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googleドキュメント 社員で共有できるカスタムテンプレートを格納する方法

みなさん、こんにちは!

googleドキュメントやスライドで社員で共有できるカスタムテンプレートを格納する方法、みなさんご存じですか?

こちらはGoogleWorkspaceのbusiness standard以上のプランで利用できる機能です。

 

短めの手順動画を作成したので、気になる方はぜひ参照ください↓

 

まずテンプレートを格納する場所ですが、ドキュメントを開いたら

右上の「テンプレートギャラリー」をクリック!

 

テンプレートが沢山でてくると思いますが

管理コンソール上で組織でカスタム テンプレートを有効 にしてあれば、

このように、会社用のカスタムテンプレートを格納する場所のタブが使えるので、

そちらをクリックしましょう。

 

クリックした先に社内共有するカスタムテンプレートを格納します。

まず「テンプレートを送信」から「ドキュメントを選択」をクリックして

格納したいテンプレートを選び「開く」で進むとカテゴリーを選択する画面になります。

 

会社ごとにカテゴリーを設定してあると思いますので、テンプレートに適したカテゴリーを選択し

「送信」をクリックすればOK、データが格納されます!

 

※表示がされない時はF5でページ更新をしてください

 

社員で共有できるカスタムテンプレートをGoogleドキュメントに格納しておくと、

ロゴやテイストなどを調整した資料をゼロから作る手間なく、

イメージも共有した精度の高い資料を簡単に作成できるので、

ぜひ活用してみてください!

 

関連のおすすめ記事はこちら↓

 

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