社外のアカウントない人がGoogle Meetに参加する条件と方法
近年、TeamsやZoomなど様々なビデオ会議ツールがある中で、「Google Meet」も人気を集めています。
Google Meetは「Google Workspace」の中に含まれているサービスの一つでもあり、他のGoogleカレンダーやGmailなどと連携しながらでも使えます。
本記事では、社外のGoogleアカウントを持っていない人が会議に参加する方法について、解説していきます。
そもそもGoogle Meetとは
はじめに、google Meetとはどのようなツールなのかを簡潔に説明します。
Google Meetとは、Google社が提供しているビデオ会議ツールのことです。
画像引用元：Google Meet
Google Meetはマルチデバイス対応となっているので、パソコンやスマートフォン、タブレットからでも利用ができます。
また、ビデオ会議の機能以外にも、チャット機能やスケジュール機能、画面録画機能など多彩な機能を搭載している点も特徴です。
Google Meetの使い方等については、下記の記事で詳しく解説しています。
Googleアカウントを持っていない人が会議に参加するための条件
Googleアカウントを持っていない人が会議に参加するためには、招待を受けた側と主催者側で以下の条件を満たしている必要があります。
【招待を受けた側】
招待を受けた側件は、パソコンからGoogle Meetに参加することが条件となります。スマートフォンやタブレットからでも参加は可能ですが、その場合は自身のアカウントを持っていなければなりません。
【主催者側】
会議の主催者側は、Google Workspaceの有料版を使用していることが条件です。
主催者が普段からGoogle Workspaceの有料版を利用していれば、招待された人がアカウントを持っていなくても会議に参加できます。
| 主催者が有料版を利用している | 主催者が有料版を利用していない | |
| 参加者がGoogleアカウントを持っている | 〇(参加可能) | 〇(参加可能) |
| 参加者がGoogleアカウントを持っていない | 〇(参加可能) | ×(参加できない) |
上記の表のとおり、主催者側がGoogle Workspaceの有料版を利用していなく、かつ招待された人がGoogleアカウントを持っていない場合は、会議への参加はできません。
（注）googleアカウントがないスマホ、タブレットでも、chromeブラウザで参加できた事例がでています。
絶対に参加できないというわけではないようです。ただ、アプリにリダイレクトされてしまった場合は、アプリが必要となりまして、
google meetアプリの利用には、googleアカウントが必須となります。
Google Workspaceの料金プランについては、下記の記事で詳しく解説していますので、参考にしてください。
Googleアカウントを持っていない人が会議に参加する方法
Google Meetに参加する方法について解説します。
【事前に確認しておくべきこと】
招待を受けた人は必ずパソコンから参加するようにしてください。
併せて開催者が「Google Workspaceの有料版を使っているか」も確認しておきましょう。
①はじめにミーティング開催者から届いたメール、またはGoogleカレンダーに登録したGoogle MeetのURLをクリックしてください。
②名前の入力が求められるので、自身の名前を入力しましょう。
③「参加をリクエスト」をクリックする
この作業はGoogleアカウントがない場合にのみ求められます。
※Googleアカウントを持っている場合、下記の画面から「今すぐ参加」をクリックしてすぐに会議に参加できます。
④参加をリクエストしたら、承認待ちの状態になります。ミーティング開催者の承認を待ちましょう。
⑤承認されたら会議に参加できるようになります！
Google Meetのメリット・デメリット
Google Meetは、他のGoogle製品との連携に優れている点がメリットです。
たとえば、Googleカレンダーで日程調整を行いつつ、当日カレンダーから会議に参加するなど、いちいち専用のアプリケーションを開くことなく業務を行えます。
また、ブラウザから利用できるため、アプリのインストールする手間がかからない点もメリットだと言えます。
デメリットとしては、無料プランの場合、機能に制限がある点です。無料でもある程度の機能は利用できますが、録画機能の利用はできません。
社外参加はなぜ条件を整理すべき？
外部の人を会議に入れる際は、利便性と情報保護の両立を設計することが重要です。観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 参加可否 | 会議設定や組織ポリシーで、アカウント無し参加を許可しているか |
| 入室管理 | 会議リンクの共有範囲と、入室承認（誰が入れるかの確認）を運用するか |
| 情報範囲 | 画面共有・録画・チャットで外部に見せてよい範囲を事前に決めるか |
| なりすまし対策 | リンク拡散による不正参加や、本人確認の扱いをどうするか |
