Google Chatが便利になった！最新アップデートを解説
GoogleのサービスであるGmail、Googleドライブ、Googleカレンダーなどは、Googleアカウントさえあれば誰でも利用が可能です。デバイスを問わずに利用可能なものが多いため、テレワークの働き方に適しています。
今回紹介する「Google Chat」は、チャットでのやり取りだけではなく、Google Driveのファイル共有、ビデオミーティングツールのGoogle Meetへの切り替えなどが簡単にできるので非常に便利です。
本記事では、Google Chatの最新アップデートについて詳しく解説していきます。
Google Chatとは
Google Chatとは、Googleが2021年8月から提供を始めたサービス、アプリです。
個人、複数人でのグループ内でのチャット機能だけではなく、プロジェクト専用のスペースの作成、Google Driveのファイル共有・編集、ToDoリストやGoogleカレンダーとの連携など多くの機能を搭載しています。
以前は「Google ハングアウト」というアプリがありましたが、現在は「Google Chat」と「Google Meet」が主に使われるようになりました。
「Google Meet」の使い方について詳しく知りたい方は、こちらの記事を参考にしてください。
Google Chatの基本機能
Google Chatはアプリ、Webブラウザ、スマホアプリなどから利用が可能です。
ここでは、Google Chatの主な機能について解説していきます。
チャット(1対1、複数人)
まずはメインのチャット機能について解説します。
Google Chatの始め方は下記の手順で行っていきます。
①「Googleアプリ」をクリックし、「Googleチャット」を選択する
②「ユーザー、スペース、メッセージを検索」でチャットしたい相手の「ユーザー名 or メールアドレス」を入力し、メンバー名をクリックすればチャットを開始できます。
また複数人でチャットを行う際の作成方法、メンバーを追加する際は下記の手順で行います。
①チャットの「スペースを作成」をクリック
②スペースの名前を入力して「作成」をクリックする。
③先ほど作成したスペースが表示されます。「ユーザーを追加」でメンバーを追加することが可能です。
Google Chatの特徴は、新しく加わったメンバーでも過去のチャット履歴を閲覧できる点です。
後から参加しても内容を後追いできるため非常に便利です。
スペース
Google Chatは、チャットに加えて、ファイルやタスクの管理もできます。
【ファイルの共有】
上の図の「ファイルを共有」をクリックすれば、スペース内でのファイルの共有が可能です。
Google Driveに保存しているファイル以外にも、パソコンのローカルに保存しているファイルも共有できます。
また共有したファイルを開いて、その場で編集、修正ができるので、確認し合いながら効率よく作業を進めていくことができます。
【タスクの共有】
タスクを割り当てたい場合は、「タスクを割り当てる」をクリックして「タスクの入力」、「割り当て先」をそれぞれ入力していきます。
「ToDo リスト」と連動しているため、追加した項目と同じタスクがToDo リストにも表示されるようになります。
※右上の「ToDo リスト」をクリックすれば確認できます。
Google Chatは、チャットのやりとり、タスク管理、ファイルの共有などをスペース内で一括して行うことができます。また操作自体もシンプルで分かりやすいのが特徴です。
Google Chatをより快適に使うための便利機能
ここからはGoogle Chatをより使いやすくするための便利機能、設定方法について解説していきます。
ステータスを追加、カスタマイズする
Google Chatには、自分のステータス(図のアクティブの部分)が表示されます。
ここで「ステータスを追加」からオリジナルのテキスト、表示マークを作ることが可能です。
下記の赤線部分をクリックして、アイコンの選択とステータスの入力を行います。
たとえば、オリジナルのステータスを作成できます。
ライトモードからダークモードへ変更する
ライトモードからダークモードへの変更も簡単に行えます。
①右上の設定をクリック
②下の方にある「テーマの設定」→ライトモードをダークモードへ変更する
③ダークモードへと変更される
Gmailの画面でGoogle Chatを使いたい場合の設定方法
続いてGmailの画面上でGoogle Chatも使いたい場合の設定方法について解説します。
※Gmailの画面にて設定を行います。設定前は下記の状態になっています。
①設定アイコンをクリックする。
②「すべての設定を表示」をクリックする。
③設定画面が表示されたら「チャットとMeet」をクリックする。
④チャット：Google Chatを選択する→変更を保存をクリックする
⑤下記の図のとおり、変更が反映される
この設定をしておけば、Gmailの画面上でGoogle Chatもそのまま利用できます。Gmailだけを開けばいいので、作業の効率化が可能となります。
googleチャット有料版、無料版の違いとは？
googleチャットは、googleworkspaceに付属する有料版と個人アカウントで使える無料版があります。
googleworkspaceについては以下の記事をご覧ください↓
そして、有料版、無料版の違いは以下の通りです。
個人的には、メッセージの編集・削除ができないのは、ちょっと痛いな～と思いますね。
Google Chatは何が便利になった？
