ノーコードツールで勤怠管理アプリを開発した事例をご紹介
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ノーコードツールでは、ツールに搭載されているテンプレートを組み合わせて、システムやアプリケーション、Webサイトなどを簡単に作れます。近年では、ノーコードツールで業務アプリを作り、業務効率化を実現している企業が多く見られます。
ノーコードツールで勤怠管理アプリを作成すれば、従業員の勤怠管理をより効率的に実施することが可能です。
本記事では、ノーコードツールで勤怠管理アプリを開発した事例をご紹介します。
ノーコードツールで勤怠管理アプリを開発した事例
弊社では、Googleが提供しているAppSheetというノーコードツールで勤怠管理アプリを開発しました。Appsheetとは、GoogleWorkspaceを契約している人であれば無料で使えるノーコードツールのことです。
一般的な勤怠管理アプリの場合、1ユーザーごとに利用料金が発生しますが、AppSheetで勤怠管理アプリを作ることで運用コストを削減できます。
勤怠管理では、従業員の出退勤を記録するだけでなく、社員ごとの有給管理や有休付与日なども管理しなければいけません。そのため、社員数が多いほど手間・時間が掛かるでしょう。弊社がAppSheetで作った勤怠アプリは、そのような手間を解決できます。
下記の記事で詳しく紹介していますので、ぜひご覧ください。
勤怠管理が重要な理由とは？
そもそも勤怠管理はなぜ重要なのでしょうか？自社で勤怠管理アプリを作成する際は、勤怠管理がなぜ重要なのかを理解する必要があります。
勤怠管理が重要な理由は下記の2つです。
働き方改革へ対応する必要があるから
働き方改革とは、労働時間の短縮や柔軟な働き方の推進を目指した政府の政策のことです。特に日本では長時間労働の是正が社会的な課題となっており、どの企業においても従業員の労働時間管理を徹底することが求められています。
企業は残業時間の上限を守り、適切な時間外手当を支払う必要があります。適切な時間外手当を支払わなかった場合、企業は罰則を受けなければなりません。
勤怠管理を適切に実施することで、従業員一人ひとりの労働時間や休暇の取得状況を明確にできます。従業員と雇用主の間で不当な労働条件を防ぐ効果も期待できるでしょう。
労働時間を適切に管理できるようになれば、従業員の労働環境を改善し、業務効率化を図ることができます。適切な休息を取れるようになるため、従業員の集中力やパフォーマンスも向上するでしょう。
従業員の健康管理を徹底して行う必要があるから
昨今の日本は、過労による健康被害やメンタルヘルスの問題が増加しており、企業は従業員の健康を適切に管理することが求められています。勤怠管理を実施することで、長時間労働や不規則な勤務を防止することが可能です。たとえば、一定の勤務時間を超えた場合にアラートを発するシステムを導入することで、過重労働を早期に発見・防止できます。
また、労働時間の管理を通じて、従業員が適切に休息を取ることを促進することも可能です。
勤怠管理でよくある課題
勤怠管理が重要なのは認識しているものの、様々な理由で勤怠管理が上手くいかないケースが多く見られます。特に手作業で勤怠管理を行っている企業では、下記のような課題を抱えているケースが多いです。
集計作業の手間がかかる
手作業で勤怠データを集計する場合、紙のタイムカードやスプレッドシートなどを使って、出勤時間や退勤時間、残業時間、有給休暇などを手動で記録・計算する必要があります。これらを集計する作業には多くの時間と労力がかかります。特に従業員数が多い企業では、担当者の負担が大きくなりがちです。
手作業での集計はミスが発生しやすく、正確な勤怠データを得ることが難しくなります。
勤怠入力ミスや有給休暇取得の管理ミスなどが発生する
従業員が手動で勤怠情報を記入すると、入力ミスが発生しやすくなります。また、有給休暇の取得状況や残日数の管理も手作業で行うとミスが発生しやすいです。
勤怠入力のミスは、従業員の労働時間や休暇の記録が不正確になる原因となります。有給休暇の取得日数の管理でミスが発生すると、従業員の不満につながりやすくなるでしょう。
勤怠管理アプリを開発するには、まず勤怠管理の課題を把握することが重要
勤怠管理アプリを開発する際は、自社の勤怠管理の課題を把握することが重要です。抱えている課題を明確にすれば、実装するべき機能が明確になります。また、どの機能が必要・不必要なのか、優先順位をつけやすくなるメリットもあります。
ノーコード勤怠は何に効くか？
