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クラウドPBXでオンプレミス型、フルクラウド型の違いとは?!

クラウドPBXとは?

クラウドPBXとは、従来のビジネスホンの主装置をクラウドサーバーのソフトウェアで代替し、インターネットを使って、提供される電話のことを言います。

詳細はこちらから↓

そのクラウドPBXにはオンプレミス型とフルクラウド型の2種類がありますので、解説をしていきます!

オンプレミス型とは?

オンプレミス型とは機械を設置する方式のことを言います。オンプレと略して言うこともあります。オンプレミス型では、電話契約をNTTの光電話等で行い、そのNTTのONUの直下にゲートウェイという機械を設置して、クラウドPBX化を行います。

オンプレミス型の特徴があります。

1.電話番号は、全国どこの地域局番でも対応可

電話契約はNTT等の契約を活用しますので、北海道から沖縄まで、全国どこの番号でも対応が可能です。

2.オフィスが停電になると使えなくなる

電話が着信すると、オフィスに設置するゲートウェイまでデータが入ってきますので、オフィスが停電になっていると、電話が使えなくなります。

3.初期導入時、オフィス移転時ごとに設定費用がかかる

ゲートウェイの設置、設定費用がありますので、初期導入時・引っ越し時に費用が掛かります。

 

フルクラウド型とは?

フルクラウド型のクラウドPBXでは、オフィスに機械を設置はしません。何も機械は置かず、ネット回線を活用して、電話サービスを提供します。

また、電話契約をNTT等ではなく、クラウドPBX提供会社が回線契約まで提供することがほとんどです。そして、電話番号をクラウドサーバーに紐づけて利用します。

フルクラウド型クラウドPBXの特徴には以下のようなものがあります。

1.通話料がNTTより安いことが多い

電話回線契約がNTTではないため、通話料の支払いもクラウドPBX提供会社に支払うことが多いです。各社ともNTTより安い料金設定をしていることが多いため、たくさん通話する場合にはメリットがあります。

2.初期費用、オフィス移転時の設定費用が安い

初期導入時に人が立ち会って工事をする必要がありませんので、初期費用がオンプレミス型より安くなりがちです。また、オフィス移転時にも特に設定変更はありませんので費用はかかりません。

3.停電時でもスマホは使える

スマートフォンの場合、停電時でも本体に電池が残っていれば、ドコモやソフトバンクなどの携帯電波を拾えますので、停電時でも会社の代表電話番号の発着信に使い続けることが可能です。

4.使える電話番号は限られる

電話回線契約もクラウドPBX提供会社のものを使うことがほとんどです。そのため、電話番号は都市部に限られます。全国どこの番号でも使えるわけではありません。

弊社が販売しているサービスで利用できる電話番号は以下の通りです。

解説画像

 

オンプレ型とフルクラウド型は何が違う?

クラウドPBXと一口に言っても、自社の構内に主装置を置く「オンプレミス型」と、事業者のクラウド上で完結する「フルクラウド型」では、コスト構造も運用負荷も大きく異なります。違いを理解せずに選ぶと、過剰投資や運用破綻につながります。それぞれの特徴は次のとおりです。

項目 内容
初期費用 オンプレは主装置の購入・設置で高くなりやすい。フルクラウドは初期を大きく抑えられる
拠点・在宅対応 オンプレは構内設備に依存し柔軟性が低い。フルクラウドはネットがあればどこでも内線・発着信が可能
運用保守 オンプレは自社(または委託先)が保守を担う。フルクラウドは事業者側が担うため社内負荷が小さい
事業継続性(BCP) オンプレは拠点被災で停止しやすい。フルクラウドは他拠点・在宅から継続しやすい
既存資産の活用 特殊な構内機器を活かしたい場合はオンプレに分がある

 一般に、初期費用と運用負荷の小ささ、在宅・多拠点対応のしやすさから、中小企業ではフルクラウド型が第一候補になります。一方、既存の構内設備や特殊要件を活かす必要がある場合に限りオンプレを検討する、という整理が実務的です。

オンプレとフルクラウド、どちらの型を選ぶ?

