Google Chatが便利になった！最新アップデートを解説
GoogleのサービスであるGmail、Googleドライブ、Googleカレンダーなどは、Googleアカウントさえあれば誰でも利用が可能です。デバイスを問わずに利用可能なものが多いため、テレワークの働き方に適しています。
今回紹介する「Google Chat」は、チャットでのやり取りだけではなく、Google Driveのファイル共有、ビデオミーティングツールのGoogle Meetへの切り替えなどが簡単にできるので非常に便利です。
本記事では、Google Chatの最新アップデートについて詳しく解説していきます。
Google Chatとは
Google Chatとは、Googleが2021年8月から提供を始めたサービス、アプリです。
個人、複数人でのグループ内でのチャット機能だけではなく、プロジェクト専用のスペースの作成、Google Driveのファイル共有・編集、ToDoリストやGoogleカレンダーとの連携など多くの機能を搭載しています。
以前は「Google ハングアウト」というアプリがありましたが、現在は「Google Chat」と「Google Meet」が主に使われるようになりました。
「Google Meet」の使い方について詳しく知りたい方は、こちらの記事を参考にしてください。
Google Chatの基本機能
Google Chatはアプリ、Webブラウザ、スマホアプリなどから利用が可能です。
ここでは、Google Chatの主な機能について解説していきます。
チャット(1対1、複数人)
まずはメインのチャット機能について解説します。
Google Chatの始め方は下記の手順で行っていきます。
①「Googleアプリ」をクリックし、「Googleチャット」を選択する
②「ユーザー、スペース、メッセージを検索」でチャットしたい相手の「ユーザー名 or メールアドレス」を入力し、メンバー名をクリックすればチャットを開始できます。
また複数人でチャットを行う際の作成方法、メンバーを追加する際は下記の手順で行います。
①チャットの「スペースを作成」をクリック
②スペースの名前を入力して「作成」をクリックする。
③先ほど作成したスペースが表示されます。「ユーザーを追加」でメンバーを追加することが可能です。
Google Chatの特徴は、新しく加わったメンバーでも過去のチャット履歴を閲覧できる点です。
後から参加しても内容を後追いできるため非常に便利です。
スペース
Google Chatは、チャットに加えて、ファイルやタスクの管理もできます。
【ファイルの共有】
上の図の「ファイルを共有」をクリックすれば、スペース内でのファイルの共有が可能です。
Google Driveに保存しているファイル以外にも、パソコンのローカルに保存しているファイルも共有できます。
また共有したファイルを開いて、その場で編集、修正ができるので、確認し合いながら効率よく作業を進めていくことができます。
【タスクの共有】
タスクを割り当てたい場合は、「タスクを割り当てる」をクリックして「タスクの入力」、「割り当て先」をそれぞれ入力していきます。
「ToDo リスト」と連動しているため、追加した項目と同じタスクがToDo リストにも表示されるようになります。
※右上の「ToDo リスト」をクリックすれば確認できます。
Google Chatは、チャットのやりとり、タスク管理、ファイルの共有などをスペース内で一括して行うことができます。また操作自体もシンプルで分かりやすいのが特徴です。
Google Chatをより快適に使うための便利機能
ここからはGoogle Chatをより使いやすくするための便利機能、設定方法について解説していきます。
ステータスを追加、カスタマイズする
Google Chatには、自分のステータス(図のアクティブの部分)が表示されます。
ここで「ステータスを追加」からオリジナルのテキスト、表示マークを作ることが可能です。
下記の赤線部分をクリックして、アイコンの選択とステータスの入力を行います。
たとえば、オリジナルのステータスを作成できます。
ライトモードからダークモードへ変更する
ライトモードからダークモードへの変更も簡単に行えます。
①右上の設定をクリック
②下の方にある「テーマの設定」→ライトモードをダークモードへ変更する
③ダークモードへと変更される
Gmailの画面でGoogle Chatを使いたい場合の設定方法
続いてGmailの画面上でGoogle Chatも使いたい場合の設定方法について解説します。
※Gmailの画面にて設定を行います。設定前は下記の状態になっています。
①設定アイコンをクリックする。
②「すべての設定を表示」をクリックする。
③設定画面が表示されたら「チャットとMeet」をクリックする。
④チャット：Google Chatを選択する→変更を保存をクリックする
⑤下記の図のとおり、変更が反映される
この設定をしておけば、Gmailの画面上でGoogle Chatもそのまま利用できます。Gmailだけを開けばいいので、作業の効率化が可能となります。
googleチャット有料版、無料版の違いとは？
googleチャットは、googleworkspaceに付属する有料版と個人アカウントで使える無料版があります。
googleworkspaceについては以下の記事をご覧ください↓
そして、有料版、無料版の違いは以下の通りです。
個人的には、メッセージの編集・削除ができないのは、ちょっと痛いな～と思いますね。
まとめ
今回は、Google Chatの最新アップデートについて解説しました。
Google Chatは、チャットでのやり取りだけではなく、Google Driveのファイルの共有、ビデオミーティングツールのGoogle Meetへの切り替えなどが簡単にできるようになり、非常に便利です。
GoogleのサービスはGoogleアカウントさえあれば誰でも利用が可能であり、デバイスを問わずに利用が可能なものも多いのでテレワークにも最適です。
操作の手順もシンプルで分かりやすく、作業の効率化もできます。ぜひ導入を検討してみてください。
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