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Zoho CRMとは?料金・メリットを徹底解説

Zoho CRM イメージ画像
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企業はたくさんの競合のなかで常に利益を上げる必要があり、いかに効率の良い営業活動をして売り上げを伸ばしていくかが求められています。

しかし、営業活動で利用するデータ・情報が分散していると、顧客対応がスムーズにできなかったり、営業アプローチに時間がかかったりなど、様々な問題につながります。

「CRM」を利用すれば、企業内に分散している顧客情報を一元管理でき、顧客データをスピーディーに収集・分析して効率的な営業活動を実施することが可能です。

※CRMについては、以下の記事で詳しく解説しています。

 

 

 

CRMのツールは数多くありますが、今回紹介する「Zoho CRM」は世界で25万社以上で導入されている信頼性が高いツールとなっています。

本記事では、Zoho CRMの概要や料金、メリット・デメリットについて解説します。

Zoho CRMとは?

Zoho CRMとは、米国Zoho社が提供している顧客管理・営業支援をクラウド上で行えるシステムのことです。

Zoho CRM公式ページ

画像引用元:Zoho CRM 公式ページ

Zoho CRMはリーズナブルな利用料金が最大の特徴であり、中小企業やスタートアップなど多くの企業に導入されています。

Zoho CRMの主な機能・活用方法

ここでは、Zoho CRMの代表的な機能・活用方法を3つご紹介します。

①顧客管理機能

一つ目の機能は、顧客管理機能です。氏名や住所、電話番号などの顧客の基本情報をはじめ、それに関連する対応履歴や購買履歴、案件の進捗状況などの情報も一元管理できます。これらの情報を一元管理することで、業務の効率化につながります。

②AIサポート

二つ目の機能は、AIサポート機能です。企業内に蓄積された情報を元に、見込み客の発掘や交渉の優先順位付け・売上スコアの予測などをAIが提案します。

③分析機能

三つ目の機能は、分析機能です。蓄積されたデータから必要な情報を自動集計し、リアルタイムで可視化することができます。営業分析を行う機能は分析レポートやダッシュボード、異常検出レポートなどがあり、これらを活用することで効果的な営業活動を実現できます。

Zoho CRMの料金プラン

Zoho CRMの料金・プランは以下の表の通りです。初期費用は無料となっており、15日間の無料トライアルを実施しています

プラン名 スタンダード プロフェショナル エンタープライズ アルティメット
年間契約(税抜)

※月額/1ユーザー

¥1,680 ¥2,760 ¥4,800 ¥6,240
月間契約(税抜)

※月額/1ユーザー

¥2,400 ¥4,200 ¥6,000 ¥7,800

長期に渡って利用する場合、年間契約の方が月間契約よりもお得となっています。

例えば、スタンダードプランの場合、1ユーザーあたり¥8,640もお得です。

¥1,680×12か月=¥20,160

¥2,400×12か月=¥28,800

Zoho Oneについて

zohoには、提供している45種類すべてのサービスが使えるzoho oneというプランがあります。

弊社でも、zoho crmでメインの案件、顧客管理をしているのですが、以下のサービスも使っているため、zoho oneに切替をしました。

zoho oneのサービスの一例です。

サービス名 機能 説明
campaign メルマガ配信 zoho oneを契約すれば、基本的には無制限でメールマガジンを配信できます。ステップメールや、クリック計測にも対応した高機能メルマガツールです。
sales IQ チャットボット HPにチャットボットや有人チャットサポートを追加できます。

実際に弊社HPに設置していますので、よかったらご覧ください

SOHOオフィスナビHPへ⇒

subscription サブスクサービス販売管理 継続課金サービスの販売管理ツールです。自動的に設定した請求書を毎月生成して、メール送信まで可能です。
page sense HP解析ツール ヒートマップ機能やユーザーの行動を録画する機能が付いた高機能HP解析サービス
sign 電子サインサービス 電子サインサービス。申込書の電子取り付けに便利です。
Lens スマホのカメラ共有 遠隔で、お客様のスマホカメラを共有頂き、現場の確認、サポートなどができるサービスです。
Asist 遠隔PCサポート リモートで顧客のPCを代わりに操作できるサービスです。

これ以外にもたくさんのサービスが利用できます。

 

zoho oneの料金

zoho oneの料金は2つに別れまして、全従業員で使う場合は、一部の従業員で使う場合で金額が変わります。

プラン 全従業員の料金 柔軟なユーザー料金
年契約時月額(税別) 4,440円 10,800円
月契約月額(税別) 5,400円 12,600円
説明 全従業員のライセンスの購入が必要です 必要なユーザー分のライセンスをご購入ください

もし、複数使えるサービスがあるなら、zoho oneの方がCRMも当然ついてきますので、おすすめです!

