googleドキュメントの新機能smart canvasを徹底解説！

smart canvasとは？

Google I/O 2021という開発者向けのgoogleのイベントで、新しいgoogle workspaceが発表されました！

その新機能の１つが、smart canvasです。

これは、１つのファイル内で、ほかのファイルやユーザー、カレンダー等を紐づける機能になっています。

smartcanvasの機能解説

使い方

使い方は簡単です。「@」マークを、打つと自動的に候補が表示されて、選ぶだけ。

なお、その後、半角のままアルファベットを打ち込むと、候補ファイルや名前が出てきます。

なお、日本語変換しようとすると、smartcanvasの機能から外れてしまいます。ちょっと面倒なのですが、いったん検索したい日本語を入力し、それをコピーして、@マークを入れた後に張り付けると、日本語のファイル名などがでてきます。

日付を入れる

日付を入れると、そのままgogoleカレンダーに移動し、会議の予定を入力することが可能です。

 

名前を入れる

そのドキュメントの共有権限を追加するかを聞いてきてくれます。

別のファイルを入れる

別のスプレッドシートやドキュメント等のファイルを選ぶと、自動的にリンクが挿入。マウスでクリックすると、プレビューが表示されます。

そのリンクをコピーすることも可能です！これは、画像やPDFファイル、slideも入れられます。

 

グループを入れる

googleグループを入れることも可能です。

 

 

例えば、会議議事録を作るとき

１．ドキュメントからテンプレートで会議メモを選択

個人的には、モダンライターの会議メモがおすすめです。

２．参加者欄に参加者をsmartcanvasで追加する

そうすると、共有設定が出てくるので、共有忘れがないです。

 

３．関連するファイルをsmart canvasでリンクを貼っておく

関連するファイルをいれます。これはPDFファイル等もリンクが入れられますので、必要なファイルのリンクを張っておきましょう！

４．次の会議予定をsmartcanvasで入力する

次の会議予定を入れておきましょう！

作業タスクをgoogleタスクに入れられないようですので、googleカレンダーにタスクをいれるといいと思います！

 

今後、このsmart canvasは、スプレッドシート等にも導入される予定とのこと！

会議の議事録を作るときにすごく便利なので、一度使ってみてください！

 

 

Smart Canvasは何ができる？

Smart Canvasは、Googleドキュメントを「文章を書く場所」から「情報を集約・連携する場所」へ広げる機能群です。中小企業の文書業務で効く使い方は次のとおりです。

項目	内容
スマートチップ	文書内に人物・ファイル・日付などを埋め込み、そこから関連情報へ即移動できる
会議メモのテンプレート	議題・参加者・タスクを定型化し、議事録作成の手間を減らす
タスクの割り当て	文書内のチェックリストに担当を紐づけ、決定事項を実行へつなげる
情報の集約	企画・議事・関連資料を1つの文書にまとめ、情報の散在と探す手間をなくす

 ポイントは、これが「新しい高機能ツールの導入」ではなく「使い慣れたドキュメントの延長で情報連携できる」点です。別ツールを増やさずに、議事録・企画・タスクを1か所に集約できるため、ツールの行き来と情報の散在に費やしていた時間を減らせます。

まず会議メモから使い始めると効果を実感しやすくなります。

中小企業はSmart Canvasをどう活かす？

Smart Canvasは機能を知っているだけでは効果が出ず、業務の型に組み込んで初めて活きます。中小企業が活かすための進め方は次のとおりです。

項目	内容
用途を絞って始める	まず会議メモ・議事録など頻度の高い文書から定型化して導入する
テンプレートを共有する	議題・タスク・担当の様式を組織で統一し、品質と再現性を担保する
タスクと連動させる	文書内の決定事項を担当・期限付きで管理し、実行漏れを防ぐ
情報の置き場を集約する	企画・議事・資料を文書に集約し、探す時間と散在をなくす

 最大の効果は、ツールを増やさずに情報連携と実行管理を一本化できることです。当社は中小企業のGoogle Workspace活用を、機能の選定から運用ルール整備・定着まで伴走支援しています。新しい機能を入れること自体でなく、

