Google WorkspaceとMicrosoft365を比較解説

最終更新日：2026年5月22日（金）

クラウド型のグループウェアとして世界中の企業で導入されているのが「Google Workspace」と「Microsoft 365」です。どちらも、メールやドキュメント、ファイル共有、オンライン会議など、豊富な機能を利用できます。

本記事では、Google WorkspaceとMicrosoft365を比較しながら解説します。どちらのグループウェアを導入するか迷っている方は、ぜひ参考にしてください。

Google Workspaceとは

Google Workspaceとは、Googleが提供するクラウド型のグループウェアのことです。メール（Gmail）やカレンダー、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、ビデオ会議（Google Meet）など、ビジネスに必要なアプリケーションを1つに統合しています。

Google Workspaceの料金

Google Workspaceでは、下記のプランが用意されています。

プラン名	Business Starter	Business Standard	Business Plus	Enterprise Plus
月額料金（年払い・税抜）	800円	1,600円	2,500円	3,980円
月額料金（月払い・税抜）	950円	1,900円	3,000円	4,760円
対象	小規模企業・個人事業主・スタートアップ	中小企業・プロジェクト単位のチーム	情報管理やコンプライアンスが求められる中規模企業	大企業・高度なITガバナンスが必要な組織
ストレージ（1ユーザー）	30GB	2TB	5TB	5TB

どのプランも年払いで契約した方が、安価で利用できます。

Google Workspaceの特徴

Google Workspaceの各アプリは初心者でも扱いやすいUIとなっています。Google ドキュメントやスプレッドシートでは複数人での同時編集が可能であり、リモートワークを円滑に実施することが可能です。

比較的安価なプランでも十分な機能が搭載されているため、スモールスタートにも適しています。

Microsoft365とは

Microsoft 365（旧Office 365）は、Microsoft社が提供するクラウド型のグループウェアです。WordやExcel、PowerPointといったOfficeアプリに加え、メール（Outlook）、ファイル共有（OneDrive）、オンライン会議（Teams）など、ビジネスに必要な機能を一つにまとめられています。

クラウド上での共同作業やリモートワークを支援する機能が豊富に搭載されています。

Microsoft365の料金

Microsoft365では、下記のプランが用意されています。

プラン名	Business Basic	Business Standard	Business Premium	Apps for business
月額料金（年払い・税抜）	899円	1,874円	3,298円	1,236円
対象	小規模企業・コスト重視の企業	中小企業・一般的な業務	セキュリティ重視・IT管理が必要な企業	既存のメールサーバーを使っている企業・Officeアプリのみ必要な企業

Microsoft365の特徴

Microsoft365は、 Microsoft IntuneやDefenderなど企業向けのデバイス管理・情報保護機能が充実しています。高機能なOfficeアプリだけでなく、Teamsでのチャットや会議、ファイル共有なども利用することが可能です。リモートワークでも高い生産性を実現できます。

Google WorkspaceとMicrosoft365を比較！

続いて、Google WorkspaceとMicrosoft365を下記の観点から比較していきます。

●操作性・使いやすさ

● 共同作業・ファイル共有

●セキュリティ

操作性・使いやすさ

Google Workspaceは、シンプルで直感的な操作画面が特徴です。基本的にすべてのアプリがWebブラウザ上で動作するため、特別なインストール作業は不要であり、ITに不慣れな方でもすぐに使い始めることができます。

一方、Microsoft 365は従来のOfficeアプリケーションに慣れたユーザーにとっては違和感なく操作できるでしょう。WordやExcelなどを引き続き利用できます。

直感的な操作性とクラウド中心の運用を重視する場合はGoogle Workspaceが適しており、従来のOffice環境を活かしながらクラウドと連携したい企業にはMicrosoft 365の導入がおすすめです。

共同作業・ファイル共有

Google Workspaceは、リアルタイムでの共同編集が強みです。たとえば、Googleドキュメントやスプレッドシートでは、複数のユーザーが同時に同じファイルを開いて編集でき、誰がどの部分を編集しているのかが画面上で明確に表示されます。チームでの共同作業を効率的に進められるでしょう。

Microsoft 365もExcelやWordでの共同編集に対応していますが、ファイル共有でOneDriveやSharePointを用いるため、初めて利用するユーザーは複雑な構造に感じることがあります。ただし、Microsoft 365はファイルを共有する際のアクセス権の設定や、文書のバージョン管理などのセキュリティ面で優れており、文書の正確性・管理性を重視する企業におすすめです。

セキュリティ

Google Workspaceでは、管理コンソールを通じてユーザーアカウントやグループ、端末などの管理が可能です。2段階認証やシングルサインオン（SSO）といった基本的なセキュリティ機能も標準装備されており、一定の安全性は担保されています。ただし、セキュリティポリシーのカスタマイズ性やログ監査などは専門的なツールと比較するとやや簡易的といえるでしょう。

