Googleドキュメントで文字起こしする一瞬技【画像・PDF】とは

最終更新日：2026年5月20日（水）

手打ちより音声入力より早い、
Googleドキュメントでの文字化の手順をPDFと画像で実践した動画を作ったのでご紹介します！

動画を見れない方は以下でご確認ください↓

1)文字化したいPDFをGoogleドライブの適当な場所にアップロード
2)アップロードできたら右クリック
3)「アプリで開く」から「Googleドキュメント」を選択
4)ファイルの読み込みが終わればテキスト化された文章がGoogleドキュメントで開く
これだけで完了です。

本当に一瞬、楽々なのでおすすめです。ぜひお試しください！

↓Googleドキュメント＆スプレッドシートのさらなる活用方法を紹介した記事もあります。
履歴閲覧やデータ復元方法など、さらなる活用方法が気になる方はこちらもどうぞ！

2023.01.17

Googleで共有しているスプレッドシートとドキュメントの履歴を全部見る＆データ復元方法

Google共有ファイルの変更履歴の確認とデータ復元の方法を整理し、中小企業が誤編集・誤削除に備える判断基準をまとめました。...

文字起こしは何に役立つのか？

文字起こしは清書でなく、電子化・検索化の下処理として捉えることが重要です。観点は次のとおりです。

項目	内容
電子化	紙・画像資料をテキスト化し、編集・再利用しやすくする
検索性	検索可能PDF化で、後から必要箇所を探しやすくする
省力化	手入力の手間を減らし、転記ミスも抑えられる
限界	手書き・低画質・複雑レイアウトは誤認識が出る

ポイントは、完璧な清書でなく『下処理＋確認・補正』で使うと実務に効く点です。誤認識を前提に確認工程を組まないと、誤った情報が残ります。用途と限界を踏まえて活用することが、出発点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、

無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。あわせて、導入後に運用と効果を定期的に見直し、現場で無理なく続けられる形へ調整していくことが、定着と成果の双方を確実にする近道になります。

中小企業はどう活用すべき？

活用は、対象と確認運用を決めることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。

項目	内容
対象選定	紙・画像で扱う資料のうち、電子化・検索化で効くものを洗い出す
品質前提	鮮明な原本を使い、誤認識しやすい資料は確認を厚くする
確認工程	重要書類は人による確認・補正を必ず挟む
情報管理	機密資料の取り扱いと保管・共有のルールを定める

最大のつまずきは、誤認識を鵜呑みにし、誤った内容が資料に残ることです。当社は中小企業の資料電子化・業務効率化を、対象選定から確認運用まで伴走支援しています。下処理として使い確認・補正を組み込むことが、失敗しない要点になります。なお最終的には、

評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。あわせて、導入後に運用と効果を定期的に見直し、現場で無理なく続けられる形へ調整していくことが、

定着と成果の双方を確実にする近道になります。

文字起こし活用チェック

Googleドキュメントの文字起こしとは、Googleドキュメントで画像・PDFを文字起こしする方法と注意点のことで、清書でなく電子化・検索化の下処理として捉えることが重要です。

紙・画像資料をテキスト化し編集・再利用しやすくし、検索可能PDF化で後から必要箇所を探しやすくし、手入力の手間を減らし転記ミスも抑えられ、手書き・低画質・複雑レイアウトは誤認識が出ます。

完璧な清書でなく下処理＋確認・補正で使うと実務に効き、誤認識を前提に確認工程を組まないと誤った情報が残ります。

紙・画像で扱う資料のうち電子化・検索化で効くものの洗い出し、鮮明な原本の使用と誤認識しやすい資料の確認強化、重要書類への人による確認・補正、機密資料の取り扱いと保管・共有ルールが要点で、誤認識を鵜呑みにし誤内容が残る失敗を避け、

下処理として使い確認・補正を組み込むことが要点となります。

以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目	ポイント	解説
電子化	再利用	テキスト化で編集容易
検索	到達性	検索可能PDF化
省力	転記削減	手入力を減らす
限界	精度	手書き・低画質は弱い
確認	補正必須	重要書類は人が確認

より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。

Google Workspace 公式（一次情報） ➡

この記事のよくある質問（FAQ）

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. 画像やPDFを文字起こしできますか？

A. Googleドライブ/ドキュメントの機能で画像・PDFのテキスト化ができます。紙資料の文字起こしや検索可能化の下処理に活用できます。

Q. 精度はどの程度ですか？

A. 印字が鮮明な文書は比較的高精度ですが、手書き・低画質・複雑なレイアウトは誤認識が出ます。重要書類は確認・補正が前提です。

Q. どんな業務に役立ちますか？

A. 紙資料のデジタル化、検索可能PDF化、議事・帳票・名刺等の下処理に役立ちます。誤認識前提で確認工程を組むと実務で活きます。

Q. 注意点はありますか？

A. 機密情報の取り扱いと誤認識の確認が必須です。精度は文書品質に依存するため、重要用途では確認・補正の運用をセットにします。

GoogleWorkspaceで困っている、または新規導入予定の方へ

GoogleWorkspaceもしくはMicrosoft365の新規導入もしくは商流変更をお考えの方は、弊社ITの専門家が最適なプラン選定をアドバイス。また、初期のDNSレコード設定や各種メール設定も代行できます。

