Power AppsとPower Automateの違いとは？
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Microsoftが提供しているツールは非常に多いため、どのツールが・どのような目的で利用できるのか、把握しずらい部分があります。
近年、多くの企業が導入している「Power Apps」と「Power Automate」についても、それぞれどのように違うのか、何を目的にしているツールなのか、実は正確に理解していないという方も多いのではないでしょうか。
そこで本記事では、Power AppsとPower Automateの違いについて詳しく解説します。
Power Appsとは
はじめに、Power Appsについて解説します。
Power Appsとは、Microsoft社が提供しているローコード・ノーコードでアプリケーションを開発できるプラットフォームのことを指します。
※ローコードとは「少しのプログラミング言語の記述でアプリを開発すること」、ノーコードとは「プログラミング言語を一切記述せずに開発すること」です。
アプリケーション開発といえば、プログラミングに関する専門知識を持っているエンジニアが開発作業に携わるのが一般的です。しかし、ITに関する知識を持っている人材が社内にいない場合、外部に依頼する必要が出てきます。
外部に依頼するとなると、外注費などの負担が大きくなったり、ヒアリング不足で社内業務と剥離があったりなど、様々な問題に繋がるケースもあるのが現状です。
Power Appsは、ITに関する専門知識がない人でもコーディング作業が不要でアプリを作成できます。アプリ開発を外注していた企業の場合、自分たちで開発作業を実施することで外注費を大幅に削減することができるのです。
こちらはPower appsの詳細解説記事になります↓
Power Appsでできること
ここでは、Power Appsでどのようなことができるのかを解説します。
Power Appsは豊富なテンプレートを利用して、PCにインストールするタイプやスマホアプリなど、様々な種類のアプリケーションを作成することが可能です。
アプリ作成に必要な機能が「コントロール」と呼ばれる部品として用意されており、必要な部品を配置しつつ関数を記述する流れでアプリ開発を進められます。通常のプログラミング言語での開発と比較すると、スピーディーに開発作業を進められるでしょう。
Power Automateとは
次にPower Automateについて説明します。
Power Automateとは、Microsoftが提供している「自動ワークフローを簡単に作成できるツール」のことです。様々な定型業務を、機械が自動で処理する仕組みを構築できるため、既存業務の効率化が期待できます。
Power Appsと同様にノーコード・ローコードで導入できるため、ITに関する専門知識がない人にとっても扱いやすい点も魅力です。
Power Automateでできること
ここでは、Power Automateでできることを紹介します。
①自動ワークフローの作成
Power Automateではテンプレートがいくつか用意されており、テンプレートを活用することで自動ワークフローを効率的に作成することができます。
自動ワークフローによって定型業務を自動化でき、人が実施していた作業を機械が自動的に処理する仕組みを構築できます。この仕組みを構築することで、人が本来やるべき仕事に集中できるようになり、業務効率化を図ることが可能です。
例えば、毎月発生する請求書の処理や売上げ報告などをPower Automateによって、効率的に実施できるようになります。また、人の手によるミスなどを防止することも可能です。
②業務で必要な情報を効率的に取得できる
Power Automateは、Microsoft EdgeやGoogle Chromeなどのブラウザと連携することもできます。例えば、インターネット上の特定のサイトから情報を取得したり、ファイルをダウンロードしたりといった作業を自動で実施できます。
自動で情報を習得できる仕組みを構築することで、情報収集のスピードアップ・業務効率化に繋がるのです。
Power AppsとPower Automateの違い
前述した通り、Power Appsはローコードでのアプリ開発を、Power Automateは ワークフローの自動化を目的としています。
しかし、どちらも「Microsoft Power Platform」の中の機能という共通点があります。Power Platformとは、Power AppsとPower Automateを含む以下の4つのサービスで構成されています。
・Power Apps（ローコードでのアプリ開発）
・Power Automate（ワークフローの自動化）
・Power BI（データベースのデータ分析・可視化）
・Power Virtual Agent（チャットボットの作成）
これらは組み合わせて使うことで、それぞれの機能を拡張をすることもでき、より幅広い業務に対応できるメリットもあります。
※Power Automateについては、以下の記事で詳しく解説しています。こちらもご覧ください。
Power AppsとPower Automateはどう違う？