ポイントは、『入れるか』だけでなく『誰を・どこまで・どう管理して入れるか』を設計する点です。リンクを安易に共有すると、想定外の参加や情報漏えいにつながります。利便性と情報保護を両立する条件・運用を整えることが出発点になります。なお最終的には、
評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
中小企業はどう運用すべき？
外部参加は、ルールを決めて運用に落とすことが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 条件定義 | 外部参加を許可する会議の種類と、求める参加条件を決める |
| リンク管理 | 会議リンクの共有範囲を限定し、必要に応じ都度発行する |
| 入室承認 | 主催者が入室を承認し、想定外の参加者を入れない運用にする |
| 範囲制御 | 画面共有・録画・チャットで外部に出す情報を事前に決め、会議前に確認する |
最大のつまずきは、リンクを広く共有し承認運用もなく、不正参加や情報漏えいが起きることです。当社は中小企業のオンライン会議・情報管理の運用整備を伴走支援しています。参加条件と入室・情報範囲のルールを決めることが、安全な外部会議の要点になります。なお最終的には、
評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
社外Meet参加チェック
社外のGoogle Meet参加とは、Googleアカウントのない社外の人がGoogle Meetに参加する条件と方法のことで、利便性と情報保護の両立を設計することが重要です。
会議設定や組織ポリシーでアカウント無し参加を許可しているか、会議リンクの共有範囲と入室承認を運用するか、画面共有・録画・チャットで外部に見せてよい範囲を決めるか、リンク拡散による不正参加や本人確認の扱いが観点で、
入れるかだけでなく誰を・どこまで・どう管理して入れるかを設計します。
リンクを安易に共有すると想定外の参加や情報漏えいにつながります。
外部参加を許可する会議の種類と参加条件の定義、リンク共有範囲の限定と都度発行、主催者による入室承認、画面共有・録画・チャットの範囲を会議前に確認することが要点で、リンクを広く共有し承認もなく不正参加や漏えいが起きる失敗を避け、
参加条件と入室・情報範囲のルールを決めることが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 可否 | 設定確認 | アカウント無し参加の許可 |
| リンク | 共有限定 | 拡散させず都度発行 |
| 入室 | 承認運用 | 想定外参加を入れない |
| 情報範囲 | 事前決定 | 共有・録画の範囲制御 |
| 運用 | ルール周知 | 条件を決め周知する |
より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. アカウントがなくても参加できますか？
A. 会議の設定や主催者の許可により、Googleアカウントがなくてもブラウザから参加できる場合があります。設定や運用方針により可否が変わるため事前確認が必要です。
Q. 参加にはどんな方法がありますか？
A. 会議リンクからブラウザで参加し、主催者が入室を承認する流れが一般的です。主催者側の設定や組織のポリシーにより、求められる条件が異なります。
Q. セキュリティ面の注意は？
A. リンク共有範囲の管理、入室承認、会議中の画面共有・録画範囲の制御が重要です。リンク拡散による不正参加を防ぐ運用が前提になります。
Q. 組織での運用のコツは？
A. 外部参加を許可する会議の条件、リンク共有・入室承認のルールを決めて周知することです。誰でも開ける運用は情報漏えいの原因になります。
関連情報・お問い合わせ
アーデントでは本サービスの導入支援・お見積りに対応しています。詳細は商品ページをご覧ください。
クラウドサービスは安全？Microsoft 365・Google Workspaceのセキュリティ設定チェックリスト
法人向けセキュリティ比較サイト c-compe.com の関連解説で、背景・選び方・注意点の詳細が確認できます。
まとめ
今回は、社外のGoogleアカウントを持っていない人がGoogle Meetに参加する方法について、解説しました。
Googleアカウントを持っていなくても会議に参加するためには、招待を受けた側は、パソコンからGoogle Meetに参加すること、主催者側はGoogle Workspaceの有料版を使用していることが条件となります。
したがって、主催者側がGoogle Workspaceの有料版を利用していなく、かつ招待された人がGoogleアカウントを持っていない場合は、会議へ参加できません。
Google Meetは難しい操作は必要なく、Google製品と連携しながらでも利用できます。効率よく業務を進められるようになるので、気になる方はぜひ導入してみてください！
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