楽楽販売の電子帳簿保存対応オプションとは？
ノーコードツールでDXをすすめるときの成功ポイント22個をまとめました！
以下のリンクからお申込みいただければ、無料で差し上げますので、ぜひお問い合わせください↓
「ノーコードツールDX導入チェックリスト：業務効率化を成功させる22のポイント」お申込みフォーム⇒
楽楽販売とは、受発注の管理や請求管理など、様々な販売管理業務を効率化できるクラウド型のシステムです。楽楽販売を提供している株式会社ラクスは、2022年9月12日に改正電子帳簿保存法への対応を支援できる「電子帳簿保存法オプション」の提供を開始したことを発表しました。
そこで本記事では、楽楽販売の電子帳簿保存対応オプションの内容について詳しく解説します。
電子帳簿保存対応オプションを開発した背景
今回「電子帳簿保存対応オプション」を開発した背景には、2024年1月から本格的に実施される予定の「電子帳簿保存法」が関連しています。
電子帳簿保存法とは、国税関係の帳簿や書類(帳簿、決算書、請求書など)を、決められた条件を満たせば電子化して保存することを認める法律のことです。
電子帳簿保存法を導入すれば、書類のペーパーレス化や原本管理のコスト削減、過去に保管していた書類の検索性向上など、様々なメリットを得られます。
※電子帳簿保存法については下記の記事で詳しく解説しています。こちらをご覧ください！
電子帳簿保存法に対応している楽楽販売の便利機能を紹介！
楽楽販売では、電子帳簿保存法の要件を満たすための機能や、書類管理を効率化できる便利な機能が備わっています。
※「電子帳簿保存対応オプション」の料金は10,000円です。
この章では、電子帳簿保存法に対応している楽楽販売の便利機能を紹介します。
タイムスタンプの付与
発行・受領した取引書類をタイムスタンプ付与した状態で保存できる機能です。
見積書や請求書データなどをアップロードした際に、タイムスタンプが自動的に付与されます。
検索機能
楽楽販売で生成した書類のデータから、日付や金額、取引先名などの管理項目で書類を検索できる機能です。
過去書類の検索の負担を軽減できます。
一括検証
対象ファイルが改ざんされていない状態であることを一括検証する機能です。税務査察などでの一括検証をスムーズに行えるメリットがあります。
長期での保管
編集・削除ができない専用のフォルダに長期に渡って自動保存される機能です。タイムスタンプの付与後に専用フォルダにて自動保存されます。
楽楽販売の利用イメージ
ここでは、電子帳簿保存対応オプションの利用イメージについて「請求業務」と「税務査察対応」に分けて解説していきます。
請求業務での利用イメージ
- 楽楽販売で請求書を発行する
- 顧客へ請求書を送付する
- 請求書ファイルにタイムスタンプが自動で付与される
- タイムスタンプが付与された請求書を楽楽販売の専用データストレージで保管する
請求書ファイルにタイムスタンプが自動で付与されることで、「真実性の確保」を実現できます。また、専用フォルダで長期保存できるため、原本を保管する必要はありません。
税務査察対応での利用イメージ
- 税務査察の際に日付・金額・取引先名などで検索し、対象の書類を抽出する
- 対象の書類が改ざんされていないことを一括検証する
対象書類を即座に検索できるため、「可視性の確保」を実現できます。なた、タイムスタンプ付与後に対象の書類が改ざんされていないことを一括検証できます。
楽楽販売の料金
楽楽販売の料金は、最低でも初期費用が150,000円(税抜)＋月額費用が70,000円(税抜)～となっています。
月額費用に関しては、ユーザ数やデータベース作成数に応じて変動する仕組みです。楽楽販売では無料トライアルを実施しているため、一度操作感を確認してから導入を検討する流れがおすすめです。
楽楽販売のプランごとの料金や、オプション料金については下記の記事で詳しく解説しています。こちらをご覧ください。
楽楽販売を導入するメリット
楽楽販売を導入すれば、企業は以下のようなメリットを得られます。
販売管理業務を一元管理できる
一つ目のメリットは、販売管理業務を一元管理できる点です。
楽楽販売では、見積管理や受注管理、請求書管理などの販売管理を一元管理でき、販売管理業務を効率よく行えるようになります。
マウス操作でデータベースを構築できる
