ノーコードツールで勤怠管理アプリを開発した事例をご紹介
ノーコードツールでは、ツールに搭載されているテンプレートを組み合わせて、システムやアプリケーション、Webサイトなどを簡単に作れます。近年では、ノーコードツールで業務アプリを作り、業務効率化を実現している企業が多く見られます。
ノーコードツールで勤怠管理アプリを作成すれば、従業員の勤怠管理をより効率的に実施することが可能です。
本記事では、ノーコードツールで勤怠管理アプリを開発した事例をご紹介します。
ノーコードツールで勤怠管理アプリを開発した事例
弊社では、Googleが提供しているAppSheetというノーコードツールで勤怠管理アプリを開発しました。Appsheetとは、GoogleWorkspaceを契約している人であれば無料で使えるノーコードツールのことです。
一般的な勤怠管理アプリの場合、1ユーザーごとに利用料金が発生しますが、AppSheetで勤怠管理アプリを作ることで運用コストを削減できます。
勤怠管理では、従業員の出退勤を記録するだけでなく、社員ごとの有給管理や有休付与日なども管理しなければいけません。そのため、社員数が多いほど手間・時間が掛かるでしょう。弊社がAppSheetで作った勤怠アプリは、そのような手間を解決できます。
下記の記事で詳しく紹介していますので、ぜひご覧ください。
勤怠管理が重要な理由とは？
そもそも勤怠管理はなぜ重要なのでしょうか？自社で勤怠管理アプリを作成する際は、勤怠管理がなぜ重要なのかを理解する必要があります。
勤怠管理が重要な理由は下記の2つです。
働き方改革へ対応する必要があるから
働き方改革とは、労働時間の短縮や柔軟な働き方の推進を目指した政府の政策のことです。特に日本では長時間労働の是正が社会的な課題となっており、どの企業においても従業員の労働時間管理を徹底することが求められています。
企業は残業時間の上限を守り、適切な時間外手当を支払う必要があります。適切な時間外手当を支払わなかった場合、企業は罰則を受けなければなりません。
勤怠管理を適切に実施することで、従業員一人ひとりの労働時間や休暇の取得状況を明確にできます。従業員と雇用主の間で不当な労働条件を防ぐ効果も期待できるでしょう。
労働時間を適切に管理できるようになれば、従業員の労働環境を改善し、業務効率化を図ることができます。適切な休息を取れるようになるため、従業員の集中力やパフォーマンスも向上するでしょう。
従業員の健康管理を徹底して行う必要があるから
昨今の日本は、過労による健康被害やメンタルヘルスの問題が増加しており、企業は従業員の健康を適切に管理することが求められています。勤怠管理を実施することで、長時間労働や不規則な勤務を防止することが可能です。たとえば、一定の勤務時間を超えた場合にアラートを発するシステムを導入することで、過重労働を早期に発見・防止できます。
また、労働時間の管理を通じて、従業員が適切に休息を取ることを促進することも可能です。
勤怠管理でよくある課題
勤怠管理が重要なのは認識しているものの、様々な理由で勤怠管理が上手くいかないケースが多く見られます。特に手作業で勤怠管理を行っている企業では、下記のような課題を抱えているケースが多いです。
集計作業の手間がかかる
手作業で勤怠データを集計する場合、紙のタイムカードやスプレッドシートなどを使って、出勤時間や退勤時間、残業時間、有給休暇などを手動で記録・計算する必要があります。これらを集計する作業には多くの時間と労力がかかります。特に従業員数が多い企業では、担当者の負担が大きくなりがちです。
手作業での集計はミスが発生しやすく、正確な勤怠データを得ることが難しくなります。
勤怠入力ミスや有給休暇取得の管理ミスなどが発生する
従業員が手動で勤怠情報を記入すると、入力ミスが発生しやすくなります。また、有給休暇の取得状況や残日数の管理も手作業で行うとミスが発生しやすいです。
勤怠入力のミスは、従業員の労働時間や休暇の記録が不正確になる原因となります。有給休暇の取得日数の管理でミスが発生すると、従業員の不満につながりやすくなるでしょう。
勤怠管理アプリを開発するには、まず勤怠管理の課題を把握することが重要
勤怠管理アプリを開発する際は、自社の勤怠管理の課題を把握することが重要です。抱えている課題を明確にすれば、実装するべき機能が明確になります。また、どの機能が必要・不必要なのか、優先順位をつけやすくなるメリットもあります。
まとめ
今回は、ノーコードツールで勤怠管理アプリを開発した事例を紹介しました。弊社では、Googleが提供しているAppSheetというノーコードツールで勤怠管理アプリを開発した実績があります。
