社外のアカウントない人がGoogle Meetに参加する条件と方法
近年、TeamsやZoomなど様々なビデオ会議ツールがある中で、「Google Meet」も人気を集めています。
Google Meetは「Google Workspace」の中に含まれているサービスの一つでもあり、他のGoogleカレンダーやGmailなどと連携しながらでも使えます。
本記事では、社外のGoogleアカウントを持っていない人が会議に参加する方法について、解説していきます。
そもそもGoogle Meetとは
はじめに、google Meetとはどのようなツールなのかを簡潔に説明します。
Google Meetとは、Google社が提供しているビデオ会議ツールのことです。
画像引用元：Google Meet
Google Meetはマルチデバイス対応となっているので、パソコンやスマートフォン、タブレットからでも利用ができます。
また、ビデオ会議の機能以外にも、チャット機能やスケジュール機能、画面録画機能など多彩な機能を搭載している点も特徴です。
Google Meetの使い方等については、下記の記事で詳しく解説しています。
Googleアカウントを持っていない人が会議に参加するための条件
Googleアカウントを持っていない人が会議に参加するためには、招待を受けた側と主催者側で以下の条件を満たしている必要があります。
【招待を受けた側】
招待を受けた側件は、パソコンからGoogle Meetに参加することが条件となります。スマートフォンやタブレットからでも参加は可能ですが、その場合は自身のアカウントを持っていなければなりません。
【主催者側】
会議の主催者側は、Google Workspaceの有料版を使用していることが条件です。
主催者が普段からGoogle Workspaceの有料版を利用していれば、招待された人がアカウントを持っていなくても会議に参加できます。
| 主催者が有料版を利用している | 主催者が有料版を利用していない | |
| 参加者がGoogleアカウントを持っている | 〇(参加可能) | 〇(参加可能) |
| 参加者がGoogleアカウントを持っていない | 〇(参加可能) | ×(参加できない) |
上記の表のとおり、主催者側がGoogle Workspaceの有料版を利用していなく、かつ招待された人がGoogleアカウントを持っていない場合は、会議への参加はできません。
（注）googleアカウントがないスマホ、タブレットでも、chromeブラウザで参加できた事例がでています。
絶対に参加できないというわけではないようです。ただ、アプリにリダイレクトされてしまった場合は、アプリが必要となりまして、
google meetアプリの利用には、googleアカウントが必須となります。
Google Workspaceの料金プランについては、下記の記事で詳しく解説していますので、参考にしてください。
Googleアカウントを持っていない人が会議に参加する方法
Google Meetに参加する方法について解説します。
【事前に確認しておくべきこと】
招待を受けた人は必ずパソコンから参加するようにしてください。
併せて開催者が「Google Workspaceの有料版を使っているか」も確認しておきましょう。
①はじめにミーティング開催者から届いたメール、またはGoogleカレンダーに登録したGoogle MeetのURLをクリックしてください。
②名前の入力が求められるので、自身の名前を入力しましょう。
③「参加をリクエスト」をクリックする
この作業はGoogleアカウントがない場合にのみ求められます。
※Googleアカウントを持っている場合、下記の画面から「今すぐ参加」をクリックしてすぐに会議に参加できます。
④参加をリクエストしたら、承認待ちの状態になります。ミーティング開催者の承認を待ちましょう。
⑤承認されたら会議に参加できるようになります！
Google Meetのメリット・デメリット
Google Meetは、他のGoogle製品との連携に優れている点がメリットです。
たとえば、Googleカレンダーで日程調整を行いつつ、当日カレンダーから会議に参加するなど、いちいち専用のアプリケーションを開くことなく業務を行えます。
また、ブラウザから利用できるため、アプリのインストールする手間がかからない点もメリットだと言えます。
デメリットとしては、無料プランの場合、機能に制限がある点です。無料でもある程度の機能は利用できますが、録画機能の利用はできません。
まとめ
今回は、社外のGoogleアカウントを持っていない人がGoogle Meetに参加する方法について、解説しました。
Googleアカウントを持っていなくても会議に参加するためには、招待を受けた側は、パソコンからGoogle Meetに参加すること、主催者側はGoogle Workspaceの有料版を使用していることが条件となります。
したがって、主催者側がGoogle Workspaceの有料版を利用していなく、かつ招待された人がGoogleアカウントを持っていない場合は、会議へ参加できません。
Google Meetは難しい操作は必要なく、Google製品と連携しながらでも利用できます。効率よく業務を進められるようになるので、気になる方はぜひ導入してみてください！
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