Google Workspaceの無料版、Essentials Starterとは？
Google社は、2022年2月に「Google Workspace Essentials Starter」という無料版のサービスの提供をはじめました。
「Google Workspace」の中でも人気の高いGoogle ドライブ、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Google Meetなどは変わらず利用できますが、Gmail機能、Gmailと紐づいている機能は使用できません。
本記事では、「Google Workspace Essentials Starter」について分かりやすく解説していきます。
Google Workspace Essentials Starterとは
Google Workspace Essentials Starterとは、ビジネスユーザー向けに提供している契約プランです。
「Google Workspace」のビジネスユーザー向けのプランは、主に「Business Starter」「Business Standard」「Business Plus」「Enterprise」などが挙げられます。
下記の記事で詳しく解説しています。
Google Workspace Essentials Starterは、これらのプランと比較すると少し特殊なプランとなっています。
一番の特徴は無料で利用ができる点です。下記の表に使える機能をまとめましたのでご覧ください。
| Google Workspace Essentials Starterの搭載機能 | |
| 料金 | 無料で利用可能 |
| ストレージ | 1人あたり15GB |
| 登録可能ユーザー数(１チームアカウント) | 最大25人まで |
| Google ドライブ | 〇 |
| Googleドキュメント、スプレッドシート | 〇 |
| Google Meet | 〇 |
| Gmail | × |
| Gmailと紐づいている機能(カレンダーなど) | × |
この表にあるとおり、Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、Google Meetなどは利用できますが、Gmail機能、Gmailと紐づいている機能は使えません。
※3名以上のグループ会議は各回60分まで可能(2名なら無制限)です。
Google Workspace Essentials Starterの利用手順
Google Workspace Essentials Starterを利用するためには、事前の準備として仕事用のメールアドレスを用意する必要があります。
下記の公式ページから、アカウントの作成を行って利用をスタートできます。
※クレジットカードは不要、トライアルの期限はありません
注意点としては、仕事用としてGmailアドレス(@gmail.comのもの)は、Google Workspace Essentials Starterで利用ができない点です。
【ユーザー名】@【会社名】.com といった仕事用のアドレスを使う必要があります。
Google Workspace Essentials Starterが向いている企業、メリットとは？
ここまで解説してきた特徴を踏まえて、「Google Workspace Essentials Starter」が向いている企業、メリットについて解説していきます。
小規模の組織、予算を抑えたい企業に向いている
「Google Workspace Essentials Starter」は、小規模の組織に向いています。
たとえば、会社や学校などで小規模のチームで利用する、またコラボレーションツール(※)を利用したいけど予算がない、既に他のメールサービスを利用していてソフトウェアに予算をかけられないと考えている企業などに適しています。
※コラボレーションツール・・・社内、社外関係なしに誰かとの共同作業(コラボレーション)をサポートするためのツールのこと
Googleの主なコラボレーションツールは、Google ドライブ、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Google Meetなどが挙げられます。
会社のメールアドレスをそのまま利用できる点がメリット
Essentials Starterのメリットとして、Gmailではなく会社のアドレスを利用して、Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、Google Meetなどを利用できる点です。
たとえば会社でGmailの利用がなく、上記に挙げたコラボレーションツールのみを重点的に利用したいと考えている企業に適しています。
Enterprise Essentialsとの違い
Essentials Starterの他に、「Google Workspace Enterprise Essentials」というプランもあります。Essentials Starterの上位エディションにあたります。
Essentials Starterは、会社や学校などの比較的小規模のチームでの利用が適しています。
それに対して上位エディションにあたる「Google Workspace Enterprise Essentials」の場合は、規模が大きい組織向けのプランとなっております。
またEssentials Starterで制限がかかっていた機能も、Enterprise Essentialsでは利用ができるようになります。
主な違いについて、下記の表にまとめましたのでご覧ください。
| Essentials Starter | Enterprise Essentials | |
| 料金 | 無料で利用可能 | 有料 |
| ストレージ | 1人あたり15GB | 1TB プール |
| 登録可能ユーザー数(１チームアカウント) | 最大25人まで | 無制限 |
| Google ドライブ | 〇 | 〇 |
| Googleドキュメント、スプレッドシート | 〇 | 〇 |
| Google Meet | 〇 | 〇 |
| Gmail | × | 〇 |
| Gmailと紐づいている機能(カレンダーなど) | × | 〇 |