勤怠管理では、従業員の出退勤を記録するだけでなく、社員ごとの有給管理や有休付与日なども管理しなければいけません。弊社がAppSheetで作った勤怠アプリは、そのような手間を解決することができます。
AppSheetでは、備品発注管理アプリや在庫管理アプリなども簡単に作成することが可能です。下記の記事で詳しく解説していますので、参考にしてください。
GoogleWorkspaceで困っている、または新規導入予定の方へ
GoogleWorkspaceもしくはMicrosoft365の新規導入もしくは商流変更をお考えの方は、弊社ITの専門家が最適なプラン選定をアドバイス。また、初期のDNSレコード設定や各種メール設定も代行できます。
また、弊社からの導入で、以下のメリットがあります。
①GoogleWorkspace公式HPからだと14日間の無料利用期間⇒30日間に。
②支払いは請求書払い可
③1年間、GoogleWorkspaceのマニュアル動画を無料で視聴（2年目以降は年350円が必要）
④IT導入補助金を使って2年間半額でのご提案も可能
⑤弊社で作成したAppsheetアプリ（勤怠有給管理アプリ、備品発注管理、商談管理、従業員同士感謝記録アプリ等）無料進呈 ※数に関係なく設置サポート費用5万円別途有
お問い合わせは、電話もしくはフォームからご相談くださいませ。
※「GoogleWorkspaceの記事を見た」とお伝え下さい。
GoogleWorkspaceお問い合わせフォーム
必要な項目のすべてをご入力いただき、「アーデントに問い合わせる」ボタンをクリックしてください。必須のついている項目は必須入力項目です。
関連記事
・GoogleWorkspaceはIT導入補助金の対象？どれくらいお得になる？・GoogleWorkspace管理画面のセキュリティ設定完全解説
・AppSheetなら備品発注管理アプリを一瞬で作れる？!
・スプレッドシートとGASによる業務自動化の例を紹介
・Gmail（Google Workspace）でホワイトリストを設定するやり方
・2024年2月から！Gmailの送信ガイドラインの変更を徹底解説
・Google Workspaceのマニュアル動画が、社員教育に便利！
・OutlookからGoogle WorkspaceのGmailへメールデータを移行する方法
・企業でのApp Sheetの活用事例3選！利用するメリットも解説
・GoogleのAppSheetでできること、料金を徹底解説！
・完全無料！googleスプレッドシートの経費精算システムテンプレート
・無料のスプレッドシートで有給管理を効率化！テンプレートを配布します！
・従業員全員のGmailをバックアップする方法２選
・Gmailで部下のメールを上司がチェックできるようにする方法２選
・Googleスプレッドシートにパスワードを設定する方法
・googleドライブで電子帳簿保存に対応する方法をわかりやすく解説
・GoogleWorkspaceを初心者向けにわかりやすく解説
・Google Workspace料金プランの違いとプラン選定ポイントを徹底解説
株式会社アーデントは、IT導入補助金の支援事業者を行っております！
アーデントからIT導入補助金を使ってクラウドツールを導入するメリットは以下の通りです。
メリット①対象ツールを２年間、半額、もしくは１／４で利用可！
メリット②会計、経費精算、請求書処理、受発注ツール導入なら、PCやタブレットの購入も補助が受けられ半額！
メリット③補助期間終了後は、公式価格よりお値引き！
メリット④各種IT活用、DX、保守サポートでより貴社のIT化を促進、生産性を向上します！
【弊社取り扱いクラウドツール】
GoogleWorkspace※、Microsoft365、JUST.DB、kintone、サイボウズオフィス、chatwork、LINEWORKS、マネーフォワード、freee、楽楽精算、楽楽販売、楽楽勤怠、freeeサイン、クラウドサイン、勤革時、OASIS、zoho、GMOトラストログイン、バクラクシリーズ、カスペルスキー、ESET、ウイルスバスタークラウド、NotePM、RoboTANGO、Adobe Acorbat、leaf、ロジザードZERO、DX-Suite、LANSCOPE、iTutor、INNOVERAPBX、MOTTEL※、yoom※など
※こちらのツールは補助期間終了後の値引不可
また、上記以外のツールも取り扱いできるものが多々ありますので、一度ご相談ください。
IT導入補助金2025の詳細、お問合せはお電話頂くか、以下の記事を御覧ください↓
IT導入補助金お問合せ：03-5468-6097
以下の動画では、採択のポイントや申請にあたっての注意点などを詳しく解説していますので、
あわせてご覧ください！