なお、zoho oneに含まれるzoho crmのプランは、「エンタープライズ」になります。

 

Zoho CRMのメリット

Zoho CRMを活用することで、企業は様々なメリットを得られます。ここでは、Zoho CRMの主なメリットを3つご紹介します。

メリット①顧客情報を一元管理できて効果的な営業活動が可能になる

一つ目のメリットは、顧客基本情報や商談履歴・取引履歴などの情報を一元管理できる点です。チーム内や異なる部署でリアルタイムに情報を共有できるようになれば、スピーディーかつ効果的な営業活動が可能になるでしょう。

メリット②スマートフォン・タブレットに対応してるので外出先でも作業ができる

二つ目のメリットは、スマートフォンやタブレットでも利用できる点です。外出先でも商談状況の閲覧や書類作成といった作業ができるので、時間を有効に使ってより効率的な営業活動を行えます。

メリット③低価格で導入できるため管理コストの削減につながる

Zoho CRMは比較的低価格で導入できるため、管理コストの削減につながる点もメリットです。

Zoho CRMでは15日間の無料トライアルもあるので、操作感を一度試してから導入を検討するのもよいでしょう。

Zoho CRMのデメリット

Zoho CRMを導入することで企業は様々なメリットを得られますが、デメリットがあることも認識しておく必要があります。Zoho CRMの主なデメリットは下記の2点です。

デメリット①日本語対応が充分ではない

一つ目のデメリットは、日本語対応が充分ではない点です。元々Zoho CRMは海外で開発されたシステムなので、不自然な日本語の表現が稀に見られます。

デメリット②入力項目が多く負担に感じることもある

二つ目のデメリットは、入力項目が多くて負担に感じることもある点です。Zoho CRMはCRMとSFAの機能がメインであり、どうしてもデータ入力の項目が多くなりがちです。利用しているユーザーの中には、入力項目が多くて負担に感じることもあるようです。

Zoho CRMは何で評価すべき?

CRMは機能数でなく、自社で運用に乗せられるかで評価することが重要です。観点は次のとおりです。

項目 内容
業務適合 自社の顧客・営業/サポートフローに無理なく合うか
入力負荷 現場が無理なく入力でき定着できるか
連携 メール・グループウェア・販売管理等と連携できるか
総額 ユーザー数・必要機能・期間を含む総額が見合うか

 ポイントは、機能数より『入力が続き活用される設計か』で選ぶ点です。入力が続かないと情報が貯まらず効果が出ません。なお料金は改定されるため、必ず提供元の公式情報で最新を確認することが前提です。運用適合を起点に選ぶことが出発点になります。なお最終的には、

評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、

効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。

中小企業はどう導入すべき?

導入は、対象と運用ルールを定めて定着させることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。

項目 内容
目的整理 何のためにCRMを使うか(提案質・取りこぼし防止等)を明確化する
対象限定 管理する顧客・案件・情報項目を絞り入力負荷を抑える
入力定着 誰がいつ何を入力するかをルール化し習慣化する
活用設計 分析・レビューで活かす場(定例会議等)を設計する

 最大のつまずきは、入力が定着せず情報が貯まらないことです。当社は中小企業のCRM導入・活用設計を、目的整理から入力定着まで伴走支援しています。目的と入力運用・活用の場をセットで設計することが、定着の要点になります。なお最終的には、

評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。

Zoho CRM活用チェック

Zoho CRM活用チェック

Zoho CRMの活用とは、顧客情報・案件・履歴を一元管理できるクラウドCRMであるZoho CRMの活用のことで、機能数でなく自社で運用に乗せられるかで評価することが重要です。

自社の顧客・営業/サポートフローに無理なく合うか、現場が無理なく入力でき定着できるか、メール・グループウェア・販売管理等と連携できるか、ユーザー数・必要機能・期間を含む総額が見合うかが観点で、機能数より入力が続き活用される設計かで選び、

入力が続かないと情報が貯まらず効果が出ません。

料金は改定されるため提供元の公式情報で最新を確認します。

何のためにCRMを使うかの目的明確化、管理する顧客・案件・情報項目を絞り入力負荷を抑える、誰がいつ何を入力するかのルール化と習慣化、分析・レビューで活かす場の設計が要点で、入力が定着せず情報が貯まらない失敗を避け、

目的と入力運用・活用の場をセットで設計することが要点となります。

 以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目 ポイント 解説
業務適合 現場で回る 顧客・営業フロー
入力 負荷適正 続けられる設計
連携 既存接続 メール・販売管理等
総額 公式で最新 人数・機能で比較
定着 場の設計 分析・レビュー会議

この記事のよくある質問(FAQ)

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. Zoho CRMとは?

A. 顧客情報・案件・履歴を一元管理できるクラウドCRMです。営業・サポートの可視化と属人化解消、メールやフォーム等との連携で運用を効率化できます。

Q. メリットは何ですか?

A. 顧客情報の集約・案件の見える化・属人化解消ができ、提案質と取りこぼし防止に効きます。中小企業でも導入しやすい料金体系が利点です。

Q. 最新の料金はどう確認しますか?

A. プラン・ユーザー数・機能で変わり改定もあるため、必ず提供元の公式情報で最新を確認し、必要構成の総額で比較することが重要です。

Q. 注意点はありますか?

A. 入力定着なしには情報が貯まらず効果が出ません。対象を絞り、入力・活用のルールを決めることが定着の前提になります。

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まとめ

今回は、Zoho CRMの概要や料金、メリット・デメリットについて解説しました

Zoho CRMは、様々なプラン・機能が搭載されており、他のCRMツールよりも低価格で導入できる点が魅力です。自社の目的や運用コストなどを考慮したうえで、導入を検討してみてください。

なお、ZohoCRMの導入をお考えでしたら、設定、構築のサポートが弊社で可能です。また、デジタル化・AI導入補助金(旧称:デジタル化・AI導入補助金)の支援事業者も行っておりまして、補助金を使ったご提案もできますので。

まずは以下のフォームからお問合せくださいませ。

 
 

 

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