中小企業向けに、料金試算と機能差を1枚に整理しました。下の条件（人数・AI・録画・メールのサンドボックス）を切り替えると、月額・年額の試算がその場で更新されます。
条件を変えると、各サービスに必要なプランと費用が自動で切り替わります。
Google Workspace / Microsoft 365 の導入は、補助金で初期・運用コストを抑えられる可能性があります。アーデントが活用可否の診断から申請・導入・定着まで一貫してご支援します。
中小企業の選定でよく問われる項目を中心に整理しています。
| 項目 | Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| 基本・操作性 | ||
| メール | Gmail（独自ドメイン） | Outlook / Exchange Online |
| 予定管理（カレンダー） | Google カレンダー | Outlook 予定表（Exchange） |
| 文書・表計算 | Google ドキュメント／スプレッドシート（クラウド中心） | Word / Excel（デスクトップ版あり・Standard以上） |
| 既存ファイル互換 | Officeファイルの編集は可。複雑な書式・マクロは弱い | Excelマクロ・複雑な書式に最も強い |
| 学習コスト | シンプルで習得が早い。ブラウザ完結 | 使い慣れたOffice。既存資産を活かしやすい |
| ストレージ・会議 | ||
| ストレージ | Starter 30GB／Standard 2TB／Plus 5TB（プール制） | 1人 1TB（OneDrive） |
| 共有ドライブ（チーム共有） | Business Standard 以上（Starterは不可） | SharePoint／Teams（Basic から可） |
| ビジネスチャット | Google Chat（スペース・DM） | Microsoft Teams（チャット・チャネル） |
| ウェブ会議 | Google Meet | Microsoft Teams |
| 会議の録画・文字起こし | Business Standard 以上で可 | Business Basic から可（AIライセンス不要） |
| 会議のAI議事録・要約 | Gemini で対応（Standard 以上に標準同梱） | Teams Premium または Copilot が必要 |
| AI（生成AI） | ||
| AIの提供形態 | Gemini を全Businessプランに標準搭載（2026年〜） | Copilot は有料アドオンとして追加契約 |
| AI追加費用（1人/月） | 追加 ¥0 | 約 ¥3,148（Copilot Business・年払い参考） |
| セキュリティ | ||
| メール添付サンドボックス | Business Standard 以上で標準対応 | 添付サンドボックス（Safe Attachments）は Business Premium 標準または Defender for Office 365 P1（アドオン約¥299/月）。Basic/Standard には2026年に SafeLinks Lite（リンク保護）が追加 |
| 端末管理（MDM）／EDR | 基本的な管理。高度版はPlus／Enterprise | Premium に Intune・Defender 標準 |
| 電子情報開示・保持 | Business Plus の Google Vault | Business Premium の Purview（高度版は E3/E5） |
| 料金（1人/月・税抜・年契約の参考｜MSは7月改定後の予想） | ||
| エントリー | ¥800（Business Starter） | ¥1,049（Business Basic） |
| 標準 | ¥1,600（Business Standard） | ¥2,099（Business Standard） |
| 上位 | ¥2,500（Business Plus） | ¥3,298（Business Premium・据え置き） |
| 現場ワーカー向け | Frontline Starter（参考¥600・要見積り） | F1 ¥396（改定後・+33%）／F3 約¥1,500 |
どちらが自社に合うか、補助金が使えるかも含めてお気軽にご相談ください。
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