Google Workspaceユーザーは無料でAppSheetが利用可能に！
近年、ビジネスで多くの企業が導入している「Google Workspace」。Google Workspaceとは、Googleが提供している様々なサービスをパッケージ化したグループウェアのことです。
2023年7月、 Google Workspaceの公式ブログでより多くのユーザーが「AppSheet」を利用できるようになったという発表がありました。
本記事では、2023年7月に発表された変更点と、AppSheetを利用するメリットについて解説していきます。
そもそもAppSheetとは？
はじめに、AppSheetの概要について解説します。
AppSheetとは、Google Cloudのサービスの1つとして提供されているノーコードでアプリケーションを開発できるプラットフォームのことです。ノーコードとは、プログラミングを行わなくてもアプリケーションやシステムなどを開発できる、近年注目されている開発手法の一つです。
AppSheetでは、案件管理アプリや工数管理アプリの作成や、定型作業の自動化などを行えます。AppSheetの機能や料金について、以下の記事で詳しく解説しています。詳細についてはこちらをご覧ください。
Appsheet実際の画面
弊社で作成した業種別にICTの課題を蓄積、共有するアプリの画面をご紹介します！
左側が設定欄で、右側にアプリが表示されています。このアプリは、スマホからでも操作が可能です。
データの投稿フォームのイメージはこちらです。
こちらは、Botの設定で、ＩＣＴの課題が投稿されると、自動的に会社内の共有メールアドレスにメールが送信されるようになっています。同じく、chatworkやLINEWORKS、teamsなどへの自動投稿も可能です。
2023年7月に発表された主な変更点について
ここからはGoogle Workspace 公式ブログの内容をもとに、2023年7月に発表された変更点について解説していきます。
より多くのユーザーがAppSheetを利用できるように！
2023年6月までは、AppSheetは「Google Workspace Enterprise Plus」でしか利用できませんでした。しかし、AppSheetの機能をより多くのユーザーに利用してもらうために、2023年7月以降は以下のプランでも利用できるように変更されました。
- Business Starter、Standard、Plus
- Enterprise Starter、Standard
- Frontline Starter、Standard
- Non-profits
- Education Standard
Google Workspaceの各プランの料金や機能について詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。
ユーザー・管理者への影響
今回の変更によって、多くのユーザーがアプリケーションを構築できるようになり、Google Workspaceの機能を最大限に活用できるようになります。たとえば、在庫を文書化するアプリや、承認フローを管理するアプリなどを作成することが可能です。
また、管理者のセキュリティ設定に関する機能も強化されており、AppSheetを使用するGoogle Workspaceユーザーに対し、以下の機能を適用できます。
- 外部ユーザーとのアプリケーションの共有・制限を行う
- 外部アプリケーションのデータとの接続する
- 外部受信者に対して自動でメールする機能など
AppSheetのメリット
より多くのユーザーが使えるようになったAppSheetには、どのようなメリットがあるのでしょうか？主なメリットは、以下の3つです。
①開発費用を抑えられる
AppSheetを利用すれば、プログラミングの知識がなくても1人で最初から最後まで開発作業を進められます。少ない人数で開発を進められるため、開発費用を抑えることが可能です。また、コーティング作業も不要になるため、開発工数も大幅に削減できるでしょう。
②アジャイル開発と相性が良い
アジャイル開発とは、計画・設計、実装、テストといった開発工程を小さいサイクルで繰り返す開発手法のことです。多様化する顧客ニーズに迅速に対応するために、近年主流になっているの開発手法の1つとして知られています。
AppSheetは開発途中のアプリを共有できる機能もあるため、アジャイル開発との相性が非常に良いのが特徴です。さらに、UIの変更、機能の変更等も柔軟に行えます。
AppSheetのデメリット
AppSheetはメリットだけでなく、デメリットもいくつかあります。
①自由度が低い
AppSheetは業務で必要なアプリを簡単に作成できますが、デザインを拘ったり、機能をたくさん付けたりといった作業には向いていません。高品質でデザイン性にも優れたアプリを作りたい場合、プログラミング言語を使う形の開発が適しています。
②サービス事業者に依存している
AppSheetに限らず、ノーコードサービスは仮にサービス自体が終了してしまった場合、全てのアプリが使えなくなってしまうリスクがあります。そのため、サービスを提供している事業者の知名度や人気、将来性などについて事前に確認しておくと良いでしょう。
AppSheetの場合、Googleの傘下に入っているサービスとなっているため、突然サービスが終了になるリスクは考えにくいです。セキュリティ面も優れており、信頼性が高いサービスとなっているため、安心して利用できるでしょう。
Google×AppSheetは何が変わったか？
Google Workspaceの広いプランでAppSheetが追加コストなしで使えるようになり、社内アプリの内製化が現実的になりました。観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 利用範囲拡大 | 対象プランでAppSheetの追加コストなし利用が拡大 |
