既存番号変えずそのままインターネットFAX化する方法５選

そもそもインターネットFAX（クラウドFAX）とは？

簡単に言うと、FAXをメールソフトやソフトウェアを使って、データで送受信をするサービスを言います。そのため、紙でFAXが複合機から出てくることはなく、PDFファイルで届きます。送信も複合機からではなく、メールソフトやソフトウェアをつかって、自分のPCからFAX送信を行います。

そのため、自宅にいても、外出先でもFAXの送受信ができるので、テレワークに最適です。

インターネットFAXがどんなもので料金がいくらくらいかかるかはこちらの記事をご覧ください！↓

 

FAX番号を変えたくないので、今の番号そのままナンバーポータビリティできるのか？

2025年1月より双方向性ポータビリティが始まります。これにより、NTT光電話発番の番号やNTT以外のソフトバンク等で発番した番号でもポータビリティが可能となります。

2024.12.10

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ただし、そもそもポータビリティに対応しているインターネットFAXサービスを選ぶ必要があります。

そして、いまお持ちの番号によってできる、できないが異なります。NTTでアナログ回線・ISDN回線、光電話やほかにソフトバンク等NTT以外で取得した番号でかつポータビリティできる局番ならポータビリティできる可能性が高いです。

以下ポータビリティできる番号の局番リストになります。

対象電話番号

• 現在、アナログ、ISDN回線を利用中、もしくは新規発番時にアナログ・ISDN回線だった以下の局番の番号であればポータビリティが可能です。
• フリーダイヤル0120、0800
• 北海道011
• 宮城県022
• 埼玉県04、042、048、049
• 千葉県04、043、047、0476
• 東京都03、04、042、0422、0428、044
• 神奈川県042、044、045、046、0463、0466、0467
• 山梨県0428、愛知県052、0561、566、0568、0586
• 岐阜県0586、京都府075、大阪府06、072、0725
• 兵庫県06、072、078、079、0797、0798
• 広島県082
• 福岡県092、093

 

 

複雑なので整理すると以下の３つの条件を満たせばポータビリティが可能です。

①ポータビリティに対応しているインターネットFAXサービスを契約する

②今使っているFAX番号が、NTTやソフトバンク等で、双方向性番号ポータビリティに対応している

③上記局番リストに載っている局番

なおポータビリティするメリットとして、引っ越し時にNTTだと番号が変わってしまうといわれた場合でも、番号を継続して利用が可能です。

詳細はこちらの記事をご覧ください↓

 

インターネットFAX活用事例

（不動産業）

弊社は本業で不動産業を行っており、物件の申込書や買い付け申込書が、到着順なところがあり、いち早くFAXを送る必要があります。インターネットFAXを契約しているため、喫茶店等でお客様に書いてもらった申込書をスマホで撮影し、そのままスマホでFAX送信などが行えるようになりました。いままでは、会社に戻ってFAXするとか、繁忙期はコンビニでFAXしていたので、かなり楽に、かつ迅速にFAXができるようになりました。

また、急にお客様が物件を見たいといわれたときに、名刺をFAXして、鍵の場所を教えてもらうという不動産業のルールがあるのですが、これもその場でスマホでFAXを送って、鍵手配ができるようになったので、仕事がよりスムーズになっています。

（商社）

大量に注文がFAXで届くのを、１枚１枚紙で処理をして、FAXで返信を行っていましたが、インターネットFAXにすることで、データで受信。順番に対応した人がデータ上で注文内容をシステムに入力し、そのまま受注した旨の返信FAXを送信するようになりました。

紙の印刷コストが大幅になくなり、かつ１回１回複合機までの移動を毎日何十回としていたものがなくなり、業務効率化につながった事例もあります。

 

FAX番号を変えずにそのままインターネットFAXにする方法４選

１　複合機の機能とリモートデスクトップで実現する

canon　HPより

最近の複合機は着信したFAXをメール転送したり、指定のフォルダに蓄積することができるようになっています。これにより、着信したFAXをメールに転送すれば、インターネットFAXと同じようになります。また、フォルダ蓄積はFAXの受信が多い場合に、便利になります。

ただし、FAXの送信が基本的にはできません。FAX送信を例えば、自宅から行いたい場合には、リモートデスクトップで会社のPCにアクセスして、会社のPCから複合機のネットFAX機能を使って送信するなどの対応が必要です。ある程度ITに詳しい人向きな方法ですね。

また、インターネットFAXサービスと異なり、履歴は残りませんので、大事なFAXのやり取りをする場合などは、社内の運用ルールも考える必要があります。

 

