Googleスプレッドシートでおすすめの関数11選！
業務効率化につながる便利なツールが増えている中で、「Googleスプレッドシート」を利用している方も多いのではないでしょうか？
Googleスプレッドシートを利用する上で、押さえておきたいのが関数です。関数を使いこなせるようになれば、今行っている業務を効率化でき、生産性が高い業務を行えるようになるでしょう。
本記事では、Googleスプレッドシートでおすすめの関数を10個ご紹介します。業務で使える関数を紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。
合計値を表示する「SUM」
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＝SUM（範囲の始まり:範囲の終わり）
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SUMは、指定範囲内の合計値を表示します。金額や個数などの合計値を計算したい時に活用します。
平均値を表示する「AVERAGE」
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＝AVERAGE（範囲の始まり:範囲の終わり）
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AVERAGEは、指定範囲内の平均値を表示する関数です。金額などの数値全体の平均を出す時に活用します。
数値の入力がない空白のセルは、指定範囲としても対象にはなりません。数値ではない文字列も同様に対象外となります。
該当データ数を表示する「COUNT」
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＝COUNT（範囲の始まり:範囲の終わり）
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COUNTは、指定範囲内のセルの個数を表示する関数です。
指定した範囲内で、数値などが入力されているセルの個数を調べる時に活用します。未入力で空白のセルはカウントされません。
最大値を表示する「MAX」
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＝MAX（範囲の始まり:範囲の終わり）
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MAXは、指定範囲内の最大値を表示する関数です。セル内の数値で一番大きな数値を割り出す時に活用します。指定範囲が広く、一目で最大値がわかりにくい時に便利です。
最小値を表示する「MIN」
MINは、指定範囲内の最小値を表示する関数です。最大値を表すMAXの逆で、範囲内で一番小さい数値を表示したい時に活用します。
現在の時刻を表示する「NOW」
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＝NOW（）
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NOWは、セルにデータを入力した時刻を表示できる関数です。作業した際の報告など、正確な時間の入力が必要な場合に活用します。
画像を表示する「IMAGE」
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＝IMAGE（URL）
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IMAGEは、WEB上の画像をセル内に表示する関数です。スプレッドシート内で、画像を差し込んで説明したいときに活用します。セルの指定ではなくURLを入力します。
条件に合う値を表示する「VLOOKUP」
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＝VLOOKLUP（検索キー,範囲,指数,）
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VLOOKUPは、指定範囲内で条件に合った数値を表示する関数です。スプレッドシート内に膨大な量の数値を入力している場合に、指定範囲内で条件を満たすセルの値を表示したい時に活用します。
行番号を自動で表示する「ROW」
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=ROW（）-通し番号
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ROWは、自動で行番号を表示する関数です。番号入力を膨大な量のセルに入力する必要がある場合は、ROWを活用して効率的に作業が可能です。
条件に合わせて結果を表示する「IF」
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＝IF（論理式”該当する場合に表示する文字”,”該当しない場合に表示する文字”）
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IFは、指定した条件に該当する数値、該当しない数値、それぞれにより異なる結果を表示する関数です。例えば、テストの点数に応じた合否を表示したい場合、1行に点数を入力します。隣のセルにIFを適用させ、点数80点以上なら「合格」、80点未満は「不合格」となるような設定が可能です。
web上の情報を取り込める「IMPORTXML」
ＨＰ上の情報を取り込めるスプレッドシートの独自関数は、IMPORTXML。
