AppSheetでは在庫管理アプリも作れる！実現できる機能を紹介

最終更新日：2026年5月21日（木）

Googleが提供しているAppSheetでは、在庫管理アプリをノーコードで簡単に作ることができます。在庫管理は正確な入出庫の記録や発注業務など多くの仕事がありますが、在庫管理アプリを利用することで在庫管理の仕事を効率的に行うことが可能です。

本記事では、AppSheetで実現できる在庫管理の機能を紹介します。

在庫管理業務でよく見られる課題

在庫管理業務では、商品の保管場所を管理しつつ、自社で抱えている商品や備品などの管理や定期的な棚卸作業、必要に応じた発注業務など、多くの仕事を正確に行わなければなりません。

商品の入出庫時には記録をつける必要がありますが、人の手で行っていると入力ミスや転記ミスといったヒューマンエラーにつながりやすくなります。

また、商品や備品の需要予測を誤ると、過剰在庫などのリスクにもつながるでしょう。在庫管理業務では、作業を自動化・効率化し、管理しているモノの情報を正確に把握できるアプリやシステムが求められています。

Appsheetで実現できる在庫管理機能

Appsheetでは、以下の在庫管理機能を作ることができます。これらの機能を実装し、組み合わせることで上記で挙げた在庫管理業務の課題を解決できるでしょう。

ここでは、Appsheetで実現できる在庫管理機能を3つご紹介します。

①ダッシュボード・リアルタイムのレポート

AppSheetでは、データを表示させるダッシュボードを簡単に作成することが可能です。ユーザーは、ダッシュボードを確認するだけで在庫状況は簡単に把握できるようになります。

また、リアルタイムのレポートも作成できるため、需要予測の分析も容易に行えるようになります。ダッシュボードやリアルタイムのレポートを活用することで、在庫管理の様々な仕事を効率化できるでしょう。

②バーコードやQRコードスキャンによる商品の読み取り

AppSheetでは、バーコードやQRコードスキャンの機能も利用できます。専用の読取機器を用意しなくても、スマートフォンやタブレットなどのカメラで商品情報を読み取ることが可能です。

③入力フォームのカスタマイズ

AppSheetはGoogleフォームと連携することで、入力フォームを使いやすいようにカスタマイズすることもできます。直感的で使いやすい入力フォームを作成することで、商品の新規登録や在庫数の更新などをよりスムーズに実施できるでしょう。

Appsheetの便利機能3選

続いて、Appsheetに搭載されている便利な機能を3つご紹介します。

①Googleサービス連携

AppSheetはGoogle Workspaceに搭載されている機能であるため、他のGoogleサービスと連携して利用できるのが特徴です。たとえば、以下のGoogleサービスと連携できます。

●スプレッドシート

●ドキュメント

●Googleドライブ

●Googleカレンダー

●Gmail

●Googleフォーム

たとえば、AppSheetとGoogleドライブを連携させることで、アプリに保存した画像やファイルなどをGoogleドライブに自動で保存できるようになります。Googleサービスと連携することで、業務の効率化や改善につなげられるでしょう。

②Automation機能

AppSheetには、Automation機能が搭載されています。Automation機能を利用することで、設定した条件のもとでで特定の動作を自動で実行することが可能です。処理を始める条件や処理内容を指定したBOTを設置すれば、簡単に自動化の仕組みを構築できます。

たとえば、メールの配信やファイルの作成、クラウドへの保存などを自動化できるため、工数の削減につながります。

③GAS(Google App Script)連携

AppSheetでは、GASを使用して外部サービスやAPIと連携するカスタム機能を作成することが可能です。GASを使用することで、アプリ内で他のサービスともデータをやり取りできるようになります。

AppSheetでは備品発注管理アプリや勤怠管理アプリも作成可能！

AppSheetを使えば、様々なタイプのアプリを簡単に作成できます。ここでは、AppSheetで作れるアプリの例を2つ紹介します。

①備品発注管理アプリ

備品発注管理アプリでは、発注する備品名や注文予定日などを一括管理することができます。仕事で使う備品はまとめて発注できるため、運送料を抑えることが可能です。AppSheetでの備品発注管理アプリの作り方は、以下の記事で詳しく解説しています。こちらの記事を参考にしてください。

