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2023年3月のgoogle workspace値上げをわかりやすく解説!既存契約はプラン変更必須?!

値上げ

google workspaceとは

google社が提供するメール、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、chatなどのオフィススイートサービスです。Gmailなどの有料版です。

詳細は以下の記事を御覧ください↓

 

google workspace値上げの内容

google社が提供するオフィスソフト、googleworkspaceが2023年3月14日から値上げになりました。

Google Workspace の料金の更新とより柔軟なお支払いオプション/公式ブログ⇒

具体的な値上げ内容は以下の通りです。

プラン フレキシブルプラン 年間プラン(新設)
Business Starter 680円→816円 680円(月換算価格)
Business Standard 1,360円→1,632円 1,360円(月換算価格)
Business Plus 2,040円→2,448円 2,040円(月換算価格)
Enterprise Standard 金額不明 金額不明

google workspaceは、googleから直接購入する場合、いつでも、ライセンスを増やしたり、減らしたりできるフレキシブルプランだけでした。今回から、年契約するプランが新設になり、そちらの月換算した価格は据え置きになります。

価格が上がるのは、フレキシブルプランになり、上記3プランは20%値上げとなります。

すでにgoogle 公式から新規に購入する場合は、値上げになっているようです。

また、Enterprise Standardプランも値上げする発表になっていますが、金額は非公開となっています。

 

既存契約の段階的値上げについて

既に、google workspaceを契約しているユーザーについての値上げは段階的に行うとしており、一例として、「ライセンス数10以下の場合、2024年1月まで変更されない」そうです。

そのため、10ライセンス以下の場合、焦る必要はありませんが、そう遠くないタイミングで、値上げになりますので、年契約へのプラン見直しを検討すべきでしょう。

また、10ライセンス以上の場合、早急に年契約プランへの見直しをすべきと考えます。

これまでは、google公式から購入することで、フレキシブルにアカウントの増減ができるのが、魅力でしたが、今後は価格が高いため、年契約を選ぶ企業が多くなると思います。

 

料金改定はどう受け止めるべきか?

値上げは負担増と捉えるだけでなく、プラン最適化の機会として捉えることが重要です。観点は次のとおりです。

項目 内容
事実確認 現在の正確な料金・条件は公式の一次情報で確認する(憶測で判断しない)
契約影響 年間/フレキシブルや更新時期で、改定の影響時期・扱いが異なる
利用実態 実は使っていない上位機能や過剰容量がないかを棚卸しする
最適化 過不足のないプラン・契約形態へ見直し、増分を吸収する

 ポイントは、値上げ額の話に終始せず『利用実態に対し過不足ないか』を見直す機会にする点です。古い価格情報のまま判断すると誤ります。料金は改定されるため、必ず公式の一次情報で最新を確認することが前提です。利用実態の棚卸しを起点にすることが、出発点になります。

なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。

中小企業はどう対応すべき?

対応は、公式確認と利用実態の見直しを順に行うことが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。

項目 内容
公式確認 現在のプラン・価格・契約条件を公式の一次情報で確認する
契約把握 自社の契約形態・更新時期と、改定の影響を確認する
実態棚卸し 人数・容量・使っている機能を洗い出し、過不足を特定する
最適化 過不足のないプラン・契約形態へ見直し、増分を抑える

 最大のつまずきは、古い価格情報や噂で判断し、過剰契約のまま値上げを受け入れることです。当社は中小企業のGoogle Workspace最適化を、公式確認から実態棚卸し・プラン見直しまで伴走支援しています。公式の最新情報と利用実態を起点に最適化することが、

失敗しない要点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。

料金改定対応チェック

料金改定対応チェック

Google Workspaceの料金改定対応とは、Google Workspaceの料金改定の捉え方のことで、値上げを負担増と捉えるだけでなくプラン最適化の機会として捉えることが重要です。

現在の正確な料金・条件は公式の一次情報で確認し憶測で判断しない、年間/フレキシブルや更新時期で改定の影響時期・扱いが異なる、実は使っていない上位機能や過剰容量がないかを棚卸しする、過不足のないプラン・契約形態へ見直し増分を吸収するが観点で、

値上げ額の話に終始せず利用実態に対し過不足ないかを見直す機会にし、古い価格情報のまま判断すると誤ります。

料金は改定されるため公式の一次情報で最新を確認します。

現在のプラン・価格・契約条件の公式確認、自社の契約形態・更新時期と改定影響の把握、人数・容量・使っている機能の棚卸しと過不足特定、過不足のないプラン・契約形態への見直しが要点で、古い価格や噂で判断し過剰契約のまま値上げを受け入れる失敗を避け、

公式の最新情報と利用実態を起点に最適化することが要点となります。

 以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目 ポイント 解説
事実 公式確認 最新額を一次情報で
契約 影響時期 年間/フレキシブル・更新
実態 棚卸し 過剰機能・容量を特定
最適化 過不足回避 プラン・契約見直し
起点 利用実態 噂でなく実態で判断

より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。

Google Workspace 公式(一次情報) ➡

この記事のよくある質問(FAQ)

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. 料金は変わったのですか?

A. Google Workspaceは過去に料金改定が行われています。価格・条件は改定されるため、必ず公式の一次情報で現在の最新額を確認することが重要です。

Q. 既存契約はどうなりますか?

A. 契約形態(年間/フレキシブル)や時期により扱いが異なります。自社の契約条件と更新時期を確認し、公式情報で最新の扱いを確認します。

Q. 値上げ時に何をすべきですか?

A. 利用実態の棚卸しと、過不足のないプランへの見直し、契約形態の最適化を行います。値上げを機にコスト最適化を図るのが有効です。

Q. 正確な料金はどう確認しますか?

A. 必ずGoogle Workspace公式の料金ページで、税抜/税込・年間/フレキシブルを含め現在の最新額を確認します。本記事の料金も最新化しています。

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