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Google Meetの使い方、メリット、デメリットを徹底解説!

Teams、Zoomなど様々なWeb会議ツールがありますが、Google MeetもGoogleアカウントを取得しておけばすぐに導入できるのでおすすめです。

Google Meetは、ビデオ会議や大人数での参加が可能なライブ配信などを行うことができるので、個人から大企業まで幅広く利用されています。

本記事では、Google Meetの基本的な使い方について解説していきます。使い方だけではなく、料金プラン、Google Meetのメリットについても解説しています。ぜひ参考にしてください。

Google Meetとは

まず最初に、Google Meetはどのようなツールなのか、概要について簡潔に解説します。

画像引用元:Google Meet

Google Meetとは

Google Meetは、Googleアカウントがあれば誰でも利用ができるWeb会議ツールです。

無料版と有料版があり、Googleアカウントを持っていれば即座に利用が可能です。特別にアプリをインストールする手間が発生しないので、スムーズな導入ができる点がメリットです。

また無料版でも100名までのビデオ会議が可能で、同じGoogleサービスのGoogleドキュメント、Googleスプレッドシートなどで作った資料を共有できるといった面もあります。

Google Meetの特徴

Google Meetの特徴は、ブラウザ上ですべての機能を利用できる点です。

本来であれば専用のアプリケーションをダウンロードする必要がありますが、Google Meetはブラウザ上ですべての機能を利用できます。(スマホからの利用の場合、モバイルアプリのインストールが必要です)

他のWeb会議ツールのように、URLのリンクでの会議への参加ができないため、Googleアカウントの保持が利用条件としてあることによって、セキュリティを高められるといったメリットもあります。

また、他のGoogleサービスで作った資料と連携ができるので、作業をスムーズに行うことも可能となります。

たとえば、Googleドキュメント、Googleスプレッドシートで作った資料をWeb会議の最中に相手方に共有したり、共有した状態のままお互いで編集作業を行いながら、作業を進めていくこともできます。お互いがGoogleドキュメント、Googleスプレッドシートを普段の業務で利用している場合は、オンライン会議中でもスムーズな資料の連携、やり取りを行うことが可能です。

Google Meetの使い方【ビデオ会議の開催、参加方法】

続いてGoogle Meetの使い方を解説します。

ここではメイン機能である【ビデオ会議の開催方法、参加方法】について操作方法を紹介します。

 

ビデオ会議を開催する方法

①WebブラウザでGoogle Meetを開く。

②自分のGoogleアカウントでログインして、「新しい会議を作成」をクリックする。

③「次回以降の会議を作成」、「会議を今すぐ開始」、「Googleカレンダーでスケジュールを設定」のどれかを選択する。

 

 

・「次回以降の会議を作成」を選択した場合

上記の会議のリンクが表示されるので、コピーして会議参加者に連携する。

・「会議を今すぐ開始」を選択した場合

即座に会議を始めることができる。

・「Googleカレンダーでスケジュールを設定」を選択した場合

各項目を入力して、右上の「保存」を押して完了

ビデオ会議に参加する方法【Googleカレンダー】

続いてGoogleカレンダーから会議に参加する方法を紹介します。

①Googleカレンダーにアクセスする。

②自分のGoogleアカウントでログインして、「予定されている会議」をクリックする。

③「Google Meetに参加する」をクリックする。

ビデオ会議に参加する方法【Gmail】

続いてGmailから会議に参加する方法を紹介します。

①Gmailにアクセスする。

②左上の「会議に参加」をクリックする。

③事前に連携された会議コードを入力する

Google Meetの料金プラン

続いてGoogle Meetの料金プランについて解説します。

プラン名 無料版

Google Workspace Individual

Google Workspace Enterprise

月額料金 無料

月額 $7.99*/1ユーザー

営業担当者へ見積依頼可能
会議の最大参加人数 100人 100人

250人

3人以上の会議の長さ(最長時間) 60 24時間 24時間
録画機能 ×
Googleドライブストレージ 15GB/1ユーザー 15GB/1ユーザー 無制限
カスタマーサポート なし【オンラインで自己解決】 24時間365日対応オンラインでのサポートあり 24時間365日対応オンラインでのサポートあり
ノイズキャンセリング ×
ブレイクアウトセッション ×

