Office2021とMicrosoft365の違いとは？機能、コストを徹底比較！
仕事、プライベートにおいて「Microsoft Office」を利用している人は非常に多いのではないでしょうか。Word、Excel、PowerPointなど役に立つソフトを多数搭載しており、様々なビジネスシーンで役に立ちます。
しかし「Office2021」と「Microsoft 365」で何か違いはあるのか、気になっていた方も多いのではないでしょうか。
本記事では、「Office2021」と「Microsoft 365」の違いについて、詳しく解説していきます。
それぞれを比較しながら解説していきますので、自分の状況に合わせてどちらを購入したほうがお得になるのか判断できるようになります。ぜひ参考にしてください。
Office2021について（個人向け）
まず最初に、「Office2021」と「Microsoft 365」の概要について簡潔に解説します。
Office 2021とは
Office2021とは、「買い切り型」のMicrosoftが提供している個人向けの統合ソフトです。
一回限りの購入で便利なソフト(Word、Excel、PowerPointなど)を永続的に利用することが可能です。なお、法人向けは、「Office LTSC 2021 」というソフト名になります。
搭載している主なソフトは下記のとおりです。
| ソフト名 | 使用する用途 |
| Word | 文書の作成 |
| Excel | 表計算ソフト |
| PowerPoint | プレゼンテーション |
| Outlook | メール、予定、タスクなどの一括管理 |
| Access | ビジネスに適したデータベースの作成 |
| Publisher | チラシ、名刺、はがき、カタログの作成 |
| Visio Standard | フローチャートや図面の作成 |
| Project Standard | プロジェクトの管理 |
Microsoft Officeは上記の買い切り型以外にも、サブスクリプション、プレインストールというライセンス形態があります。
Microsoft Officeのライセンス形態や特徴は下記の表のとおりです。
| 永続ライセンス | サブスクリプション | プレインストール | |
| 製品名 | Office 2021 | Microsoft 365 | － |
| 支払い | 買い切り | 毎年支払い | PC価格に含まれる |
| 使用期限 | 永久 | 1年間 | PCが使えなくなるまで |
| 新機能の追加 | 追加なし | 随時追加 | 追加なし |
Office 2021の特徴
Office2021の特徴は、買い切り型のため追加料金不要で利用ができる点です。
一回の利用で長期間利用ができるので、長期間利用することが確定している方にとってはサブスクリプション型で定額を支払うよりもお得です。
一方デメリットは、買い切り型のためアップデートができずに最新機能が利用できない点です。どうしても最新の機能で利用したいという場合には、サブスクリプション型のMicrosoft 365の購入がおすすめです。
Microsoft 365について
続いて、Microsoft 365についても解説していきます。
Microsoft 365とは
Microsoft 365とは、Microsoft社が提供しているMicrosoft製品(代表的なソフトはWord、Excel、PowerPointなど)のサブスクリプション型のサービスです。
Microsoft 365の詳細なプラン、料金についてはこちらの記事で詳しく解説しています。
従来のOffice製品(Word、Excelなど)と大きく異なる点は、買い切り型のサービスではなく、サブスクリプション型という点になります。
今回は…
Microsoft 365の特徴
Microsoft 365の特徴は、常に最新バージョンが使える点です。
仮にセキュリティのトラブルがあったとしても、定期的なアップデートによって即座に修正するため常に安全なセキュリティ環境下で利用することができます。
またMicrosoft 365の場合は、5台までインストールが可能です。(Office2021は2台)
Windows、Mac、スマホやタブレットなど自分の好きなデバイスで利用することが可能です。
デメリットは、利用するために定額料金がかかってしまうこと、契約期間が過ぎたらすべてのOfficeアプリが使えなくなる点です。
Office2021、Microsoft 365を徹底比較！
ここからは、「Office2021」と「Microsoft 365」の具体的な違いについて、詳しく解説していきます！
主な違いは下記のとおりです。
| 製品名 | Office 2021 | Microsoft 365 |
