Gmail：アドオン等の便利機能全まとめ 2021
便利なGmailですが、実はいろいろな機能があって、全部使いこなせている方は少ないのではないでしょうか。今回は、Gmailで使いこなすと便利な機能をまとめて解説していきます！
標準でついているGmailの便利機能
画面分割
Gmailの受信トレイは、2分割することができます。上記のように、右半分にメールの内容。左半分に受信したメールのリストを並べることが可能です。慣れると、かなり快適ですよ！ぜひやってみてください。なお設定方法は以下の通りです。
歯車マーク ＞ すべての設定を表示 ＞ 受信トレイ ＞ 閲覧ウィンドウを有効にするにチェック その後、閲覧ウィンドウの位置で「受信トレイの右」を選択。 最後に画面の一番下にある「変更を保存」で完了となります！
全員に返信をデフォルトに
受信メールの右上にこのように矢印が２つ重なったマークになるのですが、CCに入った人も含めて全員にまとめて返信する機能です。画面の一番下に移動して、「全員に返信」を選ぶのでもいいのですが、メールがすごく長文になっている場合に大変ですよね。そんな時に便利ですよ！
設定はこちらから
歯車マーク ＞ すべての設定を表示 ＞ 全般 ＞ 返信時のデフォルトの動作 で 「全員に返信」にチェックを入れましょう。最後に画面の一番下にある「変更を保存」で完了となります！
送信＆アーカイブボタンを表示する
送信した後は、受信トレイに残さなくていい場合に、このボタンを押せば、受信トレイから無くなり、アーカイブ（全てのメール）の残ります。受信トレイに残したい場合は、右隣りの「送信」ボタンを押せばいいので、使い分けが可能です。
受信トレイからアーカイブするひと手間が減るので便利ですね！
設定はこちら
歯車マーク ＞ すべての設定を表示 ＞ 全般 ＞ 送信＆アーカイブ で 返信に「送信＆アーカイブ」ボタンを表示するにチェックを入れます。最後に画面の一番下にある「変更を保存」で完了となります！
送信取り消しが可能な秒数を変更する
メール送信完了後の画面で、そのメール送信を取り消す機能があります。こちらはデフォルトでオンになっているのですが、この取り消しが可能な秒数を選択が可能です。デフォルトの5秒だとすぐに消えてしまいますので、せめて10秒か20秒に設定を変更しておきましょう！
設定はこちら
歯車マーク ＞ すべての設定を表示 ＞ 全般 ＞ 送信取り消し で取り消せる時間を希望の秒数に変更。
最後に画面の一番下にある「変更を保存」で完了となります！
複数署名の切り替え
Gmailでは、仕事用とプライベート用、仕事の業務ごとなど、複数のメール署名を使い分けることが可能です。メール作成画面で一番右側のペンのマークを押すと署名を選択できるようになります。
設定はこちら
歯車マーク ＞ すべての設定を表示 ＞ 全般 ＞ 署名 にて新規作成から署名を作成しましょう。
複数の署名を作成すると、作成画面で選択ができるようになります。最後に画面の一番下にある「変更を保存」で完了となります！
不在通知
長期休暇など、連絡がとれなくなるときに、自動でメールを返信する機能です。
設定はこちら
歯車マーク ＞ すべての設定を表示 ＞ 全般 ＞ 不在通知の欄で、設定を入力し、最後に画面の一番下にある「変更を保存」で完了となります！
送信日時を設定
少し先にメールを送りたい場合などに便利な機能です。送信ボタンの右側にある下向きの▽を押すと、送信時間を選ぶ画面になります。選択肢３つが提示されますが、「日付と時刻を選択」から自由に選ぶことも可能です！
画像を挿入
Gmailの画像を送る方法として、クリップマークから添付もできますが、本文中に画像を入れ込むことも可能です。やり方はマウスで、ドラッグ＆ドロップするだけ！簡単ですよね。
画像についてコメントしたい場合にも、添付と違って、画像の上下に文字を書けるので便利です。
また、アップした画像はマウスでサイズ調整も可能です！
情報保護モード
情報漏洩を防ぎたい大事なメールには、この情報保護モードでの送信がおすすめです。こちらはメールが閲覧できる有効期限を設定できます。また、このモードで送信したメールは転送や印刷ができなくなります。
特に大事なメールには使っていきましょう！
使い方はメール作成画面の赤枠のアイコンを押すと、使えるようになります。
なお、パスコードを携帯のSMS経由で送信してさらにセキュリティを高める事も可能です。
メールテンプレート
メールテンプレートについては以下の記事にまとめましたのでこちらをご覧下さい！
google meet連携
電話をしている最中に今すぐ、ウェブミーティングをしましょう！となったときに便利です。このGmail左側のメニューから「会議を新規作成」を押して、会議用コードを発行。すぐにメールで送る事でビデオミーティングに移行できます！
アドオンを追加して使えるGmailの便利機能
Gmailにはアドオンというオプション機能を追加するものがあります。これは本当にたくさんのものがあるのですが、個人的におすすめのアドオンをご紹介します！
googleカレンダー（標準でついています）
Gmailの画面右側に自分のgoogleカレンダーを表示させる事が可能です。そのままカレンダーに予定を追加したりもできますので、便利です！
google keep（標準でついています）
メールを見ながら、電話で話をして、その内容をメモしたりしますよね。同じ画面内にメモがでてくるので、すごく便利です！
TODOリスト（標準でついています）
googleタスクを使っている場合、そのメール画面内でタスクを追加したり、完了のチェックをする事が可能です！これも便利ですね！
zoom（別途追加するアドオン）
こちらもmeetと同じですが、ウェブミーティングをする事になったときに便利です！今すぐzoom会議をする場合も、即会議用アドレスを発行し相手にメールを送信できます。また、先の予定もzoomのHPに移動して入力するよりも簡単です！
なおこちらはデフォルトではありませんので、以下の＋マークから検索をして設定する必要があります。
まとめ
Gmailはかなり高機能で、出来ることがたくさんあります。今回紹介した機能を是非使いこなして、快適なGmailライフをお送りくださいませ！
また、他にもおすすめの機能があれば教えて頂ければ幸いです。どうぞ宜しくお願い致します。
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