Google Meet 画面共有のやり方を解説！できない人はこちらをご覧ください！
「Google Meet」とは、Googleが提供しているWeb会議ツールのことです。コロナ禍の影響でオンラインでの会議や打ち合わせをする機会が多くなった影響もあり、様々な企業で利用されています。
この会議・打ち合わせ際によく使われる機能が「画面共有」です。画面を共有することで、よりスムーズで分かりやすい説明が可能となります。Google Meetには様々な機能がありますが、画面共有は特に押さえておきたい機能の一つだといえるでしょう。
本記事では、Google Meetの画面共有のやり方を詳しく解説していきます。
Google Meetの画面共有の流れ
Google Meetで画面共有するためには、Google Meetにログイン後に以下の手順で進めていきます。
①赤枠の「画面を共有」をクリックする。
②「全画面」「ウインドウ」「タブ」の中から共有したい画面を選択する。
共有する手順の説明は以上になります！
画面共有は3種類から選択可能！
前述した通り、画面共有は「全画面」「ウインドウ」「タブ」の3種類の中から選択できます。それぞれの特徴について見ていきましょう。
全画面
「全画面」を選択すれば、操作しているパソコン上の画面が会議の参加者へそのまま共有されます。全画面は、複数のファイルを見せながら説明したり、作業の流れを共有したりするときにおすすめです。
ウインドウ
「ウインドウ」を選択すれば、現在開いているウインドウのみを会議の参加者に対して共有できます。プライバシーの問題などから全ての画面ではなく一部の画面のみを共有したいときに最適です。
タブ
「タブ」を選択すれば、ブラウザで開いているタブの中から一つを選んで共有できます。例えば、会議の中で参考サイトを共有したり、インターネット上の画像を見せたりしたいときにおすすめです。
まとめると、下記の通りになります。
- 社内会議の場合、セキュリティ面でのリスク（社外秘のデータを見られてしまったりなど）が少ないため「全画面」
- 複数の資料を見せながら説明したい場合は「ウインドウ」
- セキュリティ面で不安を感じる方は「タブ」
画面共有時に注意したいこと
Google Meetの画面共有は非常に便利な機能ですが、注意しなくてはいけないポイントもあります。画面共有しながら重要な会議を行うケースも十分に考えられるため、必ず確認しておきましょう。
全画面で注意したいこと
全画面での画面共有の場合、会議の参加者全員に自分が共有している画面がすべて表示されます。そのため、リアルタイムで表示されるデスクトップの通知なども映ってしまいます。
デスクトップの通知には送付者の名前やメッセージの一部が表示されるため、プライバシーの観点からも事前に通知をオフにしておきましょう。
Windowsの場合は下記の手順で通知をオフにできます。
①「設定」を選択する。
②「システム」→「集中モード」を選択する。
③「オフ」または「アラームのみ」を選択する。
ウインドウで注意したいこと
ウインドウでの画面共有は、開いているウインドウがすべて共有されて、そこから共有したいウインドウを選ぶ仕組みになっています。そのため、社外のメンバーに見せたくないデータやファイル等は必ず閉じておくようにしましょう。
画面共有する前に、事前に不必要なデータやファイルが開いていないかを確認すれば安全です。
タブで注意したいこと
タブの画面共有もウインドウと同様に、開いてるタブがすべて共有されて、その中から共有したいタブを選ぶ仕組みです。事前にブラウザで開いているタブを一つ一つチェックしておきましょう。
Google Meetのメリット
Google Meetは簡単な操作で非常に使いやすく、多くの企業で導入されています。
主なメリットは下記の3点です。
ブラウザでも利用できる
Google Meetの特徴の一つは、ブラウザ（ChromeやEdge、Safariなど）を起動させて会議を始められる点です。例えば、ZoomやSkypeなどの場合、専用のアプリケーションをインストールした上で利用しますが、Google Meetはブラウザ上で完結できるため使いやすいメリットがあります。
Googleサービスとの相性が抜群に良い
Google Meetは、GoogleカレンダーやGmail、スプレッドシートなどの他のGoogleサービスとの相性が良い点も魅力です。
カレンダーであれば、グループを指定した上で会議の予定を入力すれば全員に招待状が届きます。Gmailでも「会議を開始する」を選択すれば、即座に会議を始められます。
普段からGoogleサービスを利用している人にとっては、Google Meetもスムーズに使いこなせるでしょう。
画面共有はなぜ事前準備が要るのか？
画面共有は操作だけでなく、情報保護と確実な進行の準備が重要です。観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 共有範囲 | 画面全体は通知や機密の写り込みリスクがあり、ウィンドウ/タブ限定が安全 |
