楽楽販売における電子帳簿保存オプションを徹底解説
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「楽楽販売」は、一連の販売管理業務を効率化できるクラウド型のシステムです。販売管理業務は、売り上げや原価計算、請求・計上処理など多岐に渡ります。楽楽販売を導入すれば、これらの作業を自動化し、業務効率化やコスト削減などの効果を得られます。
楽楽販売には様々な機能が搭載されていますが、電子帳簿保存法に対応する機能も豊富です。電子帳簿保存法に対応したシステムを導入すれば、原本管理コストを削減し、ペーパーレス化を推進できます。
本記事では、楽楽販売の電子帳簿保存オプションについて詳しく解説します。
楽楽販売とは
楽楽販売とは、株式会社ラクスが提供しているクラウド型の販売管理システムのことです。
楽楽販売はカスタマイズ性が高く、自社の業務フローに合わせた販売管理システムを構築できます。マウス操作一つでオリジナルの販売管理システムを構築することが可能です。
楽楽販売には請求書などの帳票を自動発行する機能もあり、日々のルーチンワークを効率化できます。人的なミスを削減し、生産性を向上させることが可能です。
電子帳簿保存法とは？
電子帳簿保存法とは、国税関係の帳簿や書類(帳簿や決算書、請求書など)を電子化して保存することを認めた法律のことです。電子帳簿保存法を導入することで、書類のペーパーレス化やコスト削減、過去書類の検索性向上などのメリットを得られます。
電子帳簿保存法は2022年1月に大幅な改正が実施されました。この改正により電子で受け取った請求書等は電子データとして保存することが義務付けられています。企業では、楽楽販売のような電子帳簿保存法に対応できるシステムが求められているのです。
電子帳簿保存法改正の詳細について、下記の記事で詳しく解説しています。こちらを参考にしてください。
楽楽販売の電子帳簿保存オプション
楽楽販売には、電子帳簿保存法に対応した機能を搭載しています。たとえば、下記のような機能を利用することが可能です。
●タイムスタンプ付与
●ファイルの長期保存
●検索機能
●一括検証
それぞれの機能について解説します。
タイムスタンプ付与
楽楽販売では、見積書や請求書データをアップロードする際にタイムスタンプが自動付与されます。タイムスタンプを付与することにより、電子データの改ざんを防止することが可能です。電子帳簿保存法の保存要件の一つである「真実性の確保」を満たすことができます。
ファイルの長期保存
タイムスタンプが付与されたファイルは、楽楽販売内の編集・削除ができない専用のフォルダで自動保存されます。これらのファイルは、長期に渡って安全に保管することが可能です。
タイムスタンプ付きのファイルを専用のフォルダに保存することで、これらのファイルを監査の際に信頼性の高い書類として提出でき、監査対応をスムーズに実施できます。
検索機能
楽楽販売の検索機能は、過去書類の検索をスピーディーに実施でき、目的の情報をすぐに見つけることが可能です。日付や金額、取引先名などの項目で書類を検索することができます。電子帳簿保存法の要件の一つである「可視性の確保」に対応することが可能です。
一括検証
電子帳簿保存法では、税務査察の際に書類の一括検証を行うケースがあります。書類を改ざんしていないかをチェックすることが目的です。楽楽販売はこの一括検証にも対応できます。
必要な書類や帳簿を一度に確認できるため、税務調査や監査の際に迅速に対応することが可能です。調査にかかる時間を短縮し、企業の業務への影響を最小限に抑えられます。
一括検証の機能は、業務効率の向上にも寄与します。手動での検証作業を削減し、一括でデータを確認できるため、従業員の負担を軽減することが可能です。従業員は、他の重要な業務にリソースを割くことができます。
電帳法対応はなぜ必要か？
取引情報の電子化進展に合わせて電帳法対応が経営要件化しているためです。観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 要件 | 保存方式・タイムスタンプ・検索要件 |
| 対象 | 注文書・請求書・領収書など対象書類 |
| 運用 | 取引先運用・社内規程・教育 |
| 監査 | 監査対応のしやすさと証跡管理 |
ポイントは、機能導入だけでなく『要件適合した運用が回るか』が本質という点です。仕様は更新されるため公式確認が前提です。要件と運用を起点に整えることが出発点になります。継続的な見直しが定着の鍵となります。なお最終的には、
評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、
効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。
中小企業はどう導入すべきか？
導入は、要件適合と運用ルールをセットで進めることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 棚卸し | 対象書類・取引先・件数を一覧化 |
| 要件 | 保存方式・タイムスタンプ・検索要件への適合 |
| 運用 | 社内規程・取引先告知・教育を整備 |
| 監査 | 定期確認の頻度と担当を決める |
最大のつまずきは、機能だけ入れて運用が回らず要件不適合になることです。当社は中小企業の電帳法対応IT化を伴走支援しています。要件と運用を一体で整えることが、対応の要点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、
無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。
電帳法対応チェック
楽楽販売 電子帳簿保存とは、楽楽販売の電子帳簿保存オプションは電帳法対応の要件（タイムスタンプ等）を満たした保管・運用を支援する機能のことで、取引情報の電子化進展に合わせて電帳法対応が経営要件化しています。
保存方式・タイムスタンプ・検索要件、注文書・請求書・領収書など対象書類、取引先運用・社内規程・教育、監査対応のしやすさと証跡管理が観点で、機能導入だけでなく要件適合した運用が回るかが本質で仕様は更新されるため公式確認が前提です。
対象書類・取引先・件数の一覧化、保存方式・タイムスタンプ・検索要件への適合、社内規程・取引先告知・教育の整備、定期確認の頻度と担当決定が要点で、機能だけ入れて運用が回らず要件不適合になる失敗を避け、要件と運用を一体で整えることが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 対象書類 | 範囲 | 注文/請求/領収 |
| 要件 | 適合 | 保存/TS/検索 |
| 運用 | 規程 | 取引先告知/教育 |
| 監査 | 証跡 | 定期確認 |
| 総額 | 公式で最新 | オプション料金 |
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. 電子帳簿保存オプションとは？
A. 電帳法対応の要件（タイムスタンプ等）を満たした保管・運用を支援する楽楽販売のオプション機能のことです。
Q. どんな効果がありますか？
A. 電帳法要件への適合、検索性向上、保管負担の軽減、監査対応のしやすさと取引先への説明責任の向上が期待できます。
Q. 中小企業に必要ですか？
A. 取引書類の電子保存を進める中小企業に必要です。要件適合と運用ルール整備をセットで進めるのが現実的です。
Q. 最新の料金はどう確認しますか？
A. オプション料金・対応条件は改定されるため、必ず公式の最新情報で確認し、必要機能と総額で比較することが重要です。
関連情報・お問い合わせ
アーデントでは本サービスの導入支援・お見積りに対応しています。詳細は商品ページをご覧ください。
まとめ
今回は、楽楽販売の電子帳簿保存オプションについて解説しました。2022年1月に実施された電子帳簿保存法改正により、電子で受け取った請求書等は電子データとして保存することが義務付けられています。企業では、電子帳簿保存法に対応できるシステムが求められています。
楽楽販売は電子帳簿保存法に対応した機能を多く搭載しており、下記の機能を利用することが可能です。
●タイムスタンプ付与
●ファイルの長期保存
●検索機能
●一括検証
これらの機能を利用することで、電子帳簿保存法改正の対応をスムーズに実施できます。楽楽販売は、販売管理業務を効率化できる機能も多く搭載しています。楽楽販売の搭載機能について下記の記事で詳しく解説していますので、こちらも参考にしてください。
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