rakumoボードとは？メリット・デメリットを徹底解説
企業における情報共有やプロジェクト管理では、「抱えているタスクが整理されていない」「進捗状況を把握できていない」といった課題が多く見られます。こうした悩みを解決するツールとして注目されているのが、Google Workspaceと連携できる「rakumoボード」です。
本記事では、rakumoボードの概要やメリット・デメリットについて解説します。rakumoボードの導入を検討している方は、ぜひ参考にしてください。
rakumoボードとは
rakumoボードとは、rakumo株式会社が提供しているクラウド型の情報共有・社内コミュニケーションツールのことです。Google Workspaceと連携でき、スマホやタブレットからでも社内情報を発信・閲覧できます。
たとえば、掲示板のように全社向けのお知らせを共有したり、プロジェクト単位で進捗やタスクを見える化したりなど、さまざまな目的で活用することが可能です。
rakumoボードの機能
rakumoボードには、情報共有を円滑にする機能が多く搭載されています。主な機能をまとめました。
| rakumoボードの機能 | |
| 投稿・確認に関する機能 | ・リッチテキストエディタ機能
・ボードリスト表示 ・タブ表示 ・回覧の未読・既読 確認 ・公開日時と終了日時設定機能 ・メール通知機能 ・固定枠機能 ・ファイル添付機能 ・「スター」 付与機能 ・検索機能 |
| コミュニケーション活性化に関する機能 | ・「グッジョブ！」 機能
・コメント機能 |
| 運用・管理に関する機能 | ・アクセス権限設定機能
・アクセス数の集計機能 |
| 他サービスとの連携機能 | ・ポータルサイト構築(Google サイト連携)
・カレンダー → ボード投稿機能(rakumo カレンダー 連携) |
rakumoボードの料金
rakumoボードは、2025年下期から2026年上期にかけて AIエージェントを搭載するといった大型アップデートが実施される予定となっています。
それに伴い、2025年10月1日以降の新規契約からは新料金が適用される予定です。また、既存のユーザーについては、2026年1月1日以降の契約更新時より新料金が適用されます。下記に料金体系をまとめましたので、参考にしてください。
| 従来の料金
（1ユーザーライセンス・月） |
改定後の新料金
（1ユーザーライセンス・月） |
|
| rakumoカレンダー | 150円 | 200円 |
| rakumoボード | 200円 | 300円 |
| rakumoコンタクト | 100円 | 130円 |
| rakumoワークフロー | 300円 | 500円 |
| 従来の料金
（1ユーザーライセンス・月） |
改定後の新料金
（1ユーザーライセンス・月） |
|
| rakumo Basic パック | 490円 | 680円 |
| rakumo Suite パック | 880円 | 1,100円 |
アップデートの詳細については、下記のページをご覧ください。
rakumoボードのメリット
rakumoボードのメリットは、大きく下記の3つです。
さまざまな方法で活用できる
rakumoボードは、「全社お知らせ」 や「社内wiki」 など、さまざまな方法で活用できます。また「グッジョブ！」機能やコメント機能を使えば、投稿に対して社員の反応を得ることも可能です。コミュニケーションの活性化にもつながるでしょう。
直感的に操作できる
rakumoボードはシンプルでわかりやすいインターフェイスで直感的に操作できるのもメリットです。画像や装飾を使った多彩な表現も可能であり、必要な情報を誰でも簡単に投稿・検索できる環境を実現できます。
モバイル対応で外出先でも情報を共有できる
rakumoボードでは、スマホやタブレットからの閲覧や新規投稿・編集なども可能です。投稿に対するコメントや 「グッジョブ！」 なども付けられます。リモートワークや外回りが多い社員でも、リアルタイムに社内情報へアクセスできます。
rakumoボードのデメリット
rakumoボードには、いくつかの注意点やデメリットもあります。
一つ目が、Google Workspaceとの連携が前提となる点です。既にGoogle Workspaceを利用している企業には相性が良い一方で、別のグループウェアを利用している場合は導入メリットが小さくなる可能性があります。
二つ目が、情報量が増えると管理が煩雑になる点です。rakumoボードは誰でも気軽に投稿できる反面、情報が乱立して検索性が落ちたり、古い情報が放置されたりするリスクがあります。
rakumoボードを利用する際は、適切な運用ルールや管理体制を整えることが重要です。
rakumoボードは何で評価する？
機能数でなく、Workspace環境内で社内情報共有を一元化できる点が本質です。観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 業務適合 | 社内通達・お知らせ・情報共有 |
| 連携 | Workspace全体での権限・共有 |
| 検索 | 投稿の検索性と保管 |
| 運用 | 投稿ルールと閲覧範囲 |
ポイントは、機能の多さでなく『Workspace環境内での情報共有最適化』が本質という点です。仕様は継続更新されるため公式確認が前提です。情報共有運用を起点に整えることが出発点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、
無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。
中小企業はどう導入すべきか？
導入は、対象業務と運用ルールを整えて段階で進めることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 棚卸し | 社内通達・情報共有のフローを整理 |
| 設定 | カテゴリ・閲覧範囲・投稿ルール |
| 試作 | 対象業務を小さく試作・検証 |
| 運用 | 投稿ルールと利用教育 |
