GoogleスプレッドシートのQUERY関数の使い方｜抽出・集計を1つの数式で自動化【コピペ早見表】

「複数のシートに散らばった売上データから、必要な行だけ抜き出して集計したい」——そんなとき、SUMIFやVLOOKUPを何十行も並べていませんか。GoogleスプレッドシートのQUERY関数を使えば、データの抽出・並べ替え・集計を、たった1つの数式でまとめて実現できます。SQL（データベースを操作する言語）に近い書き方で、「どの列を・どんな条件で・どう集計するか」を指定するだけ。この記事では、中小企業の実務でそのまま使えるコピペ数式から、情シス担当が押さえるべき共有・権限の落とし穴、そして「QUERYで手が回らなくなったときの卒業ライン」までを、やさしく解説します。

 

QUERY関数とは？何ができる関数なの？

QUERY関数とは、Googleスプレッドシートで「表の中から欲しいデータだけを、条件を付けて抜き出したり集計したりできる関数」です。データベースを操作する「SQL」という言語によく似た書き方で、抽出（SELECT）・条件（WHERE）・並べ替え（ORDER BY）・集計（GROUP BY）などをまとめて指定できます。

 

中小企業の現場では、こんな「あるある」でQUERYが力を発揮します。

• 売上一覧から「今月・A店・10万円以上」の行だけを自動で抜き出したい
• 顧客リストを「担当者ごと」に件数集計したい
• 複数の店舗別ファイルを1枚に集めて、部門別の合計を出したい

これまでFILTERとSUMIFとSORTを組み合わせて何行も書いていた処理が、QUERYなら1つのセルに1式書くだけで完結します。元データが増えても数式は自動で追従するので、「毎月コピペで作り直す」手間もなくなります。

 

QUERY関数の基本構文はどう書く？

QUERY関数の構文はとてもシンプルで、次の3つを指定します。

=QUERY(データ範囲, “クエリ文”, [見出し行数])

 

引数	意味	書き方の例
データ範囲	抽出のもとになる表の範囲	A1:F1000
クエリ文	やりたい処理を書いた命令文（”” で囲む）	“select A, B where C > 100”
見出し行数	先頭の見出しが何行あるか（省略可）	1

 

ポイントはクエリ文の中で列を「A・B・C」という列名（アルファベット）で指定することです。たとえば「A列（日付）とB列（店舗）を、C列（金額）が10万円以上の行だけ抜き出す」なら、=QUERY(A1:F1000, “select A, B where C >= 100000”, 1) と書きます。SELECTで「取り出す列」、WHEREで「絞り込む条件」を指定するのが基本形です。

 

よく使う書き方は？そのまま使えるコピペ数式早見表

実務で使う頻度が高いクエリ文を、コピペしてすぐ試せる形でまとめました。列や条件の値だけ、自分の表に合わせて書き換えてください。

 

やりたいこと	クエリ文の書き方
全部の列を抜き出す	select *
特定の列だけ・順番も指定	select B, A, D
金額10万円以上で絞る	select * where C >= 100000
店舗が「渋谷店」の行だけ	select * where B = ‘渋谷店’
複数条件（AとBの両方）	where B = ‘渋谷店’ and C >= 100000
「株式会社」を含む会社名	where A contains ‘株式会社’
金額の大きい順に並べる	select * order by C desc
上位5件だけ表示	select * order by C desc limit 5
店舗ごとに売上を合計	select B, sum(C) group by B
担当者ごとに件数を数える	select D, count(A) group by D
見出しを分かりやすい名前に	select B, sum(C) group by B label sum(C) ‘売上合計’

 

「特定の期間だけ抜き出す」など日付で絞る場合は、日付の前に date を付けて where A >= date ‘2026-04-01’ のように書くのがコツです。ここを普通の文字列で書くとうまく抽出できないので注意してください。文字列の値は半角のシングルクォート（’）で囲むのがルールです。

 

クエリ文の書き方が思い出せないときは、スプレッドシートのサイドパネルにあるGemini（Google のAIアシスタント）に「B列が渋谷店で金額が10万以上の行を抜き出すQUERY関数を作って」と日本語で頼めば、数式のたたき台を作ってくれます。AIを下書きに使い、人が最終確認する使い方が効率的です。

 

QUERYとFILTER・VLOOKUP・ピボット、どう使い分ける？

 

スプレッドシートには似た働きの機能が複数あります。「1つの式で抽出も並べ替えも集計もまとめてやりたい」ならQUERYが最有力ですが、目的によっては別の機能のほうがシンプルです。下の表で使い分けを整理しました。

 

機能	得意なこと	こんなときに
QUERY関数	抽出＋並べ替え＋集計を1式で	条件付きの一覧表・集計表を自動で作りたい
FILTER関数	条件で行を絞るだけ	集計はせず、単純に絞り込みたい
VLOOKUP関数	1つのキーで1件を引く	商品コードから単価を1件取得したい
ピボットテーブル	マウス操作で多角的に集計	数式が苦手・ドラッグで手早く分析したい

 

ざっくり言えば、「見るだけの集計」はピボットテーブル、「別の表に自動で反映させ続けたい集計」はQUERYが向いています。どちらも覚えておくと、業務に合わせて使い分けられます。

 

別シート・別ファイルのデータも集計できる？

 

