楽楽勤怠とは？メリット・デメリットを徹底解説
国が主導している働き方改革に伴い、企業は従業員の勤務時間や休暇管理などを適切に行うことが求められています。しかし、リモートワークの普及やフレックスタイム制の導入などにより、勤怠管理の複雑さは増しているのが現状です。
そこで活用されているのが勤怠管理システムです。今回紹介する「楽楽勤怠」は、様々な規模・業種の企業に導入されている勤怠管理システムであり、勤怠管理を効率的に行えます。
本記事では、楽楽勤怠の搭載機能や料金について解説します。楽楽勤怠のメリット・デメリットも解説しますので、ぜひ参考にしてください。
楽楽勤怠とは
画像引用元：楽楽勤怠 公式ページ
楽楽勤怠とは、株式会社ラクスが提供しているクラウド型の勤怠管理システムです。
楽楽勤怠では、出退勤や残業、休暇取得などの勤怠情報をクラウド上で一元管理できます。インターネット環境に接続できるパソコンやスマートフォンがあれば、外出先や自宅などから利用することが可能です。
従業員は、事前に用意されたアカウントで楽楽勤怠にログインし、打刻や勤怠申請を行います。打刻・申請した勤怠情報はシステムで一元管理され、給与計算に必要なデータを自動集計する仕組みです。
人事労務担当者は、システムからデータを出力し、給与システムに連携するだけで簡単に給与計算を行えます。
楽楽勤怠の搭載機能
楽楽勤怠の搭載機能をまとめましたので、ご覧ください。
| 楽楽勤怠の搭載機能 | |
| 出退勤管理 | ・勤務状況の確認
・打刻漏れエラー表示 打刻位置情報取得 ・シフト管理 |
| 勤務・雇用形態ごとの勤務時間集計 | ・フレックスタイム制
・変形労働時間制 ・時短勤務 ・在宅ワーク |
| 有給休暇・代休・振休管理 | ・残数リアルタイム確認
・休暇使用範囲設定 ・オリジナル休暇価設定 ・時間単位・半日取得可 |
| 残業管理 | ・部門別リアルタイム表示
・時間外労働上限規制対応 ・オリジナルアラート機能 ・許可外の残業アラート |
| 工数管理 | ・プロジェクト管理（プロジェクトのタスク登録、プロジェクト期間の制御など）
・工数入力 ・実績エクスポート |
| 給与システム連携 | 月次の出勤簿をCSV形式でダウンロードする |
| 各種申請機能 | 出退勤時刻、勤務予定、残業、休暇、休日出勤などの申請 |
| 承認フロー設定 | 残業や休暇の申請後の承認フローの設定 |
| メール通知機能 | 申請の承認依頼や取り下げ、承認完了時などに申請者・承認者に対してメールで通知する |
楽楽勤怠は、働き方改革に対応した機能を多く搭載しているのが特徴です。
たとえば、以下の機能を搭載しています。
| 働き方改革に対応した機能 | |
| 時間外労働の上限規制 | ・36協定の締結内容に応じて、上限値や警告値を設定する
・36協定の限度時間や回数を超えないように管理する |
| 年5日間の年次有給休暇の取得 | 年5日間の有給休暇を取得できていない従業員に通知メールを自動送信する |
| 労働時間の適正な把握 | パソコンやスマートフォン、タブレット端末だけでなく、交通系・社員証などのICカードも対応可能 |
| 月60時間超の残業抑制アラート | 残業時間に応じたアラートを設定する |
楽楽勤怠の料金
楽楽勤怠の料金は、月額30,000円（税抜）からとなっています。
月額料金には、システム利用料やデータバックアップ、バージョンアップ費用、サポートの利用料などが含まれています。月額利用料は、利用ユーザー数に応じて変動する形です。
月額利用料の他にも、初期費用やオプション費用がかかり、打刻機器を利用する場合は、別途機器の購入費用が発生します。
楽楽勤怠のメリット
楽楽勤怠の主なメリットは、以下の3つです。
●直感的な操作が可能
●サポート体制が充実しているため、導入から運用までスムーズに行える
●セキュリティレベルの高さ
それぞれのメリットについて解説します。
①直感的な操作が可能
楽楽勤怠の画面設計は、シンプルで分かりやすいのが特徴です。
従業員はわかりやすい操作画面から出退勤時間を打刻したり、申請を行えたりするため、迷わずに操作できます。管理者側の画面も操作しやすいため、申請から承認のフローをスピーディーに回すことが可能です。
②サポート体制が充実しているため、導入から運用までスムーズに行える
楽楽勤怠は、企業ごとに専任のサポート担当がつくため、導入から運用までスムーズに行えるメリットもあります。
初めて勤怠管理システムを導入する企業の場合も、不明点を質問しながら安心して導入を進められるでしょう。導入時の負担軽減やリソースの削減にもつながります。
③セキュリティレベルの高さ
勤怠管理で取り扱う情報の中には従業員の個人情報も含まれているため、適切なセキュリティ管理を行う必要があります。
楽楽勤怠では、暗号化通信やデータバックアップ、年中無休の監視体制などのセキュリティ対策を実施しているため、企業の重要な情報を守ることが可能です。