Microsoft 365はセキュリティ面が充実しており、Microsoft Intuneを使って社員のPCやスマートフォンの利用状況を細かく制御できます。また、Microsoft Purviewによる情報の分類・監査・保護といった高度なセキュリティ設定も可能です。金融業界や医療業界など、情報保護に厳しい業界にも対応できます。

Google Workspaceがおすすめの企業

Google Workspaceは、シンプルで使いやすく、導入や運用のハードルが低いため、スタートアップ企業や小規模事業者、ITに詳しい専任担当者がいない企業などのおすすめです。また、すべてのアプリケーションがクラウドベースで動作するため、リモートワークにも対応しやすいでしょう。

Microsoft365がおすすめの企業

Microsoft 365は、Office製品（Word、Excel、PowerPointなど）を日常的に利用している企業や、既存のWindows・Office環境との親和性を重視する企業におすすめです。業務で高度なデータ管理や厳格なセキュリティが求められる業界（金融、医療、公共機関など）にも適しています。

GWS vs M365 は何で選ぶか？

機能比較でなく、自社業務スタイルと既存環境への適合性で選ぶことが本質です。観点は次のとおりです。

項目	内容
業務スタイル	共同編集中心 / Office文書中心
既存環境	端末OS・既存システムとの親和性
ライセンス	必要機能・人数・期間込みの総額
拡張	ノーコード/AIの組合せ可能性

ポイントは、機能の多さでなく『業務スタイルへの適合』で選ぶ点です。仕様は継続更新されるため公式確認が前提です。業務スタイルと既存環境を起点に評価することが出発点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、

無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。

中小企業はどう選ぶべきか？

選定は、業務スタイルと運用体制を整えて段階で進めることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。

項目	内容
棚卸し	業務スタイル・既存環境・人数を整理
候補比較	必要機能・連携・サポートで比較
試用	無料プランで業務に合うか検証
移行	既存環境からの段階的な移行

最大のつまずきは、機能比較だけで業務スタイル適合を見落とすことです。当社は中小企業のグループウェア選定と運用設計を伴走支援しています。業務スタイルと運用を一体で整えることが、定着の要点になります。なお最終的には、

評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、

効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。

GWSvsM365選定

GWS vs M365 比較とは、Google WorkspaceとMicrosoft 365はいずれもグループウェアの代表格で、アプリ構成・連携の中心・操作体系・料金体系・対応端末・運用文化に違いがあります。

機能比較でなく自社業務スタイルと既存環境への適合性で選ぶ本質があり、共同編集中心/Office文書中心の業務スタイル、端末OS・既存システムとの親和性の既存環境、必要機能・人数・期間込みの総額のライセンス、ノーコード/AIの組合せ可能性の拡張が観点です。

機能の多さでなく業務スタイルへの適合で選び、仕様は継続更新されるため公式確認が前提です。

業務スタイル・既存環境・人数の整理、必要機能・連携・サポートで比較、無料プランで業務に合うか検証、既存環境からの段階的な移行が要点で、機能比較だけで業務スタイル適合を見落とす失敗を避け、業務スタイルと運用を一体で整えることが要点となります。

以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目	ポイント	解説
業務スタイル	共同編集	Office
環境	端末	親和性
ライセンス	総額	人数/機能
拡張	ノーコード	AI
最新	公式確認	料金更新

より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。

Google Workspace 公式（一次情報） ➡

この記事のよくある質問（FAQ）

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. 両者の主な違いは？

A. アプリ構成・連携の中心・操作体系・料金体系・対応端末・運用文化に違いがあります。自社の業務スタイルと既存環境への適合性で選定することが基本軸となります。

Q. どちらが中小企業向きですか？

A. ブラウザ完結の業務や共同編集を重視するならGWS、Office文書を中心とする業務やWindows環境とのなじみを重視するならM365が向く傾向です。業務スタイルで選ぶのが現実的です。

Q. 選定で重要なポイントは？

A. 業務スタイル適合性、既存環境との親和性、料金・ライセンス体系、対応端末、サポート体制、人数・機能・期間込みの総額を総合的に評価することが選定の重要ポイントとなります。

Q. 最新の比較情報はどう確認しますか？

A. 両サービスの機能・価格は継続的に更新されるため、必ず各社公式情報および専門比較サイトで最新の対応機能と料金プランを確認することが重要です。

まとめ

今回は、Google WorkspaceとMicrosoft365を比較解説しました。

Google Workspaceは、シンプルで直感的な操作性と、リアルタイムでの共同編集に強みを持つクラウド特化型のグループウェアです。一方、Microsoft 365は、従来のOfficeアプリとの高い互換性と、強力な管理・セキュリティ機能を備えています。

自社の業務スタイルやIT環境を考慮した上で導入を検討してください。

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