２　インターネットFAXに転送する

現在の電話契約に転送オプションをつけ、着信したFAXをＮＴＴ等の電話会社側で転送してもらい、インターネットFAXで契約したFAX番号に転送することで、現在のFAX番号に来たものをインターネットFAXで受信ができるようになります。非常にお手軽に行える方法です。ただし、FAXの送信は新しい番号になってしまいます。また、現在の電話契約に転送オプションをつける必要がありますし、FAX受信ごとに転送をしますので、現在の電話会社に転送時の通話料が今までよりも多くかかってしまいます。

受信枚数が多いと、コストが多くかかる方法です。

 

３　ポータビリティ可能なインターネットFAXを利用する

上でご紹介した番号ポータビリティができる番号をお持ちの場合、ポータビリティがおすすめです。いまお持ちの番号でFAXの送受信がインターネットで可能となります。

こちらがポータビリティできるインターネットFAXサービスです。

 

 

４　専用ソフトを購入する

インターコム社が提供する「まいとーく」というソフトがあります。こちらをPCにインストールして、モデムとPCをつなぐと、FAXの送受信がPCで行えるようになります。外出中にFAXの送受信をするにはこのPCにリモートデスクトップでアクセスするという方法になります。

まいと～くですが、小規模企業向けだと、「まいとーくFAX9 Pro 簡易USBモデムパック」がこちらの金額で販売されています。

まいとーくFAX9 Pro 簡易USBモデムパック／amazon⇒

２台目以降のPCには以下のソフトを購入しましょう。
まいとーくFAX9 Pro／amazon⇒

１台のモデムで最大１０台までPCを接続することが可能です。

また、テレワークで自宅でもFAXの送受信がしたい場合には、「まいと～くcloud」という上位商品があります。

こちらは月額29,000円（送受信月間1000枚）～からとなっています。

まいとーくcloud

 

５．FNX e-受信FAXサービスの導入

GWという機械をISDN回線や光電話のモデムやHGWの後ろにもう一つGWを設置する方法です。

詳細は以下を御覧ください↓

月額は3万円からになりますので、FAXの受信が多い企業様向けです。

 

機能比較

項目	複合機の機能	インターネットFAXに転送する	ポータビリティ可能なインターネットFAXを利用	専用ソフトを購入する
オフィス外での受信	〇	〇	〇	〇
オフィス外での送信	×	△（別番号で送信可）	〇	×
停電時の利用	×	〇	〇	×
スマートフォンでの利用	受信のみ	送受信可	送受信可	受信のみ
送信料金	現在の電話会社料金がかかる	10円／1枚が多い	4.6円／90秒などNTTよりも安い	現在の電話会社料金がかかる
受信料金	無料	現在の電話会社に転送料金がかかる	無料	無料

 

 

料金比較

3人で使う場合（月250枚送信、250枚受信）

項目	複合機の機能	インターネットFAXに転送する	ポータビリティ可能なインターネットFAXを利用	専用ソフトを購入する
初期費用	なし	3,000円	24,000円	24,519円
基本料月額	なし	1,800円	4,000円	なし
送信料金	8円／3分	10円／1枚	4.6円／90秒	8円／3分
受信料金	無料	8円／3分	無料	無料
月額合計目安	1,000円	4,800円	4,575円	1,000円

少人数の場合は、コストを考えると、複合機でメール転送してしまうのが一番いい気がしますね。

 

料金比較10人で使う場合（月1000枚送信、1000枚受信）

項目	複合機の機能	インターネットFAXに転送する	ポータビリティ可能なインターネットFAXを利用	専用ソフトを購入する
初期費用	なし	3,000円	24,000円	なし
基本料月額	なし	1,800円	4,000円	29,000円
送信料金	8円／3分	10円／1枚	4.6円／90秒	8円／3分
受信料金	無料	8円／3分	無料	無料
月額合計目安	4,000円	22,800円	6,300円	33,000円

送受信枚数が増えてくると、転送を使うことで、コストがかなり増えてしまいます。1日20枚（月間400枚程度）送信するなら、受信無料、送信料金も安いので、ポータビリティできるインターネットFAXがおすすめです。

 

既存番号を変えずにFAX化する方法とは？

既存のFAX番号を変えずにインターネットFAX化するには、方式と要件を理解して選ぶことが重要です。押さえる観点は次のとおりです。

項目	内容
番号ポータビリティ	今のFAX番号を継続できるサービスを選ぶ（対象可否を事前確認）
受信形式	PDFでメール/Web受信でき、電子帳簿保存法の保存要件に対応できるか
送信元表示	相手に表示される番号を意図どおり設定できるか
コスト構造	初期＋月額＋送信従量を、複合機の保守・回線・用紙費と総額で比較する