両者は対立でなく、補完関係として捉えることが重要です。観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 役割 | Power Appsはアプリ（画面/入力）作成、Power Automateはフロー自動化 |
| 対象 | 利用者操作が要る業務はApps、裏側の処理連携はAutomate |
| 組合せ | Appsで入力したデータをAutomateで承認/通知/連携、と組み合わせる |
| 共通注意 | ライセンス・接続先・属人化・保守の課題は両方に共通 |
ポイントは、片方で全部やるのでなく、業務の性質で振り分け組み合わせる点です。なお料金は改定されるため、必ずMicrosoft公式の最新情報で確認することが前提です。対象業務を起点に使い分けることが出発点になります。なお最終的には、
評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
中小企業はどう使い分けるべきか？
使い分けは、業務の性質と保守を踏まえることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象選定 | 紙/Excelで手間やミスの大きい定型業務を洗い出す |
| 役割振り分け | 画面/入力が要る→Apps、自動連携・通知→Automateと振り分ける |
| 組合せ設計 | 両方が要る業務はAppsで入力→Automateで処理と一体設計する |
| 保守設計 | 作成・公開・保守のルールを決め属人化を防ぐ |
最大のつまずきは、片方に寄せて使いにくい設計になり、保守不能になることです。当社は中小企業の業務自動化・アプリ内製化を、対象選定から振り分け・保守設計まで伴走支援しています。業務の性質で振り分け組み合わせることが、効果と定着の要点になります。なお最終的には、
評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
Apps vs Automate 使い分け
Power AppsとPower Automateの違いとは、Power AppsとPower Automateの違いのことで、対立でなく補完関係として捉えることが重要です。
Power Appsはアプリ（画面/入力）作成・Power Automateはフロー自動化、利用者操作が要る業務はApps・裏側の処理連携はAutomate、Appsで入力したデータをAutomateで承認/通知/連携と組み合わせ、
ライセンス・接続先・属人化・保守の課題は両方に共通が観点で、片方で全部やるのでなく業務の性質で振り分け組み合わせます。
料金は改定されるためMicrosoft公式の最新情報で確認します。
紙/Excelで手間やミスの大きい定型業務の洗い出し、画面/入力が要る→Apps・自動連携/通知→Automateの役割振り分け、両方が要る業務のAppsで入力→Automateで処理の一体設計、作成・公開・保守のルールが要点で、
片方に寄せて使いにくい設計になり保守不能になる失敗を避け、業務の性質で振り分け組み合わせることが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 役割 | Apps/Automate | 画面入力/フロー自動化 |
| 対象 | 業務性質 | 利用者操作の有無 |
| 組合せ | 補完 | 入力→自動処理 |
| 料金 | 公式で最新 | ライセンス・接続先 |
| 保守 | 属人化防止 | 標準化・担当 |
より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. 両者の違いは何ですか？
A. Power Appsは業務アプリ作成、Power Automateは業務フロー自動化が中心の役割で、補完関係にあるツールです。組み合わせて使うことが多いです。
Q. どう使い分けますか？
A. 利用者向け画面・入力が必要な業務はPower Apps、承認・通知・データ連携などバックエンド処理はPower Automateが向きます。
Q. 中小企業の選び方は？
A. 対象業務の性質で振り分け、必要なら両方を組み合わせます。M365利用なら導入しやすく、ライセンス範囲の確認が前提です。
Q. 注意点はありますか？
A. 作り込みすぎは属人化・保守不能を招きやすいです。効果の大きい対象に絞り、保守と標準化を前提に進めることが重要です。
関連情報・お問い合わせ
まとめ
今回は、Power AppsとPower Automateの違いについて解説しました。
Power Appsはローコードでのアプリ開発、Power Automateは ワークフローの自動化を目的としています。目的は異なりますが、どちらも業務効率化に繋がるサービスとなっていますので、ぜひ導入を検討してみてください。
なお、弊社ではMicrosoft365に加えて、PowerAppsも販売しており、構築のサポートも可能です。それとデジタル化・AI導入補助金(旧称：デジタル化・AI導入補助金）の支援事業者も行っておりますので、ライセンス料金を補助金を使って半額でご提供もできます。
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