詳細はこちらの記事で解説しています↓
Googleスプレッドシートを使用するメリットとは
Googleスプレッドシートは、Googleアカウントさえ作成すれば、無料で誰でも使用できる点がメリットです。同じ操作感のExcelの場合、Microsoft365の契約が必要になり、費用がかかります。
Googleスプレッドシートは、クラウドサービスのため、インターネットを介して利用する仕組みになっています。データの保管先もクラウド上になるため、ネット環境がありアクセスができれば、PCヤスマートフォンなど、どの端末からでも閲覧・編集できるのが大きな魅力です。
関数活用はなぜ効率に効くのか？
関数は便利技でなく、手作業の自動化と品質安定の手段として捉えることが重要です。観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 自動集計 | 合計・件数・条件集計を自動化し、手集計のミスをなくす |
| 検索照合 | データ照合・参照を自動化し、転記や突合の手間を減らす |
| 自動更新 | 元データ更新で結果が自動反映され、運用が安定する |
| 限界 | 複雑化は属人化・保守困難を招くため、設計の簡潔さが要る |
ポイントは、関数で自動化すると時間とミスを減らせる一方、複雑すぎると属人化する点です。誰でも保守できる範囲で組み、意図を共有することが要ります。効果と保守性の両面で活用することが、出発点になります。なお最終的には、
評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。あわせて、導入後に運用と効果を定期的に見直し、現場で無理なく続けられる形へ調整していくことが、
定着と成果の双方を確実にする近道になります。
中小企業はどう活用すべき？
活用は、対象と標準化・保守ルールを決めることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象選定 | 手集計・転記・チェックが多い業務を洗い出す |
| 標準化 | よく使う関数・テンプレを整理し、設計を簡潔に統一する |
| 共有 | 意図・前提を共有し、誰でも保守できる状態にする |
| 保守ルール | 壊れた時の検知・修正担当を決め、属人化を防ぐ |
最大のつまずきは、作成者しか分からない複雑な式を作り、離脱時に保守不能になることです。当社は中小企業の業務効率化・標準化を、対象選定からテンプレ整備・保守ルールまで伴走支援しています。効果の大きい業務に絞り簡潔・保守可能に組むことが、要点になります。
なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
関数活用チェック
スプレッドシート関数の活用とは、Googleスプレッドシートのおすすめ関数活用の考え方のことで、便利技でなく手作業の自動化と品質安定の手段として捉えることが重要です。
合計・件数・条件集計を自動化し手集計のミスをなくし、データ照合・参照を自動化し転記や突合の手間を減らし、元データ更新で結果が自動反映され運用が安定し、複雑化は属人化・保守困難を招くため設計の簡潔さが要ります。
関数で自動化すると時間とミスを減らせる一方、複雑すぎると属人化し、誰でも保守できる範囲で組み意図を共有することが要ります。
手集計・転記・チェックが多い業務の洗い出し、よく使う関数・テンプレの整理と設計の簡潔な統一、意図・前提の共有で誰でも保守できる状態、壊れた時の検知・修正担当の決定が要点で、作成者しか分からない複雑な式を作り離脱時に保守不能になる失敗を避け、
効果の大きい業務に絞り簡潔・保守可能に組むことが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 集計 | 自動化 | 手集計のミスをなくす |
| 照合 | 転記削減 | データ参照を自動化 |
| 更新 | 自動反映 | 運用が安定 |
| 限界 | 属人化注意 | 簡潔に組む |
| 保守 | ルール化 | 検知・修正担当 |
より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. どんな関数が役立ちますか？
A. 集計・検索・条件分岐・データ取り込み系の関数が業務で役立ちます。手集計や転記を自動化し、ミスと手間を減らせます。
Q. 関数を使う効果は何ですか？
A. 手作業の集計・転記・チェックを自動化でき、時間短縮とミス削減になります。更新も自動化でき運用が安定します。
Q. 注意点はありますか？
A. 複雑にしすぎると属人化・保守困難になります。意図を共有し、誰でも保守できる範囲で組むことが重要です。
Q. 組織で活かすには？
A. よく使う関数・テンプレを共有し、設計の標準化と保守ルールを決めると、属人化を防ぎ全体で効率化できます。
関連情報・お問い合わせ
アーデントでは本サービスの導入支援・お見積りに対応しています。詳細は商品ページをご覧ください。
クラウドサービスは安全？Microsoft 365・Google Workspaceのセキュリティ設定チェックリスト
法人向けセキュリティ比較サイト c-compe.com の関連解説で、背景・選び方・注意点の詳細が確認できます。
まとめ
今回は、Googleスプレッドシートでおすすめの関数を11個ご紹介しました。今回ご紹介した関数を活用すれば、手間が掛かる行の計算や操作を効率化できます。ぜひ業務で活用してみてください。
下記の記事でもGoogleスプレッドシートの便利機能を解説しています。こちらも参考にしてみてください！
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