Excel（エクセル）のほんとにやめてほしいデメリット3選

最終更新日：2026年5月22日（金）

CRM、SFA、ノーコード, DX, GoogleWorkspace、Microsoft365

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表計算ソフトの「Microsoft Excel」は、業界・職種を問わず多くの企業で利用されています。Excelは業務管理用ツールとしても利用できますが、管理が煩雑になりやすいのがデメリットです。そのため、場合によっては企業の生産性を下げる場合があります。

本記事では、Excelでよく見られるデメリットについて解説します。

Excelの主なデメリット

企業の業務管理は、自社内だけで完結できるものではなく、請求先への各種進捗管理や支払先への各種進捗管理など、複数回のやり取りを行う必要があります。関係者が多くなる分、非効率になりやすいです。

業務管理でExcelを利用する場合、以下のようなデメリットにつながりやすくなります。

情報共有の煩雑化
業務効率の悪化
ヒューマンエラーの増加

それぞれの内容について詳しく解説していきます。

Excelのデメリット①情報共有の煩雑化

Excelを業務で利用している際に、「入力データを上書きされた経験がある」「複数人で更新していたらフォーマット崩れが発生した」という経験をしたことがある方も多いのではないでしょうか？

Excelを使って情報共有を行う場合、どのファイルが更新されているのか、最新のものかを把握することが困難になります。管理するべき案件が増えれば増えるほど、情報共有が煩雑化しやすくなるのです。

Excelのデメリット②業務効率の悪化

Excelは手作業で入力する必要があるため、申請書等を作成するのに時間がかかってしまいます。また、承認が全て完了した後の管理も、Excelの場合はデータの検索性が悪いため、過去のデータを参照するのに時間が掛かってしまうのです。

Excelで申請書作成や承認依頼等を進める場合、非効率になりやすくなります。

Excelのデメリット③ヒューマンエラーの増加

Excelは受注時の案件管理や注文書へのコピペなど、様々な手間がかかります。仮に誤請求や入力漏れが発生した場合、修正対応に追われてムダなコストが膨らんで労働時間は増加します。その結果、社員のモチベーション低下にもつながる可能性もあるでしょう。

Excelの代替となるWebデータシステムとは？

Excelのデメリットを感じている企業におすすめなのが「Webデータシステム」の活用です。

Webデータベースとは、ブラウザからデータの管理やデータベースの作成などを行えるサービスであり、Webブラウザからデータの検索や参照、登録、更新などを行えます。

Webデータベースは、マスタDBを共用利用する仕組みとなっており、ネット環境下でID・パスワードでログインして使うことが可能です。

Webデータベースでできること

この章では、Webデータベースでできることを紹介します。

①スムーズなデータ共有・引継ぎ

Webデータベースは、顧客マスタや商品マスタ、見積もり管理、受注管理、請求管理などを一括管理できるのが特徴です。様々な情報を確認する必要がある上長の場合、リアルタイムなデータを確認できるようになります。

営業部に所属している社員の場合は、案件ごとにExcelを作成したり、更新したりする手間・時間を大幅に削減することが可能です。

様々なデータを管理する部署においても、データ・情報がまとまっているため、効率的に集計作業等を行えるようになります。

②自社運用に合った業務手順で承認フローをルール化する

Webデータベースを利用すれば、自社運用に合った業務手順で承認フローをルール化することも可能です。

たとえば、申請書を自動作成したり、申請の通知を自動で連絡したりといったことが可能になります。また、申請後のデータも一覧で管理されているため検索性も高く、過去データの閲覧も簡単に行えます。

③手入力・ルーチンワークの削減

Webデータベースは、必要最低限の手入力で済むのも魅力です。共通している情報に関しては自動で転記される仕組みとなっています。常に最新情報を確認でき、データの確認作業の負担も軽減することが可能です。

楽楽販売とは

楽楽販売とは、ノンプログラミングでカスタマイズができるWebデータベースのシステムのことです。販売管理領域だけでなく付随する管理業務まで一気通貫でシステム化できます。

楽楽販売は、ExcelやAccessよりも利便性が高く、パッケージソフトより柔軟性･拡張性が高いのが魅力です。また、専用ソフトよりも安価に利用することができます。

楽楽販売では、簡単なマウス操作だけで自社の業務に適したデータベースを作成することが可能です。楽楽販売のメリット・デメリット、導入事例について以下の記事で詳しく解説しています。楽楽販売の詳細を知りたい方は、こちらの記事を参考にしてみてください！

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Excel運用はなぜ限界が来るか？

個人作業向けに設計された道具を組織業務に拡張するうちに、構造的な限界が顕在化します。観点は次のとおりです。

項目	内容
同時編集	複数人での同時更新が事実上できない
版管理	ファイル乱立・最新版不明・上書き事故
属人マクロ	保守できない複雑VBAで停止リスク
権限/履歴	誰がいつ何を変更したかが追えない

