Google スプレッドシートでチェックボックスを挿入する方法
Googleスプレッドシートとは、Googleが提供しているデータの入力・管理や表計算などを行えるツールのことです。ビジネス・プライベートどちらのシーンでも多くのユーザーに利用されています。
企業だと、google workspaceを契約しているところも多いかと思います。
google workspaceの詳細はこちら↓
Googleスプレッドシートを利用する上で、是非とも活用したい機能の一つが「チェックボックス」です。例えば、持ち物や企業内の備品リスト等を作成するときに、レ点などのチェックを入れられるように「チェックボックス」を作成しておけば作業がしやすくなります。
本記事では、Google スプレッドシートでチェックボックスを挿入する方法をご紹介します。
Google スプレッドシートでチェックボックスを挿入する方法
チェックボックスを挿入する方法は、「挿入」からチェックボックスを挿入する方法と「データの入力規則」からチェックボックスを挿入する方法の2つがあります。
まずは、「挿入」タブからチェックボックスを挿入する方法を紹介します。
「挿入」タブからチェックボックスを挿入する方法
①チェックボックスを挿入したい箇所のセルを選択する。
②ツールバーにある「挿入」からチェックボックスをクリックする。
③選択したセルにチェックボックスが挿入されます。
④作成したチェックボックスをクリックすれば、チェックが入ります。
「データの入力規則」からチェックボックスを挿入する方法
次に「データの入力規則」からチェックボックスを挿入する方法を紹介します。
①チェックボックスを挿入したいセルを選択する。
②ツールバーの「データ」から「データの入力規則」をクリックします。
③「ルールを追加」をクリックする。
④条件を「チェックボックス」に変更して「保存」をクリックします。
⑤チェックボックスが挿入されます。
チェックボックスの挿入はどちらの方法でも可能ですが、「挿入」からチェックボックスを作成する手順の方が少しだけ早く作成できます。
また、作成したチェックボックスを削除したい場合は、削除したいチェックボックスを選択して「delete」か「back space」をクリックすれば削除できます。
Google スプレッドシートの魅力
ここでは、Google スプレッドシートの魅力について詳しく解説します。
作業履歴が自動保存される
Googleスプレッドシートは、作業履歴が自動保存される仕組みになっています。そのため、手動でバックアップをとっておくなどの手間が掛かりません。また、過去の編集履歴を遡って復元することも可能です。
複数のユーザーでの共有・編集ができる
Googleスプレッドシートは、複数のユーザーでの共有・編集なども簡単に行えます。ユーザーごとの編集はリアルタイムで反映されるため、メールやExcelでのファイルのやり取りなどよりも、スムーズに作業を進められる点がメリットです。
スマートフォンでも編集できる
Googleスプレッドシートは、スマートフォン用のアプリも提供されています。アプリを利用すれば、スマートフォンからもファイルの閲覧や編集が可能です。例えば、外出先や移動先などで社内で作成したファイルの確認等が行えるようになります。
閲覧・編集等の権限設定も可能
スプレッドシートでは、アクセスするユーザーを制限できます。ユーザーによって編集可能・閲覧のみなど、柔軟な権限変更が可能です。
アクセスを社内のメンバーだけに限定することによって、社外秘の作業も安心して行えるようになります。
Google スプレッドシートを利用する際の注意点
Google スプレッドシートを利用する際の注意点は下記の2点です。
基本的にオフラインでは利用できない
一つ目の注意点は、Google スプレッドシートは基本的にオフラインでは利用できない点です。例えば、通信障害でインターネットが一時的に利用できないケースや、インターネット環境がない場所ではGoogleスプレッドシードにアクセスすること自体できません。
通信環境に依存するため、動作が不安定になるときもある
Googleスプレッドシードの動作・パフォーマンスは、通信環境に依存している点も注意点の一つです。低速な回線を利用する場合、スプレッドシードの動作が不安定になるケースもあります。ただし、一般的な速度であれば、利用の際に動作スピードの面でストレスを感じたり、不便に感じたりすることはありません。
まとめ
今回は、Google スプレッドシートでチェックボックスを挿入する方法をご紹介しました。
シート内にチェックボックスを作成しておけば、持ち物リスト等を作成するときにより使いやすくなります。今回ご紹介した方法を参考にした上で設定してみてください。
Google スプレッドシートは、複数のユーザーでの共有・編集なども簡単に行えるため、Excelと比較してファイル共有をよりスピーディーに行える点が魅力です。ぜひ導入を検討してみてください。
また、Google スプレッドシートとよく似ているExcelとの違いについては下記の記事で詳しく解説しています。こちらも参考にしてみてください。
なお、google workspaceの導入をお考えの方は、弊社経由の導入で以下のメリットがあります。
①弊社で導入サポートやおすすめの設定アドバイスも無料。
②支払いは請求書で1ライセンスから可能
③他クラウドサービスとセット導入で特別に割引価格でご提供が可能です。
お問い合わせはお電話頂くか以下のフォームから ⇒ 株式会社アーデント 03-5468-6097
※「google work spaceの記事を見た」とお伝え下さい。
google workspaceお問い合わせフォーム
必要な項目のすべてをご入力いただき、「アーデントに問い合わせる」ボタンをクリックしてください。必須のついている項目は必須入力項目です。
関連記事
- google workspaceの共有迷惑メールリスト設定の仕方
- google workspace(ドライブ)で顧客データ等の不正ダウンロードを検知する方法
- zoom、meet、teamsのノイズキャンセリング効果を比較実験!
- GoogleドキュメントとWordの違いを比較徹底解説
- GoogleスプレッドシートとExcelの違いを徹底比較解説
- google workspaceでDKIM認証すれば迷惑メールフォルダに入らなくなります
- Gmailでメールテンプレートを活用する3つの方法!共有、添付ファイルも!
- 仕事の生産性が上がるGmailのショートカットキーをご紹介!
- Google Chromeのおすすめ拡張機能5選!2021年版
- Google Meetの使い方、メリット、デメリットを徹底解説!
- 社外のアカウントない人がGoogle Meetに参加する条件とその方法
- オンライン会議ツールGoogle MeetとTeamsを徹底比較解説
株式会社アーデントは、IT導入補助金の支援事業者を行っております!
アーデントからIT導入補助金を使ってクラウドツールを導入するメリットは以下の通りです。
メリット①対象ツールを2年間、半額、もしくは1/4で利用可!
メリット②会計ソフトを導入するなら、PCやタブレットの購入も補助が受けられ半額!
メリット③補助期間終了後は、公式価格よりお値引き!
メリット④各種IT活用、DX、保守サポートでより貴社のIT化を促進、生産性を向上します!
【弊社取り扱いクラウドツール】
GoogleWorkspace、Microsoft365、kintone、サイボウズオフィス、chatwork、LINEWORKS、マネーフォワード、freee、楽楽精算、楽楽販売、freeeサイン、クラウドサイン、勤革時、OASIS、zoho、GMOトラストログイン、バクラクシリーズ、カスペルスキー、ESET、ウイルスバスタークラウド、MOTTEL※、yoom※など
※こちらのツールは補助期間終了後の値引不可
また、上記以外のツールも取り扱いできるものが多々ありますので、一度ご相談ください。
IT導入補助金2024の詳細、お問合せはお電話頂くか、以下の記事を御覧ください↓
IT導入補助金お問合せ:03-5468-6097
以下の動画では、採択のポイントや申請にあたっての注意点などを詳しく解説していますので、
あわせてご覧ください!