| 権限設定 | 端末・ブラウザの画面収録権限が許可されていないと共有できない |
| 環境確認 | 対応ブラウザ・拡張・社内制限など、できない要因を事前に潰す |
| 事前整理 | 共有前に不要なタブ・通知・機密を閉じ、見せる画面を整える |
ポイントは、共有できない・写り込むトラブルの多くは事前準備で防げる点です。会議直前に慌てると進行が乱れ事故も起きます。共有範囲と権限・環境を事前に整えることが、出発点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、
無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
中小企業はどう運用すべき？
運用は、つまずき防止と情報保護のルールを共有することが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 手順周知 | 共有開始の手順と、ウィンドウ/タブ限定を基本とする方法を共有する |
| 事前確認 | 権限・対応ブラウザ・社内制限を事前に確認・整備する |
| 情報範囲 | 機密会議は共有前に画面を整える点検をルール化する |
| 代替手段 | 共有できない時の代替（資料事前共有等）を決めておく |
最大のつまずきは、当日に共有できず会議が止まる、または機密が写り込むことです。当社は中小企業のオンライン会議運用の整備を伴走支援しています。共有手順・権限・情報範囲を事前ルール化することが、失敗しない要点になります。なお最終的には、
評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
画面共有運用チェック
Google Meetの画面共有とは、Google Meetの画面共有のやり方とできない時の対処のことで、操作だけでなく情報保護と確実な進行の準備が重要です。
画面全体は通知や機密の写り込みリスクがありウィンドウ/タブ限定が安全、端末・ブラウザの画面収録権限が許可されていないと共有できない、対応ブラウザ・拡張・社内制限などできない要因を事前に潰す、共有前に不要なタブ・通知・機密を閉じ見せる画面を整えることが観点で、
共有できない・写り込むトラブルの多くは事前準備で防げ、会議直前に慌てると進行が乱れ事故も起きます。
共有開始手順とウィンドウ/タブ限定を基本とする方法の周知、権限・対応ブラウザ・社内制限の事前確認・整備、機密会議の共有前点検のルール化、共有できない時の代替手段の決定が要点で、当日に共有できず会議が止まる/機密が写り込む失敗を避け、
共有手順・権限・情報範囲を事前ルール化することが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 範囲 | 限定共有 | ウィンドウ/タブのみ |
| 権限 | 事前許可 | 画面収録の権限 |
| 環境 | 要因潰し | 対応ブラウザ・制限 |
| 整理 | 写り込み防止 | 通知・機密を閉じる |
| 代替 | 止めない | 資料事前共有等 |
より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. 画面共有はどうやりますか？
A. 会議中の画面共有メニューから、画面全体・ウィンドウ・タブのいずれかを選んで共有できます。共有範囲は目的に応じて選ぶことが重要です。
Q. 共有できない時の主な原因は？
A. ブラウザや端末の画面収録の権限が許可されていない、対応していないブラウザ、拡張機能や社内制限などが主な原因です。
Q. 情報保護の注意点は？
A. 画面全体共有は他の通知や機密の写り込みリスクがあります。原則は必要なウィンドウ/タブのみ共有し、共有前に画面を整えます。
Q. 組織で使う注意点は？
A. 共有方法と情報範囲の基本ルールを社内で共有しておくと、操作のつまずきや機密の写り込み事故を組織的に減らせます。
関連情報・お問い合わせ
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クラウドサービスは安全？Microsoft 365・Google Workspaceのセキュリティ設定チェックリスト
法人向けセキュリティ比較サイト c-compe.com の関連解説で、背景・選び方・注意点の詳細が確認できます。
まとめ
今回は、Google Meetの画面共有のやり方を解説しました。
画面共有することで、よりスムーズで分かりやすい説明が可能となり、オンライン上の会議・ミーティングを効率的に行えるようになります。ぜひ本記事で紹介した方法を参考にしてみてください。
Google Meetの背景変更のやり方や便利な使い方については、下記の記事で詳しく解説しています。
こちらも参考にしてみてください！
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