どちらの型が自社に適するかは、感覚ではなく次の判断軸を一つずつ当てはめて整理すると、迷わず結論にたどり着けます。

ポイント
初期費用をできるだけ抑えたいか(抑えたいならフルクラウドが有利)
拠点・在宅で柔軟に電話を使いたいか(使いたいならフルクラウドが有利)
既存の構内設備・特殊機器を活かす必要があるか(あるならオンプレを検討)
自社または委託先で運用保守できる体制があるか(無ければフルクラウド)
災害・停電時の事業継続性を重視するか(重視するならフルクラウドが有利)

 多くの中小企業では、これらの判断軸の多くでフルクラウドが有利に働くため、結果的にフルクラウド型が選ばれます。重要なのは「流行だから」ではなく、自社の拠点構成・働き方・運用体制・BCP要件に照らして判断することです。

当社は7社以上のクラウドPBXを中立の立場で比較し、型の選定から番号ポータビリティを含む移行設計まで伴走支援しています。要件を数値・条件で整理してから比較見積に進むことが、過不足のない選定への近道です。

オンプレ型・フルクラウド型の比較

オンプレ型・フルクラウド型の比較

クラウドPBXとは、電話交換機(PBX)の機能を事業者のクラウド上で提供し、インターネット経由で内線・発着信・転送・録音などを行う仕組みのことです。

自社構内に主装置を設置する従来方式(オンプレミス型)に対し、クラウド上で完結するフルクラウド型は、初期費用を抑えられ、ネット環境があれば拠点や在宅を問わず会社番号で発着信でき、災害・停電時も他拠点から電話を継続しやすいという利点があります。

運用保守を事業者側が担うため、IT専任者がいない中小企業でも導入しやすいのが特徴です。

一方、既存の構内設備や特殊機器を活かしたい場合はオンプレミス型に分があり、自社の拠点構成・働き方・運用体制・BCP要件に照らして型を選ぶことが重要です。

多くの場合、既存番号は番号ポータビリティで継続したまま移行できます。

 以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目 ポイント 解説
初期費用 オンプレ高め/フルクラウド低め 主装置購入の有無で大きく差が出る
拠点・在宅 オンプレ弱い/フルクラウド強い ネットがあれば場所を問わず会社番号で発着信
運用保守 オンプレ自社/フルクラウド事業者 IT専任不在の中小企業はフルクラウドが容易
BCP オンプレ弱い/フルクラウド強い 拠点被災時も他拠点・在宅から継続可能
番号継続 いずれも継続可 番号ポータビリティで既存番号を維持して移行

この記事のよくある質問(FAQ)

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. オンプレミス型とフルクラウド型の違いは?

A. オンプレは構内に設備を持ち、フルクラウドは事業者のクラウドで提供されます。保守負担・拡張性・場所への依存度が異なります。

Q. 中小企業にはどちらが向きますか?

A. 保守負担を抑え在宅・拠点分散に対応したいならフルクラウドが向きます。既存資産や要件によりオンプレが適する場合もあります。

Q. BCP(事業継続)に強いのは?

A. 一般にフルクラウドは拠点被災時もネット経由で継続しやすく、事業継続性が高い傾向です。代替経路の設計と併せて備えます。

Q. 既存番号は引き継げますか?

A. 番号種別や条件で可否が分かれます。代表番号を変えると影響が大きいため、契約前に必ず引き継ぎ可否を確認することが重要です。

まとめ

クラウドPBXにはオンプレミス、フルクラウドの2種類がありますが、どちらがいいということもなく、それぞれにメリット・デメリットがあります。御社に向いているサービス、料金はこの方式だけでは決められないと思います。

ただ、各クラウドPBXサービスごとに、料金体系が大きく異なりますして、御社の電話の利用状況に応じて、最適なサービスが変わってきます。弊社では、クラウドPBX7社の代理店を行っており、どういったサービスが向いているのかアドバイス・提案が可能です。まずは以下のフォームからお問い合わせくださいませ。

 

弊社では現在7社のクラウドPBXサービスの代理店を行っておりまして、料金や評判、機能、音質などから最適なサービスをご提案可能です。また、クラウドPBXは社内のネットワーク環境によっては、音質が劣化してしまいますが、私たちは、音質を高めるために光ファイバーや携帯についてもトータルでアドバイスさせて頂きます。

そして、電話番号が今の番号そのままに導入できるかなどもその場で回答できます!

ご興味があれば、まずはお電話にてお問い合わせくださいませ。

電話:株式会社アーデント 03-5468-6097 ※「クラウドPBXの記事を見た」とお伝えください。

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