また、弊社からの導入で、以下のメリットがあります。

①GoogleWorkspace公式HPからだと14日間の無料利用期間⇒30日間に。

②支払いは請求書払い可

③1年間、GoogleWorkspaceのマニュアル動画を無料で視聴（2年目以降は年450円が必要）

④デジタル化・AI導入補助金を使って2年間半額でのご提案も可能

⑤弊社で作成したAppsheetアプリ（勤怠有給管理アプリ、備品発注管理、CRM商談管理、タスク管理、従業員同士感謝記録アプリ等）無料進呈　※数に関係なく設置サポート費用10万円別途有

⑥GeminiやnotebookLM、Antigravity（AIエージェント）などの活用研修も提供

お問い合わせは、電話もしくはフォームからご相談くださいませ。

電話でお問合せはこちら：03-5468-6097

　　　　　　　　　　※「GoogleWorkspaceの記事を見た」とお伝え下さい。

GoogleWorkspaceお問い合わせフォーム

必要な項目のすべてをご入力いただき、「アーデントに問い合わせる」ボタンをクリックしてください。必須のついている項目は必須入力項目です。

・GoogleWorkspaceはIT導入補助金の対象？どれくらいお得になる？

・GoogleWorkspace管理画面のセキュリティ設定完全解説

・AppSheetなら備品発注管理アプリを一瞬で作れる？!

・スプレッドシートとGASによる業務自動化の例を紹介

・Gmail（Google Workspace）でホワイトリストを設定するやり方

・2024年2月から！Gmailの送信ガイドラインの変更を徹底解説

・Google Workspaceのマニュアル動画が、社員教育に便利！

・OutlookからGoogle WorkspaceのGmailへメールデータを移行する方法

・企業でのApp Sheetの活用事例3選！利用するメリットも解説

・GoogleのAppSheetでできること、料金を徹底解説！

・完全無料！googleスプレッドシートの経費精算システムテンプレート

・無料のスプレッドシートで有給管理を効率化！テンプレートを配布します！

・従業員全員のGmailをバックアップする方法２選

・Gmailで部下のメールを上司がチェックできるようにする方法２選

・Googleスプレッドシートにパスワードを設定する方法

・googleドライブで電子帳簿保存に対応する方法をわかりやすく解説

・GoogleWorkspaceを初心者向けにわかりやすく解説

・Google Workspace料金プランの違いとプラン選定ポイントを徹底解説

株式会社アーデントは、デジタル化・AI導入補助金の支援事業者を行っております！

アーデントからデジタル化・AI導入補助金を使ってクラウドツールを導入するメリットは以下の通りです。

メリット①対象ツールを２年間、半額、もしくは１／４で利用可！

メリット②会計、経費精算、請求書処理、受発注ツール導入なら、PCやタブレットの購入も補助が受けられ半額！

メリット③補助期間終了後は、公式価格よりお値引き！

メリット④各種IT活用、DX、保守サポートでより貴社のIT化を促進、生産性を向上します！

【弊社取り扱いクラウドツール】

🔹オフィスソフト・グループウェア: 　Google Workspace※、Microsoft365、desk'nets NEO※
🔹ノーコード業務改善：kintone、Zoho※、楽楽販売、JUST.DB※、サスケworks
🔹コミュニケーション: 　サイボウズオフィス、Chatwork、LINE WORKS、zoom
🔹会計・経費管理: 　マネーフォワード、freee、楽楽精算、楽楽明細、楽楽請求、invox
🔹電子契約・文書管理:　 freeeサイン、クラウドサイン、GMOサイン、Adobe Acrobat
🔹セキュリティ対策: 　sophos、SentinelOne、ESET、ウイルスバスタークラウド
🔹バックアップ: 　syscloud、Avepoint
🔹RPA・自動化: 　RoboTANGO、DX-Suite、Yoom※、バクラクシリーズ
🔹勤怠・労務管理: 　勤革時、楽楽勤怠、マネーフォワード
🔹物流・在庫管理: 　ロジザードZERO
🔹教育・マニュアル作成管理:　 iTutor、NotePM、leaf
🔹PBX・電話システム: 　INNOVERAPBX※、MOTTEL※
🔹端末管理：LANSCOPE、clomo
🔹リモートデスクトップ：RemoteOperator在宅
🔹受付ipad：ラクネコ※
🔹タスク管理、その他：Adobe creative cloud、Noota、JOSYS、backlog※
など

※こちらのツールは補助期間終了後の値引不可

また、上記以外のツールも取り扱いできるものが多々ありますので、一度ご相談ください。