マイマップをインポートで作成し、地図情報を社内外で共有する方法まとめ
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「Googleマップで自社の管理物件や取引先を地図にまとめたい」「ExcelデータをGoogleマップに一括登録する方法は？」とお悩みの方向けに、本記事では Google マイマップの基本・Excelインポートでの作成方法・社内外への共有方法・自社サイトへの埋め込み方法を、画像付きで解説します。
結論を3行で言うと、Google マイマップは 無料で使える地図作成・共有ツールです。Excelデータをインポートするだけでピンをまとめて配置でき、社内・社外への共有、自社WEBサイトへのiframe埋め込みも可能。物件管理・営業エリア可視化・配送ルート計画などの業務に幅広く活用できます。
Google マイマップとは何ができる？
Googleマップには 「マイマップ」という機能があります。これは、Googleマップ上で 自分で作ったピンを保存したり共有したりする機能です。事業で活用する場合、自社の管理物件の位置をマップに落とし込んだり、取引先を登録しておいて地図で見れるようにしたりと、活用の幅は広いです。
当社では物件案内ごとに、その日の案内用の地図を作って事前に内見手配の参考にしており、ほぼ毎日のように作成しています。
Excelデータをインポートで簡単に地図を作るには？
より高度な使い方として、Excelデータを一括アップして地図を作る方法をご紹介します。
まずは地図作成画面に入って、「インポート」をクリックします。
この画面になったら、Excelデータをアップします。
Excelデータはこんな感じに作ります。ポイントは、一番上の1行にデータラベルを入れること。そして A1からデータをきちんと入れることです。A2セルからデータを入れるとうまく動作しません。
次に、ピンを配置するデータを聞かれるので、住所が入っているラベルを選びましょう。この例では「住所」を選びます。
次に、マーカーのタイトルを聞かれます。この例では「取引先名」を選びます。
これで、データが地図に一括して挿入されました！青いピンが5つ入りました。
ピンを見やすくスタイリングするには？
初期状態だと少し見づらいので、少し見やすくしてみましょう。「個別スタイル」をクリックします。出てきた画面から「続き番号」にし、ラベルを「取引先名」を選んでみるとこうなります。
スタイル設定の選択肢は4つあります。
| スタイル種類 | 適用ルール |
|---|---|
| 均一スタイル | 全て同じスタイルが適用される |
| 続き番号 | ピンに連番（1, 2, 3…）が入る |
| 個別スタイル | 1つずつ、ピンごとに別スタイルを設定 |
| データ系列別のスタイル | 指定ラベルの内容ごとに同じスタイル |
さらに見やすくスタイルを変えてみましょう。変えたいピンをクリックします。
この画面で 塗りつぶしのビーカーをこぼしたようなアイコンをクリックすると、色を変えられます！赤にするとだいぶ見やすいですね。
マイマップを社内・社外で共有するには？
出来上がった地図を 社内のメンバーや取引先に共有することも可能です。
共有ボタンをクリックしましょう！
地図のタイトルを入れて次の画面に移ると、共有設定画面に移動します。招待で相手のメールアドレスを入れると、地図が共有されます。セキュリティ権限として、アクセスできる人を制限することも可能です。
権限設定では、以下のような設定ができます。誰に共有するかで使い分けましょう！
自社のWEBサイトに地図を埋め込むには？
マイマップは iframeで自社のWEBサイトに埋め込みできます。手順は以下の通りです。
まずは地図の共有設定を ウェブ上に一般公開にします。
その後、以下の点3つの箇所をクリックします。
以下の画面になりますので、「自分のサイトに埋め込む」をクリックします。
そうすると、iframe ソースコードが出てきますので、それを自社のWEBサイトに張り付けましょう。
こちらが地図を張り付けた事例です。
地図のサイズを修正したいときは、以下のプログラムの数字を変更します。