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②勤怠管理アプリ

AppSheetでは、勤怠管理アプリも作成できます。勤怠管理アプリでは、社員の出退勤や有給管理、有休付与日などをまとめて管理することが可能です。社員数が多ければ多いほど勤怠管理は煩雑になりやすく、手間もかかります。勤怠管理アプリを利用することで、勤怠管理の負担を大きく軽減できるでしょう。

以下の記事で弊社がAppSheetで作った勤怠アプリをご紹介しています。実際の作り方なども詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてください。

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AppSheet在庫管理は何に効くか？

小さな在庫運用なら『専用ソフトを買わずに自社運用に合わせて作れる』点が本質です。観点は次のとおりです。

項目	内容
起点	Sheetsを土台に短期間で作れる
改修	自社運用に合わせて作り変えやすい
連携	Google Workspaceとの自然連携
限界	大規模物流・複雑要件はWMSが優位

ポイントは、WMSの代替でなく『小さな在庫運用に強い』手段と位置づける点です。対象業務と運用ルールが前提となります。対象業務を起点に整えることが出発点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、

無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。

中小企業はどう活用すべきか？

活用は、対象範囲を絞り段階で進めることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。

項目	内容
対象	備品/消耗品/現場機材など対象を絞る
試作	スプレッドシートを起点に小さく試作
運用	データ管理者・改修担当・公式確認のルール
拡張	大規模・複雑要件はWMSと組合せ

最大のつまずきは、属人作成で改修不能になることです。当社は中小企業のAppSheet活用と運用設計を伴走支援しています。対象と運用ルールを先に固めることが、定着の要点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、

AppSheet在庫チェック

AppSheet在庫管理とは、AppSheetで在庫管理アプリを作ることはスプレッドシートを土台に入庫/出庫/棚卸し/集計などの基本機能を備えた在庫管理アプリを作れます。

小さな在庫運用なら専用ソフトを買わずに自社運用に合わせて作れる点が本質で、Sheetsを土台に短期間で作れる、自社運用に合わせて作り変えやすい、Google Workspaceとの自然連携、大規模物流・複雑要件はWMSが優位が観点で、

WMSの代替でなく小さな在庫運用に強い手段と位置づけ対象業務と運用ルールが前提です。

プラン・対応条件は改定されるためGoogle Workspace/AppSheet公式の最新情報で確認します。

備品/消耗品/現場機材など対象の絞り込み、スプレッドシートを起点とした小さな試作、データ管理者・改修担当・公式確認のルール、大規模・複雑要件はWMSと組合せが要点で、属人作成で改修不能になる失敗を避け、対象と運用ルールを先に固めることが要点となります。

以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目	ポイント	解説
対象	軽量	備品/消耗品/機材
試作	Sheets	小さく作る
運用	ルール	担当と改修体制
拡張	WMS	大規模は併用
最新	公式確認	対応プラン

より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。

Google Workspace 公式（一次情報） ➡

この記事のよくある質問（FAQ）

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. AppSheetで在庫管理は作れますか？

A. スプレッドシートを土台に、入庫/出庫/棚卸し/集計などの基本機能を備えた小規模向け在庫管理アプリを作れます。

Q. どんな業務に向きますか？

A. 小規模在庫・備品・消耗品・現場機材の在庫管理など、軽量で小回りの効く運用やプロトタイプ用途に向きます。

Q. 中小企業に向きますか？

A. Excel運用に悩む中小企業に向きます。本格的なWMSとは併用しつつ、小さな運用は内製化するのが現実的です。

Q. 最新の機能はどう確認しますか？

A. プラン・対応条件は改定されるため、必ずGoogle Workspace/AppSheet公式の最新情報で確認することが重要です。

まとめ

今回は、AppSheetで実現できる在庫管理の機能を紹介しました。

AppSheetでは、以下のような在庫管理に役立つ機能を作ることができます。

●ダッシュボード・リアルタイムのレポート

●バーコードやQRコードスキャンによる商品の読み取り

●入力フォームのカスタマイズ

在庫管理アプリ以外にも、備品発注管理アプリや勤怠管理アプリなどの作成も可能です。無料で試せますので、気になる方はぜひ使ってみてください。

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