専用ソフトの代替ではなく、自社運用に合わせて『試しながら育てる勤怠』を作れる点が本質です。観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 起点 | スプレッドシートを土台に小さく作る |
| 改修 | 自社運用に合わせて作り変えやすい |
| 連携 | GWS/M365との自然連携 |
| 範囲 | 複雑な法改正対応や高度勤怠は専用ソフトが優位 |
ポイントは、専用ソフトの代替でなく『試行と現場フィットに強い』手段と位置づける点です。対象業務と運用ルールが前提です。対象業務を起点に整えることが出発点になります。継続的な見直しが定着の鍵となります。なお最終的には、
評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、
効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。
中小企業はどう導入すべきか？
導入は、対象範囲を絞り段階で進めることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象 | 打刻/申請/集計から優先選定 |
| 試作 | スプレッドシートを起点に小さく試作 |
| 運用 | データ管理者・改修担当・公式確認のルール |
| 拡張 | 複雑要件は専用勤怠ソフトと組合せ |
最大のつまずきは、属人作成で改修不能になることです。当社は中小企業のノーコード勤怠IT化を伴走支援しています。対象と運用ルールを先に固めることが、定着の要点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、
無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。
ノーコード勤怠チェック
ノーコード勤怠事例とは、ノーコードツールで勤怠管理アプリを開発した事例のことで、専用ソフトの代替ではなく自社運用に合わせて試しながら育てる勤怠を作れる点が本質です。
スプレッドシートを土台に小さく作る、自社運用に合わせて作り変えやすい、GWS/M365との自然連携、複雑な法改正対応や高度勤怠は専用ソフトが優位が観点で、専用ソフトの代替でなく試行と現場フィットに強い手段と位置づけ対象業務と運用ルールが前提です。
料金は改定されるため公式の最新情報で確認します。
打刻/申請/集計からの優先選定、スプレッドシートを起点とした小さな試作、データ管理者・改修担当・公式確認のルール、複雑要件は専用勤怠ソフトと組合せが要点で、属人作成で改修不能になる失敗を避け、対象と運用ルールを先に固めることが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 対象 | 選定 | 打刻/申請/集計 |
| 試作 | Sheets | 小さく作る |
| 運用 | ルール | 担当と改修体制 |
| 拡張 | 専用ソフト | 複雑要件は併用 |
| 最新 | 公式確認 | 対応プラン |
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. ノーコードで勤怠管理は作れますか？
A. スプレッドシートを土台に、出退勤打刻・申請承認・集計など基本機能の勤怠アプリを比較的短期間で作れます。
Q. どんな企業に向きますか？
A. 紙打刻・Excel集計に悩む企業や、自社の勤務体系に合わせた柔軟な勤怠運用をしたい中小企業に向きます。
Q. デメリットは何ですか？
A. 法改正対応や複雑な勤怠ルール、給与連携など高度要件は専用勤怠ソフトの方が安定する点に注意が必要です。
Q. 最新の料金はどう確認しますか？
A. 対応プラン・条件は改定されるため、必ず各社公式の最新情報で確認し、必要機能と総額で比較することが重要です。
関連情報・お問い合わせ
ノーコードで簡単カスタマイズ、クラウド販売管理システムZOHO CRM
アーデントでは本サービスの導入支援・お見積りに対応しています。詳細は商品ページをご覧ください。
まとめ
今回は、ノーコードツールで勤怠管理アプリを開発した事例を紹介しました。弊社では、Googleが提供しているAppSheetというノーコードツールで勤怠管理アプリを開発した実績があります。
勤怠管理では、従業員の出退勤を記録するだけでなく、社員ごとの有給管理や有休付与日なども管理しなければいけません。弊社がAppSheetで作った勤怠アプリは、そのような手間を解決することができます。
AppSheetでは、備品発注管理アプリや在庫管理アプリなども簡単に作成することが可能です。下記の記事で詳しく解説していますので、参考にしてください。
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