2023年のベストオフィススイート：Google Workspace vs Microsoft 365
昨今のテレワークの普及に伴い、社内やチーム内の情報共有を円滑にする「グループウェア」を導入する企業が増えています。グループウェアの代表格となっているのが「Google Workspace」と「Microsoft 365」の2つです。
どちらも知名度が高く、優れたグループウェアであることは間違いありませんが、「グループウェアをこれから導入したいけれど、 どっちを導入すれば良いの？」「どっちのグループウェアが自社に適している？」など、悩んでいる方も多いのではないでしょうか？
そこで本記事では、「Google Workspace」と「Microsoft 365」の機能や料金、特徴などを比較しながら解説していきます。どちらのグループウェアを導入するか迷っている方は、ぜひ参考にしてみてください。
Google Workspaceとは
はじめに、「Google Workspace」と「Microsoft 365」の概要について簡潔に説明します。
Google Workspaceとは、Google社が提供しているグループウェアのことです。Google Workspaceは「G Suite」という名称でしたが、2020年10月に「G Suite」から「Google Workspace」に名称が変更されました。
Google Workspaceでは、プライベートでの利用も多いGmailやGoogle カレンダーなども含まれているサービスとなっています。
Google Workspaceで使える機能や料金などについては、以下の記事をご覧ください。
Microsoft 365とは
続いて、Microsoft 365について解説します。Microsoft 365とは、Microsoft社が提供しているグループウェアです。Microsoft 365では、WordやExcel、PowerPointなどのOfficeアプリケーションに加え、TeamsやOutlookなども利用できます。
Microsoft 365の機能や料金などについては、以下の記事をご覧ください。
①Google WorkspaceとMicrosoft 365の機能を比較！
Google WorkspaceとMicrosoft 365で利用できる機能を表にまとめましたので、ご覧ください。
| 機能 | Google Workspace | Microsoft 365 |
| メール | Gmail | Exchange Online |
| スケージュール管理 | Google カレンダー | Outlook |
| チャット | Google チャット | Microsoft Teams |
| ビデオ会議 | Google Meet（最大150人）
※Business Standard プランの場合 |
Microsoft Teams（最大250人）
※Business Standard プランの場合 |
| 社内サイト | Googleサイト | SharePoint |
| 文書作成 | Google ドキュメント | Word |
| 表計算 | Google スプレッドシート | Excel |
| スライド作成 | Google スライド | PowerPoint |
| メモ | Google keep | OneNote |
Google WorkspaceとMicrosoft 365は、文書作成などのオフィスツールをはじめ、ファイル共有やコミュニケーションを円滑にできる機能など、幅広い機能を提供しているのが分かります。
そのため、提供している機能・アプリケーションについては大きな差は見られませんでした。
②Google WorkspaceとMicrosoft 365の料金を比較！
続いて、Google WorkspaceとMicrosoft 365の料金を比較していきます。
| Google Workspaceの料金 | ||
| プラン名 | 料金（1ユーザー・月額）
※1年契約の場合 |
機能・特徴 |
| Business Starter | ¥800（税抜） | ・100人まで参加可能なビデオ会議
・ユーザー1人あたり30GBのストレージ |
| Business Standard | ¥1,600（税抜） | ・150人まで参加可能なビデオ会議（録画も可能）
・ユーザー1人あたり2TBのストレージ |
| Business Plus | ¥2,500（税抜） | ・500人まで参加可能なビデオ会議（録画、出欠状況の確認も可能）
・ユーザー1人あたり5TBのストレージ ・高度なセキュリティと管理機能 |
参考：https://workspace.google.co.jp/intl/ja/pricing.html
| Microsoft 365の料金 | ||
| プラン名 | 料金（1ユーザー・月額）
※1年契約の場合 |
機能・特徴 |
| Business Basic | ¥750（税抜） | ・Web版とモバイル版の Word、Excel、PowerPoint、Outlook のみ
・最大300人の会議 ・ユーザー1人あたり1TBのストレージ |
| Business Standard | ¥1,560（税抜） | ・デスクトップ版の Word、Excel、PowerPoint、Outlook
・ウェビナーの開催 ・出席者登録とレポートのツール |
| Business Premium | ¥2,750（税抜） | ・Business Standardに含まれているすべての機能
・高度なセキュリティ ・アクセスとデータの制御 ・サイバー攻撃に対する保護 |
参考：https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products
Business Standard プランを比較した場合、Google Workspaceは¥1,360（税抜）、Microsoft 365は¥1,560（税抜）となっており、Google Workspaceの方が若干安く利用できます。
結局、どちらがおすすめ？
ここまで解説した通り、Google WorkspaceとMicrosoft 365は、それぞれ搭載している機能や料金についてはほとんど差がないことが分かります。そのため、それぞれの強み・メリットを考慮し、自社に適した方を選ぶことをおすすめします。
Google Workspaceの強み・メリット
Google Workspaceは、GmailやGoogleカレンダー、Google Driveなど、プライベートでも気軽に使えるアプリケーションを多く提供しているのが強みです。Google Workspaceを導入する場合、慣れ親しんだサービスをそのまま使えるため、導入時からスムーズに使いこなせるでしょう。
また、Googleはそもそも検索サービス発祥の企業となっているため、Google Workspaceに関しても優れた検索機能を活かし、サービスを横断する検索が可能となっています。