<iframe src=”https://www.google.com/maps/d/embed?mid=…” width=”640” height=”480“></iframe>
この640を試しに780に変更してみた地図がこちらです。
マイマップの業務活用例は？
マイマップは様々な業務用途で活用できます。当社の利用例も含めて、代表的な活用パターンを以下にまとめます。
- 不動産業：管理物件のマップ作成、内見ルート計画
- 営業職：取引先・見込み客の地理的可視化、訪問ルート最適化
- 配送業：配送先のマッピング、配送ルートの最適化
- 採用担当：候補者の通勤圏マッピング
- イベント企画：開催地一覧の社内外向けマップ
- 店舗マーケティング：商圏分析、競合店舗の位置確認
テレワーク中の地理情報共有にも有効で、Webブラウザがあれば誰でもアクセスできるため、リモートチームでの地図情報共有に重宝します。テレワーク全般の制度設計については、厚生労働省の テレワーク総合ポータルサイト も公式ガイドラインとして参照できます。
テレワーク中の電話運用については以下の記事もご参考ください。
Googleリモートデスクトップなど、Googleの他のツールでテレワークを支援する方法は以下もご参考ください。
テレワーク中の働き方改革全般については、以下の記事もご参考ください。
Google マイマップに関するよくある質問は？
Google マイマップを業務で使う際によく寄せられる質問をまとめました。
Q. Google マイマップとは何ですか？無料ですか？
A. Google マイマップは Googleマップ上で自分のピン・地図を作って保存・共有できる無料機能です。Googleアカウントがあれば誰でも利用でき、個人利用・業務利用ともに無料で使えます。事業活用では 管理物件の位置プロット・取引先マッピング・配送ルート計画などに使われます。
Q. Excelで一括登録するには、データはどう作ればいいですか？
A. A1セルから始めて、1行目にデータラベル（住所・取引先名等）を入れるのがポイントです。A2行目からデータを入れると上手く動作しないため要注意。住所カラムを地図上のピン配置に、取引先名カラムをピンのタイトルに指定するだけで、一括反映されます。
Q. マイマップを社外の取引先と共有できますか？
A. 可能です。共有ボタンから メールアドレスを指定して招待するか、ウェブ上に一般公開する方法のどちらかで共有できます。アクセス権限を「閲覧のみ・編集可」など細かく設定できるため、社外向けには閲覧のみ、社内チームには編集可、といった使い分けが可能です。
Q. 自社のWEBサイトにマイマップを埋め込めますか？
A. 可能です。共有設定をウェブ上に一般公開し、「自分のサイトに埋め込む」から iframe ソースコードを取得するだけで、自社サイトに埋め込めます。iframeの width / height の数字を変更してサイズも調整できます。
Q. マイマップの代表的な業務活用例は？
A. ① 配送・営業ルートの可視化、② 不動産の管理物件マッピング、③ 営業エリア分析、④ 採用候補者の通勤圏マッピング、⑤ イベント開催地一覧など、用途は幅広いです。社内で物件・顧客・拠点を地図で見える化することで、業務生産性が大きく向上します。
まとめ：マイマップで地図情報を共有して生産性アップ？
Google マイマップは 無料で使える地図作成・共有ツールとして、業務生産性向上の強い味方です。Excelデータのインポートで簡単に作成でき、社内・社外への共有・自社サイトへの埋め込みも可能です。
本記事で解説した手順まとめ
- マイマップの基本：Googleアカウントで無料利用可能
- Excelインポート：1行目ラベル、A1からデータでOK
- スタイル設定：均一・連番・個別・データ系列別の4種類
- 社内・社外共有：メール招待＋アクセス権限設定
- WEBサイト埋め込み：iframe ソースコードを取得して貼付
当社では物件のマップを作って、社内で物件を探す際に活用しています。地図情報を共有することで、より生産性が上がる業務はないでしょうか。ぜひ、マイマップを活用してみてください！
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