二つ目のメリットは、マウス操作だけでデータベースを簡単に構築できる点です。
販売管理システムには、業務ごとに様々なデータがあり、それぞれのデータベースをスムーズに連携させる必要があります。楽楽販売を利用すれば、受注実績や対応履歴、顧客情報などのデータをインポートして、スピーディーなデータベースの構築が可能です。
楽楽販売にはテンプレートが搭載されているため、データベースに関する専門知識がなくても、スムーズに販売管理システムを構築できます。
まとめ
今回は、楽楽販売の電子帳簿保存対応オプションの内容について解説しました。
楽楽販売の「電子帳簿保存対応オプション」は月10,000円～で追加可能です。タイムスタンプの付与や検索機能、一括検証、長期保存など、電子帳簿保存法に対応できる便利な機能を利用できます。
楽楽販売を導入すれば、販売管理業務を一元管理でき、業務効率化や生産性アップを実現できます。本記事を参考に導入を検討してみてください！
弊社ではkintone、楽楽販売どちらも対応しており、ご状況を伺って、専門家がベストなご提案をさせて頂きます。まずはお問合せください！
「アーデントで楽楽販売を検討するメリット」
①IT導入補助金を使って、最大１／４の費用で導入が可能。PC・タブレットも半額に
②公式では対応していない他ITツールとのAPI連携も対応可。楽楽販売公式では対応できないこともご提案できます
※会計ソフトとのつなぎこみ、入金消込、OCRで読み取った情報を入力。
chatGPTに問い合わせした結果を入力、lookerstudioでもっと欲しい情報のわかりやすいグラフを生成等
③複数のクラウドツール導入で、あわせて3％をずっとお値引き
④メール、チャット以外に電話でもサポート相談可
⑤サポート期間はベンダーが3か月のところ、基本1年（有償）
⑥要件を伺って、場合によってはkintone等の他ツールを提案することも
⑦IT全般相談に乗れるパートナーとして、業務全体のDX推進サポートもできます
お問い合わせは、電話もしくはフォームからご相談くださいませ。
※「楽楽販売の記事を見た」とお伝え下さい。
楽楽販売 お問い合わせフォーム
必要な項目のすべてをご入力いただき、「アーデントに問い合わせる」ボタンをクリックしてください。必須のついている項目は必須入力項目です。
株式会社アーデントは、IT導入補助金の支援事業者を行っております！
アーデントからIT導入補助金を使ってクラウドツールを導入するメリットは以下の通りです。
メリット①対象ツールを２年間、半額、もしくは１／４で利用可！
メリット②会計、経費精算、請求書処理、受発注ツール導入なら、PCやタブレットの購入も補助が受けられ半額！
メリット③補助期間終了後は、公式価格よりお値引き！
メリット④各種IT活用、DX、保守サポートでより貴社のIT化を促進、生産性を向上します！
【弊社取り扱いクラウドツール】
🔹オフィスソフト: Google Workspace、Microsoft365
🔹ノーコード業務改善：kintone、Zoho、楽楽販売、JUST.DB
🔹コミュニケーション: サイボウズオフィス、Chatwork、LINE WORKS
🔹会計・経費管理: マネーフォワード、freee、楽楽精算、楽楽明細、invox
🔹電子契約・文書管理: freeeサイン、クラウドサイン、Adobe Acrobat
🔹セキュリティ対策: sophos、SentinelOne、ESET、ウイルスバスタークラウド
🔹RPA・自動化: RoboTANGO、DX-Suite、Yoom、バクラクシリーズ
🔹勤怠・労務管理: 勤革時、楽楽勤怠、マネーフォワード
🔹物流・在庫管理: ロジザードZERO
🔹教育・マニュアル作成管理: iTutor、NotePM、leaf
🔹PBX・電話システム: INNOVERAPBX、MOTTEL
🔹端末管理：LANSCOPE、clomo
🔹店舗向け：TORIZA
🔹受付ipad：ラクネコ
など
※こちらのツールは補助期間終了後の値引不可
また、上記以外のツールも取り扱いできるものが多々ありますので、一度ご相談ください。
IT導入補助金2025の詳細、お問合せはお電話頂くか、以下の記事を御覧ください↓
IT導入補助金お問合せ：03-5468-6097
以下の動画では、採択のポイントや申請にあたっての注意点などを詳しく解説していますので、
あわせてご覧ください！