| 起点 | スプレッドシートをそのまま業務アプリの土台にできる |
| 連携 | Gmail/Drive/Sheets等のGoogleサービスと自然連携 |
| 上位機能 | 高度な機能やAI連携は上位プラン/有償が前提 |
ポイントは、無料で全機能ではなく『業務アプリ化のハードルが下がった』点が本質です。対象プラン・条件は改定されるため公式確認が前提です。社内業務の棚卸しから始めることが出発点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、
無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
中小企業はどう活用すべきか？
活用は、対象業務を絞り運用に乗る範囲から内製化することが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 棚卸し | 紙・Excelで回している業務と件数を一覧化する |
| 優先度 | 申請/点検/在庫など効果が出やすい業務を選ぶ |
| 試作 | スプレッドシートを起点にAppSheetで試作する |
| 運用整備 | データ管理者・改修担当・公式確認のルールを決める |
最大のつまずきは、属人作成でアプリが乱立し保守不能になることです。当社は中小企業のGoogle Workspace/AppSheet活用を伴走支援しています。対象業務と運用ルールを先に固めることが、定着の要点になります。なお最終的には、
評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、
効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。
AppSheet活用チェック
Google WorkspaceのAppSheetとは、Google WorkspaceでのAppSheet利用拡大のことで、対象プランでAppSheetが追加コストなしで使えるようになり社内アプリの内製化が現実的になりました。
対象プランでAppSheetの追加コストなし利用が拡大、スプレッドシートをそのまま業務アプリの土台にできる、Gmail/Drive/Sheets等のGoogleサービスと自然連携、高度な機能やAI連携は上位プラン/有償が前提が観点で、
無料で全機能ではなく業務アプリ化のハードルが下がった点が本質で対象プラン・条件は改定されるため公式確認が前提です。
紙・Excelで回している業務と件数の一覧化、申請/点検/在庫など効果が出やすい業務の優先選定、スプレッドシートを起点にAppSheetでの試作、データ管理者・改修担当・公式確認のルール決定が要点で、属人作成でアプリが乱立し保守不能になる失敗を避け、
対象業務と運用ルールを先に固めることが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 対象業務 | 効果順 | 申請/点検/在庫 |
| 起点 | Sheets | 業務データを土台に |
| 連携 | Gmail/Drive/Sheets | |
| 運用 | ルール化 | 担当と改修体制 |
| 最新 | 公式確認 | 対象プラン・上位機能 |
より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. どんな変更がありましたか？
A. Google Workspaceの広いプランでAppSheetの追加コストなし利用が拡大されました。社内業務アプリの内製化のハードルが下がっています。
Q. AppSheetとは？
A. コード記述なしでスプレッドシート等を起点に業務アプリを作れるGoogleのノーコードサービスです。申請・点検・在庫等の社内アプリに向きます。
Q. 中小企業に向きますか？
A. Google Workspaceを既に利用しスプレッドシートで業務を回している企業に向きます。属人化したExcel運用を脱却しやすくなります。
Q. 最新の料金はどう確認しますか？
A. 対象プランや上位機能は改定されることがあるため、必ずGoogle Workspace公式の最新情報で確認することが重要です。
関連情報・お問い合わせ
アーデントでは本サービスの導入支援・お見積りに対応しています。詳細は商品ページをご覧ください。
クラウドサービスは安全？Microsoft 365・Google Workspaceのセキュリティ設定チェックリスト
法人向けセキュリティ比較サイト c-compe.com の関連解説で、背景・選び方・注意点の詳細が確認できます。
まとめ
今回は、2023年7月に発表された主な変更点とAppSheetのメリットについて解説しました。
2023年7月以降、AppSheetはたくさんのユーザーが利用できるようになりました。AppSheetを利用すれば、業務で使えるアプリを簡単に作成できます。
自社の業務を効率化し、社員の負担を軽減するためにも、ぜひAppSheetの利用をご検討ください。
なお、弊社ではGoogle workspaceに加えて、Appsheetの構築サポートも可能です。それとデジタル化・AI導入補助金(旧称：デジタル化・AI導入補助金）の支援事業者も行っておりますので、ライセンス料金を補助金を使って半額でご提供もできます。
さらに、他のkintoneや楽楽販売などのノーコードツールも扱っていますので、比較した提案もできます！まずはお問合せください。
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