2024年2月から！Gmailの送信ガイドラインの変更を徹底解説
ビジネスだけでなく、プライベートでの利用も非常に多い「Gmail」。Gmailは定期的にアップデートやガイドラインの変更等が実施されていますが、2024年2月からメール送信者のガイドラインが変更されます。
本記事では、2024年2月から始まる送信ガイドラインの変更と対策方法について詳しく解説します。
1日あたり 5,000 件以上のメールを送信する送信者が対象
今回のガイドライン変更の対象は、Gmail アカウントに 1日あたり 5,000 件以上のメールを送信する送信者です。 Gmailでは、1日あたり5,000 件以上のメールを送信する送信者に対し、2024年2 月以降に以下の3つの要件が義務付けられます。
①送信メールを認証すること
②未承諾のメールまたは迷惑メールを送信しないようにすること
③ 受信者がメールの配信登録を容易に解除できるようにすること
対象の送信者が行うべき対応
Google Workspaceのメール送信者のガイドラインでは、前述した①②③を行うために以下の対応が必要であることが記載されています。
・ドメインにSPFまたは DKIMメール認証を設定する
・送信元のドメインまたはIPに、有効な正引きおよび逆引きDNSレコードがあることを確認する
・メールの送信にTLS接続を使用する
・Postmaster Toolsで報告される迷惑メール率を0.10%未満に維持し、迷惑メール率が決して0.30% 以上にならないようにする
・Internet Message Format 標準に準拠する形式でメールを作成する
Gmailに送信したメールが迷惑メールに分類されることを避ける方法
メール送信者のガイドラインでは、Gmailに送信したメールが迷惑メールに分類されたり、ブロックされたりする可能性を下げる具体的な方法も紹介しています。
①SPFとDKIMによるメール認証
迷惑メールに分類されることを避ける方法として挙げられていたのが、SPFとDKIMを使ってメール認証する方法です。メールプロバイダを利用している場合、利用しているプロバイダがSPFとDKIMに対応していることを確認するようにしましょう。
②メールの種類ごとに異なるIPアドレスを使用する
複数のIPアドレスから送信しなければいけない場合、メールの種類ごとに異なるIPアドレスを使用することもガイドラインでは推奨されています。たとえば、アカウントに関する通知メールの送信と、プロモーション関連のメールの送信は、それぞれ別のIPアドレスを使う形です。
Gmailで避けるべき送信方法・操作について
Gmail アカウントに 1日あたり 5,000 件以上のメールを送信する送信する方は、2024年2月以降は以下の送信方法・操作は避けるようにしましょう。
①同じメールに異なる内容を混在させない
メール送信者のガイドラインによると、「同じメールに異なる内容を混在させないでください」と記載されています。たとえば、顧客に送る領収書や請求書などのメールにプロモーションに関する内容を含めないようにすることが推奨されています。
②他のドメインまたは送信者になりすまさない
ガイドラインでは、他のドメインまたは送信者になりすまさないことも言及されています。許可なく他のドメインまたは送信者になりすますことで、迷惑メールに分類される可能性が高くなるとのことです。
③内部メールを迷惑メールに分類しないようにする
内部メールは迷惑メールとしてマークしないように注意しましょう。内部メールに迷惑メールのマークを付けてしまうと、ドメインの評価が下がり、その結果今後送信されるメールが迷惑メールに分類される可能性が高くなるのが理由です。
大量のメールを送信する場合の注意点
大量のメールを送信する場合、以下の2つの対応を行うようにしましょう。
①送信量の増加にあわせて迷惑メール率や送信元ドメインの評価を定期的に行う
基本的には、一度に大量のメールを送信することは避ける必要がありますが、大量のメールを送信する場合、送信量の増加にあわせて、サーバーのレスポンスや迷惑メール率、送信元ドメインの評価を定期的に行うことをおすすめします。
定期的にこれらの監視を行っていれば、送信レートが制限されたときや迷惑メール率が上昇したときなどに迅速に対応することが可能です。
②送信するメールの数・送信頻度を調整する
基本的に送信するメールの数が多ければ多いほど、送信量をゆっくりと増やす必要があります。メールを週単位ではなく日単位で送信することで、送信量をより早く増やせるでしょう。
まとめ
今回は、2024年2月から始まる送信ガイドラインの変更について解説しました。
1日あたり 5,000 件以上のメールを送信する方の場合、2024年2月からは以下の操作は行わないようにしましょう。
①同じメールに異なる内容を混在させない
②他のドメインまたは送信者になりすまさない
③内部メールを迷惑メールに分類しないようにする
大量のメールを一度に送信する場合、メールの数や送信頻度を調整しながら行うようにしましょう。
以下の記事で、Gmailでメールを自動転送する設定などを解説しています。こちらの記事もぜひ参考にしてみてください！
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