| 支払い | 買い切り | 毎年支払い |
| 使用期限 | 永久 | 1年間 |
| 新機能の追加 | 追加なし | 随時追加 |
| 利用台数 | 2台 | PC5台、スマホ5台、タブレット5台 |
| テクニカルサポート（電話、メール） | なし | あり |
| スマートフォン対応モバイルアプリ | × | 〇 |
| teams（会議録画、ウェブ会議最大24時間開催） | × | 〇 |
| １TBのクラウドストレージ | × | 〇 |
| コスト | ３年以上の利用ならお得 | ３年未満の利用ならお得 |
一番大きな違いは支払いの方法
一番の大きな違いは、「Office2021」は買い切り型、「Microsoft 365」はサブスクリプション型のサービスという点です。
この表のとおりで機能的な部分を比較すると、「Microsoft 365」の方が、最新機能を常に利用することができる、利用台数も多い、テクニカルサポートを受けられるといったメリットがあります。
コストの面では買い切り型、サブスクリプション型ということで違いがあるため比較しにくいですが、利用期間によってどちらがお得かは判別できます。
これから詳しく解説していきます。
利用期間が3年未満であれば、Microsoft 365の方がお得！
「Office2021」「Microsoft 365」それぞれの導入コストは下記の表のとおりです。
| 製品名 | Office 2021 | Microsoft 365 |
| 年額 | 32,784円(買い切り) | 21,300円／年 (税込) |
| 月額 | なし | 2,130円／月 (税込) |
Microsoft 365の方が、値段の部分だけ見れば安く感じますが、年間契約でトータル３年使っていくとすれば
12,984円／年 × ３年 ＝ 38,952円 (税込)
となります。
Office2021は、32,784円の買い切りなので、3年未満の利用であれば「Microsoft 365」を、3年以上利用するのであれば「Office2021」を使った方がお得になります。
選定のポイントを解説！コスト or 最新機能
これまで比較したとおり、Office2021、Microsoft 365は搭載しているソフトは類似していますが、違う点も多々あります。
ここでは選ぶ際のポイントについて解説します。
Office2021、Microsoft 365の特徴を踏まえると、コストを重視するのか、性能(最新機能を利用したいか)を重視するか、この2点が選定の際のポイントになります。
コストを重視するならOffice2021
導入コストで比較すると、3年以上利用しそうであれば買い切り型の「Office2021」の方がお得です。
短期間だけの利用をしたい場合は、サブスクリプション型のMicrosoft 365で年額プランで購入するか、月額プランで購入するか、再度比較・検討が必要となります。
性能やテレワークでの共同作業、セキュリティを重視するならMicrosoft 365
性能面を重視するのであれば、Microsoft 365の方がおすすめです。teamsで、60分以上の会議もできますし、Onedriveで、PC上のファイルを常時バックアップしておいてもらうこともできます。
また、外出中にスマホのモバイルアプリで、ちょっとしたエクセル操作も可能に。
Microsoft 365は、定期的なアップデートが行われるため、常に最新機能を高いセキュリティ環境下で利用できます。
それに加えてテクニカルサポートがあり、利用台数もOffice2021よりも多いです。コストよりも性能面を重視して利用したい方には、Microsoft 365をおすすめします。
まとめ
今回は、「Office2021」と「Microsoft 365」の違いについて、解説しました。
Office2021とMicrosoft 365の一番の違いは、「Office2021」は買い切り型、「Microsoft 365」はサブスクリプション型のサービスという点です。
選定ポイントとしては、コストを重視するのか、性能や使い勝手、セキュリティ、最新機能を重視するかになります。
ある程度慣れていて、コストを重視する場合は、買い切り型の「Office2021」の方がお得です。(3年以上利用する場合)
性能を重視するのであれば、定期的なアップデートが行われるMicrosoft 365の方がおすすめです。
導入する際には、ぜひ本記事を参考にしてください。
Office2021とMicrosoft365はどう違う？
Office 2021とMicrosoft 365は「同じOffice」でなく、購入形態が根本的に異なり選び方が変わります。違いは次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 購入形態 | Office 2021は買い切り（永続ライセンス）、Microsoft 365は月額/年額サブスク |