できます。QUERY関数はIMPORTRANGE関数と組み合わせることで、「別のスプレッドシートファイル」に散らばったデータを1枚に集めて集計できます。店舗別・部門別にファイルが分かれている中小企業では、これが大きな時短につながります。

 

たとえば店舗ごとの売上ファイルを本部で集約し、店舗別の合計を出すなら、次のように書きます。

=QUERY(IMPORTRANGE(“スプレッドシートのURL”,”売上!A1:C1000″), “select Col2, sum(Col3) group by Col2 label sum(Col3) ‘合計'”, 1)

 

ここで注意したいのは、IMPORTRANGEで取り込んだデータは列名がA・BではなくCol1・Col2…に変わる点です。慣れないと混乱しますが「IMPORTRANGEのときはColを使う」と覚えておけば大丈夫です。データを集めながら集計まで一気に済ませられるので、毎月の集計作業を大幅に減らせます。

 

情シスが注意すべき落とし穴・エラー対処は？

QUERYは便利な反面、共有ファイルで使うときは情シス担当が気を付けたいポイントがあります。実際のトラブルとあわせて整理しました。

 

つまずき・エラー	原因	対処
集計表だけ共有したのに元データが見える	同じファイル内は権限が共通	見せたくない元データは別ファイルに分ける
#VALUE! と出る	クエリ文の綴りミス・列の指定ミス	エラー文の指摘箇所を確認・’で囲み忘れをチェック
日付で絞れない	date を付けていない	where A >= date ‘2026-04-01’ の形にする
編集者が列を挿入したら結果が崩れた	列位置がずれてクエリ文と不一致	元データ範囲を保護し、勝手な列挿入を防ぐ
ファイルが重い・計算が遅い	QUERYやIMPORTRANGEの多用	範囲を必要分に絞る・集計結果を値で保存する
退職者のファイルが参照できず消える	個人のマイドライブに元データを置いていた	元データは共有ドライブに置いて組織で管理

 

特に気を付けたいのが「集計表を共有＝元データは見えない、という思い込み」です。同じファイル内なら、閲覧権限を持つ人は元のシートも見られます。給与や個人情報など見せたくないデータは、必ず別ファイルに分けて共有範囲を絞りましょう。当社ICTオフィス相談室でも、「共有したつもりが機密データまで見えていた」というご相談は少なくありません。

 

QUERYで手が回らなくなったら？“卒業”の判断ライン

QUERY関数は強力ですが、万能ではありません。データ量や関係者が増えてくると、スプレッドシートだけでは限界が来ます。「そろそろ次の仕組みへ」というサインと、乗り換え先の目安を整理しました。

 

段階	向いている場面	乗り換えの目安
QUERY関数	少人数・数千行までの抽出集計	—
ノーコード（AppSheet・kintone）	入力・承認・通知など業務アプリ化	同時入力で壊れる・入力ルールを縛りたい
BIツール（Looker Studio）	グラフで可視化・自動レポート	経営会議で見せるダッシュボードが必要

 

ノーコードツールや専用システムへの移行は、「デジタル化・AI導入補助金」の対象になる場合があり、導入コストを抑えられる可能性があります。ただし補助金の対象要件や補助率は年度ごとに変わるため、申請前に最新の公募要領の確認や専門家への相談をおすすめします。当社ではツール選定から補助金活用までまとめてご支援しています。

 

Google Workspaceの導入・活用をご検討中の方は、こちらもご覧ください。

Google Workspace を見る ➡

QUERY関数の詳しい仕様は、Google公式ヘルプでも確認できます。

QUERY関数 Google公式ヘルプ ➡

 

よくある質問（QUERY関数のQ&A）

Q. QUERY関数はSQLの知識がないと使えませんか？

A. いいえ。SQLに似た書き方ではありますが、覚えるのは select（列）・where（条件）・group by（集計）・order by（並べ替え）といった数個の言葉だけです。この記事のコピペ早見表の値を書き換えるところから始めれば、SQL未経験でも十分使えます。

 

Q. QUERYの結果を、あとから値として固定できますか？

A. できます。QUERYの結果セルをコピーし、「特殊貼り付け → 値のみ貼り付け」を行えば、数式ではなく確定した値として残せます。月次レポートを記録として保管したいときや、ファイルを軽くしたいときに便利です。

 

Q. 大文字・小文字や全角・半角は区別されますか？

A. 文字列の条件（where B = ‘渋谷店’ など）は、全角・半角や表記ゆれがあると一致しません。元データの表記を統一しておくか、contains で部分一致にする、lower() で小文字にそろえるなどの工夫で対応できます。

 

Q. Excelでも同じQUERY関数は使えますか？

A. QUERY関数はGoogleスプレッドシート独自の関数で、Excelには同名の関数はありません。Excelで似た集計を行う場合は、ピボットテーブルやパワークエリ、FILTER関数などを使います。両方を使う会社では、集計の自動化はスプレッドシート側にまとめると管理がしやすくなります。

 

まとめ｜QUERY関数で“集計作業”を自動化しよう

QUERY関数は、データの抽出・並べ替え・集計を1つの数式でまとめて自動化できる、中小企業のスプレッドシート活用の切り札です。まずはこの記事のコピペ早見表で select と where を試し、慣れてきたら group by で集計、IMPORTRANGE で複数ファイルの集約へと広げてみてください。データ量や人数が増えてスプレッドシートに限界を感じたら、ノーコードやBIツールへの“卒業”も選択肢です。その際は補助金の活用も含めて、お気軽にご相談ください。

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