Microsoft 365の強み・メリット
Microsoft 365は、業務で利用される機会が多いWordやExcel、PowerPointなどのOfficeシリーズとの互換性があるのが強みです。
今までOfficeシリーズを利用して資料を作成してきた企業の場合、Microsoft 365を導入してからも、これらを問題なく利用できるかどうかは重要なポイントとなるでしょう。
Google Workspaceがおすすめの企業
企業でマイクロソフトのOffice製品をほとんど使っていない状態で、GmailやGoogleカレンダーなどをプライベートで利用している社員が多い場合、Google Workspaceがおすすめです。
慣れ親しんだサービスを利用できるため操作に関するストレスが少なく、従業員満足度アップにつながるでしょう。
Microsoft 365がおすすめの企業
Office製品を既に会社で利用している場合、Microsoft 365の導入がおすすめです。Office製品のライセンス費用などを考慮すると、Microsoft 365を選ぶ方がお得になる可能性が高くなります。
GWSとM365は何で比較する？
機能名でなく、自社の業務文化と既存資産・拡張ニーズで比較することが重要です。観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 既存資産 | Word/Excel/Outlook資産が多いかGoogle中心か |
| 共同編集 | 常時クラウド共同編集中心かファイル中心か |
| 拡張 | AppSheet/Apps Script vs Power Platform等の拡張性 |
| 総額・運用 | 人数・必要機能を含む総額と管理運用の難度 |
ポイントは、機能数でなく『業務文化と既存資産にどちらが滑らかに馴染むか』で評価する点です。両社とも頻繁に機能改定されます。なお料金は改定されるため、必ず各社公式の最新情報で確認することが前提です。文化と資産を起点に評価することが出発点になります。
なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
より詳しい料金比較やプラン選定のポイントなどは以下のリンク先に詳しく書いておいたので、あわせてご確認ください。
Google WorkspaceとMicrosoft365の料金比較シュミレーション（自動計算）で10秒試算 ➡
中小企業はどう選ぶべきか？
選定は、現状業務の棚卸しと試用検証で判断することが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 現状棚卸し | 既存資産（メール/ファイル/マクロ）と利用法を一覧化 |
| 要件定義 | 必要機能・連携・拡張・管理機能の優先順位を決める |
| 試用検証 | 実業務の代表シナリオで両環境を比較する |
| 移行設計 | データ移行・教育・並走期間と総額を含めて評価 |
最大のつまずきは、評判や価格だけで決め業務文化と合わず定着しないことです。当社は中小企業のGWS/M365選定・乗換を伴走支援しています。文化と資産・運用を起点に選ぶことが、失敗しない要点になります。なお最終的には、
評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、
効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。
GWS/M365選定チェック
GWS vs M365の比較とは、Google WorkspaceとMicrosoft 365のオフィススイート比較のことで、機能名でなく自社の業務文化と既存資産・拡張ニーズで比較することが重要です。
Word/Excel/Outlook資産が多いかGoogle中心か、常時クラウド共同編集中心かファイル中心か、AppSheet/Apps Script vs Power Platform等の拡張性、人数・必要機能を含む総額と管理運用の難度が観点で、
機能数でなく業務文化と既存資産にどちらが滑らかに馴染むかで評価し両社とも頻繁に機能改定されます。
料金は改定されるため各社公式の最新情報で確認します。
既存資産と利用法の一覧化、必要機能・連携・拡張・管理機能の優先順位決定、実業務の代表シナリオでの両環境比較、データ移行・教育・並走期間と総額を含めた移行設計が要点で、評判や価格だけで決め業務文化と合わず定着しない失敗を避け、
文化と資産・運用を起点に選ぶことが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 資産 | 既存活用 | Office資産/Google資産 |
| 共同編集 | 文化適合 | 常時クラウド or ファイル |
| 拡張 | ニーズ適合 | AppSheet/Power |
| 総額 | 公式で最新 | 人数・機能で比較 |
| 移行 | 設計 | データ・教育・並走 |
より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. どちらが優れていますか？
A. 一律の正解はありません。文書文化・既存資産・拡張性・ライセンス管理など自社事情で最適は変わるため、業務適合で選びます。
Q. 中小企業の選び方は？
A. 既存資産（Word/Excel/Outlook）と業務文化、利用したい連携・拡張、運用負荷、総額で評価することが重要です。
Q. 乗り換えは大変ですか？
A. メール・カレンダー・ファイル・既存マクロ等の資産移行と利用者教育が肝です。事前に対象範囲とリスクの棚卸しが必要です。
Q. 最新の料金はどう確認しますか？
A. プラン・人数で変わり改定もあるため、必ず各社公式の最新情報で確認し、必要機能と総額で比較することが重要です。
関連情報・お問い合わせ
アーデントでは本サービスの導入支援・お見積りに対応しています。詳細は商品ページをご覧ください。
クラウドサービスは安全？Microsoft 365・Google Workspaceのセキュリティ設定チェックリスト
法人向けセキュリティ比較サイト c-compe.com の関連解説で、背景・選び方・注意点の詳細が確認できます。
まとめ
今回は、「Google Workspace」と「Microsoft 365」の機能や料金、特徴などを比較しながら解説しました。
GmailやGoogleカレンダーなどをプライベートで利用している社員が多い企業の場合、Google Workspaceがおすすめです。Office製品を既に利用している企業の場合、Microsoft 365を選んだ方が料金面でお得になる可能性が高くなります。
しかし、どちらのグループウェアも搭載機能や料金については大きな差がないため、まずは企業で求める要件や必要な機能を整理した上で、どちらを導入するか検討すると良いでしょう。
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