| 更新 | 2021は機能更新なし（セキュリティ更新はサポート期間内）、365は常に最新機能 |
| 付帯サービス | 365はクラウド（OneDrive）・Teams・セキュリティ等が含まれる、2021はアプリのみ |
| コスト構造 | 2021は初期一括、365は継続課金。利用年数・台数で総額が逆転し得る |
ポイントは、価格は「買い切り＝得」と単純化できず、利用年数・更新方針・クラウド/セキュリティの要否を含む総コストで判断すべきだという点です。なお価格は改定されるため、必ず公式の一次情報で最新額（税抜等）を確認します。短期・アプリのみなら2021、
最新機能やクラウド・セキュリティが必要なら365、と要件から逆算することが出発点になります。
中小企業はどう判断すべき？
選定は、目先の価格でなく利用期間と要件で総合判断することが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 利用期間 | 何年使うか。長期利用ほど買い切りと継続課金の総額差を試算する |
| 要件の確認 | 最新機能・クラウド・Teams・セキュリティが必要かを整理する |
| 公式で価格確認 | 価格は改定されるため公式料金で最新額・条件を確認する |
| 台数と運用 | 台数あたり費用と、更新・管理の運用負荷を含めて比較する |
最大のつまずきは、買い切りの安さだけで選び、セキュリティ更新切れや機能不足・クラウド非対応で結局割高になることです。当社は中小企業のOffice/Microsoft 365導入を、利用要件の整理から総コスト比較・運用設計まで伴走支援しています。
公式最新価格と利用期間・要件を起点に総コストで判断することが要点になります。
Office選定チェック
Office2021とMicrosoft365の違いとは、Office 2021（買い切りの永続ライセンス）とMicrosoft 365（月額/年額サブスク）の違いのことで、同じOfficeでなく購入形態が根本的に異なります。
2021は機能更新なし（サポート期間内のセキュリティ更新のみ）でアプリのみ、365は常に最新機能でOneDrive・Teams・セキュリティ等が含まれ、2021は初期一括、365は継続課金で利用年数・台数により総額が逆転し得ます。
価格は買い切り＝得と単純化できず、利用年数・更新方針・クラウド/セキュリティの要否を含む総コストで判断すべきで、価格は改定されるため必ず公式の一次情報で最新額（税抜等）を確認します。
利用期間の試算、最新機能・クラウド・Teams・セキュリティ要否の整理、公式での価格確認、台数費用と運用負荷を含む比較が要点で、買い切りの安さだけで選びセキュリティ更新切れや機能不足で割高になる失敗を避け、
公式最新価格と利用期間・要件を起点に総コストで判断することが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 形態 | 買い切り/サブスク | 2021永続・365継続課金 |
| 更新 | 機能更新の有無 | 365は常に最新機能 |
| 付帯 | クラウド/Teams | 365は含む・2021はアプリのみ |
| 総額 | 利用年数で試算 | 長期で総額が逆転し得る |
| 価格 | 公式で最新確認 | 改定があるため一次情報で |
より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. Office2021とMicrosoft365の違いは？
A. Office 2021は一度購入すれば使い続けられる買い切り型（機能更新なし）、Microsoft 365は月額/年額のサブスクで常に最新機能やクラウド・Teams等が付く点が根本的に異なります。
Q. どちらが安いですか？
A. 短期間・アプリだけの利用なら買い切りのOffice 2021が割安になりやすく、長期利用やクラウド・最新機能が必要ならMicrosoft 365が有利です。利用年数と必要機能で総額が逆転するため試算が必要です。
Q. 最新の価格はどこで確認しますか？
A. 価格は改定されるため、必ずMicrosoft公式（一次情報）で最新額を税抜/税込を含め確認してください。本記事の価格表も最新に更新しています。
Q. 中小企業はどう選びますか？
A. 何年使うか、最新機能やクラウド・Teams・セキュリティが必要か、台数あたり費用と更新・管理の手間を整理し、総額で比較します。短期・アプリのみなら2021、継続活用なら365が目安です。
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