業務の型に組み込んで使われる状態にすることが、効果を出す要点になります。

Smart Canvas活用チェック

Smart Canvasとは、Googleドキュメントを文章作成の場から情報の集約・連携の場へ広げる、Googleの機能群のことです。

文書内に人物・ファイル・日付などを埋め込んで関連情報へ即移動できるスマートチップ、会議メモのテンプレート、タスクの割り当て、企画・議事・資料の集約といった使い方があり、別ツールを増やさず使い慣れたドキュメントの延長で情報連携できる点が中小企業に向きます。

議事録・企画・タスク管理を1つの文書に集約でき、ツールの行き来と情報の散在に費やす時間を減らせます。

機能を知っているだけでは効果が出ず、会議メモなど頻度の高い文書から定型化し、テンプレートを組織で共有し、タスクと連動させ、情報の置き場を集約するなど、業務の型に組み込んで使われる状態にすることが効果を出す要点です。

 以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目	ポイント	解説
チップ	情報を埋め込む	人物・ファイル・日付へ即移動
会議メモ	テンプレ化	議事録作成の手間を減らす
タスク	担当・期限を連動	決定事項を実行につなげる
集約	1文書にまとめる	情報の散在と探す時間をなくす
定着	業務の型に組込む	知るだけでなく使われる状態に

この記事のよくある質問（FAQ）

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. Smart Canvasとは何ですか？

A. Google Workspace上で文書・表・タスク等を一体的に扱える機能群です。資料作成と情報共有・連携を効率化する狙いがあります。

Q. 何ができますか？

A. ドキュメント内での要素埋め込みやタスク・データ連携など、資料作成と情報の一元化を効率化できます。詳細は機能更新で変わるため確認します。

Q. 中小企業に効きますか？

A. すでにWorkspaceを使う企業なら、追加コストなく資料作成・共有を効率化でき相性が良いです。基盤が異なる場合は適合確認が必要です。

Q. 導入は難しいですか？

A. Workspace利用なら追加導入は基本不要で、まず一部業務で試せます。活用には使い方の共有・運用ルールづくりが効果の前提です。

関連情報・お問い合わせ

お問合せはこちら➡

株式会社アーデントは、デジタル化・AI導入補助金の支援事業者を行っております！

アーデントからデジタル化・AI導入補助金を使ってクラウドツールを導入するメリットは以下の通りです。

メリット①対象ツールを２年間、半額、もしくは１／４で利用可！

メリット②会計、経費精算、請求書処理、受発注ツール導入なら、PCやタブレットの購入も補助が受けられ半額！

メリット③補助期間終了後は、公式価格よりお値引き！

メリット④各種IT活用、DX、保守サポートでより貴社のIT化を促進、生産性を向上します！

【弊社取り扱いクラウドツール】

🔹オフィスソフト・グループウェア: 　Google Workspace※、Microsoft365、desk'nets NEO※
🔹ノーコード業務改善：kintone、Zoho※、楽楽販売、JUST.DB※、サスケworks
🔹コミュニケーション: 　サイボウズオフィス、Chatwork、LINE WORKS、zoom
🔹会計・経費管理: 　マネーフォワード、freee、楽楽精算、楽楽明細、楽楽請求、invox
🔹電子契約・文書管理:　 freeeサイン、クラウドサイン、GMOサイン、Adobe Acrobat
🔹セキュリティ対策: 　sophos、SentinelOne、ESET、ウイルスバスタークラウド
🔹バックアップ: 　syscloud、Avepoint
🔹RPA・自動化: 　RoboTANGO、DX-Suite、Yoom※、バクラクシリーズ
🔹勤怠・労務管理: 　勤革時、楽楽勤怠、マネーフォワード
🔹物流・在庫管理: 　ロジザードZERO
🔹教育・マニュアル作成管理:　 iTutor、NotePM、leaf
🔹PBX・電話システム: 　INNOVERAPBX※、MOTTEL※
🔹端末管理：LANSCOPE、clomo
🔹リモートデスクトップ：RemoteOperator在宅
🔹受付ipad：ラクネコ※
🔹タスク管理、その他：Adobe creative cloud、Noota、JOSYS、backlog※
など

※こちらのツールは補助期間終了後の値引不可

また、上記以外のツールも取り扱いできるものが多々ありますので、一度ご相談ください。

デジタル化・AI導入補助金2026の詳細、お問合せはお電話頂くか、以下の記事を御覧ください↓

デジタル化・AI導入補助金お問合せ：03-5468-6097

以下の動画では、採択のポイントや申請にあたっての注意点などを詳しく解説していますので、
あわせてご覧ください！