ポイントは、Excelが悪いのでなく『業務での扱い方が限界に達している』点です。代替手段は WebDB・業務SaaSが現実的な選択肢になります。対象業務の棚卸しから始めることが出発点になります。なお最終的には、

評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、

効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。

中小企業はどう脱Excelすべきか？

脱Excelは、対象を絞り段階的に進めることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。

項目	内容
棚卸し	Excel運用業務と問題（属人/版管理/事故）を整理
優先度	影響と頻度が大きい業務から脱Excel対象を選ぶ
代替選定	WebDB/業務SaaSで要件適合と総額を評価
移行	データ移行と運用ルール・教育を段階導入

最大のつまずきは、Excel全廃を目指し混乱することです。当社は中小企業の脱Excelと業務IT化を伴走支援しています。対象を絞り段階的に切替えることが、定着の要点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、

無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。

脱Excelチェック

業務Excelの限界とは、業務でExcelを使い続けるデメリットのことで、個人作業向けに設計された道具を組織業務に拡張するうちに構造的な限界が顕在化します。

複数人での同時更新が事実上できない、ファイル乱立・最新版不明・上書き事故、保守できない複雑VBAで停止リスク、誰がいつ何を変更したかが追えないが観点で、

Excelが悪いのでなく業務での扱い方が限界に達している点で代替手段はWebDB・業務SaaSが現実的な選択肢です。

料金は改定されるためWebDB/SaaS各社の公式最新情報で確認します。

Excel運用業務と問題の整理、影響と頻度が大きい業務からの脱Excel対象選定、WebDB/業務SaaSでの要件適合と総額の評価、データ移行と運用ルール・教育の段階導入が要点で、Excel全廃を目指し混乱する失敗を避け、

対象を絞り段階的に切替えることが要点となります。

以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目	ポイント	解説
対象	選定	属人/版管理/事故
代替	WebDB/SaaS	要件適合と総額
移行	段階導入	データ・運用
教育	利用者	操作と運用ルール
継続	定着	Excel全廃でなく適材

この記事のよくある質問（FAQ）

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. Excelの代表的なデメリットは？

A. 同時編集の困難、ファイル乱立と版管理の混乱、属人マクロでの保守不能化、権限/履歴管理の弱さなどです。

Q. 脱Excelすべき業務は？

A. 複数人が更新する台帳・申請・集計、件数が伸び続ける管理、外部連携が必要な業務が脱Excelの優先候補です。

Q. 中小企業に向きますか？

A. 対象業務を絞ればWebDB/業務SaaS活用で負荷少なく移行できます。Excel全廃でなく適材適所での切替が現実的です。

Q. 最新の料金はどう確認しますか？

A. WebDB/SaaS各社のプラン・人数で変わり改定もあるため、必ず公式の最新情報で確認し総額で比較することが重要です。

まとめ

今回は、Excelでよく見られるデメリットについて解説しました。Excelでよく見られるデメリットは下記の3点です。

情報共有の煩雑化
業務効率の悪化
ヒューマンエラーの増加

Excelのデメリットを感じている企業におすすめなのが「Webデータシステム」の活用です。Webデータベースは、企業内に散在している様々な情報を一括管理でき、手入力・ルーチンワークを削減できます。

今回紹介した楽楽販売は、簡単なマウス操作だけで自社の業務に適したデータベースを作成することが可能です。ぜひ導入をご検討ください！

以下、関連記事で、webデータベースとは？について解説してみました！

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【弊社取り扱いクラウドツール】

🔹オフィスソフト・グループウェア: 　Google Workspace※、Microsoft365、desk'nets NEO※
🔹ノーコード業務改善：kintone、Zoho※、楽楽販売、JUST.DB※、サスケworks
🔹コミュニケーション: 　サイボウズオフィス、Chatwork、LINE WORKS、zoom
🔹会計・経費管理: 　マネーフォワード、freee、楽楽精算、楽楽明細、楽楽請求、invox
🔹電子契約・文書管理:　 freeeサイン、クラウドサイン、GMOサイン、Adobe Acrobat
🔹セキュリティ対策: 　sophos、SentinelOne、ESET、ウイルスバスタークラウド
🔹バックアップ: 　syscloud、Avepoint
🔹RPA・自動化: 　RoboTANGO、DX-Suite、Yoom※、バクラクシリーズ
🔹勤怠・労務管理: 　勤革時、楽楽勤怠、マネーフォワード
🔹物流・在庫管理: 　ロジザードZERO
🔹教育・マニュアル作成管理:　 iTutor、NotePM、leaf
🔹PBX・電話システム: 　INNOVERAPBX※、MOTTEL※
🔹端末管理：LANSCOPE、clomo
🔹リモートデスクトップ：RemoteOperator在宅
🔹受付ipad：ラクネコ※
🔹タスク管理、その他：Adobe creative cloud、Noota、JOSYS、backlog※
など

※こちらのツールは補助期間終了後の値引不可

また、上記以外のツールも取り扱いできるものが多々ありますので、一度ご相談ください。