またEnterprise Essentialsでは、Essentials Starterよりもセキュアなアクセス、ファイルの暗号化などセキュリティや管理機能が強化されています。
無料・低価格枠はどう位置づけて考える？
Google Workspaceの無料・低価格枠は「業務でずっと無料で回せる」と誤解されがちですが、位置づけを正しく理解することが重要です。押さえる観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 無料枠の性質 | 個人向けの無料機能はあるが、組織管理・サポート・容量は限定的 |
| 提供の変動 | プラン名称・内容・提供有無は変更されることがあり、固定の前提にできない |
| 業務要件 | 管理コンソール・監査・容量・サポートが必要なら有料プランが前提 |
| 公式確認の必須性 | 旧プラン名や無料枠の情報は古くなりやすく、必ず公式で最新を確認する |
ポイントは、無料・旧プラン情報は陳腐化しやすく、提供状況は公式の一次情報でその都度確認すべきだという点です。古い前提で選ぶと、提供終了や要件不足で運用が破綻します。業務に必要な要件を満たすかを基準に、最新の公式情報で判断することが出発点になります。
中小企業は何を基準に選ぶべき？
選定は無料の有無でなく、業務要件と最新の提供状況で判断することが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 要件の整理 | 人数・容量・管理/セキュリティ・サポートの必要度を定義する |
| 公式で最新確認 | 提供中のプラン・名称・料金・条件を公式料金ページで確認する |
| 過不足の回避 | 要件に対し不足/過剰でないプランを選ぶ |
| 将来の拡張 | 増員・データ増に備え、上位への移行しやすさも確認する |
最大のつまずきは、古い無料枠・旧プラン名の情報で選び、提供終了や要件不足に直面することです。当社は中小企業のGoogle Workspace導入・最適化を、要件整理から公式確認・プラン選定まで伴走支援しています。最新の公式情報と業務要件を起点に、
必要十分なプランを選ぶことが要点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
無料枠判断チェック
Google Workspaceの無料・低価格枠とは、Google Workspaceの無料・低価格枠の位置づけのことで、業務でずっと無料で回せると誤解されがちです。
個人向けの無料機能はあるが組織管理・サポート・容量は限定的で、プラン名称・内容・提供有無は変更されることがあり固定の前提にできず、管理コンソール・監査・容量・サポートが必要なら有料プランが前提です。
旧プラン名や無料枠の情報は古くなりやすいため必ず公式の一次情報で最新を確認すべきで、古い前提で選ぶと提供終了や要件不足で運用が破綻します。
人数・容量・管理/セキュリティ・サポートの要件定義、提供中プラン・名称・料金・条件の公式確認、要件に対する過不足の回避、増員・データ増に備えた上位移行のしやすさが要点で、古い無料枠・旧プラン名の情報で選び提供終了や要件不足に直面する失敗を避け、
最新の公式情報と業務要件を起点に必要十分なプランを選ぶことが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 無料枠 | 限定的 | 管理・容量・サポートに制限 |
| 提供変動 | 固定でない | 名称・内容・有無が変わる |
| 業務要件 | 有料が前提 | 管理・監査・容量が必要なら |
| 公式確認 | 必須 | 旧情報は陳腐化しやすい |
| 選定 | 要件起点 | 過不足なく将来も見据える |
より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. 無料で使える枠はありますか？
A. 個人向けの無料機能はありますが、組織管理・サポート・容量は限定的で、業務でずっと無料運用するのは現実的でありません。管理コンソールや監査、容量が必要な業務利用は有料プランが前提になります。
Q. Essentials系プランはまだありますか？
A. プラン名称・内容・提供有無は変更されることがあり、古い情報のままだと提供終了済みの前提で選んでしまう恐れがあります。必ずGoogle公式の最新情報で現在のプラン構成を確認してください。
Q. 中小企業はどう選ぶべきですか？
A. 利用人数・必要容量・管理/セキュリティ要件・サポートの必要度を整理し、公式で現行プランと料金を確認した上で、不足も過剰もないプランを選びます。将来の増員・データ増も見込んで判断します。
Q. 注意点はありますか？
A. 旧プラン名や無料枠の情報は古くなりやすく、そのまま選ぶと提供終了や要件不足で運用が破綻します。必ず一次情報で最新を確認し、自社の業務要件を起点に判断することが重要です。
関連情報・お問い合わせ
アーデントでは本サービスの導入支援・お見積りに対応しています。詳細は商品ページをご覧ください。
クラウドサービスは安全？Microsoft 365・Google Workspaceのセキュリティ設定チェックリスト
法人向けセキュリティ比較サイト c-compe.com の関連解説で、背景・選び方・注意点の詳細が確認できます。
まとめ
今回は、Google Workspace Essentials Starterについて詳しく解説しました。
Essentials Starterは、チーム作業向けのツールとなっており、会社や学校などで小規模のチームで利用する場合や「コラボレーションツールを利用したいけど予算がない。」「既に他のメールサービスを利用していてソフトウェアに予算をかけられない」と考えている企業などに適しています。
「Google Workspace」の基本機能であるGoogle ドライブ、ドキュメント、スプレッドシートなどは変わらず利用できますが、Gmail、Gmailに紐づいている機能が使えなくなってしまう点がEssentials Starterの特徴です。
また利用するためには仕事用のアドレスが必須です。
※例えば【ユーザー名】@【会社名】.com という形式のもの
本記事を参考にぜひ導入してみてください。
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