最大のつまずきは、投稿ルールが定着せず形骸化することです。当社は中小企業のGoogle Workspace活用と運用設計を伴走支援しています。業務適合と運用ルールを一体で整えることが、定着の要点になります。なお最終的には、
評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、
効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。
rakumoボード評価
rakumoボードの基本とは、rakumoボードはrakumo株式会社が提供するGoogle Workspace連携の社内ポータル・掲示板サービスのことで、Workspace環境内で社内通達・お知らせ・情報共有を一元化できる仕組みです。
機能数でなくWorkspace環境内で社内情報共有を一元化できる本質があり、社内通達・お知らせ・情報共有の業務適合、Workspace全体での権限・共有の連携、投稿の検索性と保管の検索、投稿ルールと閲覧範囲の運用が観点です。
機能の多さでなくWorkspace環境内での情報共有最適化が本質で、仕様は継続更新されるため公式確認が前提です。
社内通達・情報共有のフロー整理、カテゴリ・閲覧範囲・投稿ルールの設定、対象業務を小さく試作・検証、投稿ルールと利用教育が要点で、投稿ルールが定着せず形骸化する失敗を避け、業務適合と運用ルールを一体で整えることが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 業務適合 | 軸 | 社内通達 |
| 連携 | Workspace | 権限 |
| 検索 | 投稿 | 保管 |
| 運用 | 投稿ルール | 教育 |
| 最新 | 公式確認 | 料金更新 |
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. rakumoボードとは？
A. rakumo株式会社が提供するGoogle Workspace連携の社内ポータル・掲示板サービスのことで、Workspace環境内で社内通達・お知らせ・情報共有を一元化できる仕組みを提供します。
Q. どんな効果がありますか？
A. 社内通達の見える化、メール乱用の抑制、情報の検索性向上、Workspace環境内での完結、共有範囲の整備など、社内情報共有の効率化と統制強化が期待できる効果があります。
Q. 中小企業に向きますか？
A. Google Workspaceを業務基盤としている中小企業に特に向きます。既存環境の延長で社内ポータルを整えられるため、追加投資を抑えつつ情報共有を強化できる現実的な選択肢になります。
Q. 最新の料金はどう確認しますか？
A. プラン・機能は継続的に更新されるため、必ず公式情報で最新の対応機能と料金プランを確認することが重要となります。
関連情報・お問い合わせ
アーデントでは本サービスの導入支援・お見積りに対応しています。詳細は商品ページをご覧ください。
まとめ
今回は、rakumoボードの概要やメリット・デメリットについて解説しました。
rakumoボードは、Google Workspaceとスムーズに連携できる点に加え、社内掲示板としての使いやすさや直感的な操作性、モバイル対応による利便性などが大きな魅力です。一方で、Google Workspaceの利用が前提となることや、情報量が増えると整理が必要になるといったデメリットもあります。
自社の環境や目的に合わせて、本記事を参考にrakumoボードの導入を検討してみてください。
株式会社アーデントは、デジタル化・AI導入補助金の支援事業者を行っております！
アーデントからデジタル化・AI導入補助金を使ってクラウドツールを導入するメリットは以下の通りです。
メリット①対象ツールを２年間、半額、もしくは１／４で利用可！
メリット②会計、経費精算、請求書処理、受発注ツール導入なら、PCやタブレットの購入も補助が受けられ半額！
メリット③補助期間終了後は、公式価格よりお値引き！
メリット④各種IT活用、DX、保守サポートでより貴社のIT化を促進、生産性を向上します！
【弊社取り扱いクラウドツール】
🔹オフィスソフト・グループウェア: Google Workspace※、Microsoft365、desk'nets NEO※
🔹ノーコード業務改善：kintone、Zoho※、楽楽販売、JUST.DB※、サスケworks
🔹コミュニケーション: サイボウズオフィス、Chatwork、LINE WORKS、zoom
🔹会計・経費管理: マネーフォワード、freee、楽楽精算、楽楽明細、楽楽請求、invox
🔹電子契約・文書管理: freeeサイン、クラウドサイン、GMOサイン、Adobe Acrobat
🔹セキュリティ対策: sophos、SentinelOne、ESET、ウイルスバスタークラウド
🔹バックアップ: syscloud、Avepoint
🔹RPA・自動化: RoboTANGO、DX-Suite、Yoom※、バクラクシリーズ
🔹勤怠・労務管理: 勤革時、楽楽勤怠、マネーフォワード
🔹物流・在庫管理: ロジザードZERO
🔹教育・マニュアル作成管理: iTutor、NotePM、leaf
🔹PBX・電話システム: INNOVERAPBX※、MOTTEL※
🔹端末管理：LANSCOPE、clomo
🔹リモートデスクトップ：RemoteOperator在宅
🔹受付ipad：ラクネコ※
🔹タスク管理、その他：Adobe creative cloud、Noota、JOSYS、backlog※
など
※こちらのツールは補助期間終了後の値引不可
また、上記以外のツールも取り扱いできるものが多々ありますので、一度ご相談ください。
デジタル化・AI導入補助金2026の詳細、お問合せはお電話頂くか、以下の記事を御覧ください↓
デジタル化・AI導入補助金お問合せ：03-5468-6097
以下の動画では、採択のポイントや申請にあたっての注意点などを詳しく解説していますので、
あわせてご覧ください！
