【Googleカレンダー】保留タスク表示にしてタスク管理する一瞬技

最終更新日：2026年5月20日（水）

GoogleWorkspace、Microsoft365

みなさん、こんにちは！

タスクの保留表示ができるようになったＧカレンダーの機能、みなさんご存じですか？
スケジュールとタスクの両方が管理できるようになったので動画で紹介したいと思います。これ本当に一瞬技です。

普段カレンダーにスケジュールを入れるときはデフォルトの予定のまま保存すると思いますが
タスクが完了するまで表示しておきたい内容は、タブを「予定」ではなくて「タスク」にしてください。

それだけでこのようにタスクとして表示がされ、なにもしないままタスク予定がすぎてしまっても上段にタスクが残ります。
なんなら保留タスクの数まで表示されるのでタスク量の実感もできます。

タスクが終わったら、完了チェックを押せばOK！
タスク数も減って表示されるので達成感も生まれちゃう点が個人的におすすめです。

ちなみにこの表示は過去30日間で期限のあった未完了タスクが対象なので
30日はすぎないように注意してくださいね。

ぜひ活用してみてください！

2022.03.10

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予定とタスクを一元化すると何が変わる？

タスク管理は別ツールに分けるほど抜け漏れが増えます。一元化の観点は次のとおりです。

項目	内容
可視化	未完了タスクをカレンダーに表示し、予定と同じ画面で把握できる
先送り防止	残タスクが見えることで、放置や対応漏れに気づける
段取り	空き時間とタスクを突き合わせ、現実的な計画を立てられる
切替削減	予定とタスクのツール往復をなくし、確認の手間を減らせる

ポイントは、ツールを増やすより『予定とタスクを同じ場所で見る』方が抜け漏れと手間を減らせる点です。分断した管理は確認漏れの温床になります。小さな運用の工夫で段取り精度を上げることが、出発点になります。なお最終的には、

評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。結果として、現場が迷わず運用でき、業務全体の生産性向上に着実につながっていきます。

中小企業はどう活用すべき？

活用は、運用ルールを決めて個人任せにしないことが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。

項目	内容
一元方針	予定とタスクをカレンダーで一元管理する方針を共有する
記入ルール	締切・所要時間・優先度の記入基準を統一し、抜け漏れを防ぐ
共有運用	共有が必要なタスクの扱いと、個人タスクとの線引きを決める
振り返り	未完了の棚卸しと翌日への繰り越しを習慣化する

最大のつまずきは、便利技を個人で留め、組織のばらつきや抜け漏れが解消しないことです。当社は中小企業の業務効率化・運用標準化を、対象選定からルール整備・定着まで伴走支援しています。予定とタスクの一元化を運用ルールにすることが、定着の要点になります。

なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。

タスク一元化チェック

Googleカレンダーでのタスク管理とは、Googleカレンダーの保留タスク表示を使ったタスク管理術のことで、タスク管理は別ツールに分けるほど抜け漏れが増えるため一元化が重要です。

未完了タスクをカレンダーに表示し予定と同じ画面で把握でき、残タスクが見えることで放置や対応漏れに気づけ、空き時間とタスクを突き合わせ現実的な計画を立てられ、予定とタスクのツール往復をなくし確認の手間を減らせます。

ツールを増やすより予定とタスクを同じ場所で見る方が抜け漏れと手間を減らせ、分断した管理は確認漏れの温床になります。

予定とタスクをカレンダーで一元管理する方針の共有、締切・所要時間・優先度の記入基準の統一、共有タスクの扱いと個人タスクとの線引き、未完了の棚卸しと翌日繰り越しの習慣化が要点で、便利技を個人で留め組織のばらつきや抜け漏れが解消しない失敗を避け、

予定とタスクの一元化を運用ルールにすることが要点となります。

以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目	ポイント	解説
可視化	同一画面	未完了を予定と並べる
先送り防止	気づき	残タスクを見える化
段取り	計画精度	空き時間と突合
ルール	記入基準	締切・優先度を統一
振り返り	棚卸し	翌日へ繰り越し

より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。

Google Workspace 公式（一次情報） ➡

この記事のよくある質問（FAQ）

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. 保留タスク表示とは？

A. 完了していないタスクをカレンダー上で見えるようにする使い方です。予定と未完了タスクを同じ画面で把握でき、抜け漏れを防げます。

Q. どんな効果がありますか？

A. 予定とタスクを分断せず一元管理でき、未完了が可視化されるため対応漏れや先送りの放置を減らせます。日次の段取りが立てやすくなります。

Q. 難しい設定は要りますか？

A. 特別な設定は不要で、カレンダーのタスク機能を活用するだけで始められます。運用ルールを決めれば誰でも実践できます。

Q. 組織で使う意味はありますか？

A. 個人の段取りに加え、共有運用の指針を統一すると、タスク管理のばらつきや抜け漏れを組織的に減らせます。

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