目からうろこ！特に驚くエクセル、スプレッドシート時短の技５選！

＜この記事を書いた人＞

Excelやスプレッドシートでいつもマウスで行っていた操作、

それ、圧倒的に短時間でできる操作方法があります！

今日は、私も衝撃を受けたノウハウをご紹介！

スプレッドシートでエクセルショートカットを使う方法

所で、googleスプレッドシートを使っている方は、エクセルのショートカットを使うには

以下の設定がありますので、そちらの設定をしておきましょう！

①スプレッドシート上で、ctrl+/を押します！

②でてきたウィンドウの下に「スプレッドシートの互換ショートカットを使う」ボタンをオンにしましょう！

今後も、スプレッドシートだけですが、

ショートカットが分からなくなったら、「ctrl+/」を押せば、ショートカット一覧がでてきますよ！

１．ダブルクリックで、簡単に入る？！オートフィル

オートフィルという機能がエクセルにはあります。

これはセルの右下にマウスカーソルを合わせると、表示が十字になりますよね。ここでダブルクリック！

そうすると、なんと！残りの空欄の数式が一機に反映されました！

これがオートフィルです！

２．シートの移動

複数のシートを使い分けていて、シートの移動をいつもマウスでクリックしてませんか？

そんなときは、これ！

Excel

ctrl+pagedown（ノートパソコンの方は、ctrl+fn+pagedown)

ctrl+pageup （ノートパソコンの方は、ctrl+fn+pageup)

スプレッドシート

alt+↓（右のシートに移動）

もしくはalt+↑（左のシートに移動）

びっくりするくらい速く隣のシートに移動できますよ！

３．選択セルの移動

Excel

一番左に移動：home（ノートパソコンの場合、fn+home)

一番右に移動：ctrl+end （ノートパソコンの場合、ctrl+fn+end)

一瞬で移動できます！

スプレッドシート

一番左に移動：home（ノートパソコンの場合、fn+home)

一番右に移動：end （ノートパソコンの場合、fn+end)

気持ちいいくらい、一瞬で移動します！

 

４．書式調整ショートカット

太字にする：ctrl+b

書式を数字にする：ctrl+shift+1

書式を日付にする：ctrl+shift+3

書式を通貨にする：ctrl+shift+4

書式を％にする：ctrl+shift+5

中央ぞろえにする：Ctrl+Shift+E

５．いつも使う操作のショートカットを簡単に見極める方法

人によっていつも使う操作は異なりますよね。ショートカットもいちいち覚えていられません。

そんなときに、覚えておきたいのが、

「alt」キー！

いつもエクセルを操作していると、たとえばファイルという文字の横に（F）という記載がありますよね。

これは、altの後にその文字を押すと、その操作に移動できますよ！という記しなんです。

私の場合は、名前を付けて保存という操作を良くするのですが、

その場合は、alt+fを押し、その後 a を押せば、なんと名前を付けて保存に移動します！

 

まとめ

使いこなせると、ほんとに便利なショートカットキー。これで、毎日10分でも仕事が速くこなせるようになると、

人生の空き時間が増えますよね！

最初は面倒でも、ぜひ覚えてしまいましょう！