Google Workspaceは個人でも利用できる？個人利用に最適なプランを紹介
Google Workspaceとは、Googleが提供しているサービスをパッケージ化したグループウェアのことです。
Google Workspaceは企業向けのグループウェアというイメージが強いため、個人事業主やフリーランスなどの個人でも利用できるのか気になっている方も多いのではないでしょうか。
結論から言うと、Google Workspaceは個人でも利用可能です！ ただし、独自ドメインの契約は必要となります。
無料のGoogleアカウント vs Google Workspace
以下に、無料のGoogleアカウントと有料のgoogle workspaceと違いをまとめてみました。
| 項目 | 無料のGoogleアカウント | Google Workspace |
|---|---|---|
| 料金 | 無料 | ¥680/月（税抜）〜 |
| メールアドレス | @gmail.comのみ | 独自ドメインのみ利用可能 |
| 容量 | 15GB | 30GB（プランによって増加） |
| サポート | 無し | 日本語による24時間365日サポート。電話もOK。 |
| サービス稼働保証(SLA) | 無し | 99.9% |
| 管理画面(ユーザー管理やセキュリティ管理など) | × | ◯ |
| 管理者によるメール監視など（Business Standard以上） | × | ◯ |
| Google Drive | ◯（１５GB） | ◯（３０GB～５TB） |
| Googleドキュメント | ◯ | ◯ |
| Googleサイト | ◯ | ◯ |
| Googleサイトで独自ドメイン利用 | ○ | ◯ |
| カレンダー | ◯ | ◯ |
| チャット・TV会議 | ◯ | ◯ |
| その他Googleサービス(Youtubeなど) | ◯ | ◯ |
本記事では、Google Workspaceの個人利用に最適なプランを紹介します。また、利用するメリットについても詳しく解説していきます。
有料のGoogle Workspaceの料金プランについて
はじめに、Google Workspaceの料金プランについて説明します。
Google Workspaceは「Business」と「Enterprise」の2つの料金プランがあります。
| プラン名 | Business Starter | Business Standard | Business Plus |
| 月額料金 | 680円 | 1,360円 | 2,040円 |
| 最大利用人数 | 300人 | 300人 | 300人 |
| ストレージ容量 | 30GB | 2TBプール ※ | 5TBプール ※ |
※プール→組織内で共有できる容量のこと
それぞれのプランで使える機能等は、下記の表の通りです。
| プラン名 | Business Starter | Business Standard | Business Plus |
| Googleドライブ | 〇 | 〇 | 〇 |
| Gmail | 〇 | 〇 | 〇 |
| Googleカレンダ | 〇 | 〇 | 〇 |
| Googleドキュメント | 〇 | 〇 | 〇 |
| Googleスプレッドシート | 〇 | 〇 | 〇 |
| Googleスライド | 〇 | 〇 | 〇 |
| Google Chat | 〇 | 〇 | 〇 |
| チームで利用する共有ドライブ | × | 〇 | 〇 |
| ドライブの監査レポート | × | 〇 | 〇 |
| Google Meetのノイズキャンセル、録画、挙手、ブレイクアウトルーム、Q＆Aなど | × | 〇 | 〇 |
| Google Meetの参加人数 | 100人 | 150人 | 500人 |
| Googleドキュメントやフォームの社内用カスタムテンプレート共有機能 | × | 〇 | 〇 |
| Google Vault | × | × | 〇 |
個人利用に最適なプランは「Business Starter」か「Business Standard」になります。
Google Meetを利用する機会が多かったり、大規模なミーティング・イベント等を開いたりする方は、ノイズキャンセルや録画などの機能が豊富な「Business Standard」を選ぶと良いでしょう。
各プランの搭載機能については下記の記事で詳しく解説しています。こちらを参考にしてみてください。
Google Workspaceを個人で利用するメリット
Google Workspaceを個人で利用するためには、google workspaceへ申し込む必要があります。
ここでは、Google Workspaceを個人で利用することでどのようなメリットがあるのかを解説します。
独自ドメインで利用できる
一つ目のメリットは、独自ドメインで利用できる点です。
独自ドメインを取得することによって、たとえば 「～@【名前】.com」 と設定して個人のメールアドレスを作成することができます。
無料で使える「～@gmail.com」よりも独自ドメインの方が個人の信頼性向上につながりやすい点がメリットです。
独自ドメインで自身のポートフォリオを作成できる
二つ目のメリットは、独自ドメインを使って自身のポートフォリオを作成できる点です。
個人で事業を行う上で、自身の実績をアピールするためのポートフォリオは非常に重要です。独自ドメインを使ってポートフォリオを作成すれば、お客様からの信頼につながり、自身のブランディング活動にも役立てられるでしょう。
ポートフォリオの作成によく使われるツールが「Googleサイト」です。HTMLやCSSの知識がなくても独自ドメインを使って高品質なサイトを簡単に作成できます。
Googleサイトの活用例やメリット・デメリットについて下記の記事で詳しく解説していますので、こちらも参考にしてみてください。
チームメンバーを管理できる
無料のgoogleアカウントと異なり、有料版のgoogle workspaceなら、従業員のアカウントの設定、管理が管理画面から可能です。退職者が出た場合に、データを削除したりとか、端末を紛失した時に、遠隔でスマホへのアクセスをブロックしたりもできます。
google meetが便利に！
有料版のgoogle meetについての解説を以下にまとめました↓
まとめ
今回は、Google Workspaceの個人利用に最適なプランを紹介しました。
Google Workspaceは、企業向けのグループウェアというイメージを抱く方が多いですが、個人利用も可能です。個人利用に最適なプランは「Business Starter」か「Business Standard」になります。
Google Meetを利用する機会が多い人の場合、ノイズキャンセルや録画などの機能が豊富で150人まで参加可能な「Business Standard」が適しています。
Google Workspaceは、Googleドライブのストレージ容量が増加するなどビジネスを行う上でのメリットが多いのが魅力です。ぜひ導入を検討してみてください。
Google Workspaceで使える機能や導入する際の注意点については下記の記事で詳しく解説しています。こちらも参考にしてみてください。
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