上記金額はgoogle meetを単体で契約した場合ですが、一般的には、google workspaceというセットプランを契約すると思います。

google workspaceの料金と機能比較

プラン名 Business Starter Business Standard Business Plus Enterprise
月額 680円 1,360円 2,040円 営業に問い合わせ
ドライブストレージ 30GB 2TB 5TB 必要に応じて拡張可能
meetの参加人数 100人まで 150人まで 250人まで 250人まで
meetのノイズキャンセリング ×
meetの録画機能 ×
会議の出欠状況確認 × ×
チームドライブ ×
googleドライブ監査ログ × ×
cloud searchでの横断検索 × 自社データ 自社データ 自社とサードパーティのデータ
モバイルデバイス詳細管理(MDM機能) × ×
valut(メールのアーカイブ) × ×

google meetの単体で7.99ドル/月は、1ドル115円とすると、918円/月になります。google workspaceのBusiness Standardにした方が、2TB=2000GBのデータは、相当使っても容量的に安心です。

 

有料プランへとグレートアップする際の注意点

有料版へとグレートアップするためには仕事用のメールアドレスを作成する必要があります。

・例 [ユーザー名]@[会社名].com

個人で使用している@gmail.comなどでは申し込みができないので注意が必要です。

Google Meetのメリット

Google Meetはアカウントさえあれば導入は容易にできますが、メリット・デメリットがあります。

まずはメリットについて解説します。

ブラウザ上ですべての機能を利用できる

Google Meetのメリットは、ブラウザ上ですべての機能を利用できる点です。zoomもteamsも基本的にはソフトウェアをインストールして使いますよね。相手のPCにソフトを入れてもらう必要がありますが、google meetはその必要はありません。

Google Meetはブラウザ上ですべての機能を利用できます。(スマホからの利用の場合、モバイルアプリのインストールが必要です)

セキュリティ体制が充実している

Google Meetのメリット二つ目は、セキュリティ体制が充実している点です。

他のWeb会議ツールのように、URLのリンクでの会議への参加ができないため、Googleアカウントの保持が利用条件としてあることによって、セキュリティを高められるといったメリットもあります。

他のGoogleのサービスと連携できる

Google Meetのメリット三つ目は、他のGoogleサービスで作った資料と連携ができる点です。

たとえば、Googleドキュメント、Googleスプレッドシートで作った資料をWeb会議の最中に相手方に共有したり、共有した状態のままお互いで編集作業を行いながら、作業を進めていくこともできます。

お互いがGoogleドキュメント、Googleスプレッドシートを普段の業務で利用している場合は、オンライン会議中でもスムーズな資料の連携、やり取りを行うことが可能です。

ノイズキャンセリングは、teams、zoomよりもすごい!

以下の関連記事をご参照ください。

 

 

Google Meetのデメリット

続いてGoogle Meetにはどのようなデメリットがあるのか、解説していきます。

無料プランだと3人以上の会議時間が最長60分

Google Meetには無料プランと有料プランがありますが、無料プランで3人以上の会議を行う場合は最長で60分までの利用しかできません。

3人以上で60分以上の会議を行うことが多い場合は、有料プランでの利用がおすすめです。

録画機能は有料プランでしか利用ができない

会議を録画する機能は無料プランでは利用できません。

会議を録画したい場合は有料版にプラン変更するか、無料での録画機能を搭載しているZoomの利用がおすすめです。

まとめ:Google Meetは導入自体はスムーズに行うことが可能!

今回は、Google Meetの基本的な使い方、料金プラン、Google Meetのメリット・デメリットについても解説しました。

Teams、Zoomなど様々なWeb会議ツールがありますが、Google MeetもGoogleアカウントを取得しておけばすぐにに導入できるのでおすすめです。

またGoogle Meetは、同じGoogleサービスのGoogleドキュメント、Googleスプレッドシートなどで作った資料を共有できる、ビデオ会議、大人数でも参加が可能なライブ配信なども行うことができるので、個人間から大企業まで幅広く利用されています。

メリットが多いWeb会議ツールなので、ぜひ本記事を参考に導入してください。

 

google workspaceの導入をお考えの方は、弊社で導入サポートやテレワークでの活用の仕方アドバイスも行っております。

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