④高いカスタマイズ性
ラクス社の楽楽シリーズは全部に言えることですが、カスタマイズ性がとにかく高いのが、人気のポイントです。自社の独自ルールを入れ込んだりすることが、他の勤怠ツールと違ってやりやすいです。
楽楽勤怠のデメリット
楽楽勤怠は多くのメリットがある一方で、月額料金が3万円からとなりますので、小規模事業者には高くついてしまいます。従業員数で、50名以上の企業向けサービスと言えるでしょう。
クラウド勤怠は何で評価する？
機能数でなく、自社の勤務体系と法改正対応への適合性で評価することが重要です。観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 勤務体系 | シフト/フレックス/裁量/在宅対応 |
| 法対応 | 労基法・36協定・有給管理の最新対応 |
| 連携 | 給与・人事・経費との接続 |
| 運用負荷 | 申請・承認・集計の取り回し |
ポイントは、機能の多さでなく『自社勤務体系がそのまま回るか』で評価する点です。なお料金は改定されるため、必ず公式の最新情報で確認することが前提です。勤務体系と運用を起点に評価することが出発点になります。なお最終的には、
評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、
効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。
中小企業はどう導入すべきか？
導入は、勤務体系と運用ルールを整えて段階で進めることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 棚卸し | 勤務体系・打刻方式・例外運用を一覧化 |
| 要件 | 法対応・連携・運用負荷を定義 |
| 試用 | 実勤務シナリオで運用が回るか確認 |
| 移行 | データ移行・並走期間・教育を計画 |
最大のつまずきは、自社勤務体系に合わず例外運用が増えることです。当社は中小企業の勤怠IT化を伴走支援しています。勤務体系と運用を起点に選ぶことが、定着の要点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、
無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。
クラウド勤怠選定チェック
楽楽勤怠の基本とは、楽楽勤怠は株式会社ラクスのクラウド勤怠管理サービスのことで、打刻・申請承認・集計・法改正対応などが行えます。
機能数でなく自社の勤務体系と法改正対応への適合性で評価することが重要で、シフト/フレックス/裁量/在宅対応の勤務体系、労基法・36協定・有給管理の最新対応、給与・人事・経費との接続、申請・承認・集計の取り回しが観点で、
機能の多さでなく自社勤務体系がそのまま回るかで評価し料金は改定されるため公式の最新情報で確認します。
勤務体系・打刻方式・例外運用の一覧化、法対応・連携・運用負荷の要件定義、実勤務シナリオでの運用確認、データ移行・並走期間・教育の計画が要点で、自社勤務体系に合わず例外運用が増える失敗を避け、勤務体系と運用を起点に選ぶことが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 勤務体系 | 適合 | シフト/裁量/在宅 |
| 法対応 | 最新 | 労基/36協定/有給 |
| 連携 | 給与/人事 | 二重入力防止 |
| 運用 | 負荷 | 申請/承認/集計 |
| 総額 | 公式で最新 | 人数・機能 |
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. 楽楽勤怠とは？
A. 株式会社ラクスのクラウド勤怠管理サービスのことで、打刻・申請承認・集計・法改正対応などをまとめて行えます。
Q. どんな効果がありますか？
A. 紙打刻・Excel集計の負担削減、法改正対応の確実性、申請〜承認のリードタイム短縮などが期待できます。
Q. 中小企業に向きますか？
A. 紙打刻・Excel集計に悩む中小企業や、複数拠点・シフト・在宅勤務など勤務体系が多様な企業に向きます。
Q. 最新の料金はどう確認しますか？
A. プラン・人数で変わり改定もあるため、必ず公式の最新情報で確認し、必要機能と総額で比較することが重要です。
関連サービス
まとめ
今回は、楽楽勤怠の搭載機能や特徴について解説しました。
楽楽勤怠では、出退勤や残業、休暇取得などの勤怠情報をクラウド上で一元管理できます。働き方改革に対応した機能も豊富なので、ぜひ導入をご検討ください。
楽楽勤怠の関連サービスとして有名なのが、楽楽販売です。楽楽販売のメリット・デメリット、導入事例などを下記の記事で解説していますので、こちらも参考にしてください。
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