますが、動画教材は一度作成すれば何度でも利用することができます。最初に教材を作成する手間・時間はかかりますが、長期的にみたら集合研修よりもコストを抑えられるでしょう。
研修を受ける側のメリット
続いて、研修を受ける側のメリットについて解説します。
研修を受ける側の最大のメリットは、時間・場所を問わずに受講できる点です。特にGoogle Workspace 動画ラーニングサービスなどは、都合の良いタイミングで・好きな場所で視聴できます。また、何度でも繰り返し視聴できるため、自分のペースで理解を深められる点も魅力といえるでしょう。
まとめ
今回は、Google Workspace 動画ラーニングサービスの特徴について解説しました。
Google Workspace 動画ラーニングサービスは、Google Workspace の活用方法を動画で分かりやすく解説しており、以下の3つが特徴となっています。
①短い時間で気軽に視聴できる
②実践で使える操作方法が紹介されている
③チームの生産性向上につながる
Google Workspace 動画ラーニングサービスは、初年度は無償となっているため、Google Workspaceをより便利に使っていきたいと考えている方はぜひお問合せください。
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