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Google Chatが便利になった!最新アップデートを解説

GoogleのサービスであるGmail、Googleドライブ、Googleカレンダーなどは、Googleアカウントさえあれば誰でも利用が可能です。デバイスを問わずに利用可能なものが多いため、テレワークの働き方に適しています。

今回紹介する「Google Chat」は、チャットでのやり取りだけではなく、Google Driveのファイル共有、ビデオミーティングツールのGoogle Meetへの切り替えなどが簡単にできるので非常に便利です。

本記事では、Google Chatの最新アップデートについて詳しく解説していきます。

Google Chatとは

Google Chatとは、Googleが2021年8月から提供を始めたサービス、アプリです。

個人、複数人でのグループ内でのチャット機能だけではなく、プロジェクト専用のスペースの作成、Google Driveのファイル共有・編集、ToDoリストやGoogleカレンダーとの連携など多くの機能を搭載しています。

以前は「Google ハングアウト」というアプリがありましたが、現在は「Google Chat」と「Google Meet」が主に使われるようになりました。

 

「Google Meet」の使い方について詳しく知りたい方は、こちらの記事を参考にしてください。

 

 

 

Google Chatの基本機能

Google Chatはアプリ、Webブラウザ、スマホアプリなどから利用が可能です。

ここでは、Google Chatの主な機能について解説していきます。

チャット(1対1、複数人)

まずはメインのチャット機能について解説します。

Google Chatの始め方は下記の手順で行っていきます。

①「Googleアプリ」をクリックし、「Googleチャット」を選択する

②「ユーザー、スペース、メッセージを検索」でチャットしたい相手の「ユーザー名 or メールアドレス」を入力し、メンバー名をクリックすればチャットを開始できます。

 

また複数人でチャットを行う際の作成方法、メンバーを追加する際は下記の手順で行います。

①チャットの「スペースを作成」をクリック

 

②スペースの名前を入力して「作成」をクリックする。

 

③先ほど作成したスペースが表示されます。「ユーザーを追加」でメンバーを追加することが可能です。

Google Chatの特徴は、新しく加わったメンバーでも過去のチャット履歴を閲覧できる点です。

後から参加しても内容を後追いできるため非常に便利です。

 

スペース

Google Chatは、チャットに加えて、ファイルやタスクの管理もできます

【ファイルの共有】

上の図の「ファイルを共有」をクリックすれば、スペース内でのファイルの共有が可能です。

Google Driveに保存しているファイル以外にも、パソコンのローカルに保存しているファイルも共有できます。

また共有したファイルを開いて、その場で編集、修正ができるので、確認し合いながら効率よく作業を進めていくことができます。

 

【タスクの共有】

タスクを割り当てたい場合は、「タスクを割り当てる」をクリックして「タスクの入力」、「割り当て先」をそれぞれ入力していきます。

「ToDo リスト」と連動しているため、追加した項目と同じタスクがToDo リストにも表示されるようになります。

 

※右上の「ToDo リスト」をクリックすれば確認できます。

 

Google Chatは、チャットのやりとり、タスク管理、ファイルの共有などをスペース内で一括して行うことができます。また操作自体もシンプルで分かりやすいのが特徴です。

 

Google Chatをより快適に使うための便利機能

ここからはGoogle Chatをより使いやすくするための便利機能、設定方法について解説していきます。

 

ステータスを追加、カスタマイズする

Google Chatには、自分のステータス(図のアクティブの部分)が表示されます。

ここで「ステータスを追加」からオリジナルのテキスト、表示マークを作ることが可能です。

下記の赤線部分をクリックして、アイコンの選択とステータスの入力を行います。

たとえば、オリジナルのステータスを作成できます。

 

 

ライトモードからダークモードへ変更する

ライトモードからダークモードへの変更も簡単に行えます。

①右上の設定をクリック

②下の方にある「テーマの設定」→ライトモードをダークモードへ変更する

③ダークモードへと変更される

 

Gmailの画面でGoogle Chatを使いたい場合の設定方法

続いてGmailの画面上でGoogle Chatも使いたい場合の設定方法について解説します。

※Gmailの画面にて設定を行います。設定前は下記の状態になっています。

 

①設定アイコンをクリックする。

 

②「すべての設定を表示」をクリックする。

 

③設定画面が表示されたら「チャットとMeet」をクリックする。

 

④チャット:Google Chatを選択する→変更を保存をクリックする

 

⑤下記の図のとおり、変更が反映される

 

この設定をしておけば、Gmailの画面上でGoogle Chatもそのまま利用できます。Gmailだけを開けばいいので、作業の効率化が可能となります。

 

googleチャット有料版、無料版の違いとは?

googleチャットは、googleworkspaceに付属する有料版と個人アカウントで使える無料版があります。

googleworkspaceについては以下の記事をご覧ください↓

そして、有料版、無料版の違いは以下の通りです。

個人的には、メッセージの編集・削除ができないのは、ちょっと痛いな~と思いますね。

 

まとめ

今回は、Google Chatの最新アップデートについて解説しました。

Google Chatは、チャットでのやり取りだけではなく、Google Driveのファイルの共有、ビデオミーティングツールのGoogle Meetへの切り替えなどが簡単にできるようになり、非常に便利です。

GoogleのサービスはGoogleアカウントさえあれば誰でも利用が可能であり、デバイスを問わずに利用が可能なものも多いのでテレワークにも最適です。

操作の手順もシンプルで分かりやすく、作業の効率化もできます。ぜひ導入を検討してみてください。

 

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