 ポイントは、安さだけでなく「既存番号を継続でき、電子保存・送信元表示など実務要件を満たすか」で選ぶことです。番号が変わると取引先周知の手間と機会損失が生じます。番号継続可否と実務要件を起点に、総額で比較することが、失敗しないFAX化の出発点になります。

なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。

中小企業は失敗しないどう進めるべき？

インターネットFAX化は移行段取りを誤ると二重コストや受信漏れになります。押さえる進め方は次のとおりです。

項目	内容
可否の事前確認	既存番号がポータビリティ対象か、移行に要する期間を確認する
要件の照合	電子保存対応・送信元表示・必要な送受信量を満たすか確認する
解約時期の調整	番号移行完了前に複合機・回線を解約せず、二重コストや空白を避ける
総額比較	初期＋月額＋従量と、現行の複合機運用コストを総額で比較する

 最大のつまずきは、料金の安さだけで選び、番号継続不可や移行段取り不備で支障が出ることです。当社はインターネットFAX化・電話のクラウド化を、番号移行の段取りから運用定着まで伴走支援しています。番号継続可否と移行段取り・総額を起点に判断することが、

失敗しない要点になります。なお各サービスの料金は改定されるため、契約前に必ず公式の最新料金を確認してください。

番号継続FAX化チェック

番号を変えないインターネットFAX化とは、既存のFAX番号を変えずにインターネットFAX化することのことで、方式と要件を理解して選ぶことが重要です。

今のFAX番号を継続できる番号ポータビリティ対応か、PDFでメール/Web受信でき電子帳簿保存法に対応できるか、相手に表示される送信元番号を設定できるか、初期＋月額＋送信従量を複合機の保守・回線・用紙費と総額で比較できるかが観点で、

安さだけでなく既存番号を継続でき電子保存・送信元表示など実務要件を満たすかで選びます。

番号が変わると取引先周知の手間と機会損失が生じます。

既存番号のポータビリティ可否と移行期間の事前確認、電子保存・送信元表示・送受信量の要件照合、番号移行完了前に複合機・回線を解約しない解約時期の調整、現行運用コストとの総額比較が要点で、料金の安さだけで選び番号継続不可や移行段取り不備で支障が出る失敗を避けます。

各サービス料金は改定されるため契約前に必ず公式最新料金を確認することが要点となります。

 以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目	ポイント	解説
番号	ポータビリティ可否	既存番号を継続できるか確認
受信/保存	PDF・電帳法	電子保存要件に対応するか
送信元	番号表示設定	意図どおり表示できるか
解約時期	二重コスト回避	移行完了前に解約しない
料金	公式で最新確認	改定があるため契約前に確認

この記事のよくある質問（FAQ）

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. 既存FAX番号は変えずに使えますか？

A. 多くのインターネットFAXサービスで、番号ポータビリティにより既存番号を引き継げますが、番号の種類や提供エリア等の条件で可否が分かれます。契約前に必ず自社番号で引き継ぎ可否を確認しましょう。

Q. インターネットFAXのメリットは？

A. FAX機や専用回線が不要になり、PC・スマホで送受信でき、用紙・トナー・通信費を削減できます。受信は電子データで保管・検索しやすく、テレワークや多拠点でも同じ番号でやり取りできます。

Q. 選定基準は？

A. 既存番号の引き継ぎ可否、対応エリア・番号種別、送受信の従量料金と月額、同時送受信や保管・連携機能を、自社のFAX量と運用に当てはめて総額で比較することがポイントです。

Q. 注意点はありますか？

A. 送受信が多い企業は従量料金で総額が膨らむことがあるため、月間枚数を前提に試算しましょう。番号引き継ぎや移行手順、受信データの保管ルールを事前に詰めておくと、移行時の混乱を防げます。

まとめ

番号そのままにインターネットFAX化して、テレワーク等でFAXの送受信をする方法はいくつかありますが、最適な方法は、FAXの使い方と送受信枚数で変わってきます。また、現在の電話回線によっても、対応が異なります。

アーデントでは、インターネットFAXをポータビリティできるもの2商品、できないもの２商品、まいと～くなども取り扱っておりますし、光ファイバーでフレッツ光等も対応しておりますので、御社の環境やFAXの使いい方に応じて最適な方法をご提案可能です。

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