Google ChatはWorkspaceと統合され、アップデートで情報共有の使い勝手が向上しています。中小企業が押さえたい改善点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| スペース | 用途別に会話・ファイル・タスクをまとめ、情報の散在を防げる |
| スレッド整理 | 話題ごとに整理され、流れて埋もれる問題を抑えられる |
| Workspace連携 | Drive・カレンダー・Meetと連携し、ツール間移動を減らせる |
| 追加導入不要 | Workspace利用なら別契約なく統一でき、運用が二重化しない |
ポイントは、Chatの価値は単体機能でなく「Workspaceと一体で情報を集約できる」点だという点です。別のチャットを増やすより、既に使う基盤の中で完結させる方が情報が散らばりません。ただし運用ルールがないとスペース乱立・通知過多で逆効果になります。
既存基盤の中で活用し運用を設計することが、効率化の出発点になります。
中小企業はどう活用すべき？
Google Chatは設計と運用ルールがあって初めて効果が出ます。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| スペース設計 | 部署・プロジェクト単位で整理し、散在と乱立を防ぐ |
| 運用ルール | 通知・メンション・チャットと会議の使い分けを決める |
| 連携活用 | Drive・Meet・カレンダーと連携し、ツール間移動を減らす |
| 定着支援 | 最初の活用例（業務連絡・ナレッジ共有）を示し、放置を防ぐ |
最大のつまずきは、スペースが乱立し通知が溢れて使われなくなることや、別チャットと二重運用になることです。当社は中小企業のGoogle Workspace・Chat活用を、設計から運用ルール整備・定着まで伴走支援しています。
既存基盤の中でスペースを整理し運用ルールを決めることが、情報共有を効率化する要点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
Google Chat活用チェック
Google Chatの活用とは、Google Workspaceに統合されたビジネスチャットGoogle Chatの活用のことで、アップデートで情報共有の使い勝手が向上しています。
用途別に会話・ファイル・タスクをまとめるスペース、話題ごとのスレッド整理、Drive・カレンダー・Meetとの連携、Workspace利用なら追加契約なく統一でき運用が二重化しない点が改善点で、
価値は単体機能でなくWorkspaceと一体で情報を集約できる点にあります。
別チャットを増やすより既存基盤の中で完結させる方が情報が散らばりませんが、運用ルールがないとスペース乱立・通知過多で逆効果になります。
部署・プロジェクト単位のスペース設計、通知・メンション・チャットと会議の使い分けの運用ルール、Drive・Meet・カレンダー連携、最初の活用例による定着支援が要点で、スペース乱立や別チャットとの二重運用で使われなくなる失敗を避け、
既存基盤の中で整理し運用ルールを決めることが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| スペース | 用途別に整理 | 散在と乱立を防ぐ |
| スレッド | 話題で整理 | 埋もれる問題を抑える |
| 連携 | Workspace一体 | ツール間移動を減らす |
| 導入 | 追加不要 | 二重運用を避ける |
| 運用 | ルールを決める | 通知過多・放置を防ぐ |
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. Google Chatとは？
A. Google Workspaceに含まれるビジネスチャットで、1対1やグループでの会話、スペースでのプロジェクト単位の情報共有ができます。Gmailやドライブと連携し、メール中心の連絡を効率化できます。
Q. 何が便利になりましたか？
A. スペースでの会話・タスク・ファイル集約や検索性が強化され、案件ごとに情報を追いやすくなりました。Workspace利用企業なら追加導入なく使え、メールの形式的なやり取りを減らせます。
Q. 中小企業に向きますか？
A. すでにGoogle Workspaceを使う企業なら、追加コストや別ツール管理なく社内連絡を高速化でき相性が良いです。基盤が異なる場合は、二重運用にならないか既存環境との整合を確認しましょう。
Q. 注意点はありますか？
A. ツール導入だけでは定着しません。どの連絡をチャットへ移すか、社外や正式記録はメール等にする線引き、スペースの作り方や通知ルールを決めることが重要です。運用設計を欠くと情報が分散します。
関連情報・お問い合わせ
まとめ
今回は、Google Chatの最新アップデートについて解説しました。
Google Chatは、チャットでのやり取りだけではなく、Google Driveのファイルの共有、ビデオミーティングツールのGoogle Meetへの切り替えなどが簡単にできるようになり、非常に便利です。
GoogleのサービスはGoogleアカウントさえあれば誰でも利用が可能であり、デバイスを問わずに利用が可能なものも多いのでテレワークにも最適です。
操作の手順もシンプルで分かりやすく、作業の効率化もできます。ぜひ導入を検討してみてください。
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